Пояснительная записка

В соответствии с п. 22 ПБУ 13/2000 в данном разделе подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация в отношении государственной помощи:

· характер и величина бюджетных средств, признанных в бухгалтерском учете в отчетном году;

· назначение и величина бюджетных кредитов;

· характер прочих форм государственной помощи, от которых организация прямо получает экономические выгоды;

· не выполненные по состоянию на отчетную дату условия предоставления бюджетных средств и связанные с ними условные обязательства и условные активы.

Иные данные Помимо рассмотренных вопросов пояснительная записка может содержать любые существенные пояснения, раскрывающие статьи бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Составление пояснительной записки на примере ОАО «Нива»

В данном разделе курсовой работы мы рассмотрим практический пример составления пояснительной записки к балансу ОАО «Нива».

По итогам 2004 года, Акционерным Обществом предоставлена бухгалтерская отчетность, приведем бухгалтерский баланс ОАО «Нива» на 31 декабря 2004 г.

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС на 31 Декабря 2004 г. К О Д Ы Форма № 1 по ОКУД 710 001

Дата (год, месяц, число) 2004;12−31 Организация по ОКПО 74 334 627

Идентификационный номер налогоплательщика ИНН 3 625 008 288/362501001

Вид деятельности по ОКВЭД 01.

11.1 Организационно-правовая форма форма собственности

по ОКОПФ / ОКФС Единица измерения по ОКЕИ 384 Местонахождение (адрес) Российская Федерация, Воронежская область, Рамонский район, с. Русская Гвоздевка Дата утверждения.. Дата отправки / принятия.. АКТИВ Кодпоказателя На начало

отчетного года На конец отчетного периода 1 2 3 4 I. Внеоборотные активы Прочие внеоборотные активы 150 — 12 317

Итого по разделу I 190 — 12 317 II. Оборотные активы Запасы 210 — 9 в том числе: затраты в незавершенном производстве 213 — 9 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 220 — 284 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 240 — 7907 в том числе: покупатели и заказчики 241 — - Краткосрочные финансовые вложения 250 — 1427

Денежные средства 260 — - Итого по разделу II 290 — 9626 БАЛАНС 300 — 21 943

Форма 710 001 с. 2 ПАССИВ Кодстроки На начало отчетного года На конец отчетного периода 1 2 3 4 III. Капитал и резервы Уставный капитал 410 — 21 944

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 470 — (3) Итого по разделу III 490 — 21 941 IV. Долгосрочные обязательства Итого по разделу IV 590 — - V. Краткосрочные обязательства Кредиторская задолженность 620 — 2 в том числе: задолженность перед персоналом организации 622 — 2 задолженность перед государственными внебюджетными фондами 623 — - задолженность по налогам и сборам 624 — - прочие кредиторы 625 — - Итого по разделу V 690 — 2 БАЛАНС 700 — 21 943

Войцеховская Елена Анатольевна

Далее необходимо составить пояснительную записку, в которой будет отражена информация, которая не была отражена в других бухгалтерских отчетных документах, которая, однако, необходима для предоставления контролирующим органам.

В состав пояснительной записки будет включена следующая информация (разделы):

— Сведения об акционерном обществе: полное наименование, юридический и фактический адрес, дата государственной регистрации, сведения об уставном капитале, информация о наличии дочерних предприятий и пр.

— Основные элементы учетной политики: учетная политика для целей бухгалтерского учета, учетная политика для целей налогового учета.

— Финансово-хозяйственная деятельность фирмы: характеристика деятельности предприятия за отчетный год.

— Социальные показатели,

— Сведения о собственном капитале.

Пояснительная записка к балансу За 2004 год

1. Сведения об акционерном обществе

Полное наименование фирмы: Открытое акционерное общество «НИВА»

Юридический адрес: Открытое акционерное общество «НИВА Фактический (почтовый) адрес: Российская Федерация, Воронежская область, Рамонский район, с. Русская Гвоздевка.

Дата государственной регистрации: 27.

08.2005г.

Сведения об уставном капитале. Состав акционеров: 301шт.

акция (49% УК) принадлежит физ. лицам; ООО «АВА-Инвест» (51%УК).

Дочерних и зависимых обществ организация не имеет.

Предприятие относится к субъектам малого предпринимательства.

Организация подлежит обязательному аудиту (ст. 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).

2.Основные элементы учетной политики предприятия

2.

1.Учетная политика для целей бухгалтерского учета.

2.

1.1 Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением под руководством главного бухгалтера.

2.

1.2. Срок полезного использования по основным средствам определяется на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

2.

1.3. Начисление амортизации по основным средствам ведется линейным способом.

2.

1.4. Малоценные объекты основных средтв стоимостью не более 10 000 руб., а также книги, брошюры и другие издания списываются в расходы по мере их отпуска в эксплуатацию.

