Разработка автоматизированной информационной технологии планирования хода производства (на примере «название предприятия»)

Для этого нужно постоянно соотносить выгоды (блага) и затраты, или, говоря по-другому, вести себя рационально. Рациональное поведение заключается в том, что производитель и потребитель благ стремятся к наивысшей эффективности и для этого максимизируют выгоды и минимизируют затраты. Экономическая эффективность — результативность экономической деятельности, экономических программ и мероприятий, характеризуемая отношением полученного экономического эффекта, результата к затратам факторов, ресурсов, обусловившим получение этого результата, достижение наибольшего объема производства с применением ресурсов определенной стоимости. 3.4 Методика расчета экономической эффективности

Стоимость решения задачи (Сз) складывается из двух частей: стоимости разработки программ (Спр) и стоимости непосредственного решения (Ср): Смз= Спр+СрСтоимость разработки программ (Спр) можно определить по следующей формуле:

Спр=Qпр*Фпр*Кпр+Смч*tотлгде Qпр- трудоемкость работ программиста при разработке программы (час);Фпр- затрата программиста в единицу времени (руб);Кпрм — коэффициент накладных расходов к заработной плате (Кпрм>1<2);tотл — машинное время отладки программы (час);Смч- стоимость 1 машинно-часа (руб).

3.4. 1 Время вывода информации

Время вывода информации рассчитывается по формуле:

Тавт=tотл+tввода+tреш+tкорр+tвыводагде tотл- время отладки программы;tввода — время вывода информации;tреш — время решения задачи на ЭВМ;tкорр- время изменения информации;tвывода — время вывода информации на печать или на экран.

3.4. 2 Стоимость затрат на решение задачи на ЭВМСтоимость затрат на решение задачи на ЭВМ определяется по формуле:

См=Смр+Смавтгде Смр- стоимость ручных работ;

Смавт- оклад программиста, умноженный на коэффициент накладных расходов;

Смавт= (tотл+tввода+tреш+tкорр)*Смч*Кнгде Смч- стоимость 1 машинно-часа;

Кн- коэффициент накладных расходов (от 3 до 4).

3.4. 3 Методика расчета трудоемкости ручного способа обработки информации

Оценка решения задачи на ЭВМ проводится в сравнении с ручным способом обработки информации. Поэтому, прежде всего необходимо определить трудовые и стоимостные затраты ручного труда при обработке информации и с использованием ЭВМ. Общая трудоемкость ручного способа обработки информации равна: nТр=ti*Кi/ qi* Кi=1где ti- трудоемкость обработки группы документов вида i;Кi- годовое количество групп документов вида i;qi- количество документов вида i в группе;n — количество наименований документов;

К — поправочный коэффициент для учета полной загрузки персонала, занятого обработкой информации. Его значение от 2 до 3.

3.4. 4 Общие стоимостные затраты ручного способа обработки информации

Общие стоимостные затраты ручного способа обработки информации (Ср) определяют по формуле: Ср=Тр*Пчас*(1+Ксс+Кнр)где Пчас — тарифная среднегодовая ставка работников, занятых обработкой информации;

Ксс- коэффициент, определяющий отчисления на социальные нужды. Он равен 0,13−0,15;Кнр- коэффициент накладных расходов. Он равен 0,4−0,7.

3.4. 5 Затраты времени на обработку информации по данной задаче

Затраты времени на обработку информации по данной задаче на ЭВМ складываются из времени на обработку выполнения ручных операций (Трм), машинноручных (Тмрм) и автоматических (Тавтм) операций:

Тм=Трм+ Тмрм+Тавтм

К ручным операциям относятся операции, выполняемые работниками — это постановка задачи, кодирование информации и т. д. Трудоемкость ручных операций определяется по изложенному выше порядку.

3.4. 6 Расчет экономической эффективности

Для определения экономической эффективности необходимо рассчитать следующие показатели: срок окупаемости (Ток) и расчетный коэффициент эффективности (Ер).Показатель срока окупаемости показывает период времени (месяц, год), в течение которого дополнительные капитальные вложения окупятся за счет экономических затрат. Коэффициент эффективности — это доля капитальных вложений на единицу текущих затрат. Нормативный коэффициент эффективности (Ен) должен находиться в пределах от 0,15 до 2, а в срок окупаемости нормативный (Тн) находится в пределах от 0,6 до 1 года. Срок окупаемости определяется по следующей формуле:

Ток=Кмод/ Эмодгде Кмод- капитальные вложения на устройства;

Эмод- годовая экономия от внедрения устройства. Коэффициент эффективности капитальных вложений рассчитывается по формуле:

Ер=1/ Ток > 0,15Годовая экономия от внедрения устройства рассчитывается по формуле:

Эгод=Эмод-Ен*Кмод3.

5 Расчет экономической эффективности3.

5.1 Расчет стоимости решения задачи на ЭВМСтоимость решения задачи (Сз) складывается из двух частей: стоимости разработки программ (Спр) и стоимости непосредственного решения (Ср): Смз= Спр+Ср= 131 250+30000=161 250 руб. Стоимость разработки программ (Спр) можно определить по следующей формуле:

Спр=Qпр*Фпр*Кпр+Смч*tотл= 20*30 000*1,3+50*6=780 300 руб. где Qпр- трудоемкость работ программиста при разработке программы = 20 (час);Фпр- затрата программиста в единицу времени (руб) = 30 000;Кпрм — коэффициент накладных расходов к заработной плате = 1,3;tотл — машинное время отладки программы (час) = 6;Смч- стоимость 1 машинно-часа (руб) = 50 .

