Совершенствование управления должно иметь комплексный характер и обеспечивать системный подход к внедряемым мероприятиям. Одним из элементов совершенствования структуры управления считается разработка нормативно-регламентирующих документов, среди которых должностные инструкции имеют важное значение.
Таблица 15.
Расчет численности работников на перспективу Работники аппарата управления Фактически имеется человек Ресурсы всего Норма на 1 человека Отклонение Председатель 1 1 на хозяйство — Зам председателя 1 1 на хозяйство — Экономист 0 1 на хозяйство +1 Старший Бухгалтер 1 до 150 — Кассир 1 1 на хозяйство — агроном 0 888га >2000 га +1- Бригадир тракторно-полеводческой бригады 1 учетчик 2 2 Старший Зоотехник 1 300−800 Инженер-механик 1 До 50 Заведующий складом 1 1 на хозяйство Старший ветврач 1 403 каждые 850 Зав. столовой 1 1 на хозяйство Исходя из расчета количества работников аппарата управления на перспективу, создается проектируемая оргструктура.
Анализ расчета количества работников аппарата управления на перспективу показал, что в совхозе «Андреевский» соответственно существующим нормам, на данном предприятии не хватает некоторых работников. Для того, чтобы облегчить работу подразделений предлагается внести должности. Произойдут изменения в структуре управления по причине введения новых должностей (экономиста, агронома) и перевода бухгалтера, зоотехника и ветеринарного врача в разряд старшие, исходя из нормативов.
Рассмотрим операции с позиции их важности, необходимости исполнения и определим бюджет рабочего времени на перспективу.
В итоге проведения хронометражного наблюдения установлены затраты времени, общая продолжительность рабочего дня агронома.
Исходя из этих нормативов, и поскольку до этого функции агронома исполнял председатель, вводим должность старшего агронома. Причем путем сокращения работ, которые не входят в его обязанности, а кроме этого введения необходимых мер получаем проектную, самую рациональную структуру затрат времени.
Таблица 16.
Проектная структура затрат рабочего времени агронома совхоза «Андреевский»
№, п/п Функции управления Агроном Бухгалтер мин. % мин. % 1. Планирование, в т. ч. 15 3 38 8 1.1 текущее 15 3 38 8 2.
Оперативное управление 83 18 — - 2.1 выдача и получение нарядов 18 4 — - 2.2 регулирование рабочих процессов 15 3 — - 2.4 оперативный контроль 40 13 — - 3. Технологическое руководство 15 3 — - 4. Организация нормирования и оплаты труда — - 38 23 5. Бухгалтерский учет и отчетность — - 123 28 4.
Анализ работы подразделений 15 3 30 8 8. Снабжение и сбыт 18 4 — - 8. Заседания и совещания, в т. ч. вне хозяйства
25 5 — - 8. Прием посетителей 15 3 — - 10. Работа с кадрами — - 15 4 11. Изучение передового опыта и спец. литературы 20 4 20 5 12. Переезды и переходы связанные с работой 220 44 40 14 13. Выполнение общественных обязанностей — - 20 5 14.
Работа с документами 20 4 38 8 15 телефонные переговоры 10 2 31 8 14 Личные надобности 12 3 8 2 15. Всего рабочего времени 480 100 420 100 14. Регламентированные перерывы (обед и т. д.) 40 — 40 — 18. Общая продолжительность рабочего дня 540 — 480 ;
Продолжительность дня агронома снизилась до 480 мин. В том числе перерывы в ходе дня составляют 40 мин. Максимальный удельный вес затрат времени идет на переезды и переходы по работе — 44%. Потери времени, вызванные нарушением режима, отсутствуют.
Также реально на базе запроектированного времени составить распорядок рабочей недели специалиста при учете графика согласования управленческого труда в совхозе «Андреевский».
Таблица 17.
Примерный распорядок рабочей недели Время выполнения понедельник вторник среда четверг пятница 8: 00−8: 00 планерка. выдача наряда на текущий день 8: 00−8: 00 Согласование плана мероприятий с руководителем предприятия 8: 00−11: 00 составления отчета анализ необходимой техники Выезд в С/х управление решение вопросов в бухгалтерии знакомство с научной литературой 11: 00−12: 00 решение оперативных вопросов подразделения 12: 00−13: 00 прием посетителей работа с кадрами 13: 00−14: 00 обеденный перерыв 14: 00−14: 30 Объезд полей, контроль за работой 14: 30−18: 00 составление технологических карт план покупки семян отчет о проделанной работе руководителю Мероприятия по рационализации использования работниками управления рабочего времени дадут возможность исключить неподходящие виды работ, строго распланировать график и, в конце концов, более эффективно применять рабочее время в собственной сфере деятельности.
Для совершенствования функций работников управления мы предлагаем строго классифицировать функции и закрепить их за каждым работником.
Высокий уровень управления достигается в том случае, когда функции распределены между исполнителями и выполняются эффективно, при тесном взаимодействии начальства, специалистов и исполнителей.
Эффективность управления, разумеется, выражается в увеличении эффективности производства, потому характеристики последней являются критериями эффективности управления.
Главные — это темпы роста продукции, дохода, рентабельности, роста эффективности использования труда, основных фондов, оборотных средств и вложений, материальных затрат.
