Повышения эффективности работы отдела снабжения ООО "Юпитер

Предложения по совершенствованию действующей информационной технологии Отдел снабжения ООО «Юпитер» достаточно технически обеспечен, однако это не отменяет организационных и других проблем. В связи с этим основные направления совершенствования информационной технологии управления отдела снабжения данного предприятия следующие:

Рационализация распределения функций между работниками отдела и перенос некоторых вспомогательных операций на другие отделы организации;

Увеличение количества работников отдела и повышение требований к принимаемым на работу;

Уменьшение трудоемкости отдельных процедур;

Рационализация документооборота и информационных потоков, проходящих через отдел и циркулирующих внутри него.

Проектная часть Механизм меж функциональной координации управления материальными потоками Совершенствование плановых и контрольных процедур в процессе управления материальными потоками, происходящее на основе широкого использования ПК, должно осуществляться одновременно с организационной перестройкой служб, вовлеченных в управление материалами, с целью консолидации управленческих усилий на поисках наилучшего решения возникающих проблем.

Разработка специализированных структур для управления материальными ресурсами осуществляется с учетом проблем, которые стоят перед фирмой.

В соответствии с функциональной специализацией в подсистеме управления материальным потоком выделяется три основных структурных блока — планирования и координация, регулирования, контроля (рис.

1).

Рис.

4. Структурная модель управления материальным потоком Детализация функций и разработка внутренней структуры органов управления материальным потоком являются сложным многоступенчатым процессом и состоят из следующих этапов:

выявление и четкое определение круга вопросов, для решения которых формируется орган управления материальными потоками;

определение основных видов деятельности, необходимых для достижения поставленных целей, их классификация и группировка по функциям;

объединение однотипных функций в группы и формирование на их основе структурных звеньев, специализированных на выполнении этих функций;

разработка схем прав и обязанностей руководителя каждого структурного звена;

соединение звеньев в структурное единое подразделение или их совокупность в соответствии с установленным набором целей и задач в данной области;

интеграция данного подразделения с другими звеньями структуры управления.

Формирование программно-целевых структур для управления материальным потоком происходит на основе общих методических рекомендаций и принципов организационного проектирования.

Управление информационной системой с обратной связью в логистической системе В этой системе те или иные явления порождают информацию, которая служит основой для принятия решений, управляющих действиями, направленными на изменение этих явлений.

Цикл непрерывен.

В информационной системе с обратной связью существует строго определенная практика принятия решений, которой руководствуется руководитель. Принятие решений не является выражением полной «свободы воли», а строго обусловлено производственными или другими обстоятельствами. Существует возможность установить правила, регулирующие эти решения, и определить влияние данных правил на производственное и экономическое поведение систем.

Для изучения этой системы необходимо располагать информацией трех видов: об организационной структуре системы, о запаздывания решений и о правилах, регулирующих закупки и товарные запасы.

Информация является основой решений. Функции решений, на основе которых устанавливаются темпы, связаны только с информацией об уровнях. Чем выше уровень информационной системы, тем выше эффективность работы отдела снабжения. Поэтому высокое качество информационной системы позволит эффективно решить проблемы управления отделом снабжения.

Экономическое обоснование проектных предложений В данном разделе курсового проекта будут рассчитаны основные показатели экономической эффективности внедрения проектных мероприятий. Для упрощения задачи экономическое обоснование проектных мероприятий рассчитано в среде MS Excel.

Рабочей документацией данного раздела курсового проекта являются:

таблица движения денежных средств;

сводная таблица показателей экономической эффективности проекта.

Таблица движения денежных средств проекта На первом этапе в соответствии с целями курсового проекта необходимо выявить факторы и источники экономического эффекта, а также совокупность затрат, которые необходимо произвести для реализации проектных мероприятий. Результат представлен в виде таблицы (таблица 10):

Таблица 9. Движение денежных средств проекта, руб.

№ п/п Показатели Период 1 2 3 4 5 6 Приток денежных средств

1 Снижение расходов из-за рационализации распределения функций между работниками отдела снабжения и повышения требований при приеме на работу.

2 Снижение себестоимости производимой продукции за счет снижения трудоемкости выполнения отдельных функций в ходе автоматизации бизнес процессов, использования новых технических средств и рационализации документооборота.

