Менеджмент и маркетинг в энергетике

Исследования, проведенные в США, показали, что внедрение управления проектами сокращает затраты на проекты на 10−15% при том, что затраты на управление проектами составляют в среднем 5−6% стоимости проекта.

Сегодня Управление проектами (Project Management) — признанная область менеджмента со своими стандартами, сертификацией, специальностью в университетах и MBA-программами.

Наиболее крупной Ассоциацией специалистов в области управления проектами является PMI (Project Management Institute), которая скоро отметит свое сорокалетие.

В нашей стране управление проектами переживает пока только стадию становления, однако присутствие в мировой экономике богатого успешного опыта применения такого механизма позволяет надеяться, что вскоре ситуация изменится в лучшую сторону.

2.

3. Особенности управления проектами в энергетике Основная особенность управления проектами в энергетике — это то, что по большей части проекты в данной отрасли являются инвестиционными (разумеется, в данном случае мы не рассматриваем локальные проекты типа введения новой информационной системы или пуска одного отдельного объекта, ведь в этих случаях особенности отрасли не будут определяющими).

Инвестиционные проекты в энергетических компаниях связаны, прежде всего, со строительством новых объектов (энергообъектов, станций и подстанций, линий электрои теплопередачи и др.) или реконструкцией и техническим перевооружением уже существующих объектов. Особенностями инвестиционных проектов в энергетике можно считать:

большое количество организаций, участвующих в проекте, длительность проектов проблемы, связанные с реформированием отрасли.

Реформирование энергетической отрасли подразумевает укрупнение компаний за счет объединения более мелких. Как следствие, в укрупненной компании возрастает число проектов, повышается территориальная распределенность, становится более сложной иерархия управления, возникает необходимость внедрения типовых процессов управления, единых для всех филиалов новой крупной компании. На рисунке ниже (см. рис.

2) приведена схема планирования проектов.

Рис.

2. Схема планирования проекта Как видно из анализа приведенной схемы, планирование необходимо разбивать на 2 составляющие:

Стратегическое планирование. На основе технической политики компании формируются инвестиционные программы технического перевооружения, реконструкции и капитального строительства. Такие программы формируются на период от 3 до 5 лет. В инвестиционных программах содержатся планируемые на этот срок проекты.

Годовое планирование. Выполняется детализация инвестиционных программ, и в результате формируются планы работ по проектам на год, а также бюджеты по направлениям (видам) деятельности. На основании этих бюджетов формируется бюджет компании. Следует заметить, что процесс формирования бюджета — итерационный, то есть выполняется пошагово.

В итоге получается, что планирование по проектам является некого рода связующим звеном между стратегическим планированием и планированием годовыми бюджетами компании.

Процесс реализации проектов также схож с общими, рассмотрим его ниже. Итак, первым этапом будет планирование проекта. На этом этапе планируется состав работ, бюджеты и сроки проекта, производится увязка бюджетов по проектам с бюджетами компании (бюджетом расходов, БДДС). В процессе планирования работ по проектам осуществляется определение потребностей в материалах и оборудовании, а также утверждается план работ по проекту с бюджетами по закупкам. Второй этап — заключение договоров. На этой стадии происходит выбор поставщиков для выполнения работ. При выборе поставщика может быть проведен тендер (очевидно, что это существенно усложняет проект), а для крупных проектов практикуется привлечение нескольких исполнителей. На третьем этапе — выполнение работ — осуществляется контроль выполнения договора, контроль бюджета расходов по проекту, бюджета движения денежных средств. На последнем этапе — стадии закрытия проекта производится приемка работ, оформляются акты выполненных работ, осуществляется суммирование затрат по проекту.

Таким образом, на каждом этапе требуется контроль и анализ целого ряда показателей, как в целом по компании, так и отдельно по каждому проекту, часто с необходимостью детализации вплоть до первичных документов. При этом неизменно происходит обмен данными со «смежными» областями, что подробно показано на схеме (см. рис. 3).

Рис. 3. Связь управления проектами со смежными областями

Для упрощения всех перечисленных выше действий, а также повышения качества и сокращения сроков обработки данных имеет смысл применять специальные информационные системы, в частности системы класса ERP, на которых мы не будем останавливаться подробно.

Заключение

По итогам проведенного исследования, которое включало в себя анализ различных источников — от управленческой литературы до страниц в социальных сетях — можно сделать вывод о том, что новые для нашей страны отрасли управленческой деятельности — управления проектами и маркетинг — необходимы для успешного функционирования бизнеса, в том числе и энергетики.

Поскольку энергетический бизнес имеет собственную специфику, заметно отличающую его от иных видов предпринимательства, то для управления проектами в энергетике имеет смысл применять специальные программы и информационные системы. Специфика отрасли накладывает отпечаток и на маркетинг таких организаций, о чем также нельзя забывать.

Список используемой литературы и интернет-источников Котлер Ф. 300 ключевых вопросов маркетинга. М.: 2006. 224 с.

Алешина И. В. Маркетинг для менеджеров. М.: 2003. 456 с.

Кряжич О. А. Необходимость маркетингового подхода в управлении предприятиями сферы энергетики:

http://conference.be5.biz/r2009/1325.htm

Андрижиевский, А. А. Энергосбережение и энергетический менеджмент: учеб. пособие для вузов /

А. А. Андрижиевский, В. И. Володин. — 2-е изд., испр.

— Минск: Вышэйш. шк., 2005.

— 294 с.

Гительман, Л. Д. Энергетический бизнес: учеб. пособие для вузов / Л. Д.

Гительман, Б. Е. Ратников. — М.: Дело, 2006. — 600 с.

http://www.afconsult.com/ru/sectors/energetika/upravlenie-proektami-v-energetike

http://www.pmi.ru/infosystem

http://www.topsbi.ru/?artID=919

http://balans.ru/ru/library/2/article₄₀.html

Там же

http://www.topsbi.ru/?artID=919