Первичный учет и его значение в системе управления организацией

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т. д.Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров. Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара (Приложение 8).Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается. Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) иглавным бухгалтером предприятия (организации, учреждения) или лицами, ими на тоуполномоченными. Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).Товарная накладная — ТОРГ-12 составляют в двух экземплярах, при этом один экземпляр остается в организации, которая сдает товарно-материальные ценности покупателю, и является основанием для их списания.

Второй экземпляр передается сторонней организации-покупателю, он — основание для оприходования этих ценностей у покупателя. Товары получает представитель организации-покупателя, наделенный соответствующими полномочиями. Факт принятия товара фиксируется в накладной подписью и печатью этого должностного лица. Если товар принимается лицом по, то данные доверенности вносятся в накладную и заверяются подписью. Подпись на накладной ставит лицо, которое указанно в доверенности. Доверенность или ее заверенная копия прикладывается к возвратному экземпляру накладной. Подписи лиц уполномоченных подписать накладную заверяются печатью организации-продавца и организации-покупателя.Первый экземпляр хранится в бухгалтерии продавца, второй — в бухгалтерии покупателя. Документооборот ТОРГ-12 изображен на рис. 13.

┌─────────────────────┐ договор поставки ┌───────────────────────────┐┌>│ Организация-продавец│ │Организация-грузополучатель││ └─────────┬───────────┘ │ Представитель │└───────────────────────────────────────────┤ грузополучателя │ 1 экз. └───────────────────────────┘Рис.

13.Документооборот товарной накладной ТОРГ-12 в ООО «Торговая фирма «Золотой Колос"Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Накладная оформляется по унифицированной форме ТОРГ-12 с указанием, например, текста «Накладная на возврат некачественного (некомплектного) товара». Оформление и учет реализации товаров зависит от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом. По результатам расчетов составляется акт сверки (Приложение 9) Дадим характеристику системы первичного учета «Торговая фирма «Золотой Колос» в таблице 3. Таблица 3Оценка состояния системы первичного учета ООО"Торговая фирма «Золотой Колос"№ п/пВопросы

Круг респондентов

Ответ1Всегда ли в организации первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции или сразу по ее окончании

Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер кассовых операций и операций с подотчетными лицами, заведующие складами

Да2Всегда ли в организации используются унифицированные формы документов

Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, руководители всех участков бухгалтерии

Да3Существует ли в организации действующий (работающий) график документооборота

Главный бухгалтер, заведующие складами

Нет4Существует ли в организации архивная служба или лицо, ответственное за ведение архива

Главный бухгалтер Нет5Оформлены ли дела с первичной документацией должным образом Главный бухгалтер Да 6Когда в последний раз проводилась проверка кредитными учреждениями кассовой дисциплины Руководитель, главный бухгалтер, бухгалтер по учету кассовых операций

Не проводилась 7Существует ли практика визирования договоров и иных юридических документов главным бухгалтером или иным ответственным работником бухгалтерии

Руководитель, главный бухгалтер, начальник юридической службы Да8Существует ли практика заключения договоров материальной ответственности на участках учета кассовых операций и участках учета ТМЦРуководитель, главный бухгалтер, руководитель договорного отдела

Нет9Организуются ли главным бухгалтером в организации проверки с целью определения наличия и комплектности первичных документов и с целью выявления нарушений при оформлении документов

Руководитель, главный бухгалтер Нет10Каков примерный процент автоматизации при создании первичных учетных документов

Главный бухгалтер, лица, ответственные за создание первичных документов99%Таким образом, изучен вопрос ведения первичного бухгалтерского учета на исследуемом предприятии.

3.3. Выводы и предложения

В результате проведенного в исследования и выявленных в деятельности ООО"Торговая фирма «Золотой Колос» недостатков можно предложить следующие рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета:

1) составить график документооборота и периодически производить его обновление и совершенствование;

2) организовать контроль за надлежащим оформлением входящих документов, их заполнением, наличием обязательных реквизитов и подписей;

3) организовать осуществление сверок с поставщиками и покупателями с целью выявления дебиторской и кредиторской задолженности, оформление соответствующих документов

С целью истребования недостающих документов проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности каждый квартал, составлять акты сверок. Утвердить сроки проведения инвентаризации в учетной политике организации. В целях соответствия бухгалтерской отчетности фактическому обстоятельству дел, выявить просроченную кредиторскую задолженность, списывать ее с баланса предприятия.

4) своевременно осуществлять контроль за заполнением собственных первичных документов;

5) в целях соответствия отчетности реальным фактам отражать хозяйственные операции в день их совершения, в момент перехода права собственности5) организовать внутренний контроль на предприятии. Требования ряда нормативных документов последних лет возлагают на руководителя предприятия и главного бухгалтера персональную ответственность за организацию и осуществление производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности, а также за состояние и организацию внутреннего контроля за производственной, финансовой и хозяйственной деятельностью организации. Внутренний контроль является одним из важнейших элементов управления. Внутренний контроль может обеспечить организации возможность принятия эффективных управленческих решений. Все стороны внутреннего контроля в неразрывном единстве и динамическом взаимодействии очень важны в циклах управленческих процессов на предприятии. Руководителю ООО «Торговая фирма «Золотой Колос», совместно с главным бухгалтером, рекомендуем организовать, такую систему внутреннего контроля, которая смогла бы обеспечить наименьшие потери денежных и материальных средств. Она должна быть организована с учетом специфики деятельности возглавляемой им организации на любой стадии производственной, финансовой и хозяйственной деятельности организации. Основными целями организации внутрихозяйственного контроля в ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» являются:

