Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Электронный каталог: проблемы создания, ведения и использования

Дипломная Купить готовую Узнать стоимостьмоей работы

Например, документ содержит 3 и больше произведений одного автора и не имеет общего заглавия. В этом случае автор вводится в поле «Автор — заголовок описания» и повторно вводится в поле «Вторая и последующие статьи сборника» при вводе третьей или (если их больше) последней статьи; в поле «Область заглавия» вводится заглавие только первого произведения, затем в поле «Вторая и последующие статьи… Читать ещё >

Электронный каталог: проблемы создания, ведения и использования (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • Вступление
  • ГЛАВА 1. Общая характеристика и назначение электронного каталога
    • 1. 1. Электронный каталог: структура и функции
      • 1. 1. 1. Общая характеристика электронных каталогов
      • 1. 1. 2. Создание электронного каталога
      • 1. 1. 3. Поиск в электронном каталоге
      • 1. 1. 4. Учет ошибок в электронном каталоге при поиске документов
    • 1. 2. Машиночитаемые форматы
    • 1. 3. Лингвистическое обеспечение электронного каталога
      • 1. 3. 1. Информационно-поисковые языки (ИПЯ) электронного каталога
    • 1. 4. Электронный каталог библиотеки
      • 1. 4. 1. Характеристика наиболее распространенных АБИС
    • 1. 5. Электронные сводные каталоги
  • ГЛАВА 2. Опыт создания ЭК в ЦГПБ им. В. В. Маяковского на основе
  • АБИС ИРБИС
    • 2. 1. Характеристика библиотеки как базы исследования Центральная городская публичная библиотека В. В. Маяковского Краткая история
    • 2. 2. АБИС ИРБИС: общая характеристика
    • 2. 3. АРМ «Каталогизатор» как основа создания электронного каталога
      • 2. 2. 1. Технология поиска информации в электронном каталоге
    • 2. 4. Авторитетные файлы и их использование в процессе ввода библиографических записей
    • 2. 5. ЦГДБ им. В, В. Маяковского — головной совет по созданию корпоративной сети публичных библиотек Санкт-Петербурга
  • Заключение
  • Библиография
  • Приложения

Одна строка ввода служит для ввода одного элемента библиографического описания документа и состоит из 3 частей:

название элемента;

2. номер (указывает на возможность повторения поля, т. е. в случае необходимости ввода нескольких экземпляров определенного элемента записи; например: инвентарные номера, индексы ББК, ГРНТИ); Для создания нового экземпляра повторяющегося поля необходимо щелкнуть мышью по номеру того элемента поля, после которого необходимо создать новое. Следует помнить, что новое повторение создается только тогда, когда предыдущее уже заполнено. Ряд полей предусматривают ввод данных с помощью таблиц, для ее появления нужно щелкнуть мышью дважды по строек «название элемента».

значение — область ввода, куда собственно и заносятся данные ввода/корректировки.

Ввод данных осуществляется под управлением стандартного строкового редактора Windows.

Система предлагает расширенные средства ввода:

— ввод с использованием меню-справочника;

— ввод с использованием словаря;

ввод с использованием вложенного рабочего листа;

ввод с использованием многострокового окна;

специальный ввод с использованием рубрикатора ГРНТИ.

Ввод с использованием меню-справочника. Средство подключается (после нажатия кнопки … расширенных средств ввода) в виде специальной формы, в которой перечислены возможные значения соответствующего поля и пояснения к ним. Для выбора необходимого значения нужно сделать его текущим (щелкнуть по нему мышью), после чего нажать кнопку «Ввод». Такого же результата можно достичь, если дважды щелкнуть по выбранному значению. Некоторые меню-справочники имеют дополнительное средство — редактируемую строку ключ, в которую можно вписать необходимое значение (целиком или частично), оно используется для более быстрого поиска.

Ввод с использованием словаря. Данное средство применяется для ввода полей, значения которых могут повторяться из документа в документ и по которым формируются соответствующие словари. Средство подключается (после нажатия кнопки расширенных средств ввода) в виде специальной формы, которая содержит словарь значений соответствующего поля, т. е. тех значений, которые уже вводились ранее. Для выбора из словаря, нужный термин ищем через ключ, делаем его текущим (щелкаем мышью) и нажимаем кнопку «Ввод». Обратите внимание на кнопку «Полностью»: она используется для просмотра длинных терминов, т. е. тех, которые отображаются в словаре не полностью.

Ввод с использованием вложенного рабочего листа (РЛ). Данное средство используется для ввода полей с подполями, т. е. таких полей, которые имеют внутреннюю структуру. Каждая строка такого вложенного рабочего листа соответствует одному подполю и состоит из двух частей: название подполя и значение. Собственно ввод осуществляется в области значения. После завершения заполнения подполей следует нажать кнопку «Ввод».

Ввод с использованием многострокового окна. Используется для ввода текстовых элементов данных, которые могут иметь большой объем и которые желательно видеть при вводе полностью, например для ввода поля «Аннотация». Весь текст, вводимый в окно, рассматривается как один абзац. Для формирования нескольких абзацев поле нужно повторять (щелкнуть мышью по номеру в поле «Аннотация» РЛ.

Специальный ввод с использованием Рубрикатора ГРНТИ. Описание смотрите ниже — в разделе «Систематизация».

Правила заполнения полей рабочего листа.

Заполняются все имеющиеся поля и подполя при наличии необходимых сведений.

Страница «Дублетность» предназначена для проверки на дублетность вновь вводимого документа с введенными в каталог ранее. При этом используется алгоритм Автоматической Светки Текста (АСТ), по которому из заданного текста выбираются первые символы каждого слова, начиная с последнего, затем вторые символы и т. д., пока не будет отобрано 14 символов или текст будет выбран полностью.

Проверка производится по совокупности следующих кратких данных, называемых в дальнейшем «сверткой»:

2 последние цифры года издания;

первые 9 символов фамилии автора — заголовка описания и АСТ заглавия или АСТ, включающего наименование коллектива — заголовка описания и заглавие;

номера выпуска и части (начиная с их цифровых частей и до конца, а при отсутствии в них цифровой части — полные данные);

объем документа (число страниц или других единиц измерения).

Документы, дублетные по «Свертке», дополнительно проверяются на совпадение ISBN или Идентификационного номера нетекстового материала (нот и др.)

Если в результате проверки система находит идентичный документ, на экране появляется сообщение о дублетности, «свертка» найденного документа и его номер в БД. В этом случае на место введенной информации нужно вводить сведения о другом документе. При обнаружении дублетной записи система не дает выхода из поля, на котором проводится проверка. Поэтому прежде, чем начинать ввод другой записи вместо обнаруженной дублетной, нужно удалить или изменить значение данных в поле, на котором стоит курсор (при этом снимается сообщение о дублетности), опустошить (кнопка «Опустошить») документ и вводить новые данные.

Но иногда, при вводе документов с почти идентичными данными, чтобы система не убирала такие записи, на странице «Технология — Настройка» есть строка «Проверку на дубль по ЗД БО выполнить», по умолчанию стоит «Да», умолчание следует снять нажав «Нет».

Внимание!

При вводе элементов описания помните:

Ввод через авторитетные файлы осуществляется в том случае, если они ведутся).

Внимательно читайте все названия элементов, чтобы правильно определить их значение, и строку внизу таблиц с меняющейся автоматически подсказкой. Двигать по полям можно с помощью мышки, стрелками «вниз-вверх» и клавишей «Enter».

Просматривайте таблицу с названиями элементов до конца, часто она не вся показана на экране.

Если строка заканчивается знаком (…), значит имеются расширенные средства ввода и их надо открыть и данные водить в открывшуюся табличку.

Если строка заканчивается знаком (!), значит ввод нужно осуществлять через словарь, который открывается нажатием этого знака.

Знак + означает, что данный элемент имеет расширение, чтобы его увидеть, нужно щелкнуть мышью по указанному значку.

Если поле повторяющееся, каждый новый элемент описания вводить через повторение поля, но при этом нужно помнить, что повторение возможно, если первая строка уже заполнена.

Чтобы необходимые для карточных каталогов добавочные описания сформировались программой автоматически, в процессе ввода данных нужно отмечать их необходимость. Для этого предназначена строка в ряде средств расширенного ввода с названием «Роль (доб.

кк)" со значениями: 1) нужна добавочная карточка; 2) только для поиска в ЭК.

Вводимые данные можно просматривать на страницах рабочего листа и в описании в окне слева. Замеченные ошибки и опечатки можно исправлять и не открывая расширенные средства ввода и словари, но следует помнить, что нельзя нарушать проставленные машиной разделительные значки (запись будет считаться дефектной, ее нельзя трудно будет копировать, экспортировать и т. п.).

Для ввода каждого элемента описания можно вызвать табличную форму: для этого нужно щелкнуть мышью дважды по соответствующей строке слева (название элемента).

Первая страница Рабочего листа (РЛ):

1-й индивидуальный автор — ввод через расширенные средства (нажимаем кнопку в конце строки) — вложенный рабочий лист, заполняются все его строки непосредственно или с помощью словарей. После заполнения всех строк не забудьте нажать кнопку «Ввод». Если не выбран ни один из элементов, просто закройте форму, щелкнув по крестику в правом верхнем углу. После этого введенные данные появляются на странице с разделительными значками и в окне слева внизу в виде карточки.

