До передачи в кассу на исполнение кассовые документы записываются бухгалтером в специальный журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Также в туристической фирме должна быть заведена Кассовая книга, оформленная согласно требованиям бухгалтерского учета.
Помимо наличных денежных средств, к денежным документам относятся туристические путевки, ваучеры отелей, билеты на самолет, автобус и др. вид транспорта.
ГЛАВА 3. ПРОЦЕСС ОФОРМЛЕНИЯ ТУРИСТИЧЕСКОЙ УСЛУГИ НА ПРИМЕРЕ ЗАО «РТТ-ИНТЕРНЕЙШНЛ»
ЗАО «РТТ-Интернейшнл» является туристической фирмой, зарегистрированной по юридическому адресу: Поварский пер., дом 10, Санкт-Петербург, индекс 191 025, Россия, тел. (812) 572 33 45, факс (812) 572 33 45, e-mail: rtt-int@rambler.ru, сайт
http://www.rtt-int.spb.ru.
ЗАО «РТТ-Интернейшнл» имеет лицензию на осуществление как туроператорской, так и турагентской деятельности. По Прибалтике (Эстония, Латвия, Литва) ЗАО «РТТ-Интернейшнл» является оператором, сотрудничающим по Эстонии с туристической фирмой: «ESTINTOUR», регистрационный номер: № 10 177 811, адрес: Parnu mnt. 20A, Tallinn 10 141, Estonia, телефон / факс: +372 6 463 601, телефон: +372 6 461 390.
Опишем процесс оформления туристической услуги.
Клиент Колесов Н. Н. обратился в ЗАО «РТТ-Интернейшнл» с просьбой организовать туристическую поездку в Эстонию на лечение в санаторий «Тойла» в период с 10.
03.2007 по 16.
03.2007 г. г. В качестве дополнительных услуг клиент попросил приобрести билеты на автобус компании «ЕВРОЛАЙНС» по маршруту Санкт-Петербург — Йыхве — Санкт-Петербург, оформить визу на период пребывания в Эстонии в Эстонском Консульстве в Санкт-Петербурге, а также оформить страховку на период пребывания на территории Эстонии.
Произведем расчет тура:
Стоимость санаторного обслуживания в период с 10.
03.2007 по 16.
03.2007 г. г. (7 дней) составляет 17.150 руб. (2.450 руб. * 7).
Стоимость билетов (туда и обратно) на автобус компании «ЕВРОЛАЙНС» по маршруту Санкт-Петербург — Йыхве — Санкт-Петербург составляет 1.100 руб. (550 руб. * 2).
Консульский сбор Эстонии составляет 20 ЕВРО (принимается к оплате в Генеральном Консульстве Эстонии только в валюте ЕВРО).
Стоимость страхового полиса в Эстонию составляет 105 руб. 35 коп. (15 руб. 5 коп. * 7).
Таким образом, стоимость всех предоставляемых туристических услуг, кроме консульского сбора, составляет: 17.150 + 1.100 + 105,35 = 18.355 руб. 35 коп.
Документальное оформление данной туристической услуги выглядит следующим образом:
Заключается договор с клиентом Колесовым Н. Н. на оказание туристических услуг. В договоре указываются: номер договора, стороны договора (с указанием ФИО, паспортных данных, местом постоянного проживания, регистрации сторон), порядок предоставления услуг, права и обязанности сторон, условия вступления в силу и расторжения договора, стоимость оказываемых услуг, дата составления договора, подписи сторон, фирменная печать организации (туристической фирмы).
Выписывается ваучер санатория «Тойла» (зарегистрированный в Генеральном Консульстве Эстонии). На ваучере указываются: номер ваучера, ФИО клиента, данные заграничного паспорта, полный адрес санатория «Тойла», регистрационный номер санатория «Тойла», сроки проживания в санатории, категория номера (DBL, SGL), стоимость проживания в санатории «Тойла», дата заполнения ваучера. Также на ваучере ставится печать организации и подпись, заполнившего ваучер лица.
Выписывается туристическая путевка. В туристической путевке указываются: номер путевки, ФИО клиента, паспортные данные клиента, список предоставляемых услуг, дата заполнения путевки, печать организации и подпись, заполнившего путевку лица.
Получение наличных денег оформляется приходным кассовым ордером (форма КО-1). В ПКО указываются: номер ПКО, ФИО клиента, стоимость оказываемых услуг (прописью и цифрами с указанием копеек), дата составления, подпись кассира, фирменная печать организации (туристической фирмы). Квитанция отрезается и выдается «на руки» клиенту.
Далее ПКО регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, а также данные заносятся в Кассовую книгу.
