Проект управленческого решения по созданию центра затрат

Этот процесс снижает конкурентоспособность традиционных строительных материалов и технологий и вытесняет их с рынка.

Изучение конкурентной среды позволило выявить тот факт, что непосредственные конкуренты, т. е. производители аналогичной продукции не оказывают сильного воздействия на потребителей, рыночные сегменты поделены приблизительно пропорционально. Существует собственный круг постоянных потребителей в виде крупных промышленных предприятий и строительных организаций. Производители же морально иного ассортимента строительных материалов отняли часть потребителей и оказывают не значительное воздействие на сформировавшуюся конъюнктуру рынка.

На предприятии обнаружена проблема. Под проблемой понимается критическое рассогласование между желаемым и реальным состоянием. В данном случае это хорошо налаженное производство и плохо поставленный сбыт, тогда как при хорошем производстве не должен отставать, и сбыт, чтобы иметь возможность инвестировать свободные финансовые ресурсы в еще большее расширение производства или его усовершенствование.

Осознание проблемы состоит в установлении факта ее существования по результатам контроля деятельности или исследования рыночных возможностей. Проблема, достигшая определенной остроты, трансформируется в мотив для деятельности организации и ее менеджеров.

Структурировать проблему позволяет процесс построения дерева проблем. Дерево проблем приведено на рисунке 2.

Рисунок 2

Дерево проблем фирмы «Евро

СтройСоюз"

По результатам работы по выявлению проблемы, перед персоналом предприятия была поставлена цель — формирования финансовой и сбытовой культуры предприятия, увеличение объемов сбыта готовой продукции.

Поставленная цель отвечает всем необходимым требованиям, предъявляемым к целям: она ясна и понятна исполнителям, она измеряема количественными методами, она согласовывается с глобальной целью деятельности всей организации.

Далее я рассмотрю процесс принятия управленческого решения по решению выявленной проблемы и устранению неудовлетворительных результатов работы.

Согласно, приведенных материалов о проделанной работе по выявлению проблем, нами выявлена наиболее важная для стратегического развития предприятия проблема. Она связана с перестройкой принципов работы финансового подразделения фирмы. В рамках решения данной проблемы можно выделить несколько направлений ее решения. С одной стороны, это изменение методологического подхода к организации службы финансового учета на предприятии, а с другой стороны, это изменение влияния человеческого фактора на решение проблемы. Варианты решения проблемы представлены на рисунке 3.

Рисунок 3

Дерево решений для фирмы «Евро

СтройСоюз"

Алгоритм выбора метода решения определенной проблемы представлен на рисунке 4.

Согласно приведенного мной алгоритма выбора и принятия управленческого решения проблемы увеличения эффективности деятельности фирмы «Евро

СтройСоюз" были выбраны и оценены как наиболее отвечающие поставленным целям и задачам, следующие решения:

Рисунок 4

Алгоритм выбора и принятия управленческого решения

Сформировать новую структуру финансового отдела фирмы.

Принять как основную в системе мотивации деятельности персонала программу материальной заинтересованности персонала в повышении объемов продаж и премирования по результатам деятельности фирмы за каждый квартал.

Ценовую политику установить по системе «издержки плюс».

Разработать новую программу для учета различных финансовых издержек согласованную с Налоговым кодексом РФ.

Критерием оценки эффективности решения поставленной проблемы будет являться создание такой финансовой службы на предприятии, при которой расходы будут распределены так чтобы максимизация прибыли была наиболее возможна.

Для окончательного принятия решений по каждому исследуемому варианту необходимо сопоставить как получаемый в результате принятия решения эффект, так и возможные затраты (денежные, затраты трудовых, материальных и прочих ресурсов) на его реализацию. Количественная оценка эффекта, полученного в результате принятия того или иного решения, выражается не только в денежной форме, но и зависит от изменений в составе капитальных вложений, социальных условий труда, психологического климата и т. д. Сопоставление вариантов предусматривает исключение непригодных и выбор наиболее приемлемых.

В наиболее общем виде выбор окончательного решения определяется характером поставленной задачи, имеющимися ресурсами, информационной обеспеченностью процесса управления.

Из предложенных способов решения проблемы изменение ценовой политики не представляется возможным, т.к. данный рынок самостоятельно регулирует уровень цен на основании спроса и предложения.

Реально возможным является изменение структуры финансовой службы считается, т.к. фирма не имеет квалифицированных специалистов.

Реально возможными остались только варианты изменения стратегии продаж на основании изучения спроса покупателей.

Для принятия решения, требующего определения и учета значительного числа факторов, целесообразно привлекать тех сотрудников, которые в большей или меньшей степени знакомы с поставленной проблемой и смогут дать определенные рекомендации при ее рассмотрении. Отмечается, что групповые решения эффективные при условии, если группа невелика по составу и числу ее членов имеется возможность непосредственного общения для обсуждения решений. При этом ценность решения, принимаемого группой, выше и его компетентность больше, чем решения, принятого единолично.

Итак, принято решение об изменении стратегии продаж с одновременным изучением потребителей и их спроса на продукцию.

Для этого мы составили следующее дерево целей (рисунок 5).

Рисунок 5

Дерево целей

В соответствии с приведенным деревом решений необходимо установить все моменты риска с целью их заблаговременного исключения из практической деятельности фирмы. Для рассматриваемого производственного предприятия «Евро

СтройСоюз" можно выделить следующие рисковые ситуации:

Разработанный ассортимент продукции, не востребован на рынке и возникла необходимость срочной распродажи товарных остатков с целью не допущения остановки производственного процесса с учетом минимизации издержек;

Произошел технологический сбой, что повлекло к дополнительным расходы;

Особо важное значение имеет управление затратами, что в условиях полной самостоятельности для каждого предприятия приобретает особое значение, что позволяет оказать информационную помощь управляющим, контролировать и прогнозировать расходы, помогает выбирать наиболее эффективные пути развития предприятия, помогает принимать оперативные управленческие решения.