Другие индивидуальные авторы — ввод также через расширенные средства ввода, непосредственно в сроки или с помощью словарей (если они есть); эта строка повторяющаяся, и если последующих авторов несколько, нужно щелкнуть по номеру строки и появится новая строка — заполнение ее осуществляется через расширенное средство ввода и с помощью словарей, если они есть. Сведения вводятся в поисковые словари и в «Сведения об ответственности».

Следующая строка (также повторяющаяся): редакторы, составители, композиторы и т. п. Ввод также осуществляется через расширенные средства, отмечаем необходимое значение в строке функция — через расширение ввода выбираем из перечисленного: — редактор;

— составитель;

— переводчик;

— картограф;

— художник;

— автор слов песни;

— композитор;

— либреттист;

+ - аудио, виз.

проекц., видео, кинофильм.

Значок + рядом с каким-либо значением подсказывает, что данное значение имеет расширение и если щелкнуть мышью по этому знаку, появится более подробный перечень для выбора.

Сведения вводятся в поисковый словарь и в «Сведения об ответственности».

Первый коллектив (организация) — заголовок описания, заполняется только тогда, когда описание типа «Под коллективом», ввод осуществляется через расширенные средства и с помощью словарей.

1-й временный коллектив — заголовок описания, заполняется только тогда, когда временный коллектив (конференция, симпозиум) входит в заголовок, ввод осуществляется через расширенные средства ввода и с помощью словарей.

Другие коллективы, не входящие в заголовок описания, ввод через расширенные средства и с помощью словарей. Вводятся в поисковые словари и в «Сведения об ответственности».

Другие коллективы, не входящие в заголовок описания (временный коллективный автор), заполняется через расширенные средства ввода и с помощью словарей. Сведения вносятся в поисковый словарь и в «Сведения об ответственности».

Область заглавия: заглавие, дополнительные данные. Заглавие вводится через расширенные средства и с помощью словаря (если заглавие довольно распространенное и может уже быть в словаре).

Сведения, относящиеся к заглавию, вводятся непосредственно в строке.

Все введенные данные о лицах и коллективах автоматически включаются в ЭД «Сведения об ответственности» после нажатия кнопки «Сохранить». Для корректного автоматического формирования ЭД «Сведения об ответственности» сведения о коллективах должны быть введены после сведений о лицах. Если ЭД «Сведения об ответственности» уже заполнен, то при сохранении документа проводится анализ его наполнения; при этом если 1-й автор — Заголовок описания в нем отсутствует, он будет автоматически дополнительно введен, так же как и второй автор. Если по какой-то причине ЭД «Сведения об ответственности» автоматически не пополняется, их нужно вводить или вручную или, счистить все данные из «Сведений об ответственности», нажать кнопку «Ввод», потом «Сохранить» и после этого все необходимые данные автоматически занесутся в графу «Сведения об ответственности».

Введенные через словарь или автоматически сформированные данные могут быть откорректированы пользователем (изменение падежей фамилий и т. п.).

Выпуск, часть (номер, заглавие) — ввод через расширенные средства, заполняются все строки, здесь главное — заполнить, как выводить заглавие тома или выпуска в словарь для поиска.

Сведения о переиздании — ввод через расширенные средства.

Сведения об издании НТД и ЮД — для ввода нормативно-технической документации.

Выходные данные — ввод через расширенные средства ввода и словари: город — через словарь, год издания — непосредственно в строку, место печати — непосредственно в строку (вводит отдел комплектования).

Количественная характеристика — ввод через расширенные средства: объем — ввод непосредственно в строке, единицы измерения — через словарь:

+ печать;

+ аудио;

+ виз, проекц.;

+ видео;

+ кинофильм;

+ карты;

+ компьютерный файл;

+ микроформа;

+ ноты.

И т.к. у каждого наименования стоит знак +, каждая единица измерения имеет расширения, нужно только щелкнуть мышью по знаку и потом выбирать необходимое значение.

Иллюстрации — ввод через словарь с указанием — какие в данном случае иллюстрации.

Вторая страница РЛ — Расширенное описание:

Примечания: каждый вид примечания вводится в соответствующую строку: общие, о языке, о библиографии (имеет вложенный словарик), об интеллектуальной ответственности, о диссертации (этот вид примечаний имеет расширенный ввод с дополнительными строками для ввода). Само содержание (оглавление) документа вносится в строку «Содержание (Оглавление)» на странице «Систематизация».

Самостоятельное приложение — ввод через расширенные средства ввода с дополнительными строками, относящимися к данным приложениям.

Издания, к которому относится приложение — расширенные средства ввода (заполняется, если описываемый документ является приложением, которое хранится отдельно от основного документа).

Область серии — ввод через расширенные средства и словари.

Параллельное заглавие — ввод через расширенные средства вода и словари.

Разночтение заглавий — ввод через расширенные средства ввода и словари с указанием вариантов заглавия и тип разночтений.

Транслитерированное заглавие — через расширенные средства ввода.

«Другое» заглавие — ввод в строку непосредственно.

Оригинал переводного издания — через расширенные средства ввода с дополнительными строками для ввода.

Перевод заглавия — ввод непосредственно в строке.

Параллельное издание на том же носителе — ввод через расширенные средства ввода с набором дополнительных полей и словарями.

Параллельное издание на другом носителе — расширенный ввод с набором полей для ввода и словарями.

Персоналия (о нем) — имя лица — расширенный ввод и словари.

Персоналия (о нем) — коллектив — расширенный ввод и словари.

Третья страница РЛ — «Редкие» — для ввода дополнительных сведений о редких и ценных документах. Эта страница предназначена и для описания коллекций:

примечания о наличии автографов (приводится полный текст автографа);

экслибрис приводится его описание;

пометки автора (приводится текст);

пометки владельца коллекции (текстовое окно);

состояние (сохранность) предмета (текстовое окно);

примечание о технике изготовления (текстовое окно).

Четвертая страница РЛ — «Коды»:

тип, вид, характер документа — ввод через расширенные средства ввода;

тип документа — ввод с помощью словаря (это, в основном языковые материалы печатные, или картографические материалы, звукозаписи, компьютерные файлы или другие (выбираем из словаря);

вид документа — выбираем значения из словаря;

характер документа — выбираем значение из словаря, причем можно выбрать от одного до трех значений, и каждый раз словарь открываем вновь;

код целевого назначения — выбираем значения из словаря (можно также указывать до 3-х значений);

страна — выбрать из словаря (если другая, не Российская Федерация, т.к. РФ стоит по умолчанию);

язык основного текста — выбор из словаря (по умолчанию стоит «rus»);

язык резюме — выбрать из словаря;

язык документа (добавочные данные) — с помощью словарей (возможна установка данных по умолчанию);

ISBN, цена документа (первичная);

Обозначение валюты;

ISSN;

Идентификационный номер нетекстового материала (документ не является традиционным текстовым материалом) — ввод через расширенные средства ввода;

Шифр приложения, хранящегося отдельно (приложение, вышедшее вместе с каталогизируемым основным документом, но хранящимся отдельно от него (включая приложение на нетрадиционных носителях) — ввод через расширенные средства ввода: шифр приложения, нетрадиционный носитель (ввод через словарь с расширением, щелчком на знак +), место хранения приложения, примечания;

Краеведение (заполняется, если не ведется отдельного каталога документов по краеведению);

Физические характеристики (ввод осуществляется в том случае, если требуемые сведения возможно получить из каталогизируемого документа):

Кинофильм;

Визуально-проекционный материал (повторение для основного документа и приложения) — ввод через расширенные средства ввода и словари.

Длина (число слайд., транспарант., кадр. диаф.) — ввод непосредственно в строке;

Индикатор цвета — ввод через словарь;

Ширина пленки диафильма (размер слайд.) — ввод через словарь с помощью расширения (значки +);

Форма проката — ввод через словарь;

Основа для эмульсионного материала — ввод через словарь;

Материалы вторичной основы — ввод через словарь.

Видеозапись — ввод через расширенные средства ввода (повторяется для основного документа и приложения);

Длина (мин.) — только цифры — ввод непосредственно в строке;

Индикатор цвета — выбрать из словаря;

Индикатор звука — выбрать из словаря;

Звуковой носитель — выбрать из словаря;

Ширина видеоленты в дюймах — выбрать из словаря;

Техника — выбрать из словаря;

Форма проката — выбрать из словаря;

Формат представления — выбрать из словаря;

Стандарт трансляции — выбрать из словаря.

Картографический материал (повторяется для основного документа и приложения) — ввод через расширенные средства ввода:

Форма картографической единицы — выбрать из словаря;

Индикатор цвета — выбрать из словаря;

Горизонтальный масштаб (знаменатель) — ввод непосредственно в строке;

Вертикальный масштаб (знаменатель) — ввод непосредственно в строке;

Угловой масштаб — 4 цифры — ввод непосредственно в строке.

Музыкальное воспроизведение (ноты, аудио) — повторяется для основного документа и приложения — характеристика воспроизведения нотной или звуковой записи — музыкальное воспроизведение;

Продолжительность (ЧЧММСС) — цифры — ввод непосредственно в строке;

Определитель текста звукозаписи — выбрать из словаря;

Партитура — тип — выбрать из словаря;

Партитура — наличие частей — выбрать из словаря;

Форма композиции — выбрать из словаря;

Инструменты (голоса для ансамбля — код — выбрать из словаря;

Инструменты — количество — ввод непосредственно в строке;

Инструменты (голоса для солистов — код) — выбрать из словаря;

Инструменты (количество) — ввод непосредственно в строке.

