Методологии управления трудовыми ресурсами

ч. Если оценить это в отработанных сверх нормы рабочих днях, то получится, что каждый рабочий в 2004 году отработал лишних 8.8 дней, в 2005 — 9.1 дня, а в 2006 году 10.9 дней, Но при этом происходило серьезное снижение фактической длительности рабочей смены. Несмотря на то, что в 2004 году она составляла 6,47 часа, что уже на 0,53 часа меньше плановой длительности, в2005 году она снова уменьшилась на 0,25 часа снизившись до 6.22, и продолжает снижаться в 2006 — 6.22−0,15=6,07 часа. То есть на каждую смену в 2006 году приходился уже почти час простоя.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели — это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Можно видеть рост среднегодовой выработки на одного работающего, которая в 2004 году составила 31,4 тыс. руб. на человека, в 2005 немного выросла — 31,6 тыс. руб., а в 2006 году выросла достаточно серьезно, составив33,7 тыс. руб. на человека.

Среднечасовая выработка устойчиво растет (интересно, а есть ли предел), а следовательно растет и ее вклад увеличение выработки среднегодовой. Так в 2004 году за счет среднечасовой выработки на одного рабочего плановый показатель был превышен на 9447,41 руб., в 2005 на 9936,87 руб., в 2006 на 11 000,3 руб.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Анализируя таблицу 4, можно увидеть, что значительно увеличились как выплаты по большинству статей, так и общая сумма фонда оплаты труда. В 2004 году она составила 19 998 тыс. руб., увеличившись на 1377,5 тыс.

в 2005 году стала равна 21 376 тыс. руб., в 2006 году увеличение составило 2149,5 тыс., а сама сумма выросла до 23 525 тысяч рублей. Намечается рост доли переменой части в общем фонде оплаты труда. После падения в 2005 году на 0,24% эта доля в 2006 выросла на 1,35%, что говорит о смещении руководством акцентов в оплате труда в сторону сдельной системы.

Таблица 1.

Динамика и численность персонала ОАО Стройтехсервис 2004 — 2006 гг.

Показатель 2004 год 2005 год 2006 год Плановая численности персонала 1634 1693 2006

Среднесписочная численность персонала 1596 1661 1961

Недостаток персонала. % -2.33 -1.89 -2.24 Численность принятого персонала 125 395 113 Численность уволившихся работников 60 95 39 Численность уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины 48 76 31 Численность работников проработавших весь год 1536 1566 1922

Коэффициент оборота по приему рабочих 0.078 0.238 0.058 Коэффициент оборота по выбытию 0.038 0.057 0.020 Коэффициент текучести кадров 0.030 0.046 0.016 Коэффициент постоянства персонала предприятия 0.962 0.943 0.980

Таблица 2.

Использование трудовых ресурсов ОАО Стройтехсервис 2004 — 2006 гг

Прошлый 2004 год Отклонение (+.-) 2005 год Отклонение (+.-) 2006 год Отклонение (+.-) Показатель год План Факт от прош-лого года от плана План Факт от прош-лого года от плана План Факт от прош-лого года от плана Среднегодовая численность рабочих 1088 1124 1119 +31 -5 1158 1157 +38 -1 1372 1364 +207 -8 Число отработанных человеко-часов 2 394 013 197 486 245 433 +60 323 +479 468 203 460 246 121 +6881 +426 611 241 060 297 930 +518 083 +568 696

Число отработанных человеко-дней 367 743. 282 124 379 340. +11 597 +97 217 290 658 395 694 +16 353 +105 036 344 372 490 823. +95 130 +146 452

Отработано за год одним рабочим дней 338 251 339 +1 +88 251 342 +3 +91 251 360 +18 +109 часов 181.

0 1757 2193.

3 +2012 +436 1757 2127.

2 -66 +370 1757 2184.

2 +57 +427 Средняя продолжительность рабочего дня. ч 6.51 7 6.47 -0.04 -0.53 7 6.22 -0.25 -0.78 7 6.07 -0.15 -0.93 Фонд рабочего времени. .ч 1898.