3 Снижение затрат по расчетам с поставщиками, в связи с созданием информационной базы по поставщикам и критериев их выбора для каждой закупки

4020 4 Итого поток денежных средств 24 510 25 260 26 720 27 240 28 150 28 320

Отток денежных средств 5 Затраты на техническое обеспечение 25 000 6 Затраты на программное обеспечение 12 000 1600 1600 1600 1600 1600 7 Затраты на кадровые обеспечение и затраты на обучение персонала 18 000 7000 7000 7000 7000 7000 8 Затраты на обеспечение коммуникаций 8000 1500 1500 1500 1500 1500 9 Прочие текущие затраты 3000 1000 1000 1000 1000 1000 10 Итого отток денежных средств 66 000 11 100 11 100 11 100 11 100 11 100 11 Баланс денежных средств -41 490 14 160 15 620 16 140 17 050 17 220 12 Свободные денежные средства -41 490 -27 330 -11 710 4430 21 480 38 700 13 Норма дисконта 11% 14 Чистый дисконтированный доход -36 926 -24 324 -10 422 3943 19 117 34 443 15 Внутренняя норма доходности 17% 16 Индекс доходности 1,4 17 Срок окупаемости 3 месяца 18 Дисконтированный срок окупаемости 3,1 месяца Сводная таблица показателей экономической эффективности проекта Второй этап подразумевает расчет показателей экономической эффективности, приведенный в таблице 10.

Общепринятыми критериями при оценке экономической эффективности являются:

чистый дисконтированный доход, NPV (Net Present Value);

внутренняя норма доходности, IRR (Internal Rate of Return);

индекс доходности, PI;

дисконтированный срок окупаемости.

Итоговые результаты расчета показателей экономической эффективности представлены в сводной таблице показателей экономической эффективности проекта (таблица 11).

Таблица 11 Сводная таблица показателей экономической эффективности проекта Показатели экономической эффективности Величина Длительность проекта 105 дней Ставка дисконтирования 11% Срок окупаемости 3 месяца Дисконтированный срок окупаемости 3,1 месяца Чистый дисконтированный доход 34 443

Индекс доходности 1,3 Внутренняя норма доходности 17%

Заключение

Основная цель данного курсового проекта — повышение эффективности при разработке заказа отдела снабжения ООО «Юпитер» .

Для осуществления этой цели были рассмотрены предложения по рационализации распределения функций между работниками отдела, по увеличению количества работников отдела и повышению требований при приеме на работу новых сотрудников. А также предложения по уменьшению трудоемкости отдельных процедур и по рационализации документооборота и информационных потоков, проходящих через отдел и циркулирующих внутри него.

Для осуществления поставленной цели были решены следующие задачи:

изучена организационная структура и управление снабжением;

Изучены аспекты управления закупками, а также аспекты информационной системы.

В результате можно сделать вывод, что проект является экономически обоснованным, доходным и с небольшим сроком окупаемости, и сроком выполнения. Прогнозируемое увеличение затрат на проект невысокое, но продуктивное. Итоговые результаты расчета показателей экономической эффективности показали, что данный проект целесообразен к выполнению.

Список используемой литературы Логистика: «Учебное пособие» :/ Под ред. Аникина Б. А. — М.: ИНФРА-М, 1999. — 327с.

Гутгарц Р. Д. Информационные технологии в управлении кадрами / Под ред.В. А. Пархомова. — М.: ИНФПА — М.2001 — 285с.

Максимович

Г. Ю., Романенко А. Г., Самойлюк О. Ф. Информационные системы: Учебное пособие / Под общей ред. К. И. Курбакова. — М.:РЭА, 1999 — 352с Неруш Ю.М." Логистика": Учебник для вузов — М. ЮНИТИ-ДАНА, 2000 г — 389 с.

Саак А.Э., Пахомов Е. В., Тюшняков В. Н. «Информационные технологии управления»: Учебник для вузовСПб.: Питер, 2005. 320с.

Смирнова Г. Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник — М.: Финансы и статистика, 2002. — 521с.

Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие / Под ред. Черкасова Ю. М. — М: ИНФРА-М, 2001 — 264с.

ООО «Юпитер»

СТК «ПРОЛОГ»

ООО «Строй

М"

ООО «Калина.Ru»

Отдел сбыта

Производство

Информационный отдел

Предприятия и организации

Частный сектор

Регулирование движения материального потока в ходе снабжения производства и сбыта.

Увязка действий звеньев, отвечающих за движение и использование материальных ресурсов

Другие организации

ОАО «АСАНА»

Склад

Транспорт

Транспорт

Банк

Банк

Регулирование

Составление и увязка планов и графиков движения и использования материального потока во всех звеньях производственно-сбытовой системы.

Разработка целей и формирование критериев оценки их достижения.

Генеральный директор ООО «Юпитер»

Транспорт

Отдел снабжения

Финансы и администрация

Производство

Маркетинг

Управление логистикой

Начальник отдела

Планирование и координация

В

Менеджеры по закупкам материала

Склад

Менеджеры по управлению запасами

Секретарь

Менеджеры по закупкам услуг

Отдел кадров

Юридический отдел

Контроль Управление материальным потоком

И

И

В

Р

Оценка уровня обеспеченности материальными ресурсами, эффективности их использования, затрат, связанных с их движением во всех звеньях системы.

Выработка мероприятий для повышения эффективности управления материальным потоком на фирме.