Звукозапись (повторение для основного документа и приложения) — ввод через расширенные средства ввода и словари:

Вид носителя — выбрать из словаря;

Длина (мин.) — только цифры — ввод непосредственно в строке;

Скорость — выбрать из словаря с помощью расширения через значок + ;

Вид звука — выбрать из словаря;

Ширина дорожки — выбрать из словаря;

Размеры звукозаписи в дюймах (диаметр диска) — выбрать из словаря с помощью расширения через значок +;

Ширина ленты (дюйм) — выбрать из словаря;

Конфигурация ленты — выбрать из словаря;

Сопроводительный текст — выбрать из словаря;

Техника записи — выбрать из словаря;

Характеристика воспроизведения — выбрать из словаря.

Микроформа (повторение для основного документа и приложения) — ввод через расширенные средства ввода:

Вид микроформы — выбрать из словаря;

Полярность — выбрать из словаря;

Размеры — выбрать из словаря с помощью расширения через значок +;

Масштабы уменьшения — выбрать из словаря;

Особенности масштаба уменьшения (цифры) — ввод непосредственно в строке;

Цвет — выбрать из словаря;

Эмульсия пленки — выбрать из словаря;

Генерация — выбрать из словаря.

Компьютерный файл (повторение для основного документа и для приложения):

Тип файла — выбрать из словаря;

Марка и модель компьютера — ввод непосредственно в строке;

Язык программирования — ввод непосредственно в строке;

Операционная система — ввод непосредственно в строке.

Бумажный носитель (повторение для основного документа и для приложения):

Код физической формы текстового материала — выбрать из словаря.

Пятая страница РЛ — Экземпляры — ввод с помощью расширенных средств ввода:

Статус — выбрать из словаря (в основном это «0»);

Инвентарные номера (если экземпляров несколько, то двумя щелчками по строке слева (инвентарные номера) можно вызвать табличную форму ввода;

Дата поступления — нажать клавиши Alt + Д Место хранения — выбрать из словаря;

Цена (здесь цена вводится в том случае, если документ поступил повторно и его цена отличается от цены предыдущих поступлений) и остальные элементы.

Шестая страница РЛ — Систематизация:

— УДК -(если библиотека использует);

ББК — проставляется непосредственно в строке или выбирается из словаря (если есть из чего выбрать), поле повторяющееся, каждый индекс вписывается в новую строку (без знака +);

Индексы другой классификации — в эту строку можно вносить индексы классификации (если они используются);

Авторский знак — ввод через словарь (в программу вложены двузначные Авторские таблицы Хавкиной Л. Б.;

Шифр документа в БД — формирует сама система, эту строку не заполняем;

Систематический шифр (полочный индекс) — проставляется непосредственно в строке;

Раздел знаний — выбрать из словаря (вводится для КСУ);

Индексы ГРНТИ — выбрать из словаря. Открывающийся словарь находится в сжатом состоянии (показаны рубрики верхнего уровня). Чтобы найти нужную рубрику, по открытым рубрикам верхнего уровня находим соответствующую нашей теме (или пишем ее в строке «Ключ»), и щелкаем мышью дважды по знаку рядом с нужной строкой (желтый «чемоданчик»), рубрика при этом раскрывается на более дробные (знак «чемоданчик» приобретает вид раскрытого, что означает «рубрика открыта»), если вместо «чемоданчика» появляется другой знак, это означает, что рубрика больше не имеет нижестоящих. Если возле строки с рубрикой стоит еще один знак (помимо «чемоданчика»), это означает, что данная рубрика имеет ссылки типа «см. также». Выбранную рубрику отмечаем и нажимаем кнопку «Ввод»; можно также искать по ключевому слову, для чего войдя в словарь нажать одну из кнопок (правую) навигатора и в появившейся строке вписать искомый термин.

Предметная рубрика — ввод через расширенные средства ввода:

— Авторитетный файл (если он ведется, ввод предметных рубрик осуществляется только через авторитетный файл);

— Заголовок предметной рубрики — вводится непосредственно в строке или выбирается из словаря, подзаголовки: географические, хронологические и формальные (учебники, справочники и т. п.) вводятся в соответствующие строки. Поле «Предметные рубрики» повторяющееся и каждая предметная рубрика имеет свой вложенный рабочий лист.

Дескрипторы;

Ненормированные ключевые слова — ввод непосредственно в строке или из словаря. Поле повторяющееся, каждое ключевое слово заносится в отдельную строку. Вводя ключевые слова нужно помнить: система сама выбирает ключевые слова из всех элементов библиографического описания и вносит их в соответствующие словари, не повторяйтесь;

Вуз (учебная литература);

Аннотация — специальное текстовое поле;

Содержание (оглавление) — поле с расширенными средствами ввода — служит для ввода оглавления редактируемого документа и дает возможность ввести данные об авторах, заглавии и других сведений, относящихся к каждой статьи, роману, повести и др. Введенные здесь данные вносятся в поисковых словари, дополнительные точки доступа можно указать с помощью добавленных элементов описания, вызываемых кпопкой «Добавить».

Седьмая страница РЛ — Технология — ввод данных о проделанной работе — через расширенные средства ввода:

Тираж КК — необходимость добавочных карточек было отмечено в процессе ввода БО и система их сформирует. На этой странице можно отрегулировать вид карточек и вид описания в окне просмотра; внимательно прочтите все строки.

Каталогизатор, дата — отмечается вид работы, дата (Alt + Д), ФИО исполнителя. Можно не заполнять эту строку здесь, если установить все необходимые параметры через режим «Настройка». Регистрация своей работы с записями обязательна!

Для ввода описания отдельных томов многотомных изданий, имеющих или не имеющих частное заглавие служит Рабочий лист «SPEC «, он содержит такие же страницы кроме страницы «Дублетность». Страница «Основное БО» состоит из данных, относящихся к общей части описания многотомного произведения (авторы, коллективы, редакторы, общие сведения, продолжение (доп.

дан.) и данных, относящихся к тому (спецификации): первый автор — заголовок описания, другие авторы, не входящие в заголовок, редакторы, составители и т. п., номер тома, заглавие, дополнительные данные, выпуск или часть (номер-заглавие) — следующее деление тома, сведение об издании и далее как в РЛ «PAZK».

Печать КК. Для начала печати в общем окне ЭК (плоскость «Ввод») нажимаем кнопку «Печать КК» и переходим в другое окно, где действуют все элементы редактора, т. е. описания на КК можно редактировать, как обычный документ. Кроме панели текстового редактора, на экране видим кнопки:

Вид КК — ниспадающее меню, в котором перечислены все возможные виды каталожных карточек;

Размеры КК — нажав эту кнопку можно устанавливать нужные размеры КК (соблюдая ГОСТ). данном случае они уже установлены.

Кнопка «Печать» служит для начала печатания;

Кнопка «Выход» — обеспечивает возврат к основной форме АРМа «Каталогизатор».

Есть еще один режим: печать карточек с продолжением (если описание не вмещается на одну карточку), чтобы такие карточки программа сформировала сама, нужно нажать кнопку с изображение желтых карточек (между кнопками «Размеры КК» и «Печать».

Особенности ввода некоторых документов.

1). Документ представляет собой сборник произведений одного автора и не имеет общего заглавия. В таком случае в поле «Заглавие и сведения об ответственности» вводится заглавие первого произведения, а остальные в поле «Вторая и последующие статьи сборника». Это нужно для того, чтобы все произведения сборника вошли в поисковые словари.

Например, документ содержит два произведения одного автора и не имеет общего заглавия. Поступаем следующим образом: автор вводится как обычно в поле «Автор — заголовок описания», а в поле «Область заглавия» вводим заглавие только первого произведения, затем в поле «Вторая и последующие статьи сборника» вводим повторно ФИО автора и затем второе заглавие сборника, в это же поле вводятся сведения, относящиеся к заглавию (если они общие к обоим произведениям).

Например, документ содержит 3 и больше произведений одного автора и не имеет общего заглавия. В этом случае автор вводится в поле «Автор — заголовок описания» и повторно вводится в поле «Вторая и последующие статьи сборника» при вводе третьей или (если их больше) последней статьи; в поле «Область заглавия» вводится заглавие только первого произведения, затем в поле «Вторая и последующие статьи сборника» вводим только заглавие второго произведения и заполняем обязательно графу «Признак произведения тех же авторов» (открыть словарь, выбрать «да/N», ввести и затем букву «N» заменить номером повторения поля, в котором еще указан автор, т. е. номер поля, в которое вписано заглавие последнего из произведений. В нашем примере 3 произведения, автор будет повторен при описании третьего произведения, значит нужно поставить цифру «3». Данные, относящиеся к сборнику в целом вводить вместе с последней статьей.

2). Документ представляет собой сборник произведений двух авторов. Например книга

Мартов, Владимир Михайлович.

Юность Карла: Ист. Повесть/Владимир Мартов.

Абуль-Аббас — любимый слон Карла Великого: Ист.

роман/ Александр Сегень;

Худож. В. Н. Любин. -М.

вводится следующим порядком:

в поле «Автор — заголовок описания» вводится автор (Мартов В.М.)