7 1975 2287.

7 +389.

0 +312.

8 2035 2709.

9 +422.

2 +675.

3 2411 2979.

3 +269.

4 +568.

Таблица 3

Показатели производительности труда по ОАО Стройтехсервис и влияние факторов на эти показатели в 2004 — 2006 гг.

2004 год 2005 год 2006 год Показатель План Факт +.- План Факт +.- План Факт +.- Объем производства продукции. тыс. руб 26 290 46 740 +20 450 27 600 48 670 +21 070 33 400 61 300 +27 900

Средесписочная численность промышленно-производственного персонала (ППП)

— 28

— 22

— 35 рабочих (КР) 1124 1119 -5 1158 1157 -1 1372 1364 -8 Удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала (УД). % 74.09 75.15 +1.06 74.23 75.23 +1.00 73.96 74.95 +0.98 Отработано дней одним рабочим за год (Д) 251 339 +88 251 342 +91 251 360 +109 Средняя продолжительность рабочего дня (П). ч 7 6.47 -0.53 7 6.22 -0.78 7 6.07 -0.93 Общее количество отработанного времени:

всеми рабочими за год (Т). тыс.

ч 1975 2287.

7 +312.

83 2035 2709.

93 +675.

33 2411 2979.

3 +568.

70 в том числе одним рабочим. чел.

ч 1757 2193.

3 +436.

33 1757 2127.

2 +370.

24 1757 2184.

2 +427.

24 Среднегодовая выработка. тыс.

руб: одного работающего (ГВ) 17.3 31.4 +14.06 17.7 31.6 +13.95 18.0 33.7 +15.68 одного рабочего (ГВ') 23.4 41.8 +18.38 23.8 42.1 +18.23 24.3 44.9 +20.60 Среднедневная выработка рабочего (ДВ). тыс.

руб 93.2 123.

2 +30.03 95.0 123.

0 +28.04 97.0 124.

9 +27.90 Среднечасовая выработка рабочего (СВ). тыс.

руб 13.3 19.0 +5.73 13.6 19.8 +6.21 13.9 20.6 +6.72 Таблица 4

Анализ фонда заработной платы ОАО Стройтехсервис (2004 — 2006 гг.)

2004 год 2005 год 2006 год Сумма зарплаты тыс.

руб. Сумма зарплаты тыс.

руб. Сумма зарплаты тыс.

руб. План Факт План Факт Отклонение План Факт Отклонение Вид оплаты План Пр. год План Пр. год План 1. Переменная часть оплаты труда ППП 1.1 По сдельным расценкам 486.

36 864.

69 +378.

3 510.

6 900.

39 +35.7 +389.

8 617.

9 1134.

0 +233.

7 +516.

2 1.2 Премии за производственные результаты 642.

5 664.

62 +22.1 616.

75 684.

77 +20.2 +68.0 742 906.

75 +222.

0 +164.

8 2. Постоянная часть оплаты труда 2.1 Повременная оплата труда по тарифным ставкам 6120.

1 7089.

5 +969.

5 6305.

2 8398.

0 +1308.

5 +2092.

8 7470.

4 9232.

8 +834.

8 +1762.

4 2.2 Доплаты 2.

2.1 За простои по вине предприятия 0 4.505 +4.51 0 6.63 +2.13 +6.63 0 7.905 +1.28 +7.91 2.

2.2 Материальная помощь 512.

5 339.

1 -173.

4 512.

5 493.

6 +154.

5 -18.9 512.

5 509.

1 +15.5 -3.4 2.

2.3 Прочие премии 6415.

6 8415.

6 +2000.

0 5915.

6 8012.

3 -403.

3 +2096.

7 6415.

6 8415.

6 +403.

3 +2000.

0 3. Оплата отпусков рабочих 1396.

0 1389.

7 -6.2 1438.

2 1436.

9 +47.2 -1.2 1704.

0 1694.

0 +257.

1 -9.9 4. Оплата труда служащих 4.1 Премии за производственные результаты 56.3 85.89 +29.6 56.3 88.494 +2.6 +32.2 56.3 117.