Заключение

Процесс управления предусматривает своевременное получение руководителем достоверной информации, необходимой для принятия решений.

Предпринимательская деятельность может осуществляться в разных отраслях экономики и в разных организационно-правовых формах. Но независимо от формы и сферы деятельности, реализация функций бизнеса требует привлечения капитала для финансирования операций, определения объектов и объемов инвестирования получения средств.

Успех бизнеса непосредственно зависит от эффективного использования в процессе хозяйственных операций ресурсов, которые есть в наличии. Любая предпринимательская деятельность состоит из трех взаимосвязанных элементов: инвестиционной, операционной и финансовой деятельности. Для согласования деятельности существует специфическая функция — управление. Управление обеспечивает планирование, организацию, контроль деятельности. Планирование выбор цели деятельности, определение необходимых ресурсов и путей для достижения цели.

Основным в организации центра затрат является анализ и работа с издержками предприятия. Хозяйственно-производственная деятельность на любом предприятии связана с потреблением сырья, материалов, топлива, энергии, с выплатой заработной платы, отчислением платежей на социальное и пенсионное страхование сотрудников, начислением амортизации, а также с рядом необходимых затрат.

Отметим, что затраты — являются главным объектом анализа в процессе управления. В зависимости от целей затраты классифицируются по направлениям: оценка запасов и определение финансового результата принятия решений, контроль выполнения.

Успех бизнеса непосредственно зависит от эффективности использования в процессе хозяйственных операций ресурсов, которые есть в наличии.

Образование центра затрат необходимо для полноценного и эффективного жизненного процесса существования предприятия. Учет затрат предприятия необходимо вести по элементам, количество и состав которых определяется самим предприятием.

То, каким образом будет организован центр затрат, окажет существенное влияние и на финансовый результат его деятельности.

Особо важное значение имеет управление затратами, что в условиях полной самостоятельности для каждого предприятия приобретает особое значение, что позволяет оказать информационную помощь управляющим, контролировать и прогнозировать расходы, помогает выбирать наиболее эффективные пути развития предприятия, помогает принимать оперативные управленческие решения.

Список использованной литературы Вахрушина М. А., Внутрипроизводственный учет и отчетность, М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2000 г., 234 стр.

Джон К. Шанк, Виджей Говиндараджан, Стратегическое управление затратами, М.: ЗАО «Бизнес Микро», 1999 г., 350 стр.

Леонова И.С., Состав и учет затрат, М.: 2000 г., 210 стр.

Макарьева В.И., Состав и учет затрат, включаемых в себестоимость, М.: 1996 г., 321 стр.

Мюллендорф Р., Карренбауэр М., Производственный учет, М.: ФБК Пресс, 1996 г., 234 стр.

Управленческий учет, под ред. Ф.Б. Риполь-Сарагоси, Ростов — на — Дону: ФЕНИКС, 2002 г., 301 стр.

Хорнгрен Ч., Бухгалтерский учет: Управленческий аспект, М.: Финансы, 2000 г., 259 стр.

Мюллендорф Р., Карренбауэр М., Производственный учет, М.: ФБК Пресс, 1996 г.

Джон К. Шанк, Виджей Говиндараджан, Стратегическое управление затратами, М.: ЗАО «Бизнес Микро», 1999 г.

Хорнгрен Ч., Бухгалтерский учет: Управленческий аспект, М.: Финансы, 2000 г.

Макарьева В.И., Состав и учет затрат, включаемых в себестоимость, М.: 1996 г.

Управленческий учет, под ред. Ф.Б. Риполь-Сарагоси, Ростов — на — Дону: ФЕНИКС, 2002 г.

Леонова И.С., Состав и учет затрат, М.: 2000 г.

Хорнгрен Ч., Бухгалтерский учет: Управленческий аспект, М.: Финансы, 2000 г.

Вахрушина М.А., Внутрипроизводственный учет и отчетность, М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2000 г.

Классификация затрат Направление Прямые и косвенные Оценка запасов и определение финансового результата Маржинальные и средние Затраты на продукции и затраты периода Основные и накладные Истекшие и неистекшие Принятие решений Релевантные и нерелевантные Постоянные и переменные Действительные и возможные Контроль выполнения Контролируемые и неконтролируемые Объем фактически использованных факторов производства Фактические цены их приобретения

Фактические издержки производства

х

=

Объем фактически использованных факторов производства Расчетные цены

Условные фактические издержки производства

х

=

Усредненный объем использования различных факторов производства Расчетные цены

х

=

Средние издержки

Неудовлетворительные показатели деятельности организации

Проблема учета денежных средств

Проблема организации внутрифирменных связей между звеньями производства и сбыта

Неудовлетворительная работа службы финансов

Неудовлетворенность работой бухгалтерии спроса на продукцию

Проблема учета финансовых показателей

Проблема формирования ценовой политики

Отсутствие конкурентных преимуществ товара Изменение стратегии учета издержек

Проведение исследования финансового рынка

Разработка нового систематизированного учета затрат

Минимизация производственных издержек

Организация системы учета издержек

Изменение принципа работы финансовой службы предприятия

Изменение методов работы

Изменение системы работы персонала

Повышение ответственности персонала Изменение политики учета затрат

Изменение методов работы бухгалтерии

Пересмотр мотивации деятельности персонала