в поле «Редакторы, составители…» — художник в поле «Область заглавия» — только заглавие первого произведения (Юность Карла) в поле «Вторая и последующие статьи сборника» — повторен автор (Мартов В.М.) и сведения, относящиеся к первому заглавию (ист. повесть) в следующее поле «Другая и последующие статьи сборника» — заглавие второго произведения, его автор, сведения, относящиеся к заглавию второго произведения все сохраняем.

Иногда, при вводе таких документов, или при вводе сборников без общего заглавия автоматическое формирование ЭД «Сведения об ответственности» не выполняется, если заполнено поле «Вторая и последующие статьи сборника». Поэтому для обеспечения представления данных в выходных форматах в соответствии с ГОСТ 7.1−84 для таких видов изданий в некоторых случаях каталогизатору придется манипулировать последовательностью ввода и сохранения данных, например, сохранить документ и сформировать сведения об ответственности, относящиеся к изданию в целом, до заполнения полей о статьях сборника.

Внимательно читайте все записи, которые показывает программа, обращайте внимание на подсказки, пользуйтесь вложенной подробной инструкцией, на демоверсиях и в тестовой БД, попробуйте нажать каждую кпопку, изучите так возможности вашей программы. Если описание какого-то документа выходит на карточке некорректно, значит вы что-то неправильно ввели, не расстраивайтесь, скопируйте эту запись в тестовую БД, прочтите еще раз инструкцию и попытайтесь вводить данные по-другому.

2.4 Авторитетные файлы и их использование в процессе ввода библиографических записей

Что такое «авторитетный файл»? В основном это файл, содержащий важную информацию об авторе, коллективном авторе или предметной рубрике. Авторитетный файл является мощным инструментом каталогизаторов не только при описании соответствующих документов, но и, что более важно, при организации поиска.

При занесении в Электронный каталог записей, программа «ИРБИС» позволяет автоматически вносить информацию, извлекаемую из Авторитетного файла. Так, при заполнении заголовка текущей записи можно воспользуемся полем «Ввод через AUTHORITY-файл «.

Преимущества такого подхода к работе заключаются в том, что занесение информации из одного источника в другой позволяет снизить ошибки и опечатки в процессе формирования записи Электронного каталога.

Очень кратко о вводе данных с использованием Авторитетных файлов. Для ввода данных служит специальный навигатор в виде формы Авторитетный файл предлагается представлять двумя способами:

(закладка СЛОВАРЬ). Элементы авторитетного файла представлены в алфавитном порядке. Для навигации по записям можно использовать кнопки СЛЕДУЮЩИЙ и ПРЕДЫДУЩИЙ.

(закладка ФРАГМЕНТ) — при этом в алфавитном порядке представляются только те элементы Авторитетного файла, которые содержат заданные

ключевые слова. Для задания ключевых слов и выполнения собственно

фрагментирования служат соответственно редактируемая строка КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА и кнопка ВХОД.

В обоих случаях список элементов Авторитетного файла отображается в виде таблицы, состоящей из трех колонок:

в первой колонке находится индикатор, который служит для отбора (отметки) соответствующего элемента:

во второй колонке может находиться значок, который обозначает тип соответствующего элемента:

обозначает основной элемент, который имеет ссылки типа «Смотри также» и/или на который имеются отсылки типа «Смотри»;

обозначает элемент, который имеет отсылку типа «Смотри» на соответствующий основной элемент.

в третьей колонке содержится собственно элемент Авторитетного файла.

Для просмотра полностью записи, к которой относится текущий элемент Авторитетного файла, служит кнопка ПОЛНОСТЬЮ.

Запись Авторитетного файла представляется в двух окнах: в верхнем — основной и связанные элементы с возможностью их отбора и в нижнем — полное описание записи в соответствии с выбранным форматом показа; формат показа полного описания выбирается с помощью ниспадающего меню ФОРМАТ.

Предлагаются две дополнительные возможности: с помощью кнопки ПЕРЕХОД В СЛОВАРЬ осуществляется переход к полному алфавитному ряду с установкой в качестве текущего, того элемента, который является текущим при просмотре полной записи; с помощью кнопки ПЕРЕХОД ПО СВЯЗИ осуществляется переход к просмотру полной записи (если таковая есть), в которой текущий элемент является основным.

Для отображения информации о количестве отобранных (отмеченных) элементов Авторитетного файла, а также для их просмотра служит кнопка ОТОБРАНО (…).

2.5 ЦГДБ им. В, В. Маяковского — головной совет по созданию корпоративной сети публичных библиотек Санкт-Петербурга

В апреле 2001 г. на коллегии Комитета по культуре был рассмотрен и одобрен проект Программы «Модернизация публичных библиотек Санкт-Петербурга». Разработке проекта, естественно, предшествовала огромная работа., был изучен весь имеющийся опыт библиотек Москвы, регионов и в соответствии со спецификой нашего города разработан свой проект. Проект готовился сотрудниками ЦГПБ им. В. В. Маяковского, сотрудниками РНБ и техническими специалистами. Основная цель- привлечь все публичные библиотеки города к созданию единого информационного пространства и создать равные условия для всех жителей Санкт-Петербурга для пользования библиотечными ресурсами. Центральной частью Программы является формирование новой организационной структуры — корпоративной сети публичных библиотек, которая будет включать все публичные библиотеки и ряд новых, ранее не существовавших центров, а именно:

Петербургский книжный центр (Центр комплектования);

Центр каталогизации и библиографирования;

Центр краеведческих ресурсов;

Центр сохранности библиотечных фондов;

Центр правовой информации и юридического просвещения;

Центр непрерывного профессионального обучения.

Деятельность центров позволит осуществлять поддержку общих для всех библиотек процессов комплектования, каталогизации, передачи документов, библиографирования, а также предоставлять услуги публичных библиотек. Это не только позволит обеспечивать целостность, достоверность и актуальность информации, предоставляемой пользователям, но также сократит временные затраты на ее создание и будет экономически выгодно, т.к. ликвидирует излишнее дублирование в работе библиотек. Библиотеки становятся основными потребителями услуг, предоставляемых центрами, и одновременно с центрами участвуют в создании информации. Функции специализированных центров будут закрепляться за естественными лидерами в области внедрения новых технологий, создания и использования библиотечных и информационных ресурсов, признанными методическими центрами. Их роль могут выполнять библиотеки, подразделения библиотек (отделы, филиалы) или самостоятельные структурные образования.

Центр каталогизации и библиографирования.

Основная цель, естественно, создание и ведение электронных каталогов их эффективное использование библиотеками партнерами.

Деятельность Центра базируется на распределенной технологии: издания, например, могут распределяться по тематическому или типо-видовому составу между библиотеками-участницами. Организационные принципы реализуются за счет унификации методической базы (стандарты, описания, набор ИПЯ и методики индексирования); программного обеспечения; технологии требований к качеству получаемой информации. В результате распределенной обработки силами библиотек-участниц, а также самостоятельной обработки петербургских изданий создается сводный каталог публичных библиотек, который становится ценным информационным ресурсом Санкт-Петербурга. Первоначально Центр каталогизации создается на базе ЦГПБ им. В. В. Маяковского в качестве ее подразделения. Основой сводного ЭК публичных библиотек за прошедшие годы может стать генеральный каталог ЦГПБ, записи которого будут преобразовываться в электронный формат путем ретроконверсии, осуществленный в рамках специального проекта.

Центр информационных краеведческих ресурсов.

Среди множества публичных библиотек разбросана информация, которую мы определяем как «Петербурговедение». «Петербурговедение» — одно из приоритетных направлений деятельности большинства библиотек. Оно включает сбор сведений из истории уникальной петербургской культуры, о жизни города в разные эпохи развития и его достопримечательностях. В развитии библиотечного и библиографического «Петербурговедения» публичные библиотеки занимают собственную информационную нишу, создаю совершенно особый продукт и предоставляют услуги в форме, свойственной лишь этим организациям. Формируются уникальные собрания на базе ряда библиотек, подчеркивая их неповторимость и особую ценность для города и его жителей: например, Библиотека-музей «Книги блокадного города»; «Музей истории библиотеки в п. Рыбацкое (ЦБС Невского района); Музей — литературная экспозиция М. Зощенко; Музей «Петергофская дорога» и др. Вместе с тем, работа по сбору и обработке уникальных краеведческих материалов нередко дублируются, не дает возможности предоставлять информацию в полном объеме, которая чаще всего оказывается труднодоступной для пользователей. Чтобы ознакомиться с ними, приходиться обращаться в центральную библиотеку конкретного района, а за материалами о нескольких районах — последовательно в библиотеки каждого из этих районов.

Устойчивый интерес и повышенный спрос на информацию по различным аспектам петербурговедения требует от библиотек изменить организацию сбора, обработки и распространения этой информации. Необходим единый центр, анализирующий координирующий и кумулирующий огромные массивы краеведческой информации, в том числе имеющиеся в публичных библиотеках.

Центра правовой информации Данная структура предоставляет также сеть библиотек-партнеров. В Санкт-Петербурге в настоящее время работают три общедоступных Центра правовой информации в РНР, ЦГПБ и ЦГДБ им. А. С. Пушкина. Ряд ЦБС имеют некоторые правовые базы. Карлики-центры не могут обеспечить нормальную работу и полноценно предоставлять правовую информацию. Проект осуществляется на базе Центра деловой и правовой информации ЦГПБ, который будет координировать деятельность правовых центров публичных библиотек города и выполнять роль городского центра по электронной доставке правовой информации в библиотеки, организации и учреждения Санкт-Петербурга.