18 +28.7 +60.9 5. Постаянная часть оплаты труда служащих 5.1 Повременная оплата труда по тарифным ставкам 562.

83 651.

99 +89.2 579.

86 772.

33 +120.

3 +192.

5 687.

02 849.

10 +76.8 +162.

1 5.2 Доплаты 5.

2.2 Материальная помощь 14.5 12.1 -2.40 32.8 31.5 +19.40 -1.30 62.5 60.1 +28.60 -2.40 5.

2.3 Прочие премии 324.

56 392.

3 +67.74 405 460 +67.70 +55.00 435 490 +30.00 +55.00 6. Оплата отпусков служащих 93.573 88.097 -5.48 95.716 90.716 +2.62 -5.00 115.

00 108.

57 +17.86 -6.43 7. Общий фонд заработной платы 16 624. 19 998. +3373.

4 16 468. 21 375. +1377.

5 +4907.

2 18 818. 23 525. +2149.

5 +4707.

0 В том числе Переменная часть 1185.

1 1619.

7 434.

54 1183.

6 1680.

2 60.584 496.

64 1416.

2 2165.

8 485.

59 749.

68 Постоянная часть 15 439. 18 378. 2938.

8 15 284. 19 695. 1316.

9 4410.

5 17 402. 21 359. 1663.

8 3957.

3 8. Удельный вес в общем фонде зарплаты. % Переменной части +7.13 +8.10 +0.97 +7.19 +7.86 -0.24 +0.67 +7.53 +9.21 +1.35 +1.68 Постоянной части +92.87 +91.90 -0.97 +92.81 +92.14 +0.24 -0.67 +92.47 +90.79 -1.35 -1.68

Заключение

Вывод по работе состоит в том, что управление трудовыми ресурсами — процесс многосторонний и включает:

планирование и моделирование организационной и должностной структур (штатного расписания);

ведение истории штатной единицы, просмотр штатного расписания в историческом разрезе;

профилирование должностей в целях полнофункционального управления персоналом (профиль должности может включать должностную инструкцию, модель компетенции, регламент аттестаций, регламент обучения, бенефиты, показатели, учитываемые для монетарной мотивации, параметры подбора); назначение «профиля должности» для конкретной штатной единицы в штатном расписании;

управление персоналом в части материальной и внематериальной мотивации сотрудников:

управление мотивацией на основе измеряемых показателей, задание показателей и параметров расчета премий (штрафов) в профиле должности, учет показателей и расчет выплат (удержаний) на основе механизма нарядов;

планирование и учет бенефитов как постоянной части социальных программ;

управление персоналом в части обучения и переподготовки:

учет образования, умений и навыков сотрудников;

планирование мероприятий (курсов), для покрытия потребностей в обучении;

оформление внеплановых заявок на переподготовку сотрудников;

автоматическое формирование списков на плановое и внеплановое обучение и повышение квалификации;

учет учебных заведений и курсов переподготовки;

планирование и учет лимитов и затрат на обучение, сравнение плановых и фактических затрат;

учет кадрового резерва и совместительства в целях управления карьерой сотрудников;

управление персоналом в части оценки и аттестации:

формирование моделей компетенции в профилях должностей;

описание оценочных мероприятий на основании произвольных методов оценки персонала, описание шкал оценки;

автоматизированное планирование мероприятий по оценке персонала;

автоматическое составление и утверждение списков сотрудников, подлежащих оценке;

автоматизированное проведение мероприятий по оценке персонала;

автоматический расчет соответствия работников «профилям должностей», просмотр нормативных и актуальных фактических оценок, взятых в расчет, хранение результатов расчета и анализ соответствия в целом по отделам, по «профилям должности» и т. д.;

управление персоналом в части подбора (рекрутинга):

автоматическое определение вакансий на заданную дату на основе штатного расписания с учетом утвержденных штатных единиц с предстоящей датой открытия, определение вакантных в будущем периоде штатных единиц на основе учета планируемого изменения назначений (желаемая замена работника, предстоящее увольнение, декрет);

планирование мероприятий по подбору персонала с учетом затрат на их проведение и ожидаемого количества кандидатов;

учет всех личных данных (в том числе резюме) кандидатов на штатные должности;

проведение собеседований;

автоматизированная оценка соответствия кандидата требованиям вакансии;

формирование приказов о приеме сотрудника;

формирование плана подбора персонала;

оценка эффективности мероприятий по подбору персонала;

управление персоналом в холдинговых структурах.