В сельскохозяйственных предприятиях чаще всего расчет ведется на 100га сельхозугодий.
Таблица 18.
Экономическая эффективность совершенствования управления Показатели Ед. изм. Годы Фактически Проектируемая I. Экономичность управления 1. Удельный вес расходов на управление (все управленческие затраты в себестоимости валовой продукции) 11 15 2. Удельный вес оплаты труда управленческого персонала: в общем фонде з/платы % 18,5 20,8 в себестоимости валовой продукции % 4,2 5,1 в стоимости валовой продукции % 5,1 4,8 3. Отношение численности работников аппарата управления к общей численности работников, % 14,4 20 II. Результативность управления 1.
Производство продукции на 1 чел-день руб. 241,2 320 2. Производство валовой продукции на 1 работника управленческого персонала 48 333 50 000 3. Производство валовой продукции на 1 руб. управленческих расходов 0,23 1,5 4.
Прибыль на 1 управленческого работника руб. 8380 10 200
Также об эффективности и качестве работы управленческого персонала можно судить по финансово-экономической эффективности управления на предприятии. В этом случае можно сделать вывод о том, что в динамике показатели, характеризующие экономичность управления в СОВХОЗ «Андреевский» в целом имеют неплохую тенденцию, но необходимо уделить внимание увеличению отношения численности работников аппарата управления к общей численности работников.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Управление производством в любые времена имело огромное значение для общества, но его роль выросла в современных условиях рынка.
В процессе работы над курсовым исследованием были решены задачи:
1) рассмотрены теоретические аспекты и содержание процесса управления;
2) выполнен анализ природно-экономических условий деятельности хозяйства;
3) изучена система управления растениеводством в совхозе «Андреевский»;
4) разработаны предложения по оптимизации организации управления производством в хозяйстве.
Под организационной структурой управления производством понимают состав (структуру) отделов, служб и подразделений в составе управления, системная организация, характер соподчиненности и подотчетности всем и высшему органу управления, а также набор связей в координации и информации, порядок распределения полномочий управления по разным уровням и подразделениям иерархии.
В курсовой работе мы подробно анализировали природно-экономические условия деятельности совхоза «Андреевский», после была рассмотрена отрасль растениеводства, ее место и значение в экономике хозяйства.
Затем предложены мероприятия по оптимизации организации управления производства. В процессе работы была выявлена значительная роль отрасли растениеводства в деятельности хозяйства.
Но важно отметить, что за последние годы в развитии растениеводства в совхозе «Андреевский» отмечено много отрицательных тенденций, недостатки в процессе управления этой отраслью выявлены и проанализированы в Главах 2 и 3. С целью роста эффективности производства в сфере растениеводства на предприятии разработана система мер по оптимизации организации системы управления производством, куда входит целый спектр рекомендаций по оптимизации компонентов процесса управления, и, само собой, сам проект, основанный на разработке текущего плана производства на базе нормативных и фактических данных.
В курсовом проекте приведены мероприятия, которые при внедрении в данное хозяйство позволяют:
1) улучшить организацию хода производства;
2) повысить образованность и квалифицированность кадров;
3) улучшить материально-техническую базу производства;
4) совершенствовать структуру затрат рабочего времени работников системы управления.
Для оптимизации системы сбыта растениеводческой продукции необходимо своевременное и постоянное заключение договоров по продажам продукции.
Чтобы добиться указанных целей огромного усилия не требуется, предприятие имеет достаточные ресурсы для этого. Главное условие — это использование данных рекомендаций и заинтересованность начальства в достижении поставленной цели.
Борисенко И. Л. Развитие организационно — экономических наук: теория и методология. — Воронеж: Воронеж. гос. техн. ун-т., 2008. — 151 с.
Демченко А.Ф., Яковлева Е. А. Менеджмент в АПК: учебное пособие. — 2-е изд. — Воронеж: ВГАУ, 2012. — 434 с.
Диневич В.А., Роганов СВ., Якунина Н. И. Показатели и критерии эффективности управления. — М., 2000.
Журавель В. И. Основы менеджмента в системе здравоохранения. — Киев, 1994.
Кибанов А. Л. Управление персоналом организации. — М: Инфра-М, 2008. — 204 с.
Курочкин А. С. Организация управления предприятием: Учебник. — Киев: МАУП, 1984.
Лукичева Л. И. Управление персоналом: курс лекций; практические задания / Л. И. Лукичева; Под. ред. Ю. П. Анискина. — М.: Омега-Л, 2011. — 244 с.
Марков М. Технология и эффективность социального управления. — М., 1999.
Маслова В. М. Управление персоналом предприятия: учеб. Пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям экономики и управления / В. М. Маслова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. — 158 с.
Погорелова Т. В. Эффективность труда управленческого персонала и ее составляющие. Проблемы управления в условиях перехода к рыночной экономике. — М., 2004.
Пиличев Н. А. Управление агропромышленным производством. — М., 2000.
Спивак В. А. Организационное поведение и управление персоналом. — СПб: Питер, 2011. — 458 с.
Шегда А. В. Основы менеджмента: Учебное пособие. — М: Академия, 2012.
Цыпкин Ю. А. Управление персоналом: учеб. пособие для вузов / Ю. А. Цыпкин. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. — 444 с.