Создание эффективной системы управления — одна из основных задач модернизации библиотек. При разработке модели управления нами был изучен весь международной опыт, опыт России, учтен опыт управления проектом «Корпоративная библиотечная система Северо-Западного региона для науки и высшего образования» — один из самых перспективных библиотечных проектов города. Наша библиотека участвует в нем наряду с крупнейшими вузовскими библиотеками.

Базовый центр непрерывного профессионального обучения.

— создание наиболее полной информационной базы данных о существующих городских, российских зарубежных центрах библиотечного образования и обучения;

— предоставление информации библиотекам всех ведомств Санкт-Петербурга о предлагаемых формах обучения и повышения квалификации;

— координация деятельности организаций и учреждений, осуществляющих профессиональное обучение.

В контакте с другими библиотечными международными Центрами Базовый Центр осуществляет:

— подготовку программ обучения;

— экспертную оценку программ, разработанных различными учреждениями и организациями;

— набор слушателей в различные группы обучения;

— приглашение ведущих специалистов, преподавателей высших учебных

— заведений для проведения лекционных и практических занятий.

Разработаны также уникальные программы №Равные условия для всех" с обслуживанием инвалидов публичными библиотеками Санкт-Петербурга и «Модернизация детских библиотек Санкт-Петербурга».

Петербургское библиотечное общество, ЦГПБ им. В. В. Маяковского, ЦГДБ им. А. С. Пушкина, Библиотека для слепых настойчиво и методично продвигают Программу.

Работа ведется в следующих основных направлениях. «Методическая копилка», «Дайджест петербургской прессы», «Система обеспечения пользователей общедоступных библиотек актуальной правовой и социальнозначимой информацией», «Служба виртуальной справки», «Регистр библиотек Санкт-Петербурга», «Электронная доставка документов (ЭДД)», «Аналитическая библиографическая база данных»

Проект «методическая копилка»

Цель проекта

1. Обеспечение равного доступа специалистам библиотек — Участников КСОБ Спб к оперативно пополняемому электронному массиву наиболее важные направления деятельности библиотек, в независимости от возможности комплектования специализированной литературой, технической оснащенностью.

2 Исключение дублирования в разработке профессиональных материалов

3 Унификация технологических процессов библиотечной деятельности.

Задача проекта Создание корпоративной специализированной полнотекстовой базы данных по актуальным вопросам библиотечного дела на основе распределения росписи профессиональной литературы и сканирования следующих документов

— нормтивно-правовые акты РФ, Спб по культуре и библиотечному делу

— статьи из наиболее важных профессиональных сборников, периодических и продолжающихся изданий, разделы монографий на русском языке, посвященных теории и практике библиотечного дела

2. Включение в данную специализированную базу данных следующих материалов, имеющихся или разрабатываемых библиотеками — участниками проекта:

— неопубликованные методические документы

— создаваемые методические материалы по актуальным вопросам деятельности библиотеке

— материалы текущих научно-практических конференций, семинаров, круглых столов

— материалы информационных изданий библиотек

3. Включение в данную специализированную базу данных ресурсов Интернет по библиотечно-информационной тематике.

ЦГДБ им. В, В. Маяковского как Головной Сетевой центр осуществляет администрирование проекта:

поддерживает программно — технологическое обеспечение функционирование проекта обеспечивает обучение Участников по работе в рамках Проекта разрабатывает методические, технологические и другие инструкции по Проекту для утверждения КНТС, предоставляет их участника проекта поддерживает лингвистическое обеспечение для БД редактирует библиографические записи, поступившие в БД введет корректировку материалов по взаимному соглашению библиотек

— осуществляет консультирование по вопросам, связанным с ведением БД Организует совещание по деятельности Проекта

2. ведет по утвержденным КНТС методикам в рамках Проекта аналитическую роспись и сканирование материала из закрепленных профессиональных изданий

3. включает в корпоративную БД собственные методические материалы и разработки по утвержденной теме по Проекту

4. осуществляет мониторинг существующих интернет -ресурсов по утвержденной теме по Проекту

5. своевременно выполняет передачу созданного информационного ресурса в соответствии с требованиями, предъявляемыми к библиографическим записям, и в утвержденном формате данных — к материалам в цифровой форме

6. обеспечивает соблюдение норм авторского права при создании и представлении доступа к электронному ресурсу

7. соблюдает технологии, утвержденные КНТС в рамках проекта Подробнее см. приложение

Заключение

Итак в данной работе были рассмотрены теоретические основы создания, использования электронных каталогов, сложности возникающие при создание машиночитаемых форматов, особенности ИПЯ и ряд других теоретических проблем создания и внедрения ЭК в практику современных библиотек. Во второй главе работы было рассмотрен Электронный каталог ЦГПБ им. В. В. Маяковского. История создания, базы данных, систему ИРБИС, как основу ЭК.

В частности был рассмотрена база данных «Каталогизатор», как основа создания ЭК. А так же вопросы создания авторитетных файлов, сложности и проблемы, возникающие при создание автоматизированных БЗ. Заключительная глава работы посвящена была проблеме создания единой городской автоматизированной базы данных в рамках программы «Модернизации публичных библиотек Санкт-Петербурга». В рамках данной программы ЦГПБ им. В. В. Маяковского выступит как организационный и методический центр. Безусловно на этом пути встречаются сложности: финансовые и технические.

Но последние годы убеждают, что процесс автоматизации библиотек России неуклонно идет вперед, и мы успешно вписываемся в международное информационное пространство.

Библиография

Александрова, М. В. Электронный каталог в системе каталогов библиотеки[Текст]/ М.В. Александрова//Библиографоведение — 2001 — № 2 .- с.70−71

Антопольский, А. Б. Лингвистическое обеспечение электронных библиотек: Учеб.

пособие [Текст]/ А. Б. Антопольский. — М.: Московский гос. Ун-т культуры и искусств. — М., 2002. — 229 с.

Антопольский, А. Б. Информационные ресурсы России: научно-методическое пособие [Текст]/А.Б. Антопольский .-М.:Либерия, 2004 .- 424с.

Беглик, А. Г Тихонов, Е. В. Критерии отбора электронных ресурсов для информационного обслуживания [Текст]/ А.Г. Беглик//Инфорацонное бюллетень РБА -№ 24 — с.156−157

Белоногова, М., Белоногов, Н. Автоматизируем работу с формуляром[Текст]/М. Белоногова, Н. Белоногов//Библиотека.- 2007. № 10. с.19−21

Березная Т. И. Принципы Джона Паттерсона и опыт дистрибуции системы ИРБИС в Украине [Текст]/ Т.И. Березная//НТБ .-№ 11. 89−85

Блюменау, Д. И. Информационный анализ/синтез для формирования вторичного потока документов: Учебно-практическое пособие [Текст]/ Д. И. Блюменау. — СПб.: Профессия, 2002. — 240с.

Брачковская, Н.Б., Рубцов В. В. Библиографический формат UNIMARC и его российские производные. Справочные издания. Текст]/ Брачковская Н. Б., Рубцов В.В.//НТБ — 2006 -№ 6 .с.66 — 67

Веревченко, А.П. и др Информационные ресурсы для принятия решений: Учебное пособие для вузов. Текст] / А. П. Веревченко. — М.; Екатеринбург: Акад. Проект: Деловая кн., 2002. — 558с.

Вислый, А. И. Информационные ресурсы библиографирующих организаций. Проблемы создания и использования[Текст]/ А.И. Вислый//НТБ -2000;№ 5 — с. 22−26

Воройский, Ф. С. Итоги работы секции «Автоматизированные и корпоративные системы и технологии» на Конференции «Крым — 2007» [Текст]/ Воройский Ф. С//НТБ — 2008. № 1 .с.45−47

Воройский, Ф. С. Информатика: Новый систематизированный толковый словарь-справочник. Текст] / Воройский Ф. С. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Либерея, 2001. — 536 с.

Гендина, Н. И. Лингвистическое обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Текст]/ Н. И. Гендина. — Алма-Ата: Наука, 1991. —222 с.

Гендина, Н. И. Лингвистические основы информатики: Гипертекстовый учебный терминологический словарь-справочник. [Текст] / Гендина Н. И., Скипор И. Л. — Кемерово: Кузбассвузиздат, 2002. — 124 с.

Гендина Н. И. Лингвистические средства автоматизации документального поиска. Текст]/Н.И. Гендина. — СПб.: БАН, 1992. — 188 с.

Гендина, Н.И., Скипор, И. Л. Лингвистические основы информатики: Гипертекстовый учебный терминологический словарь-справочник. Текст]/ Н. И. Гендина — Кемерово: Кузбассвузиздат, 2002. — 124 с.

Головин, Б. Н. Лингвистические основы учения о терминах: Учеб. пособие. Текст]/ Головин Б. Н.,. — М.: Высш. шк., 1987. — 104 с.

