Требования современных пресс-служб к составлению материалов

Листок с фактической информацией должен содержать имя компании, её адрес, имя человека, с которым можно связаться, чтобы получить дополнительные сведения, его номер телефона, e-mail и факс. Также на листе должны быть указаны ключевые фигуры персонала компании, такие как президент, финансовый директор, вице-президент, руководитель маркетингового отдела. Цель подобного перечисления имен и должностей — предоставить корреспонденту возможность проверить правильность написания чьего-либо имени.

Листок с фактической информацией должен содержать ключевые факты и цифры: месторасположение фирмы, число продуктов, количество персонала, размер годового объема продаж или другую деловую информацию, а также описание каждого показателя в нескольких словах. Листок с фактической информацией — это наиболее важный элемент пресс-кита. Все остальное, что вы положите в пакет, должно подтверждать те данные, которые вы указали на этом первом листе.

Пресс-кит также должен включать:

Пресс-релиз, объясняющий вашу отрасль деятельности и вашу нишу в ней, с кратким описанием того, что вы делаете и чего ожидаете.

Индивидуальные пресс-релизы для каждого вида (сегментов рынка), которых вы хотите привлечь, с детализацией продуктов и услуг, которые вы предлагаете для каждого сегмента рынка, и объяснением того, почему они лучше, чем у ваших конкурентов.

Релиз, который бы объяснял отличительные свойства ваших продуктов и услуг, а также преимущества разработки или технических качеств.

Постоянно обновляемые новостные релизы о последних разработках в вашей компании, особых событиях, известиях о продуктах или услугах. Этот релиз должен включать небольшой абзац о том, кто вы, как с вами можно связаться и какое место на рынке вы занимаете.

Пресс-релизы должны напоминать главы в книге. Каждая глава посвящена конкретной теме и имеет название, которое описывает эту тему. Для каждого продукта, производимого вашей компанией, или каждой партии товаров, продаваемой в вашем магазине, должны быть написаны свои релизы, представляющие особенности и достоинства продукта, сферу его применения, цену. Информация, содержащаяся в пресс-ките, должна ответить на основные вопросы корреспондента.

История компании или бэкграундер презентуется в формате, удобном для быстрого просмотра с тем, чтобы корреспондент, выясняющий дату основания компании или дату выпуска на рынок какого-то продукта, мог легко получить нужные сведения. Благодаря изложению истории компании в хронологическом порядке показывается развитие компании, выявляются ключевые этапы деятельности. Также это предохраняет от риска написания слишком пространного и скучного рассказа. История компании включается в пресс-кит потому, что он призван снабжать корреспондентов фактами, которые впоследствии могут быть задействованы в статье. Это не независимый отчет о том, что сделала компания за время своего существования. Если вы берете историю компании из фирменной брошюры или ежегодника, по крайней мере, выделите наиболее важные части и приготовьте выдержку на одну страницу.

Следующая категория, а именно тексты для корпоративных коммуникаций включают в себя следующие типы документов:

ньюслеттер корпоративный бюллетень газета журнал.

В данном случае имеет смысл попробовать поиграть формой и содержанием, смешать стили. Для корпоративной брошюры используйте формат и рубрикатор деловой газеты. Ньюслеттер или бюллетень можно сделать, используя перфорацию, что бы оторванные статьи можно было использовать как памятки.

Особого внимания заслуживают разделы, из которых может состоять корпоративное издание:

Слово руководителя: о достижениях компании, о вопросах развития компании, о тенденциях рынка и т. д.

Новости компании и партнеров: новые методы работы, новые предприятия и технологи производства, новое оборудование, новые сотрудники, финансовые показатели и т. п.

Описание новых продуктов и услуг Маленькие секреты (шпаргалки) по пользованию продукцией компании События из жизни компании: описание состоявшихся акций, презентаций, семинаров.

истории успеха: статьи о том, как продукция и услуги компании помогают клиентам решать их задачи.

Фотографии: люди, производство и т. д.

Представление новых клиентов: интервью статьи.

Люди компании: рассказ об отелах, специалистах, интервью.

Фрагменты истории компании (то происходило в этот день, месяц, год несколько лет назад).

Исследования и научные разработки.

Перепечатки статей из газет и журналов, доклады менеджеров компаний.

Обзоры рынка.