3.5. 2 Время вывода информации

Время вывода информации рассчитывается по формуле:

Тавт=tотл+tввода+tреш+tкорр+tвывода = 6+1+6+2+0,5=15,5 часовгде tотл- время отладки программы = 6;tввода — время вывода информации = 1;tреш — время решения задачи на ЭВМ = 6;tкорр- время изменения информации = 2;tвывода — время вывода информации на печать или на экран =0,5.

3.5. 3 Стоимость затрат на решение задачи на ЭВМСтоимость затрат на решение задачи на ЭВМ определяется по формуле:

См=Смр+Смавт= 17 000+27325=44 325 руб.

где Смр- стоимость ручных работ = 17 000;Смавт- оклад программиста, умноженный на коэффициент накладных расходов = 21 019*1,3=27 325;Смавт= (tотл+tввода+tреш+tкорр)*Смч*Кн= 15,5*50*3,4=2635 руб.

где Смч- стоимость 1 машинно-часа = 50;Кн- коэффициент накладных расходов = 3,4.

3.5. 4 Методика расчета трудоемкости ручного способа обработки информации

Оценка решения задачи на ЭВМ проводится в сравнении с ручным способом обработки информации. Поэтому, прежде всего необходимо определить трудовые и стоимостные затраты ручного труда при обработке информации и с использованием ЭВМ. Общая трудоемкость ручного способа обработки информации равна: nТр=ti*Кi/ qi* К = 10*6/2*2,5=75 часов. i=1где ti- трудоемкость обработки группы документов вида I = 10;Кi- годовое количество групп документов вида I = 6;qi- количество документов вида i в группе = 2;n — количество наименований документов;

К — поправочный коэффициент для учета полной загрузки персонала, занятого обработкой информации = 2,5.

3.5. 5 Общие стоимостные затраты ручного способа обработки информации

Общие стоимостные затраты ручного способа обработки информации (Ср) определяют по формуле: Ср=Тр*Пчас*(1+Ксс+Кнр) = 75*400*(1+0,138+0,46)=30 000*1,60=30 001.

60 руб.

где Пчас — тарифная среднегодовая ставка работников, занятых обработкой информации = 400;Ксс- коэффициент, определяющий отчисления на социальные нужды = 0,138;Кнр- коэффициент накладных расходов = 0,46.

3.5. 6 Затраты времени на обработку информации по данной задаче

Затраты времени на обработку информации по данной задаче на ЭВМ складываются из времени на обработку выполнения ручных операций (Трм), машинноручных (Тмрм) и автоматических (Тавтм) операций:

Тм=Трм+ Тмрм+Тавтм= 75+20+15,5=110,5 часов

К ручным операциям относятся операции, выполняемые работниками — это постановка задачи, кодирование информации и т. д. Трудоемкость ручных операций определяется по изложенному выше порядку.

3.5. 7 Расчет экономической эффективности

Для определения экономической эффективности необходимо рассчитать следующие показатели: срок окупаемости (Ток) и расчетный коэффициент эффективности (Ер).Показатель срока окупаемости показывает период времени (месяц, год), в течение которого дополнительные капитальные вложения окупятся за счет экономических затрат. Коэффициент эффективности — это доля капитальных вложений на единицу текущих затрат. Нормативный коэффициент эффективности (Ен) должен находиться в пределах от 0,15 до 2, а в срок окупаемости нормативный (Тн) находится в пределах от 0,6 до 1 года. Срок окупаемости определяется по следующей формуле:

Ток=Кмод/ Эмод= 350 000/480000=0,7 годагде Кмод- капитальные вложения на устройства;

Эмод- годовая экономия от внедрения устройства. Коэффициент эффективности капитальных вложений рассчитывается по формуле:

Ер=1/ Ток > 0,15 = 1/0.7=1,3Годовая экономия от внедрения устройства рассчитывается по формуле:

Эгод=Эмод-Ен*Кмод= 480 000−1,3*350 000=25000 руб. Вывод: исходя из данных расчетов, можно сделать вывод, что обработка информации с помощью данной информационной системы является эффективнее, нежели обработка вручную. Срок окупаемости системы около 0,7 года.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Программа в MSAccess — это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление, выборку и отображение данных. MicrosoftAccess позволяет управлять всеми сведениями из одногофайла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

таблицы для сохранения данных;

запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

отчеты для анализа и печати данных в определенном формате. Удачная разработка программы обеспечивает простоту ее поддержания. Разработанная в данном курсовом проекте ИС «Туристическая фирма ООО «Отдых+», позволяет автоматизировать всю работу туристической фирмы ООО «Отдых+» по выдаче туров и рекламе. MicrosoftAccess, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. A ccess — это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям по управлению данными.

Используя запросы, есть возможность выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты «наследуют» свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев необходимо указать форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов — Мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции. С помощью Access также легко импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров и электронных таблиц (и экспортировать данные в них). MicrosoftAccess имеет множество областей применения: на малом предприятии, корпорации и даже в сфере домашнего применения. Список использованной литературы

Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2002. — 368 с., ил

АлистерКоберн, Современные методы описания функциональных требований к системам, М.: издательство «Лори», 2002. — 263 сАлистер

Коберн, Современные методы описания функциональных требований к системам

http://www.inr.ac.ru/~info21/wirth/wirth.htmБрауде Э, Технологии разработки программного обеспечения

http://ru.wikipedia.org/wiki/An_Introduction_to_Database_SystemsВигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению, Пер, с англ. — М.:Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2004. -576с.: ил

ГОСТ 34.601−90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания

ГОСТ Р ИСО/МЭК 12 207/99. Государственный стандарт РФ. Информационная технология. Процессы жизненного цикла информационных систем. Издание официальное. — М., 1999

Диго С. М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 592 с.