Современные проблемы нормативной регламентации делопроизводства

Документационное обеспечение управления (ДОУ) это деятельность аппарата управления компании, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления ею управленческих функций.

Компании, особенно с развитой иерархической и территориально-распределенной структурой управления, работающие в различных отраслях производства, имеют значительные различия в организации работы с документами, требующие специальной регламентации. Такие компании чаще всего испытывают постоянную необходимость в унификации документационных процессов, применении новых и устранении устаревших методов и приемов работы с документами. Поскольку документирование организационной деятельности аппарата управления выступает одной из существенных форм его работы, то нормативно-методическое обеспечение делопроизводства является неотъемлемой частью организации процесса управления любой компании.

Нормативное регулирование вопросов ДОУ во многом предопределяется также необходимостью в существовании «писаных правил» работы сотрудников в условиях внедрения информационных технологий. А эффективное внедрение систем электронного документооборота зависит от того, насколько правильно выполняются эти правила и требования, которые закрепляются в соответствующих нормативных и методических документах. При этом важно заметить, что чем более масштабные и многофункциональные системы автоматизации документооборота внедряются, тем более пристального внимания требуют вопросы нормативно-методического обеспечения. Эти вопросы наиболее существенны не только при внедрении информационных технологий, но и при создании методологической основы для организации работы с бумажными документами и проведения последующих мероприятий по совершенствованию ДОУ. Неизбежное сосуществование электронного и бумажного документооборота сегодня требует тщательного подхода к методологии организации и оптимизации документооборота разработке и внедрению корпоративных стандартов, инструкций и регламентов.

Исходя из вышесказанного, определена цель данной работы рассмотреть современное состояние делопроизводства с точки зрения ее нормативной регламентации.

Объект исследования процесс организации делопроизводства.

Предмет изучения нормативное регулирование процесса делопроизводства.

Задачи исследования:

— рассмотреть особенности нормативного регулирования процесса делопроизводства на законодательном и отраслевом уровне,

— выявить проблемы в нормативной регламентации делопроизводства,

— определить пути решения выявленных проблем.

Методы исследования: теоретический анализ законодательной, нормативной и методической базы по организации делопроизводства на предприятиях и в организациях.