Социальная жизнь компании отчеты о спонсорской деятельности.

Рубрика «вопрос-ответ». Ответы менеджеров компании на вопросы, задаваемые потребителями.

Развлечения: кроссворды, шутки, игры, задки и т. п.

Тексты для массовой аудитории или подготовленные публикации, как их иначе называют, включаю в себя:

Advotorial

Case story

Годовой отчет Буклет Листовка Корпоративный бюллетень газета журнал.

В таких текстах, что бы они запоминались читателю или слушателю стоит прибегать различным творческим находкам, в данном случае креативный подход поможет сделать даже, казалось бы, обыкновенный буклет интересным и нужным.

Заключение

Резюмируя все вышесказанное можно сказать, что непререкаемым требованием ко всем текстам и материалам, является грамотность, отличное знание русского языка. И именно это требование нарушается чаще всего.

Есть так же необходимость в создании нестандартных подходов к решению стандартных задач, таких как написание пресс-релиза или издание корпоративной газеты. Креативный подход необходим пресс-секретарю, при высокой конкуренции, даже очень хорошая и грамотная статья без «изюминки» потерпит фиаско.

В наш век через сознание человека проходит глобальное количество информации, что рождает еще одно требование — лаконичность и простота изложения информации. Это требование особенно трудно сочетается с предыдущим.

Не смотря на множество книг, выпущенных по этой тематике, практика показывает нам, что единого стандарта не существует, по этому сложно очертить рамки дозволенного и не дозволенного в составлении материала в пресс-службах. И каждый пресс-секретарь в итоге руководствуется своими знаниями и навыками.

Современная пресс-служба понятие на сегодняшний день неоднородное, а на счет качества работы этих структурных подразделений существует множество разных мнений, подчас диаметрально противоположных.

Тексты один из основных инструментов пресс-секретаря, это самый распространенный и в то же время один из самых сложных инструментов. По грамотности и качеству написанного текста могут оценить всю пресс-службу, а вслед за ней и организацию целиком.

Таким образом, текст становится экономической величиной, от его качества зависит не только паблицидный, но и экономический капитал компании. Список источников Антипов К. В., Паблик Рилейшнз., Москва, 2001 — 148 с.

Горкина М.Б., Мамонтов А. А., Манн И. Б. PR на 100%., Москва., 2005 — 240 с.

Грин Э., Креативность в паблик рилейшнз., Москва 2003 г., 222с.

Демин В., Пак Т., Организация работы пресс-служб — международные стандарты методическое пособие., г. Тараз: FORPOST., 2005 — 50 с.

Игнатьев Д., Бекетов А., Сарокваша Ф., Настольная энциклопедия Public Relations. СПб, 1999 — 240 с.

Катлип С.М., Сентер А. Х., Брум Г. М. Паблик Рилейшенз. Теория и практика. М., СПб., Киев, 2005 — 624 с.

Кривоносов А. Д. Жанры PR-текста. СПб., 2001 — 138 с.

Лащук О.Р., Редактирование информационных сообщений., Москва., 2004 — 159 с.

Мюррей А., «PR». Москва. 2001 — 190 с.

Почепцов Г. Г. Паблик рилейшинз для профессионалов., Москва, 2001 — 656 с.

Интернет-источники:

www.pr-life.ru

Демин В., Пак Т., Организация работы пресс-служб — международные стандарты методическое пособие., г. Тараз: FORPOST., 2005 — с. 23.

Демин В., Пак Т., Организация работы пресс-служб — международные стандарты методическое пособие., г. Тараз: FORPOST., 2005 — с.

34.

Горкина М.Б., Мамонтов А. А., Манн И. Б. PR на 100%.Москва, 2005 — с. 117−118.

www.pr-life.ru

Горкина М.Б., Мамонтов А. А., Манн И. Б. PR на 100%.Москва., 2005 — с. 115.

Горкина М.Б., Мамонтов А. А., Манн И. Б. PR на 100%., Москва., 2005 — с. 226.

Цель

Сферы деятельности пресс-службы организации внутренняя

внешняя

С кем сотрудничаем

Информационный поток:

внутри организации от организации

Работа со СМИ Положительный имидж Реклама Пресс-секретари первичных организаций

СМИ Органы власти НПО Коммерческие организации

Рисунок 1

форма

Абзац 1

Абзац 2

Абзац 3