Вариант №2

Создание отчета «Отклонение по складу» (выводит результаты решения задачи).

4. Машинная реализация комплекса задач

4.

1.Создание таблиц базы данных

Существует несколько способов создания таблиц в реляционной базе данных:

создание таблиц в режиме конструктора создания таблиц с помощью мастера создание таблиц путем ввода данных.

Таблицы, созданные в БД будут основаны на следующих данных.

Таблица 4

Название сущности Описание сущности Наименование реквизитов Правильность выбора сущности Справочник товаров Справочник, содержащий информацию о продукции предприятия (условно постоянная информация) Код товара Ключевой реквизит однозначно определяет уникальность записи базы данных об изделии Наименование товара № цеха Код единицы измерения Цена № склада Справочник складов Справочник, содержащий информацию о складах (условно постоянная информация) № скада Ключевой реквизит однозначно определяет уникальность записи базы данных о складах Наименование склада Наименование единицы измерения План цеха Документ содержит данные о планах выпуска продукции цехами № цеха Код товара Месяц количество Справочник цехов Справочник, содержащий информацию о цехах (условно постоянная информация) № цеха Ключевой реквизит однозначно определяет уникальность записи базы данных о цехах Наименование цеха Цеховая накладная Документ содержит данные о сдаче цехами продукции на склады предприятия № цеховой накладной Номер этого документа уникален только для данного цеха и, следовательно, может повторяться в накладных разных цехов. № цеха дата Код товара № склада количество Структура таблицы План_выпуска в режиме Конструктора.

4.

2. Разработка форм

Для загрузки данных используются следующие документы:

справочник товаров, справочник цехов, справочник складов, план выпуска продукции цехом, цеховая накладная.

Для ввода данных создадим формы «Справочник товаров», «Справочник цехов», «Справочник складов», «План выпуска», «Накладная». Макеты форм представлены ниже.

Справочник складов Номер склада Наименование склада

Справочник цехов Номер цеха Наименование цеха Справочник товаров Код товара Наименование товара Единица измерения Номер склада

4.

3. Создание запросов С помощью запросов производят выборку информации из исходных таблиц в соответствии с заданными условиями, создание новых таблиц, представление данных для анализа.

Исходными структурами для запросов являются:

таблицы рабочей базы данных связанные таблицы внешних баз данных Запросы рабочей базы данных

Примеры запросов в режиме Конструктора.

4.

4. Создание отчета Конечная цель создания и ведения базы данных является предоставление конечному пользователю необходимой информации на основе имеющихся данных. Отчеты — одно из средств просмотра и вывода на печать необходимой информации. Отчеты предоставляют информацию на основе тех данных, которые в этот момент хранятся в БД, включая присоединенные таблицы.

Ниже представлен результат решения задачи в виде отчета.

4.

5. Разработка и реализация пользовательского меню приложения Разработка и реализация пользовательского меню приложения состоит из нескольких этапов:

1. Разработка макета кнопочной формы. Кнопочная форма, представляющая собой пользовательское меню приложения, содержит следующие элементы управления: кнопки для открытия форм «Справочник товаров», «Справочник цехов», «Справочник складов», «План выпуска», «Накладная», кнопка для создания отчета, кнопка для печати отчета, кнопка для выхода из приложения (рис. 4).

Рисунок 4

2. Создание кнопочной формы в режиме Конструктора.

3. Определение параметров запуска приложения: определение названия приложения, вывод формы «Кнопочная» при запуске приложения.

5. Инструкция пользователю

1. Заполните формы «Справочник товаров», «Справочник цехов», «Справочник складов». Запуск этих форм проводится с помощью кнопок «Товары», «Цеха», «Склады». После заполнения формы нужно закрыть. Для изменения данных в справочнике необходимо запустить соответствующую форму.

2. Заполните форму «План выпуска». Для ввода названия цеха достаточно выбрать номер цеха, для ввода названия товара выберите его из списка, для ввода номера месяца выберите его из списка. Для удаления плана используйте кнопку «Удалить», предварительно удалив все записи о товарах.

3. Заполните форму «Накладная». Для этого сначала введите номер цеха, введите информацию о товаре, название цеха, номер склада и название склада появятся автоматически. Для ввода названия товара выберите его из списка, для ввода номера месяца выберите его из списка. Для удаления записи используйте кнопку «Удалить».

4. Для просмотра отчета нажмите кнопку «Просмотр отчета», введите название месяца и номер склада.

5. Для печати отчета нажмите кнопку «Печать отчета», введите название месяца и номер склада.

Приложения:

А. Исходные данные контрольного примера

Справочник складов Номер склада Наименование склада 1 зимний 2 летний 3 осенний

Справочник цехов Номер цеха Наименование цеха 1 южный 2 восточный 3 северный Справочник товаров Код товара Наименование товара Единица измерения Номер склада 1 Стул шт. 1 2 Кровать шт. 1 3 Диван шт. 3 4 Шкаф шт. 1 5 Полка шт. 3

План выпуска продукции цехом № 1 Код товара Товар Ед. изм. Месяц выпуска Количество по плану 2 Кровать шт. 3 220 3 Диван шт. 7 230 4 Шкаф шт. 2 26 4 Шкаф шт. 7 200 2 Кровать шт. 6 12

План выпуска продукции цехом № 2 Код товара Товар Ед. изм. Месяц выпуска Количество по плану 1 Стул шт. 7 150 2 Кровать шт. 2 25 4 Шкаф шт. 2 100 5 Полка шт. 6 555

План выпуска продукции цехом № 3 Код товара Товар Ед. изм. Месяц выпуска Количество по плану 2 Кровать шт. 2 20 2 Кровать шт. 3 70 2 Кровать шт. 5 100

Сдача продукции на склад номер_накладной номер_цеха день месяц год код_товара количество_товара 1 1 1 2 2010 2 20 2 1 23 7 2010 2 200 3 1 1 2 2010 4 20 4 1 12 6 2010 4 120 1 2 14 7 2010 1 100 2 2 12 2 2010 2 25 3 2 13 3 2010 4 40 4 2 12 6 2010 5 300 1 3 12 3 2010 2 20 3 3 16 5 2010 2 150

В. Структура базы данных

С. Отчет, решение задачи по данным контрольного примера:

месяц — 9, наименование цеха — южный.

Конец

1:М

1:М

М:1

М:1

Выдача отчета

Создание запросов

Создание Форм

Создание таблицы

Начало