Проетирование структуры управления

Таблица 7. Фонд оплаты труда управленческих работников ЗАО «НПО «Экрос»

Должность Численность, чел. Оклад, руб. Социальные выплаты, руб. Генеральный директор 1 25 000 9 375 Коммерческий директор 1 22 000 8 250 Исполнительный директор 1 22 000 8 250 Финансовый директор 1 23 000 8 625 Руководитель отдела закупок 1 18 000 6 750 Руководитель отдела сбыта 1 18 000 6 750 Руководитель транспортного отдела 1 15 000 5 625 Руководитель административно-хозяйственного отдела 1 12 000 4 500 Руководитель планово-экономического отдела 1 18 000 6 750 Главный бухгалтер 1 18 000 6 750 Бригадир водителей 1 12 000 4 500 Бригадир слесарей 1 12 000 4 500 Бригадир механиков 1 12 000 4 500 ИТОГО 227 000 85 125 Приведём расчёт накладных управленческих расходов в следующей таблице. При этом расходы рассчитаны исходя из действующих в среднем по Санкт-Петербургу тарифных ставок и цен.

Таблица 8. Накладные расходы, связанные с управлением ЗАО «НПО «Экрос»

Статья расходов Сумма в месяц, руб. Содержание основного офиса 75 600 Закупка и содержание организационной техники 22 700 Канцелярские и сопутствующие товары 22 700 Переподготовка управленческого персонала 34 050 Услуги связи 1 135 Командировочные расходы 18 160 ИТОГО 174 345

Заключение

В заключение к настоящей работе необходимо отметить, что спроектированная организационная структура управления компанией ЗАО «НПО «Экрос» в целом и по каждому функциональному подразделению в отдельности позволит наладить эффективную работу компании в целом, избежать дублирования должностных обязанностей, чётко распределить центры ответственности, а также учесть все операции, которые должны выполняться в процессе выполнения отдельных видов работ.

Необходимо отметить, что предложенная в настоящей работе структура управления характерна для многих посреднических организаций, и поэтому может быть актуальной и полезной не только в применении к отдельно взятой компании, но и к посредническим организациям в целом (естественно, при адаптации структуры к специфическим особенностям каждой отдельно взятой организации).

В настоящем проекте проведены работы по гармонизации системы управления, проведены необходимы расчёты.

Одним из достоинств работы можно считать приведение экономического расчёта по функционированию системы управления рассматриваемой компании. Кроме того, практическое значение имеют разработанные в рамках работы нормативные документы, а именно Положение об отделе сбыта и Должностная инструкция менеджера по сбыту.

Библиография Внутрифирменные стандарты деятельности — необходимость и преимущества внедрения.//Менеджмент в России и за рубежом. — 2002. — № 7.

Лапин. А. Формирование системы управления персоналом.//Проблемы теории и практики управления. — 2000. — № 5. — С.66−69.

Масютин С., Леонтьев С. Совершенствование системы управления предприятием.//Аудит и финансовый анализ. — 2003. — № 9.

Муравьёв С.В. Экспресс-анализ структур управления предприятия.//Управление персоналом. — 2002. — № 6.

ЭКРОС: здесь рождаются лаборатории XXI века.//Химия в России. — 2003. — Декабрь.

Муравьёв С.В. Экспресс-анализ структур управления предприятия.//Управление персоналом. — 2002. — № 6.

Муравьёв С.В. Экспресс-анализ структур управления предприятия.//Управление персоналом. — 2002. — № 6. С.

19.

Внутрифирменные стандарты деятельности — необходимость и преимущества внедрения.//Менеджмент в России и за рубежом. — 2002. — № 7.

— 30 ;

Генеральный директор

Склад

Руководитель отделаМенеджеры

Руководитель отделаВодители Слесари МеханикиПрочий персонал

Руководитель отделаМенеджеры Менеджер по ВЭД

Главный бухгалтерБухгалтерыБухгалтер по ВЭД

Руководитель отделаЭкономисты Экономист по ВЭД

Транспортный отдел

Исполнительныйдиректор

Финансовый директор

Коммерческий директор

Отделзакупок

Отдел сбыта

Бухгалтерия

Планово-экономический отдел

Административно-хозяйственный отдел

Менеджер по ВЭД (закупки у зарубежных поставщиков)

Руководитель отдела

Менеджеры по закупкам

Отдел закупок

Руководитель отдела

Менеджеры сбыту (Западная Сибирь)

Менеджеры по сбыту (Санкт-Петербург)

Отдел сбыта

Менеджеры по сбыту (Европейская часть России)

Слесари

Прочий персонал

Руководитель отдела

Водители

Транспортный отдел

Механики

Слесари

Менеджер по ВЭД (1 чел.)

Менеджер по закупкам (1 чел.)

Экономист по ВЭД

Руководитель отдела

Экономисты

Планово-экономический отдел

Бухгалтер по ВЭД

Главный бухгалтер

Бухгалтеры

Бухгалтерия

Руководитель отдела

Отдел закупок

Менеджер по сбыту (Западная Сибирь)(1 чел.)

Менеджер по сбыту (Западная Сибирь)(1 чел.)

Менеджер по сбыту (Европейская часть России)(1 чел.)

Менеджер по сбыту (Санкт-Петербург)(1 чел.)

Руководитель отдела

Отдел сбыта

1 чел.

1 чел.

1 чел.

1 чел.

1 чел.

1 чел.

1 чел.

1 чел.

1 чел.

1 чел.

1 чел.

1 чел.

Механики

Слесари

Водители

1 чел.

Руководитель отдела

Транспортный отдел

Бухгалтер по ВЭД (1 чел.)

1 чел.

Руководитель отделаВодители — 3

Слесари — 5

Механики — 5

Руководитель отделаМенеджеры — 4

Экономист по ВЭД (1 чел.)

1 чел.

Руководитель отделаМенеджеры — 1

Менеджер по ВЭД -1

Экономисты

1 чел.

Руководитель отдела

Планово-экономический отдел

1 чел.

Руководитель отделаЭкономисты — 2

Экономист по ВЭД — 1

Главный бухгалтерБухгалтеры — 3Бухгалтер по ВЭД — 1

Бухгалтеры

1 чел.

Главный бухгалтер

Бухгалтерия

Бухгалтерия

Планово-экономический отдел

Административно-хозяйственный отдел

Транспортный отдел

Склад

2 чел.

Отдел сбыта

Отделзакупок

Исполнительныйдиректор

Финансовый директор

Коммерческий директор

Генеральный директор

Руководитель отделаОбслуживающий персонал — 3

Руководитель отделаОбслуживающий персонал — 3

Главный бухгалтерБухгалтеры — 3Бухгалтер по ВЭД — 1

Руководитель отделаЭкономисты — 2

Экономист по ВЭД — 1

Руководитель отдела

Руководитель отделаМенеджеры — 4

Руководитель отделаМенеджеры — 1

Менеджер по ВЭД -1

Бухгалтерия

Планово-экономический отдел

Административно-хозяйственный отдел

Транспортный отдел

Склад

2 чел.

Отдел сбыта

Отделзакупок

Исполнительныйдиректор

Финансовый директор

Коммерческий директор

Генеральный директор

Бригадир — 1

Водители — 2

Бригадир — 1

Слесари — 4

Бригадир — 1

Механики — 4