2.

1.5. Ежегодная переоценка основных средств не производится.

2.

1.6. При списании оценка материалов и товаров производится по средней стоимости.

2.

1.7. Предприятие не создает резервы по сомнительным долгам и предстоящих расходови платежей.

2.

1.8. Изменений в учетной политике для целей бухгалтерского учета в 2005 году по сравнению с 2004 годом не предусмотрено.

2.

2. Учетная политика для целей налогового учета.

2.

2.1. Фирма определяет налоговую базу по НДС по начислению.

2.

2.2. В целях признания доходов и расходов ри расчете налога на прибыль фирма использует метод начисления.

2.

2.3. Срок полезного использования по основным средствам определяется на основаниии Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.

01.2202г. № 1.

2.

2.4. По амортизируемому имуществу амортизация начисляется линейным способом.

2.

2.5. Фирма не создает резервы по сомнительным долгам и предстоящих расходов и платежей.

2.

2.6. Фирма формирует регистры налогового учета с использованием компьютерной техники.

2.

2.7. Изменений учетной политики для целей налогового учета в 2005 году по сравнению с 2004 годом не предусмотрено.

3.Финансово-хозяйственная деятельность фирмы

3.

1.Характеристика деятельсноти предприятия за отчетный год.

3.

1.1. В 2004 году хозяйственная деятельность в ОАО «Нива» не осуществляласьв связи, в связи с этим выручки от реализации не было.

3.

1.2. Сумма дебиторской задолженности по состоянию на 31 декабря 2004 года составила 7 907 000 руб. Просроченной дебиторской задолженности организация не имеет.

3.

1.3. Сумма кредиторской задолженности предприятия по состоянию на 31 декабря 2004 года составила 2000 рублей.

4.Социальные показатели

№ п/п Показатель За 2004 г. 1 Среднесписочная числен. работников 1 2 Затраты на оплату труда 2441 3 Сумма начислено ЕСН 869

5. Сведения о собственном капитале

№ п/п Показатель На 31.

12.2004г. 1 Уставный капитал 21 943 636

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная работа посвящена освещению вопроса составления пояснительной записки как части годовой финансовой бухгалтерской отчетности. В работе рассматриваются теоретические основы применения пояснительной записки: особенности составления и практического применения, а также приведен пример составления записки на примере ОАО «Нива».

Составление пояснительной записки — заключительный этап работы над годовой отчетностью. Этот документ сдают все организации, кроме малых предприятий и общественных организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность. Чтобы облегчить труд бухгалтера, приведем основные сведения, которые нужно раскрыть в пояснительной записке.

Пояснительная записка, как правило, состоит из нескольких разделов. Например, можно предложить такую структуру документа:

1. Сведения об организации.

2. Аналитические показатели, характеризующие деятельность организации.

3. Расшифровка показателей бухгалтерской отчетности.

4. Изменения учетной политики на следующий год.

5. Решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли.

В случае с ОАО «Нива» в пояснительную записку включены следующие статьи:

1. Сведения об акционерном обществе

2. Основные элементы учетной политики: учетная политика для целей бухгалтерского учета, учетная политика для целей налогового учета.

3. Финансово-хозяйственная деятельность фирмы: характеристика деятельности предприятия за отчетный год.

4. Социальные показатели.

5. Сведения о собственном капитале.

Таким образом, можно сделать вывод, что основная смысловая нагрузка, которую несет пояснительная записка — раскрывать особенности деятельности предприятия, основные финансово-хозяйственные, социальные и прочие аспекты деятельности, которые не находят отражения в других отчетных документах. По этой причине в состав пояснительной записки могут включаться различные статьи в зависимости от предприятия, для которого составляется отчетность.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ.

«Бакалавр экономики». Хрестоматия в 3-х томах. Российская экономическая академия им. Г. В. Плеханова, Центр кадрового развития. Информационно-издательская фирма «Триада», М., 1999.

Козлова Е.П., Парашутин И. В., Бабченко Т. И. Бухгалтерский учет. — Финансы и статистика, 2001.

Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 1998.

Ройбу А. В. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. — М.: Изд-во «Эксмо», 2005.

Финансовый учет /Под ред. Гетьмана В. Г. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 640с.

Фомичева Л. П. Пояснительная записка: финальный аккорд // Учет. Налоги. Право. — № 7/2004.

Ройбу А. В. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. — М.: Изд-во «Эксмо», 2005.

Открытое Акционерное Общество «НИВА»

Выращивание зерновых и зернобобовых культур

Открытое Акционерное Общество

тыс руб Главный бухгалтер

(подпись)

(расшифровка подписи)

Руководитель

Тюхов Николай Васильевич

(подпись)

(расшифровка подписи)

25 Марта 2005 г.