Схему процесса управления трудовыми ресурсами можно представить следующим образом:

Повышение эффективности управления трудовыми ресурсами должно строиться с использованием зарубежного управленческого опыта. На основе анализа передового опыта управления и мировых тенденций можно выделить следующие три принципа — комплексность, динамичность, рациональность. Эти принципы являются основополагающими, а остальные раскрывают и дополняют их.

Список использованной литературы Боровик В. С., Ермакова Е. Е., Похвощев В. А. Занятость населения. Ростов на Дону, Феникс, 2002 — 320 с.

Баканов М.И., Шеремет А. Д. Экономический анализ. М.:Финансы и статистика, 2002 — 288 с.

Бухалков М. И. Внутрифирменное планирование. М. ИНФРА-М, 2003 — 400 с.

Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент. М.: Экономист, 2004 — 528 с.

Мардас А. Н., Мардас О. А. Организационный менеджмент. СПб.: Питер, 2003 — 336 с.

Маркетинг в строительстве /под ред.И. С. Степанова и В. Я. Шайтанова. М.:Юрайт-Издат, 2002 — 344 с.

Маслов В. О стратегическом управлении персоналом //Проблемы теории и практики управления, 2003, № 5, с. 99 — 105.

Найда А. М. Управление трудовыми ресурсами //Сборник Академии ТИСБИ, 2003, № 1

Организация производства и управления предприятием / под редакцией О. Г. Туровца. М.: «ИНФРА-М», 2003 — 528 с.

Переверзев М. П., Шайденко Н. А., Басовицкий Л. Е. Менеджмент. М.: «ИНФРА-М», 2002 — 288 с.

Толкунова В.Н., Гусов К. Н. Трудовое право М.: ТК ВЕЛБИ, 2006 — 320 с.

Том Н., Фридли В. Мотивация и закрепление перспективных кадров предприятием //Проблемы теории и практики управления, 2004, № 4, с. 119 — 122.

Управление персоналом предприятия /под ред. А. А. Крылова, Ю. В. Прушинского. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003 — 495 с.

Шинкаренко О. Н. Системы менеджмента качества и управления трудовыми ресурсами: проблемы и решения //Кадры предприятия, 2004, № 1

Экономика /под ред. доц. Булатова А. С. М.: БЕК, 1999 — 448 с.

Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент. М.: Экономист, 2004 — С.41

Найда А. М. Управление трудовыми ресурсами //Сборник Академии ТИСБИ, 2003, № 1

Переверзев М. П., Шайденко Н. А., Басовицкий Л. Е. Менеджмент. М.: «ИНФРА-М», 2002 — С.132−133

Найда А. М. Управление трудовыми ресурсами //Сборник Академии ТИСБИ, 2003, № 1

Шинкаренко О. Н. Системы менеджмента качества и управления трудовыми ресурсами: проблемы и решения //Кадры предприятия, 2004, № 1

Управление персоналом предприятия /под ред. А. А. Крылова, Ю. В. Прушинского. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003 — С.211

Организация производства и управления предприятием / под редакцией О. Г. Туровца. М.: «ИНФРА-М», 2003 — С.442−443

Том Н., Фридли В. Мотивация и закрепление перспективных кадров предприятием //Проблемы теории и практики управления, 2004, № 4, с. 120

Маслов В. О стратегическом управлении персоналом //Проблемы теории и практики управления, 2003, № 5, с. 104

Баканов М.И., Шеремет А. Д. Экономический анализ. М.:Финансы и статистика, 2002 — С.235