Таблица 2
Унифицированная система первичной учетной документации Код по ОКУД Наименование документа 301 017
Штатное расписание 301 003
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника 301 004
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу 301 018
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу 301 005
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику 301 019
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам 301 020
График отпусков 301 006
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником 301 021
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками 301 007
Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы 301 001
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу 301 015
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу 301 022
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку 301 023
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку 301 024
Командировочное удостоверение 301 025
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении 301 026
Приказ (распоряжение) о поощрении работника 301 027
Приказ (распоряжение) о поощрении работников Следует отметить, что при создании кадровых документов УСОРД и УСПУД было нарушено одно из основных требований унификации — однократность и единообразие. Это привело к тому, что в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011−93 (ОКУД), утв. постановлением Госстандарта России от 30.
12.93 № 299, происходит дублирование номиналов кадровых документов УСОРД и кадровых документов УСПУД. Постановлением Госкомстата России от 06.
04.01 № 26 утверждены формы документов по личному составу, вошедшие в систему первичной учетной бухгалтерской документации, а часть документов осталась в системе организационно-распорядительной документации.
В последнее время прослеживается тенденция обновления содержания традиционных кадровых документов. Например, все чаще автобиография заменяется резюме. Особенностью данного документа является изложение с ведений об образовании и трудовой деятельности в обратном порядке, начиная с настоящего момента. В резюме соискателем могут быть указаны любые дополнительные сведения о профессиональных навыках, дополнительных специальностях, предполагаемом заработке.
К документации по личному составу условно можно отнести и личные доверенности, которые выдаются от лица работника (доверителя), на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями.
К документам по личному составу относятся и те, которые входят в личное дело, а также трудовые книжки работников.
Создание кадровых документов на основе межсистемной унификации позволяет не только раскрыть ее возможности, но и создать в будущем единую оптимальную систему документации по кадрам.
Заключение
Проведенные исследования позволяют сделать следующие выводы.
Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом — это совокупность документов и нормативно-справочных материалов, устанавливающих нормы, правила, требования, характеристики, методы, используемые при решении задач организации труда и управления персоналом и утвержденные в установленном порядке, компетентным соответствующим органом или руководством организации.
Нормативно-методическая документация необходима для унификации и стандартизации процессов управления персоналом, достижения соответствия с требованиями российского трудового законодательства и повышения эффективности общего управления организацией.
Нормативно-методическая документация в кадровой работе способствует избежать проблем с контролирующими органами, систематизировать информацию о трудовой деятельности сотрудников организации.
Нормативно-методические документы подразделяются на три группы:
— нормативно-справочные документы;
— документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера;
— документы технического, технико-экономического и экономического характера.
Значение кадровой документации определяется следующими факторами:
— кадровая документация содержит социальную информацию, роль которой очень велика в жизни общества и каждого отдельного человека;
— кадровая документация документирует правовые отношения работника и работодателя и тем самым придает юридическую силу этим отношениям;
— кадровая документация является основанием для защиты интересов как работника, так и работодателя.
1.
Обязательный состав кадровой документации:
1. Штатное расписание.
2. График отпусков.
3. Правила внутреннего трудового распорядка.
4. Табели учета рабочего времени.
5. Приказы.
6. Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры).
7. Документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска.
8. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
9. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
10. Трудовые книжки.
11. Личные дела работников:
— трудовой договор;
— договор о соблюдении коммерческой тайны (если необходимо);
— договор о полной материальной ответственности (если необходимо);
— личная карточка;
— копии документов (всех страниц паспорта, всех страниц трудовой книжки, свидетельства пенсионного страхования, ИНН, документа об образовании, для иногородних — копия регистрации по месту жительства, для иностранцев — копии миграционной карты и разрешения на работу, копия загранпаспорта с отметками о въезде);
— справка 2-НДФЛ с прошлого места работы (желательно);
— заявление о приеме на работу;
— заявление на вычеты по НДФЛ.
Дополнительные документы:
1. Положение о коммерческой тайне, если вы собираетесь заключать договора о соблюдении коммерческой тайны. По законодательству, чтобы требовать от работников соблюдения этой тайны, необходимо поставить их в известность, какая конкретно информация является коммерческой тайной, определить круг лиц, которые имеют доступ к этой информации и принять меры по охране этой информации.
2. Положение о премировании, если собираетесь выплачивать премии, т.к. необходимо установить критерии и порядок премирования.
3. Должностные инструкции, если эта информация не прописана в трудовых договорах.
4. Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы (приказ об аттестации, протокол аттестационной комиссии, аттестационный лист), если собираетесь проводить аттестацию работников
5. График сменности — при наличии сменной работы.
6. Коллективный договор, если одна из сторон (работник или работодатель) изъявили желание его заключить. В нем обычно прописываются дополнительные гарантии и компенсации работникам.
1.Трудовой Кодекс РФ от 1.
02.02г.// СЗ РФ № 18. — РГ, 2002.-№ 32.
2.Алферов Ю. С. Оценка и аттестация кадров образования за рубежом. — М.: Инфра-М, 2009. — 566с.
3.Андреева Н. Н. Основы управления. — М.: Интерпресс-сервис, 2009. — 544с.
4.Белецкий Н. Управление персоналом. — М.: Интерпресс-сервис, 2008. — 236с.
5.Волгин А. П. Управление персоналом в условиях рыночной экономики. — М.: Дело, 2009. — 678с.
6.Грачев М. В. Суперкадры: управление персоналом и международные корпорации. — М.: Дело, 2009. — 578с.
7.Одегов Ю. Г. Управление персоналом. — М.: Норма-Инфра, 2009. — 456с.
8.Шкатулла В. И. Настольная книга менеджера по кадрам. — М.: Норма-Инфра, 2009. — 788с.
9.Шмидт В. Трансформация подходов к оценке персонала: сравнительный зарубежный опыт.//Кадровик.-2010. — № 12. — С.66−72.
10.Яковлев А. Управленческий резерв компании.// Кадровик.- 2010. — № 6. — С.62−63.
Белецкий Н. Управление персоналом. — М.: Интерпресс-сервис, 2008. — С.
123.
Шкатулла В. И. Настольная книга менеджера по кадрам. — М.: Норма-Инфра, 2009. — С.
156.
Андреева Н. Н. Основы управления. — М.: Интерпресс-сервис, 2009. — С.
278.
Одегов Ю. Г. Управление персоналом. — М.: Норма-Инфра, 2009. — С.
322.
