Возникновение планов счетов

С этой целью в бухгалтерском учете применяются счета. Счет — это способ обобщенной группировки и текущего учета однородных средств предприятия. Счет представляет собой таблицу.

В таблице счета должно отражаться:

1. № операции

2. Дата совершения операции

3. Содержание операции или ее основание (документ)

4. Сумма по данной операции.

Кроме словесного наименования счета ему присваивается и личный номер. Дебет счета означает (, кредит — (.

Эти операции можно изобразить в виде простого счета Т-образной формы («самолет»):

Д ¦ К

—————+—————;

1) 40 000 ¦ 2) 15 000

—————+—————;

Об.40 000 ¦ Об. 15 000

Итог по операциям по Д или К счета — оборот по счету. У счета имеется 2 оборота: по Дебету и по Кредиту.

На счетах отражается не только движение (изменение) учитываемого объекта, но и их остатки (сальдо). Различают остатки на начало периода (сальдо начальное,) и на конец отчетного периода (сальдо конечное, исходящие остатки). Конечный остаток определяют по данным о начальном остатке и оборотах дебета и кредита.

Счета подразделяются на активные и пассивные.

Активными называют счета, которые предназначены для учета имущества в соответствии с классификацией по функциональной роли. Соответствуют активу баланса.

Начальный остаток отражается по Д, также по Д отражается рост (поступления) хозяйственных средств, а по К — их снижение (выбытие). Конечный остаток всегда дебетовый или =0 (отсутствие средств). Конечный остаток определяется:

Ск (а) = Сн по К + обороты по Д — обороты по К

Активный

Д К

—————————————-;

Сн ¦

——————— ¦

(средств (+) ¦ (средств (-)

————————+——————-;

Ск ¦

При подсчете итогов (оборотов) могут возникнуть следующие случаи:

1) Итог оборота по Д = итогу оборота по К, Ск=0 при Сн=0

2) Итог оборота по Д > итога оборота по К, Ск — дебетовое.

(Иначе быть не должно, Ск (0).

Пассивными называют счета, которые предназначены для учета имущества в соответствии с классификацией по источникам образования. Соответствуют пассиву бухгалтерского баланса.

Начальный остаток отражается всегда по К. Здесь же отражается (источника, а его (отражается по Д. Конечный остаток всегда кредитовый.

Пассивный

Д К

——————————————————-;

¦Сн

——————————-¦

(источников (-)¦ (источников (+)

——————————+————————;

¦Ск

При подсчете итогов (оборотов) могут возникнуть следующие случаи:

1) Итог оборота по Д = итогу оборота по К, Ск=0 при Сн=0

2) Итог оборота по Д < итога оборота по К, Ск — кредитовое.

Структура активных и пассивных счетов:

Оборот — сумма всех операций.

Активный счет: Конечное сальдо = нач. остаток по Д.+обороты по Д. — обороты по К.

Пассивный счет: Конечное сальдо = нач. остаток по К. + обороты по К — обороты по Д.

Кроме активных счетов существуют активно-пассивные счета, у которых остаток может быть как по дебету, так и по кредиту, а также одновременно по дебету и по кредиту — развернутое сальдо. Чтобы получить свернутое сальдо, нужно из большего остатка вычесть меньший и записать на место большего.

Количество счетов соответствует количеству группировок имущества и источников их образования. Примером активно-пасивного счета может быть счет «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами»; счет «Прибыль и убытки»; счет «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

Между аналитическими и синтетическими счетами существует связь:

1) Начальный остаток синтетического счета равен сумме начальных остатков аналитических счетов.

2) Обороты по дебету синтетического счета равны сумме оборотов по дебету аналитических счетов.

3) Обороты по кредиту синтетического счета равны сумме оборотов по кредиту аналитических счетов.

4) Конечный остаток синтетического счета равен сумме конечных остатков аналитического счета.

5) Запись операций по синтетическому счету и аналитическим счетам ведется в одну и ту же сторону.

6) Аналитические счета открывают в развитие синтетических.

3.

2. Классификация счетов по их назначению и структуре

Все счета бухгалтерского учета для правильного их применения делятся на две группы:

1) счета, предназначенные для учета имущества и источников его формирования;

2) счета, предназначенные для учета процессов и результатов.

Первые подразделяются на: 1. инвентарные 2. денежные 3. фондовые

4. расчетные 5. регулирующие

1. Инвентарные счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении материальных ценностей на предприятии. К ним относятся счета: «Материалы», «Готовая продукция», «Основные средства» и др.

Это активные счета; по Д — увеличение материальных ценностей, связанных с поступлением на предприятие, по К — уменьшение мат. ценностей, связанных с расходом или выбытием.

Сальдо по этим счетам только дебетовое и показывает наличие имущества на предприятии.

2. Денежные счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств на предприятии. К ним относятся счета: «Касса», «Расчетный счет», «Валютный счет», «Прочие денежные активы».

Это активные счета; по Д — увеличение денежных средств, связанных с поступлением на предприятие, по К — уменьшение денежных средств, связанных с расходом.

Сальдо только дебетовое показывает наличие денежных средств на предприятии.

3. Фондовые предназначены для обобщения информации о наличии и движении фондов на предприятии: «Уставной капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал», «Нераспределенная прибыль», субсчет «Фонд накопления» и субсчет «Фонд потребления».

Счета пассивные, Дебет — использование, Кредит — образование.

Сальдо кредитовое, показывает наличие фондов (капитала) на предприятии.

4. Расчетные. Предназначены для обобщения информации о расчетах предприятия с физическими лицами, организациями, учреждениями и др. предприятиями. Это счета: раздел 6 (счета со слов: «Расчеты…»).

Они могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.

Активные счета «Расчеты с получателями и заказчиками» (по дебету — отражает увеличение задолженности покупателей за приобретенную продукцию; по кредиту — уменьшение задолженности в результате перечисления средств предприятию). Сальдо — дебетовое и показывает наличие задолженности покупателей.

Расчетные счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и другие счета. По кредиту отражается задолженность предприятия перед рабочими, поставщиками и другими учреждениями, по дебету — погашение задолженности предприятия. Сальдо кредитовое показывает наличие задолженности.

Активно-пассивные: расчеты с подотчетными лицами, расчеты с учредителями, расчеты с кредиторами и дебиторами, расчеты с бюджетом. Сальдо по ним может быть свернутым и развернутым.

5. Операционные счета — для отражения и контроля отдельных стадий кругооборота хозяйственных средств, т. е. процессов снабжения, производства и реализации. В отличие от инвентарных счетов, на них учитываются не поступление и выбытие как таковое, а процессы преобразования средств из одних форм в другие. Если на каждом инвентарном счете учитывается 1 вид средств, то на операционных счетах отражается движение многих средств.

6. Счета, предназначенные для учета расчетов между предприятиями, организациями, учреждениями и физическими лицами;

7. Счета для учета финансовых результатов и использования прибыли;

8. Счета, предназначенные для учета капиталов и резервов;

9. Счета, для учета кредитов и целевого финансирования.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П. С. Безруких — М.: Бухгалтерский учет, 2002.

Богатая И. Н., Хахонова Н. Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 3-е изд., перераб.

И доп. — Ростов н/Д: «Феникс», 2004. — 800 с.

Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. — «ИПБ-БИНФА», 2002. — СПС «Гарант».

Кожинов В. Я. Основы бухгалтерского учета. — Система ГАРАНТ, 2003. — СПС «Гарант».

Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях. — М.: Финансы и статистика, 2003. — 752 с.