Практика использования бюджетного управления деятельностью коммерческой организации показывает, что бюджетирование позволяет получить конкурентные преимущества через создание эффектной системы управления ресурсами и благодаря использованию возможности «подстелить соломку», предугадывая возможные проблемы и соответствующим образом планируя будущие действия. Это наилучшим образом обеспечивает практическую реализацию коммерческого расчета в деятельности организаций. Основными целями бюджетирования являются:
эффективная организация процесса управления предприятием;
— децентрализация финансового управления;
— обеспечение взаимосвязи между стратегией и оперативной деятельностью предприятия;
— максимально эффективное использование всех ресурсов предприятия. Таким образом, принципы коммерческого расчета с наибольшим экономическим эффектом реализуются через организацию бюджетного управления деятельности организации. При этом процессбюджетирования рассматривается как целостная система выбора тактических целей планирования на уровне предприятия в рамках принятой стратегии, разработки планов затрат и доходов будущих операций и контроля исполнения этих планов, то есть по сути как система внутреннего финансового управления. Создание и применение более совершенной методологии и инструментария позволяет преобразовать управленческий учет в его традиционном варианте в вид, в наибольшей степени отвечающий поставленным целям внутрифирменного планирования и способствующий принятию оптимальных управленческих решений. Конечный результат хозяйственной деятельности предприятия определяет множество факторов. Для эффективного управления предприятием, в частности, важно понимать, что обеспечивает наибольшую прибыль, и где именно наибольшие затраты.
Для контроля формирования себестоимости ресурсов целесообразно организовать управленческий учет расходов по статьям калькуляции, а также по местам возникновения затрат. Изучение западного опыта бюджетирования очень полезно российским предприятиям. Бюджетирование позволяет российским предприятиям управлять затратами, оптимизировать затраты и соответственно повышать эффективность работы. Оно не ограничивается финансовым подходом, а также определяет неэффективные активы, которые нужно продавать или использовать более эффективно. Бюджетное планирование и управление в России должно стать осмысленной основой повышения эффективности работы предприятий, оптимизации структуры активов в целях предотвращения их потерь и улучшения финансовых результатов деятельности.
Информация о состоянии выполнения бюджета предприятия позволяет руководителям и сотрудникам финансовых служб делать прогнозы и выводы о финансовом состоянии предприятия. Эта информация является источником для проведения корректировок целей или методов работы, позволяет усилить положительный эффект или принять оперативные меры по исправлению ситуации. Таким образом, перед любой современной организацией стоит проблема совершенствования финансового менеджмента, одним из направлений которого является бюджетное управление. Оно способствует укреплению финансовой дисциплины, стимулирует результативную работу подразделений, а также обеспечивает финансовую «прозрачность» деятельности компании. Заключение
В динамике финансовых показателей отражается взаимодействие изменений во внешней среде и внутренних бизнес-процессов. Если внутренние бизнес-процессы не согласованы между собой и не ориентированы на общий результат, изменения во внешней среде (цен, тарифов, условий на рынке) способны повлиять на эффективность деятельности в сторону снижения и привести к потере целостности и платежеспособности предприятия. По финансовым проблемам во многом можно судить о том, в какой мере предприятие воспринимает и улавливает изменения во внешней среде, ориентировано ли на нее и как взаимодействует с ней. Предприятия существуют до тех пор, пока управляют своими отношениями с внешним миром. Во взаимосвязях с клиентами проявляются все внутренние проблемы. Сами по себе изменения на рынке не могут быть причиной определенных последствий на предприятии. Цены на услуги, отраслевая ситуация, инфляция, конъюнктура в отрасли лишь обозначают ситуацию, но мало что объясняют для конкретного предприятия и ни к чему не принуждают. Предприятие само выбирает свое состояние в зависимости от того, какие изменения во внешней среде замечает, а какие упускает. Для поддержания жизнеспособности предприятия необходимо:
во-первых, заранее распознать внешние воздействия, — во-вторых, преобразовать с помощью внутренних структур и механизмов полученную информацию в механизмы, работающие на сохранение и развитие потенциала. Управление предприятием включает предвидение рыночной ситуации, спроса, приближающегося кризиса в экономике хозяйствующего субъекта, принятие им мер по предотвращению его дальнейшего развития, замедлению и смягчению воздействия на экономику предприятия. Необходимы оперативные и часто неординарные меры по управлению процессами выхода из кризисного состояния предприятия с минимизацией затрат и негативных последствий. Такое управление требует особых подходов к формированию и использованию данных, обеспечивающих механизмы управления необходимой информацией, включающей показатели планирования, финансового и управленческого учета, анализа и контроля. В данной работе рассмотрены теоретические вопросы бюджетного планирования и управления и его отличия от хозяйственного расчета. Основная цель бюджетного планирования и управления -это подготовка и своевременное предоставление полной и достоверной информации, необходимой для выработки и принятия управленческих решений, направленных на достижение основной цели бизнеса — максимального увеличения прибыли. Список использованнойлитературы
Ильин А. И. Планирование на предприятии: Учеб.
