Участие предприятия туриндустрии (Тез-тур) в выставочно-ярмарочных мероприятиях

м. [4]Неповторимый выставочный стенд, «визитная карточка» вашей компании, окажет вам помощь оказаться по центру внимания, заинтересовать массу посетителей и новейших деловых партнеров

Неповторимыйстенд — этоолицетворение фирменного стиля фирмы. Он имеет собственнуюнеобычную, занимательную задумку, способную привлекатьвозможныхпосетителей. Таковой выставочный стендбыть можетизготовлен из стекла и быть аналогичнымбольшому аквариуму, статьестественным оазисом из числа выставочного комплекса, представлять из себя комфортабельныйудобныйдомлибосмелую футуристическую фантазию. Посетив Ваш неповторимый выставочный стенд, гости, перенесутся из выставочного комплекса в тот мир, который лично высоздадите. Выставляемая продукция фирмыимеет возможностьтрансформироваться в экспонаты эксклюзивного музея. Ваш неповторимыйстендярко выделит Вас в перспективеиныхконструкцийэкспо-центра. Неповторимый дизайн выставочного щита превратит место демонстрации в своего рода маяк — видимыйкаждомугостю. Мимо него никто не пройдет, что и подходит Вашим целям.

Создаваемые из этихнеобыкновенныхматериалов, как, к примеру, стекло, алюминиевые фермы, поликарбонат, дерево, камень либо ткань — неповторимые выставочные стенды могут помочьвыделитьпродуктлибо услугу. Возможно преподнести самые обычные вещи, необыкновенным и превосходнозапоминающимся образом. В фирмы «Евроэкспо

Стенд" стройку и оформление выставочных стендовосуществляетсяспециалистами. Система, построенная нашими работникамине стольконеординарна, но инадежна. Оригинальный, обдуманный до мелочей неповторимый выставочный стенд, сделаетспециальную атмосферу и эффектно выделит Вашу фирмуиз числаконкурентов. За лучшую презентацию стенда были отмечены: «TursalTravel», Министерство поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг Нижегородской области, «ThaiAirwaysInternational», Комитет по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политики Ленинградской области, Мэрия города Ярославля, «Туристические гостиничные комплексы Измайлово», Московский государственный объединенный музей-заповедник, «Музенидис

Трэвел". В крупных компаниях часто формируются постоянные выставочные команды, которые не только слаженно и профессионально работают во время выставок, но и осуществляют подготовку к ним. Для таких сотрудников обычно предусмотрена дополнительная оплата за участие в выставке, что повышает статус сотрудника как профессионала. Они регулярно участвуют в тренингах по эффективному поведению на выставке, семинарах по продуктам и услугам компании. От того, насколько профессиональны стендисты, насколько ярко и убедительно звучат их презентации, насколько их внешний вид и манера держаться соответствуют заявленному имиджу компании, насколько полно знают ассортимент и характеристики товара, могут ли излучать уверенность и оптимизм в любой неожиданной ситуации, настолько успешно и проходит выставка, закономерно укрепляя позиции компании и принося ей дополнительный доход2.

5.индивидуальный анализ компании.

список приемов PR, используемые компанией TEZ TOUR: — активный личный стиль установления контакта с клиентами, — личное знакомство и завязывание связей с представителями своей отрасли, — «зацепки» для клиентов: голые девушки, вазочки с конфетами и т. д. (позитивный эффект — клиент остановится, его можно «зацепить на разговор», негативный эффект — «зацепки» запутывают сообщения, посылаемые партнерам и клиентам), — хорошая полиграфия и полезные информационные материалы для коллег и клиентов (на память), — подарки и сувениры с именем фирмы, — создание профессиональных тематических групп и совместных проектов, в том числе рассчитанных на последействие, в том числе социальных проектов, — поддержание личных контактов с постоянными клиентами, — распространение общеотраслевой информации и новостей (например, распространение печатных изданий по вашей тематике), — украшение стенда, иллюстрирование своего торгового предложения (на стенде фирмы, продающей путевки в Испанию, девушки в национальных костюмах, путевки на Майорку — шезлонги и пляжные зонтики…),[4]— корпоративные акции на стенде (например, празднование дня рождения (работает на коллег, но пугает клиентов), лотереи и другие общественные действия в рамках выставки. Тез тур использует следующие методы работы с печатными материалами на выставке. Максимальная информативность материалов станет залогом того, что ею заинтересуются не только из-за красочного оформления. Например, на выставке 2012 был представлены следующие информационные материалы: — рекламные брошюры с описанием ваших товаров и услуг; — прайс-листы; — каталоги; — рекламные листовки и буклеты; — визитные карточки (корпоративные, личные). Всего этого должно быть очень много.

Рассчитать примерное количество необходимых материалов можно, узнав у организаторов, сколько на выставке обычно бывает посетителей. Но в любом случае помните, что лучше пусть останется лишнее, чем не хватит. На выставках посетителям предлагается огромное количество литературы, и большая часть раздаточных материалов выбрасывается после сортировки в гостиничном номере. Естественно, кто захочет тащить такую тяжесть домой?