организация системы внутреннего контроля, которая включала бы в себя функционирование полного комплекса мероприятий для исключения риска потерь при осуществлении производственной, финансовой и хозяйственной деятельности всеми структурными подразделениями организации и обеспечения рационального и экономного использования всех видов ресурсов организации;

организация предварительного, текущего и последующего контроля за производственной, финансово-экономической и хозяйственной деятельностью на постоянной основе;

выявление условий к совершению утрат и предпосылок недостач;

своевременное выявление искажений и ошибок в бухгалтерском и налоговом учете;

организация контроля за выполнением своих функций всеми структурными подразделениями (отделами) организации на постоянной основе;

разработка мероприятия, направленные на получение максимальной прибыли при осуществлении разрешенной коммерческой деятельности, укрепление финансовой устойчивости организации на основе мониторинга произведенных контрольных процедур внешними и внутренними контрольными органами;

организация подготовки организации к проверкам, которые проводят органы государственного контроля. Одновременно с этим руководитель ООО «Торговая фирма «Золотой Колос» должен своевременно анализировать состояние и эффективность действия системы внутреннего контроля, создавать все условия и предпосылки для ее постоянного совершенствования, применения новых методов и способов контроля. Надлежащее функционирование системы внутреннего контроля напрямую зависит от сотрудников организации. Чтобы система внутреннего контроля эффективно действовала, нужно обязательно доводить до соответствующих специалистов организации принятые в организации стандарты, а также достигнутые результаты данного контроля. Необходимо производить оценку и анализ полноты принятия и реализации решений, информации о результатах проведенного контроля своевременно, на основании полученных результатов контроля. Заключение

В ходе написания отчетной работы стала очевидной необходимость надлежащего бухгалтерского учёта и контроля всех имеющихся на предприятии ресурсов, этот факт обусловил повышение требований к системе, поставляющей оперативную и достоверную информацию для принятия решений. Был рассмотрен ряд актуальных вопросов и участков бухгалтерского учета, была приведена классификация первичных документов, в том числе бухгалтерских, проверено их оформление требованиям законодательства. Объектом исследование стало ООО"Торговая фирма «Золотой Колос». В работе описаны принципы организации бухгалтерского учета, учетной политики, документооборота, произведено знакомство с работой бухгалтерской службы, изучена учетная политика предприятия, которая является основой для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также изучены такие участки бухгалтерского учета, как начисление заработной платы, учет расчетов. Эффективная организация системы бухгалтерского учёта становится в настоящее время насущной проблемой, требующей грамотного решения. Необходимость правильного отражения хозяйственных операций, также грамотного учёта и контроля всех ресурсов, имеющихся на предприятии очевидна, так как деятельность предприятия должна быть прозрачна. Это обстоятельство обусловило повышение требований к системе бухгалтерского учета. Однако, не всегда на предприятиях потребности руководства в такой информации удовлетворяются оперативно, что негативно сказывается на общей эффективности управления. В этой связи вопросы изучения и совершенствования действующей на предприятии системы бухгалтерского учёта становятся более чем актуальными. Для улучшения и повышения эффективности бухгалтерского учета рекомендуется своевременно отражать все хозяйственные операции, своевременно производить истребование недостающих документов при расчетах с поставщиками и подрядчиками через использование актов сверок расчетов, контролировать состояние расчетов по отсроченной (просроченной) задолженности через проведение инвентаризации расчетов. По результатам анализа данных постановки бухгалтерского учета на исследуемом предприятии можно сделать следующие выводы:

работа бухгалтерии организована грамотно с четким разделением обязанностей между сотрудниками;

на предприятии существует отлаженный документооборот, который позволяет обеспечить оперативность и достоверность подготовки финансовой отчетности; первичные документы аккуратно подшиты, хранение первичных документов организовано рационально, что позволило ознакомиться с большим массивом информации по бухгалтерскому учету предприятия. Таким образом, задачи по курсовой работы можно считать выполненными. Список использованной литературы

Федеральный Закон РФ от 30.

12.2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008).// 23 ПБУ: практический комментарий/ Г. Ю. Касьянова (9-е изд., перераб. и доп.). — М.: АБАК, 2010. 544 с. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).// 23 ПБУ: практический комментарий/ Г. Ю. Касьянова (9-е изд., перераб.

и доп.). — М.: АБАК, 2010. 544 с.

11. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99).// 23 ПБУ: практический комментарий/ Г. Ю. Касьянова (9-е изд., перераб. и доп.). — М.: АБАК, 2010. 544 с.

12. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99).// 23 ПБУ: практический комментарий/ Г. Ю. Касьянова (9-е изд., перераб. и доп.). — М.: АБАК, 2010. 544 с.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций// Приказ. Минфин РФ 09.

12.1998 № 60н.

28. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты // Постановление Госкомстат РФ 05.

01.2004 № 1.

29.Об утверждении методических указанийпо бухгалтерскому учету основных средств // Приказ Министерства финансов РФ 13.

10.2003 № 91н.

31. Алборов «Основы бухгалтерского учета"-М.: Издательство"Дело и сервис», 2007. 424с.

32. Илышева Н. Н., Крылов С. И. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. 431с.

33. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. — М. Перспектива, 2010. 324с.

34. Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет-М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008 г. 448 с.

37.Нидлз Б., Адерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2007. 492 c.

38.Палий В. Ф. Обновление бухгалтерского учета: что дальше? // Бухгалтерский учет. 2009. № 10. С.28−35.

39. 41. Соколов Я. В. Бухгалтерский учет от истоков до наших дней. М: Аудит, ЮНИТИ, 2006.

638с.Приложения