Далее наличные денежные средства, полученные от клиента, поступают на расчетный счет организации, и перечисляются безналичным расчетом на счет компании-партнера (санаторий «Тойла», компания «ESTINTOUR»). Документом, подтверждающим оплату услуги для принимающей стороны (компании-партнера) является ваучер.
Компания-партнер (санаторий «Тойла», «ESTINTOUR») осуществляет предоставление услуг на основе запроса на бронирование номера в санатории «Тойла» (с указанием ФИО клиента, данных заграничного паспорта, сроков проживания, условий проживания) туристической фирмой ЗАО «РТТ-Интернейшнл» посылаемого по факсу, либо по электронной почте.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Развитие туризма играет важную роль в решении социальных проблем. Во многих странах мира именно за счет туризма создаются новые рабочие места, поддерживается высокий уровень жизни населения, создаются предпосылки для улучшения платежного баланса страны.
Необходимость развития сферы туризма способствует повышению уровня образования, совершенствованию системы медицинского обслуживания, внедрению новых средств распространения информации.
Потребление услуг предприятий туристической индустрии ведет к оздоровлению населения государства, а так же его духовному и культурному развитию в плане познания.
Ввиду этих факторов, в настоящий момент для России как нации особенно актуально развития данной отрасли, как в плане предоставления туристических услуг (санатории, памятники истории и пр.), так и потребителя (доступность туризма для населения).
Формирование туристических услуг — это поиск зарубежных партнеров, выбор гостиниц, подбор экскурсий, переговоры с авиакомпаниями, работа на выставках, точный расчет количества бронируемых мест в гостиницах и на авиарейсах, выпуск каталогов, работа по поиску и подбору агентств. Другими словами, туроператор «собирает» из различных услуг — оформление виз, перелет, трансферт, гостиница, страховка, экскурсии и т. п. — некий продукт — турпродукт, продвигает его на рынок и реализует непосредственно клиентам или турагентам. А турагент — это фирма-посредник между туроператором и клиентом.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 23 декабря 2006 г.) // Справочная правовая система — Консультант Плюс.
Федеральный закон от 24.
11.1996 г. № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в РФ» (с изменениями от 22.
08.2004г.).
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. // Справочная правовая система — Консультант Плюс.
Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ: Утвержденное Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (с изм. и доп.) // Справочная правовая система — Консультант Плюс.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утвержденный Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (с изм. и доп.) // Справочная правовая система — Консультант Плюс.
Агеева О. А. Туристические фирмы и гостиницы: бухучет и налогообложение. — М.: Современная экономика и право, 2006.
Аннин П. Турбухгалтерия: обходные маршруты. // Расчет, № 10, октябрь 2006 г.
Бланки путевок: оформление, изготовление, учет. // Главбух, Отраслевое приложение «Учет в туристической деятельности», № 4, IV квартал 2005.
Бургонова Г. Н., Каморджанова Н. А. Гостиничный и туристский бизнес: особенности бухгалтерского учета и налогообложения. — М.: «Финансы и статистика», 2006. — 352 с.
Волкович Д. Бухгалтерский учет у туроператора и турагента. // Финансовая газета. Региональный выпуск. № 49, декабрь 2005 г.
Иванова Е. Е. Годовая отчетность. // Главбух, Отраслевое приложение «Учет в туристической деятельности», № 4, IV квартал 2005 г.
Квартальнов В.А. «Туризм» / Учебник — М.: «Финансы и статистика» 2005.
Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 640с.
Полякова Т. И. Продажа санаторно-курортных путевок. // Главбух, Отраслевое приложение «Учет в туристической деятельности», № 3, III квартал 2006 г.
Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие.- 2-е изд., испр. и доп. — Мн: Новое знание, 2005. — 704 с.
Самойлов И. В. Туристическая деятельность — правовые, учетные и налоговые вопросы. // Консультант бухгалтера, 2006. — № 5.
Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 640с.
Бургонова Г. Н., Каморджанова Н. А. Гостиничный и туристский бизнес: особенности бухгалтерского учета и налогообложения. — М.: «Финансы и статистика», 2006. — 352 с.
Иванова Е. Е. Годовая отчетность. // Главбух, Отраслевое приложение «Учет в туристической деятельности», № 4, IV квартал 2005 г.
Агеева О. А. Туристические фирмы и гостиницы: бухучет и налогообложение. — М.: Современная экономика и право, 2006.
Аннин П. Турбухгалтерия: обходные маршруты. // Расчет, № 10, октябрь 2006 г.
Квартальнов В.А. «Туризм» / Учебник — М.: «Финансы и статистика» 2005.
Бланки путевок: оформление, изготовление, учет. // Главбух, Отраслевое приложение «Учет в туристической деятельности», № 4, IV квартал 2005.
Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 23 декабря 2006 г.) // Справочная правовая система — Консультант Плюс.
Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 640с.