Голубцов, С.Б., Кузьмина И. Д., Лория Е. Л. Предметизация с учетом требований автоматизированного поиска и коммуникативных форматов. Текст]/С.Б. Голубцов // Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах: Материалы к методике. — 2000. — Вып. 14. -

С. 145−163

Гончаров, М.В., Колосов, К. А. Практическая реализация библиотечного интернет-комплекса. Научно-практическое пособие. Текст]/ Гончаров, М.В., Колосов, К.А.-М.:Фаир-Пресс, 2005. 192 с.

Давыдова, Н. Р. Отечественные периодические издания в интегрированных информационных системах [Текст]/ Давыдова Н.Р.//Библиотечное дело 21 века.- 2003.-№ 1. с.51−59

Дворкина, М. Я. Сущность и структура билиотечно-информационной деятельности [Текст]/ Дворкина М.Я.//НТБ.- 2008. № 5 .- с. 5−20

Дрозд, О. М. Астпович, Л.Л., Грядковкина, М. Ю. Внедрение коммуникативного формата BELMARC в работу ЦНБ им. Я. Колоса Национальной Академии наук Белоруси [Текст]/ Дрозд О. М. Астпович Л.Л., Грядковкина М.Ю.//НТБ .- 2007. -№ 7. с.39−42

Евтюхина, Е. А. Комфортность информационных ресурсов и функционирование психологической связи[Текст]/ Е.А. Евтюхина//Бибилография .- 2003 .- № 3 .-с.12−15

Загорская, Е. Н. Правила составления многоуровнего библиографического описания[Текст]/ Е.Н. Загорская//Библиотека.- 2004. № 7. с. 37 -38

Зайцева, Е. М. Лингвистическое обеспечение автоматизированных информационно-библиотечных систем: современные требования и направления развития. Текст] / Зайцева, Е.М. // Науч. и техн.

б-ки. — 2000. — № 3. — С. 54−57.

Захаров, В.П. Естественно-языковой подход к созданию лингвистического обеспечения информационно-поисковых систем. Текст] / Захаров В. П., Пименов Е. Н. // НТИ. Сер. 2. — 1997. — № 12.

— С. 24.

Земсков, А. И. Электронные библиотеки: Учебник. Текст] / А. И. Земсков.

М.: Либерия, 2003 -352 с.

Зубов, В. В. Основы лингвистической информатики.Т.1—3: Учеб. пособие по. Текст] / Зубов В. В., — Минск: МГПИИЯ, 1991. — 340с.

Зупарова, Л.Б., Зайцева, Т.А., Сазонова, Л. И. Библиотечная обработка документа: учебно-методическое пособие / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева, Л. И. Сазонова. — М.: Либерея, 2003. — 208 с.

Информатика: Учебник. Текст]/ Под ред. Н. В. Макаровой. — М.: Финансы и статистика, 1997. — С. 48—60.

Инструкция об учете библиотечного фонда. Текст]//Библитека и закон.-1998. № 5юс.224−265

Каспарова, Н.Н. Нормативно-методическая база и проблемы каталогизации электронных ресурсов [Текст]/ Н. Н. Каспарова //Библиотековедение .- 2002 .-№ 2 .- с.50−52

Козлова, Е. И. Рынок электронных ресурсов[Текст]/ Е.И. Козлова//Библиотека -2005. № 3. с.38−41

Лепий, О. Как работается с «MARCсом» [Текст]/О.Лепий//Библиотека -2007 .- № 9 .- с.28−29

Лобанова, Э. Ш. Долгий путь эволюции информации: От MARC I доMARC 21[Текст]/ Лобанова Э.Ш.//Библиотека .- 2003. № 9. с.55−57

Мамонтова, Е. Г. Проблемы адаптации традиционных библиотечных технологий к программной среде ИРБИС 32[Текст]/Е, Г. Мамонтова //НТб — 2007 -№ 11-с.73−79

Маршак, Б.И., Рагимова, М. А. Автоматизированная система Российского сводного каталога как корпоративный ресурс научно-технической информации[Текст]/Б.И. Маршак, М.А. Рагимова//НТБ.- 2008. № 1. с.47−53

Маршак, Б. И. Современные проблемы разработки и внедрения автоматизированных систем: системный подход и оценка программного окружения[Текст]/ Маршак, Б.И. //НТБ .- 2003. № 2.-с.5−11

Молотова, Е. Г. Проблемы адаптации традиционных библиотечных технологий к программной среде ИРБИС 32 (на примере СПБ ГТУ) [Текст]/ Молотова Е. Г. //НТБ .- 2007. № 11 .- с. 73 -79

Моргенштерн, И. Г. Информационное общество[Текст]/И.Г. Моргенштерн .- Челябинск: УралLTD, 2000. с.127

Мотроненко, И. Л. Традиционные и электорнные каталоги: дифференцированный подход[Текст]/ И. Л. Мотроненко //Библиографоведение .- 2001 .- № 2 .- с.59

Новый подход к автоматизации технологии обработки изображений документов. Системный проект компании ABBYY и ГПНТБ России [Текст]//НТБ .-№ 11. с.70−80

Парахамчук Т. В. Создание библиографических пособий с помощью системы ИРБИС [Текст]/ Т.В. Парахамчук//НТБ.- 2007 -№ 11 .- с.86−91

Петров Т. А. Библиотечные фонды. Выпуск 58 [Текст]/Т.А. Петров.

М.: Либерия -Библиоформ, 2007 -192с.

Почепцов, Г. Г. Коммуникативные технологии 20 века. Электронная библиотека Тюменского государственного университета — http//evaristnarodru

Прикладное языкознание: Учебник[Текст] / Отв. ред. А. С. Герд. —СПб., 1996. — 526 с.

Российский коммуникативный формат для авторитетных / нормативных записей (российская версия UNIMARC) [Текст]. — СПб., 1998. — 224 с Руководство по методике предметизации. Опыт Российской национальной библиотеки[Текст]/ Авт.-сост. Ю. Г.

Селивановаи др. — М.: ФАИР-ПРЕСС: ЛИБНЕТ, 2005.

— 408

Селиванова, Ю. Электронный каталог: формирование и поиск. Тенденции современной каталогизации[Текст]/Ю Селиванова//Бибилотечное дело.- № 8. с.20−21

Ситник, С. М. Бондаренко, Е. А. Информационный поиск ;здесь и сейчас[Текст]/С.М. Ситник, Е.А. Бондаренко// Библиотека. — 2003. № 3 с.52−54

Справочник библиотекаря[Текст] .-М.:Профессия, 2005 .-.496с.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делй. Бибилографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. [Текст] - М.: Издательство стандартов, 2004

Скворцов, В. Постоянный комитет IFLA по формату UNIMARC [Текст]/В.Скворцов //Информационный бюллетень РБА .- 2005 .-№ 33 .-с.44

Сковрцов, В. Форматы MARC 21, UNIMARC, RUSMARC — их настоящее и будущее [Текст]/Скворцов В.В.// Библиотека — 2004. -№ 3 .- с. 35 — 39

Скворцов, В. В. Формат RUSMARC для катологизации электронных ресурсов: возможности и проблемы[Текст]/ Скворцов В. В//Информационный бюллетень РБА — 2005 .- № 35 .- с. 108−110

Скворцов, В.В. РУСМАРК как основа интеграции информационных ресурсов[Текст]/ Скворцов В.В.//НТБ — 2004 — № 6 .- с.23−25

Сороколетова, Н. Действенный ресурс улучшения обслуживания. Автоматизация типовых библиотечных процессов муниципальных библиотек[Текст] /Н. Сороколетова //Библиотека.- № 6.-с.29−32

Стратегия развития информационного общества в РФ[Текст]//НТБ.- 2008;№ 4.-с.5−13

Стандарты по библиотечному делу: Сборник [Текст]- СПб.: Профессия, 2000. — 512 с.

Столяров, Ю.Н., Кушкаренко, Н.Н., Соляник, А. А. Эволюция библиотечного фондоведения [Текст]/ Столяров, Ю.Н., Кушкаренко, Н.Н., Соляник, А.А.- М.:ФАИР, 2007. 688 с.

Степанов, Ю. С. Основы общего языкознания: Учеб. пособие [Текст]/ Степанов Ю. С. — М.:Просвещение, 1975. — 271 с.

Сукиасян, Э. Р. Библиотечные каталоги: Методические материалы. [Текст]/ Э. Р. Сукиасян — М.: ИПО Профиздат, 2001. — 192 с.

Сукиасян, Э. Р. Школа индексирования: практическое пособие[Текст] / Э. Р. Сукиасян. — М.: ЛИБЕРЕЯ-БИБИНФОРМ, 2005. — 144 с.

Сукиасян, Э. Р. Библиотечные каталоги: Методические материалы [Текст]/ Э. Р. Сукиасян. — М.: Профиздат, 2001. — 191с. --

Сукиасян, Э. Р. Новые таблицы Библиотечно-библиографической классификации: организация и технология использования: методические рекомендации [Текст]/ Э. Р. Сукиасян. — М.: Либерея-Бибинформ, 2005. — 96 с.

Сукиасян, Э. Р. Электронные каталоги[Текст]// Сукиася, Э. Р /Билиотека .- 2003.-№ 2 .- с.38−40

Сычева, Н. Корпоративный проект «MARS» с позиции пользователя[Текст]/Н. Сычева//Библиотека .- 2008 .- № 5 .- с. 32 — 35

Тематический поиск в электронном каталоге: Методические указания[Текст]. — Новосибирск: ГПНТБ СО РАН, 1999. - 23 с.

Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания [Текст]. — М.: РАН, 1995. — 267 с.

Терещенко, О. А. Электронный каталог глазами читателя[Текст]/ Терещенко, О. А //Библиография .- 2003. № 3 .- с.23−25

Уайт, Э. Статистические методы работы с электронными документами в библиотечной сфере: как использовать данные для управления и оценки электронных ресурсов и фондов[Текст]/ Э.Уайт.

М.: Омега, 2006 — 393 с.

Универсальная десятичная классификация: Сокращенное издание[Текст] / Глав. ред. Ю. М. Арский. — М.: ВИНИТИ, 2001. — 150с.

Хортюнова, Л. В. Библиотечные каталоги: назначение, виды, историография: Учеб. пособие[Текст]/Л.В. Хортюнова. — М., 1992. — 70 с.

Цыцирина, Г. Ф. И традиционный и электронный[Текст]// Цыцирина Г. Ф. / Билиография — 2001 .-№ 3 .- с10−12

Чазова А. С. Технологии информационного мониторинга на службе современных библиотек[Текст]/А.С. Чазова//Мир библиографии .- 1998. № 6.-с.11−14

Шамурин, Е. П. Очерки по истории библиотечно-библиографической классификации.Т.2 [Текст]/Е.П. Шамурин — М. 1959. — 563 с

Шварцман, М.Е. К вопросу каталогизации ресурсов Интернет[Текст]/М.Е. Шварцман. — СПб.: Профессия, 2002. — 527с.

Шрайберг, Я. Л. Роль библиотек в обеспечение доступа к информации и знаниям в информационном веке. Ежегодный доклад на Международной конференции «Крым» [Текст]/ Шрайберг Я.Л.//НТБ.- 2008 .- № 1. с.7−44

Шлыкова. О. В. Культура мульмедиа: Учебное пособие [Текст]/О.В. Шлыкоа.

М.: Фаир-Пресс, 2004 -416 с.

Шрайберг, Я. Л. История и создания использования MARC[Электр. Докум.]/ Шрайберг Я.Л.- Электр.

ресурс.

режим доступа

http://www.gpntb.ru

Электронные документы создание и использование в публичных библиотеках: Справочник [Текст]. — СПб.: Профессия, 2007

Электронное обучение: рекомендации руководителям библиотечных и информационных служб: Сборник статей/под ред. Е. Меленга.

М.: Омега_Л, 2006 -224с.

Юрина, А. А. Компьютеризация библиотеки[Текст]/ Юрина А. А. // Мир библиотеки. 1995. Выпуск 1.-с. 34−35.