пособие в 2 ч. — Мн.: Новое знание, 2011.
141 с. Алексеева М. М. Планирование деятельности фирмы. — М.: Финансы и статистика, 2012. 49 с. Абрамова И. Ресурсы на будущее. Постановка бюджетирования в компаниях: основные аспекты и проблемы // Бухгалтер и компьютер. ;
2012. — N 7. Владимирова Л. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учеб.
пособие. — М., 2012. N 2. Методические рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на полиграфических предприятиях.
— М.: НИЦ «Экономика», 2009. — 67с. Балабанов И. Т. Основы финансового менеджмента. — М.: Финансы и статистика, 2010.
— 383с. Савчук В. П. Финансовый менеджмент предприятий: практические вопросы с анализом деловых ситуаций. Киев: Издательский дом «Максимум», 2011. 149с. Райн Б. Стратегический учет для руководителей. — М.: Издательское объединение «ЮНИТИ», 2010.
152с.Экономика предприятия./ Под ред. В. П. Грузинова. — М.: ЮНИТИ, 2011.-123
http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система. Приложение 1Порядок разработки бюджетов предприятия┌───────────────────┐ ┌───────────────┐ ┌─────────────────────┐│ Производственная ─┼>│Бюджет продаж ─┼>│ Бюджет расходов ├──┐│ программа, │ │││ на продажу │ ││ портфель заказов │ └───────┬───────┘ └─────────────────────┘ │└───────────────────┘ │/ │ ┌───────┴───────────────────────────────┐ │ │ Бюджет затрат │ │ │ │ │ └───────┬───────────────────────────────┘ │ ┌───────────────────┼────────────────────┐ │ │/ │/ │/ │┌─────────┴─────────┐ ┌───────┴─────┐ ┌────────────┴──────────┐ ││Бюджетматериальных│ │ Бюджет фонда││Бюджетпроизводственных│ ││ затрат │ │ оплаты труда│ │ накладных расходов │ │└─────────┬─────────┘ └───────┬─────┘ └────────────┬──────────┘ │ └───────────────────┼────────────────────┘ │ │/ │┌───────────────────┐ ┌───────┴───────────────────────────────┐ ││ Бюджет ─┼>│ Бюджет совокупных затрат │ ││ управленческих │ │ │ ││ расходов │ └──────────┬────────────────────────────┘ │└───────────────────┘ │ │ ┌──────────────────────┘ │ │/ │┌─────────┴────────┐ ┌──────────────────┐ ┌───────────────┐ ││Оперативныйбюджет│<->│Генеральныйбюджет│<->│Финансовыйплан│ │└──────────────────┘ └──────────────────┘ └───────┬───────┘ │ /│ │ ┌────────────────────────────────────┐ │ │ │ Бюджетный баланс ├───┘ │ └──────────────/│───────────────────┘ │ │ │ ┌───────────────┼────────────────────┐ ││Бюджетный отчет о прибылях и убытках│ │ └──────────────/│───────────────────┘ │ │ │ ┌───────────────┼────────────────────┐ │ │ Бюджет движения денежных средств │ │ └────/│/│——/│—-/│/│──────────┘ │ │ │││││┌─────────────────┐│ │ ││ │┌──────────────────────┐ ││ Бюджет ├┘ │ ││ └┤ Бюджет поступлений │<�─┘│ капиталовложений│ │ │││ от продаж │└─────────────────┘ │ ││ └──────────────────────┘┌─────────────────┐ │┌─────┼────┐│ ┌──────────────────────┐│ Бюджет погашения├───┘│Налоговый│└───┤ Бюджет прочих ││кредитов и займов│ │ бюджет │ │финансовыхпоступлений│└─────────────────┘ └──────────┘ └──────────────────────┘
