Современные способы и средства документирования

Тема данной курсовой работы «Современные способы и средства документирования». Вначале необходимо определиться с основными терминами, используемыми в данной работе. Документирование — это создание документа с использованием различных методов, способов и средств фиксирования информации на материальном носителе. Документирование — совокупность методов, способов и процессов создания документов. В случае, если этот процесс регламентируется, возникают официальные документы. Поэтому в делопроизводстве термин «документирование» и определение этого понятия стандартизованы.

Документирование — это запись информации на различных носителях по установленным правилам. В свою очередь, правила документирования определяются как требования и нормы, устанавливающие порядок документирования. Правила документирования устанавливаются либо правовыми нормативными актами, либо выработаны традицией.

Способ документирования — это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе (высекание, резьба, окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, механический, ручной и другие способы документирования).

Средство документирования — это предмет (орудие) или совокупность приспособлений (оборудование, инструменты), используемых для создания документа (ручные, механизированные и автоматизированные приспособления).

Способы, средства и инструменты создания документа в своей совокупности являются основой видового многообразия документов.

Актуальность данной темы объясняется тем обстоятельством, что в последние годы активно развиваются технологии документирования информации, в связи с чем появляются новые и совершенствуются прежние способы и средства документирования.

Целью данной работы является анализ современных средств и способов документирования информации.

Для достижения были поставлены следующие задачи:

— раскрыть сущность основных средств документирования;

— дать характеристику современных способов документирования.

Объектом исследования является документирование информации. Предмет исследования средства и способы документирования.

Тема курсовой работы достаточно хорошо освещенная в литературе, но стоит отметить, что в исследованиях авторов затрагиваются, как правило, отдельные средства и способы документирования. Среди исследований, используемых в данной работе, необходимо выделить таких авторов, как: М. П. Басаков, В. Н. Гришин, В. И. Левин, Е. Б. Панфилова, А. В. Пшенко, Г. А. Титоренко, М. Субботин и др.

В структурном плане работа представлена введением, двумя главами, логическим образом разделенными на параграфы, заключением, списком литературы.