Лучше сразу отсечь все ненужное. Поэтому, целесообразнее организовать централизованную рассылку дополнительной литературы. Рассмотрим теперь конкретные требования к оснастке экспозиции, выставочного стенда компании Тез тур на выставке 2012

Выставочный стенд должен содержать в основном информацию о ваших достижениях и возможностях. Кроме того, обязательно должно быть заметно название фирмы. Интересный материал нужно размещать на самом видном месте. Расположение печатной продукции и рекламных текстов должно быть таким, чтобы на них сразу же обращали внимание. Важно подготовить печатную продукцию (буклеты, каталоги, информационные листы и др.) и предоставляйте посетителю при первой просьбе. Нужно представить информацию о персонале компании (с текстами и фотографиями). Это производит хорошее впечатление. Особое внимание уделяется освещению. С помощью дополнительного света (и цвета) обычно удается заметно выделить стенд среди других. На ярмарках и выставках зачастую очень шумно, это сильно утомляет. Удачная идея: привлечь посетителей неожиданным эффектом: приятными звуками пения птиц или шумом моря.

Весьма эффективно! Нельзя отводить под стенд все «жизненное пространство»: должно остаться достаточное место для посетителей. Не забываем о рекламе, которая призвана привлечь внимание потенциальных покупателей. Ее следует поместить в СМИ по крайней мере за два месяца до открытия выставки. Подготавливаем визитные карточки для обеспечения контакта с деловыми людьми, которые намерены осуществить оптовые закупки вашего товара. Известно, что довольный выставкой посетитель расскажет о хорошем обслуживании четырем-пяти лицам, а недовольный о плохом — по меньшей мере девяти. Любая выставка — это одновременно и «учебный процесс» :. С каждым разом меняются оформление и дизайн выставок; в экспозициях появляются привлекающие внимание посетителей электронные новинки. Появляются и исчезают, потому что интересны исключительно в единичном исполнении — установленные на всех стендах, они лишь раздражают. Площадь: 36 м.кв.Используемое оборудование: MaximaНа стенд TEZ TOUR приходят представители отелей, наших зарубежных и российских офисов, агентства. Расписание встреч плотное, а общение на выставке не только эффективное, но и приятное — на МITT приезжают партнеры, ставшие друзьями" .

Кроме того, TEZ TOUR планирует раздать порядка 10 тыс. каталогов. Вопреки мнению, что работать с оператором можно с помощью дисков и Интернета, у агентств каталоги все равно пользуются огромным спросом. В рамках выставки «Отдых Leisure» в «Екатеринбург Экспо» компания TEZ TOUR не только примет участие в экспозиции, но и проведет семинары для агентств по всем своим направлениям. На стенде компании будут работать руководители и представители зарубежных офисов компании, а также проходить встречи с владельцами и топ-менеджерами отелей, представителями национальных офисов по туризму и авиакомпаний, лучшими агентствами TEZ TOUR, журналистами. Заключение

С каждым годом в нашей стране увеличивается количество выставок, следовательно, и начинает улучшаться их качество. На каждой выставке организаторы пытаются завлечь посетителей, что приводит к созданию здоровой конкурентной атмосферы. В результате повышается общий уровень организации и проведения такого рода мероприятий. Анализируя отрасль выставочно-ярмарочной деятельности, я пришла к выводу, что пока еще у нас в стране организация и проведение выставок стоит не на самом высоком уровне, но развивается огромными темпами. Выставочно-ярмарочная деятельность хорошо развивается в тех отраслях, которые занимают ведущую роль на рынках страны и зарубежья, таких как туризм, компьютерные технологии, автомобилестроение и т. д.Активный способ продвижения продукта и достижения успеха предприятием — это умелое сочетание выставочной и рекламной деятельности. Поэтому, отдел маркетинга — важное звено на предприятии, без которого трудно представить полноценную работу фирмы в XXI веке. На современном этапе экономических преобразований в Российской Федерации выставочно-ярмарочная деятельность превратилась в заметный сегмент рынка. В стране создана выставочная индустрия, тесно связанная с рядом отраслей промышленности, имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу, специализированные кадры. У выставочно-ярмарочной деятельности имеется значительный потенциал, который многократно возрастет в случае осуществления координации и оказания поддержки со стороны государства.

Список литературы

Распоряжение губернатора Санкт-Петербурга «Об утверждении Положения о Совете по выставочно-ярмарочной деятельности при Администрации Санкт-Петербурга» от 01.

11.96 N 364-р.Агешин Ю. А. Информационная культура. // Науч.

техн.

информация. — Сер. 1. — 2009

Блюменау Д. И. Информация и информационный сервис. — Л.: Наука, 2010

Конина Н. Ю. Классификация источников информации о фирмах // Маркетинг. — 2011

Буклеты, рекламные листы, Интернет-сайты фирм.