Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Документационное обеспечение управления

Реферат: Документационное обеспечение управления
РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Практическое задание. Заключение. Введение. Группировка отдельных категорий документов. Опишите проблемы традиционных технологий документационного обеспечения управления. Опишите требования, предъявляемые к оформлению формул в академических работах согласно ГОСТ 7. Список использованной литературы. Читать ещё >

Документационное обеспечение управления (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • Введение
  • 1. Опишите проблемы традиционных технологий документационного обеспечения управления
  • 2. Группировка отдельных категорий документов
  • 3. Опишите требования, предъявляемые к оформлению формул в академических работах согласно ГОСТ 7
  • 4. Практическое задание
  • Заключение
  • Список использованной литературы

Введение

Источник причин большинства проблем документационного обеспечения управления — изначальное противоречие между требованием централизованного управления документацией и децентрализованной технологией учета. Карточно-журнальный учет работы с документами ведется автономно в каждом подразделении. При этом процедура выяснения состояния конкретного документа состоит в последовательном сборе данных о документе во всех точках его прохождения. Для того же, чтобы обеспечить эффективное централизованное управление по некоторой совокупности документов, необходимо оперативно отслеживать и дублировать информацию из подразделений в центре. Это требует огромных накладных расходов: нужны строго регламентированные и трудоемкие технологии сбора и анализа распределенной информации, детально проработанные нормативно-методические документы и подготовленный персонал. Сегодня практически ни одна организация не может позволить себе в полном объеме поддерживать такие технологии.

В данной контрольной работе мною будут раскрыты такие вопросы как проблемы традиционных технологий документационного обеспечения управления, группировка отдельных категорий документов, а также будет представлены основные положения ГОСТ 7.32−2001.

Так, альтернативный путь — просто упростить задачу, сократив документооборот за счет делегирования и децентрализации прав работы с документами. Однако децентрализация функций работы с документами, включая их учет и контроль, не только противоречит отечественным нормам и традициям, но и сегодняшним мировым тенденциям, поскольку ведет к снижению качества управления организацией в условиях роста масштабов и взаимосвязанности задач управления.

Показать весь текст

Список литературы

  1. ГОСТ 7.32 -2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. // СПС «Кодекс», 2005;
  2. ГОСТ Р 51 141−98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и оп-ределения. // СПС «Кодекс», 2005;
  3. М.И. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления — М.: Издательский дом «Дашков и К», 2004;
  4. М.В. Современное делопроизводство — М.: ИНФРА-М, 2003;
  5. Т.В. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления. — М.: ЮНИТИ, 2003;
  6. В.А. Организация работы с документами // М.: ИНФРА-М, 2002;
  7. А. Документационное обеспечение управления — М.: Акаде-мия, 2004;
  8. М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое посо-бие по документационному обеспечению деятельности предприятия. — М.: При-ор, 2004;
  9. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах ис-полнительной власти, утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27 октября 2000 г. № 68. — М., 2002;
  10. А.Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» — М.: Проспект, 2004.
Заполнить форму текущей работой

Сессия? Спокойно!