Языкознание: Большой энциклопедический словарь. [Текст] —М., 2000. — 683 с

http://www.ifla.org/

http://www.gpntb.ru

http://www.rba.ru

http://www.ed.vseved.ru/

http://www.spsl.nvc.ru

http://www.aonb.ru/irbis/

Приложения

Показать весь текст

Список литературы

  1. , М.В. Электронный каталог в системе каталогов библиотеки[Текст]/ М.В. Александрова//Библиографоведение — 2001 — № 2 .- с.70−71
  2. , А.Б. Лингвистическое обеспечение электронных библиотек: Учеб. пособие [Текст]/ А. Б. Антопольский. — М.: Московский гос. Ун-т культуры и искусств. — М., 2002. — 229 с.
  3. , А.Б. Информационные ресурсы России: научно-методическое пособие [Текст]/А.Б. Антопольский .-М.:Либерия, 2004 .- 424с.
  4. Беглик, А. Г Тихонов, Е. В. Критерии отбора электронных ресурсов для информационного обслуживания [Текст]/ А.Г. Беглик//Инфорацонное бюллетень РБА -№ 24 — с.156−157
  5. Белоногова, М., Белоногов, Н. Автоматизируем работу с формуляром[Текст]/М. Белоногова, Н. Белоногов//Библиотека.- 2007.- № 10.- с.19−21
  6. Т.И. Принципы Джона Паттерсона и опыт дистрибуции системы ИРБИС в Украине [Текст]/ Т.И. Березная//НТБ .-№ 11.- 89−85
  7. , Д.И. Информационный анализ/синтез для формирования вторичного потока документов: Учебно-практическое пособие [Текст]/ Д. И. Блюменау. — СПб.: Профессия, 2002. — 240с.
  8. Брачковская, Н.Б., Рубцов В. В. Библиографический формат UNIMARC и его российские производные. Справочные издания. Текст]/ Брачковская Н. Б., Рубцов В.В.//НТБ — 2006 -№ 6 .с.66 — 67
  9. , А.П. и др Информационные ресурсы для принятия решений : Учебное пособие для вузов. Текст] / А. П. Веревченко. — М.; Екатеринбург: Акад. Проект: Деловая кн., 2002. — 558с.
  10. , А.И. Информационные ресурсы библиографирующих организаций. Проблемы создания и использования[Текст]/ А.И. Вислый//НТБ -2000-№ 5 — с. 22−26
  11. , Ф.С. Итоги работы секции «Автоматизированные и корпоративные системы и технологии» на Конференции «Крым — 2007» [Текст]/ Воройский Ф. С//НТБ — 2008.- № 1 .с.45−47
  12. , Ф.С. Информатика: Новый систематизированный толковый словарь-справочник. Текст] / Воройский Ф. С. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Либерея, 2001. — 536 с.
  13. , Н.И. Лингвистическое обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Текст]/ Н. И. Гендина. — Алма-Ата: Наука, 1991. —222 с.
  14. , Н.И. Лингвистические основы информатики: Гипертекстовый учебный терминологический словарь-справочник. [Текст] / Гендина Н. И., Скипор И. Л. — Кемерово: Кузбассвузиздат, 2002. — 124 с.
  15. Н.И. Лингвистические средства автоматизации документального поиска. Текст]/Н.И. Гендина. — СПб.: БАН, 1992. — 188 с.
  16. Гендина, Н.И., Скипор, И. Л. Лингвистические основы информатики: Гипертекстовый учебный терминологический словарь-справочник. Текст]/ Н. И. Гендина — Кемерово: Кузбассвузиздат, 2002. — 124 с.
  17. , Б.Н. Лингвистические основы учения о терминах: Учеб. пособие. Текст]/ Головин Б. Н.,. — М.: Высш. шк., 1987. — 104 с.
  18. , С.Б., Кузьмина И. Д., Лория Е. Л. Предметизация с учетом требований автоматизированного поиска и коммуникативных форматов. Текст]/С.Б. Голубцов // Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах: Материалы к методике. — 2000. — Вып. 14. — С. 145−163
  19. , М.В., Колосов, К.А. Практическая реализация библиотечного интернет-комплекса. Научно-практическое пособие. Текст]/ Гончаров, М.В., Колосов, К.А.-М.:Фаир-Пресс, 2005.- 192 с.
  20. , Н.Р. Отечественные периодические издания в интегрированных информационных системах [Текст]/ Давыдова Н.Р.//Библиотечное дело 21 века.- 2003.-№ 1.- с.51−59
  21. , М.Я. Сущность и структура билиотечно-информационной деятельности [Текст]/ Дворкина М.Я.//НТБ.- 2008.- № 5 .- с. 5−20
  22. , О.М. Астпович, Л.Л., Грядковкина, М. Ю. Внедрение коммуникативного формата BELMARC в работу ЦНБ им. Я. Колоса Национальной Академии наук Белоруси [Текст]/ Дрозд О. М. Астпович Л.Л., Грядковкина М.Ю.//НТБ .- 2007. -№ 7.- с.39−42
  23. , Е.А. Комфортность информационных ресурсов и функционирование психологической связи[Текст]/ Е.А. Евтюхина//Бибилография .- 2003 .- № 3 .-с.12−15
  24. , Е.Н. Правила составления многоуровнего библиографического описания[Текст]/ Е.Н. Загорская//Библиотека.- 2004.- № 7.- с. 37 -38
  25. , Е.М. Лингвистическое обеспечение автоматизированных информационно-библиотечных систем: современные требования и направления развития. Текст] / Зайцева, Е.М. // Науч. и техн. б-ки. — 2000. — № 3. — С. 54−57.
  26. , В.П. Естественно-языковой подход к созданию лингвистического обеспечения информационно-поисковых систем. Текст] / Захаров В. П., Пименов Е. Н. // НТИ. Сер. 2. — 1997. — № 12. — С. 24.
  27. , А.И. Электронные библиотеки: Учебник. Текст] / А. И. Земсков.- М.: Либерия, 2003 -352 с.
  28. , В.В. Основы лингвистической информатики.Т.1—3: Учеб. пособие по. Текст] / Зубов В. В., — Минск: МГПИИЯ, 1991. — 340с.
  29. , Л.Б., Зайцева, Т.А., Сазонова, Л. И. Библиотечная обработка документа: учебно-методическое пособие / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева, Л. И. Сазонова. — М.: Либерея, 2003. — 208 с.
  30. Информатика: Учебник. Текст]/ Под ред. Н. В. Макаровой. — М.: Финансы и статистика, 1997. — С. 48—60.
  31. Инструкция об учете библиотечного фонда. Текст]//Библитека и закон.-1998.- № 5ю- с.224−265
  32. , Н.Н. Нормативно-методическая база и проблемы каталогизации электронных ресурсов [Текст]/ Н. Н. Каспарова //Библиотековедение .- 2002 .-№ 2 .- с.50−52
  33. , Е.И. Рынок электронных ресурсов[Текст]/ Е.И. Козлова//Библиотека -2005.- № 3.- с.38−41
  34. , О. Как работается с «MARCсом» [Текст]/О.Лепий//Библиотека -2007 .- № 9 .- с.28−29
  35. Лобанова, Э. Ш. Долгий путь эволюции информации: От MARC I доMARC 21[Текст]/ Лобанова Э.Ш.//Библиотека .- 2003.- № 9.- с.55−57
  36. , Е.Г. Проблемы адаптации традиционных библиотечных технологий к программной среде ИРБИС 32[Текст]/Е, Г. Мамонтова //НТб — 2007 -№ 11-с.73−79
  37. , Б.И., Рагимова, М.А. Автоматизированная система Российского сводного каталога как корпоративный ресурс научно-технической информации[Текст]/Б.И. Маршак, М.А. Рагимова//НТБ.- 2008.- № 1.- с.47−53
  38. , Б.И. Современные проблемы разработки и внедрения автоматизированных систем: системный подход и оценка программного окружения[Текст]/ Маршак, Б.И. //НТБ .- 2003.- № 2.-с.5−11
  39. , Е.Г. Проблемы адаптации традиционных библиотечных технологий к программной среде ИРБИС 32 (на примере СПБ ГТУ) [Текст]/ Молотова Е. Г. //НТБ .- 2007.- № 11 .- с. 73 -79
  40. , И.Г. Информационное общество[Текст]/И.Г. Моргенштерн .- Челябинск: УралLTD, 2000.- с.127
  41. , И.Л. Традиционные и электорнные каталоги: дифференцированный подход[Текст]/ И. Л. Мотроненко //Библиографоведение .- 2001 .- № 2 .- с.59
  42. Новый подход к автоматизации технологии обработки изображений документов. Системный проект компании ABBYY и ГПНТБ России [Текст]//НТБ .-№ 11.- с.70−80
  43. Т.В. Создание библиографических пособий с помощью системы ИРБИС [Текст]/ Т.В. Парахамчук//НТБ.- 2007 -№ 11 .- с.86−91
  44. Т.А. Библиотечные фонды. Выпуск 58 [Текст]/Т.А. Петров.- М.: Либерия -Библиоформ, 2007 -192с.
  45. , Г. Г. Коммуникативные технологии 20 века. Электронная библиотека Тюменского государственного университета — http//evaristnarodru
  46. Прикладное языкознание: Учебник[Текст] / Отв. ред. А. С. Герд. —СПб., 1996. — 526 с.
  47. Российский коммуникативный формат для авторитетных / нормативных записей (российская версия UNIMARC) [Текст]. — СПб., 1998. — 224 с
  48. Руководство по методике предметизации. Опыт Российской национальной библиотеки[Текст]/ Авт.-сост. Ю. Г. Селивановаи др. — М.: ФАИР-ПРЕСС: ЛИБНЕТ, 2005. — 408
  49. Селиванова, Ю. Электронный каталог: формирование и поиск. Тенденции современной каталогизации[Текст]/Ю Селиванова//Бибилотечное дело.- № 8.- с.20−21
  50. Ситник, С. М. Бондаренко, Е. А. Информационный поиск ;здесь и сейчас[Текст]/С.М. Ситник, Е.А. Бондаренко// Библиотека. — 2003.- № 3 с.52−54
  51. Справочник библиотекаря[Текст] .-М.:Профессия, 2005 .-.496с.
  52. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делй. Бибилографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. [Текст] - М.: Издательство стандартов, 2004
  53. , В. Постоянный комитет IFLA по формату UNIMARC [Текст]/В.Скворцов //Информационный бюллетень РБА .- 2005 .-№ 33 .-с.44
  54. , В. Форматы MARC 21, UNIMARC, RUSMARC — их настоящее и будущее [Текст]/Скворцов В.В.// Библиотека — 2004. -№ 3 .- с. 35 — 39
  55. , В.В. Формат RUSMARC для катологизации электронных ресурсов: возможности и проблемы[Текст]/ Скворцов В. В//Информационный бюллетень РБА — 2005 .- № 35 .- с. 108−110
  56. , В.В. РУСМАРК как основа интеграции информационных ресурсов[Текст]/ Скворцов В.В.//НТБ — 2004 — № 6 .- с.23−25
  57. , Н. Действенный ресурс улучшения обслуживания. Автоматизация типовых библиотечных процессов муниципальных библиотек[Текст] /Н. Сороколетова //Библиотека.- № 6.-с.29−32
  58. Стратегия развития информационного общества в РФ[Текст]//НТБ.- 2008-№ 4.-с.5−13
  59. Стандарты по библиотечному делу: Сборник [Текст]- СПб.: Профессия, 2000. — 512 с.
  60. , Ю.Н., Кушкаренко, Н.Н., Соляник, А. А. Эволюция библиотечного фондоведения [Текст]/ Столяров, Ю.Н., Кушкаренко, Н.Н., Соляник, А.А.- М.:ФАИР, 2007.- 688 с.
  61. , Ю. С. Основы общего языкознания: Учеб. пособие [Текст]/ Степанов Ю. С. — М.:Просвещение, 1975. — 271 с.
  62. , Э.Р. Библиотечные каталоги: Методические материалы. [Текст]/ Э. Р. Сукиасян — М.: ИПО Профиздат, 2001. — 192 с.
  63. Сукиасян, Э. Р. Школа индексирования: практическое пособие[Текст] / Э. Р. Сукиасян. — М.: ЛИБЕРЕЯ-БИБИНФОРМ, 2005. — 144 с.
  64. , Э.Р. Библиотечные каталоги : Методические материалы [Текст]/ Э. Р. Сукиасян. — М.: Профиздат, 2001. — 191с. --
  65. Сукиасян, Э. Р. Новые таблицы Библиотечно-библиографической классификации: организация и технология использования: методические рекомендации [Текст]/ Э. Р. Сукиасян. — М.: Либерея-Бибинформ, 2005. — 96 с.
  66. , Э.Р. Электронные каталоги[Текст]// Сукиася, Э. Р /Билиотека .- 2003.-№ 2 .- с.38−40
  67. , Н. Корпоративный проект «MARS» с позиции пользователя[Текст]/Н. Сычева//Библиотека .- 2008 .- № 5 .- с. 32 — 35
  68. Тематический поиск в электронном каталоге: Методические указания[Текст]. — Новосибирск: ГПНТБ СО РАН, 1999. — 23 с.
  69. Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания [Текст]. — М.: РАН, 1995. — 267 с.
  70. Уайт, Э. Статистические методы работы с электронными документами в библиотечной сфере: как использовать данные для управления и оценки электронных ресурсов и фондов[Текст]/ Э.Уайт.- М.: Омега, 2006 — 393 с.
  71. Универсальная десятичная классификация: Сокращенное издание[Текст] / Глав. ред. Ю. М. Арский. — М.: ВИНИТИ, 2001. — 150с.
  72. , Л.В. Библиотечные каталоги: назначение, виды, историография: Учеб. пособие[Текст]/Л.В. Хортюнова. — М., 1992. — 70 с.
  73. , Г. Ф. И традиционный и электронный[Текст]// Цыцирина Г. Ф. / Билиография — 2001 .-№ 3 .- с10−12
  74. А.С. Технологии информационного мониторинга на службе современных библиотек[Текст]/А.С. Чазова//Мир библиографии .- 1998.- № 6.-с.11−14
  75. , Е.П. Очерки по истории библиотечно-библиографической классификации.Т.2 [Текст]/Е.П. Шамурин — М. 1959. — 563 с
  76. , М.Е. К вопросу каталогизации ресурсов Интернет[Текст]/М.Е. Шварцман. — СПб.: Профессия, 2002. — 527с.
  77. , Я.Л. Роль библиотек в обеспечение доступа к информации и знаниям в информационном веке. Ежегодный доклад на Международной конференции «Крым» [Текст]/ Шрайберг Я.Л.//НТБ.- 2008 .- № 1.- с.7−44
  78. . О.В. Культура мульмедиа: Учебное пособие [Текст]/О.В. Шлыкоа.- М.: Фаир-Пресс, 2004 -416 с.
  79. , Я.Л. История и создания использования MARC[Электр. Докум.]/ Шрайберг Я.Л.- Электр.ресурс.- режим доступа http://www.gpntb.ru
  80. Электронные документы создание и использование в публичных библиотеках: Справочник [Текст]. — СПб.: Профессия, 2007
  81. Электронное обучение: рекомендации руководителям библиотечных и информационных служб: Сборник статей/под ред. Е. Меленга.- М.: Омега_Л, 2006 -224с.
  82. , А.А. Компьютеризация библиотеки[Текст]/ Юрина А. А. // Мир библиотеки. 1995.- Выпуск 1.-с. 34−35.
  83. Языкознание: Большой энциклопедический словарь. [Текст] —М., 2000. — 683 с
  84. http://www.ifla.org/
  85. http://www.gpntb.ru
  86. http://www.rba.ru
  87. http://www.ed.vseved.ru/
  88. http://www.spsl.nvc.ru
  89. http://www.aonb.ru/irbis/
Заполнить форму текущей работой
Купить готовую работу

ИЛИ