1 Схема формирования информационной базы, используемой при подготовке информациибухгалтерской управленческой отчетности
Возможные варианты организации управленческого учета и взаимодействия его с системой финансового учета (вне вопросов автоматизации) подробно рассматривались В. Ф. Палием и С. А. Николаевой. Речь шла о сопоставлении двухкруговой (вариант автономии, или дуализма) и однокруговой (интегрированной, или вариант монизма) систем организации бухгалтерского учета. При варианте автономии каждая из систем учета — финансового и управленческого — является замкнутой. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой — по статьям калькуляции.
При однокруговой (интегрированной) системе учета счета-экраны не применяются и используется единая система счетов и бухгалтерских записей. Представляется, что только в случае существования различной информационной основы управленческий учет реально выполняет возложенные на него задачи — он начинает предоставлять не ту информацию, которая формируется в системе финансового учета и перерабатывается для управления, а дает независимую и, как правило, более полезную информацию, сформированную уже на начальной стадии (но не стадии перегруппировки показателей в отчетности). Такой подход потребует дополнительных затрат, однако следует понимать, что данные затраты являются необходимым условием подготовки качественной информации. Если же при подготовке бухгалтерской управленческой отчетности будут использованы учетные регистры финансового учета либо будет предпринята трансформация бухгалтерской (финансовой) отчетности в формат бухгалтерской управленческой отчетности, то информация и управленческой отчетности будет отражать фискальную направленность данных, используемых при ее подготовке. При этом считаем, что определенные преимущества, а не только недостаток в виде увеличения затрат на дублирование ввода информации, имеются и в ситуации, когда каждое соответствующее направление бухгалтерского учета ориентируется на свою собственную первичную информационную базу, и главным из них является возможность налаживания взаимного контроля между первичными базами. Например, посредством организации небольшого дополнительного модуля, который анализирует первичную информацию информационных систем финансового и налогового учета, финансового и управленческого учета, можно получить свод отклонений между ними, через анализ которых можно выявить ошибки оператора при вводе первичных данных и их классификации. Отчасти такие модули уже встроены в системы автоматизации бухгалтерского учета. Например, таким модулем можно считать «Анализ налогового учета», который в систематизированном виде предоставляет пользователю информацию о разницах, возникающих в финансовом и налоговом учете.
Естественно, что если информация о соответствующих отклонениях поступает пользователю, то он должен задуматься об их причинах, и в случае отсутствия видимых причин для возникновения отклонений их наличие будет служить прямым сигналом об ошибке. Заключение
Огромную роль играет и уровень подготовки бухгалтера, осуществляющего ведение бухгалтерского учета в автоматизированных системах, отправляющего отчетность через электронные телекоммуникационные каналы связи, поскольку взаимодействие с сертификатами безопасности, электронной цифровой подписью, авторизацией требует понимания современных информационных технологий. В связи с этим задача разработчиков — насколько возможно упростить этот процесс и сделать его прозрачным. Еще раз заметим, что освоение современных программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета методом «проб и ошибок» вряд ли является приемлемым вариантом. Необходимо либо прочтение специализированной литературы, либо прохождение курсов повышения квалификации у авторизованных дилеров — разработчиков программного обеспечения, чтобы быть уверенным в правильности своих действий. Адекватным решением являются грамотное проектирование и выбор программного обеспечения на начальном этапе исходя из текущих задач предприятия и его будущих потребностей. Однако не менее важно найти взаимопонимание и среди самих разработчиков, что позволило бы выработать единый стандартизированный подход к ERP-системам, которого, к сожалению, в настоящее время нет. В заключение можно отметить, что потребности предприятий продолжают непрерывно расти вместе с требованиями к профессиональной подготовке бухгалтера и соответствующее техническое обеспечение становится все более совершенным и доступным. Решение же проблем автоматизации является одной из первостепенных задач в процессах успешного ведения бухгалтерского учета. Конечно, большая часть проблем, затронутых в этой публикации, была лишь продекларирована, рассмотрение каждой из них может быть предметом отдельных публикаций, которые будут подготовлены нами в дальнейшем.
Список литературы
Агеева О.А. Теоретико-методологические аспекты бухгалтерского учета и отчетности [Текст] / О. А. Агеева / Государственный университет управления. М., 2008
Палий В. Ф. Теория бухгалтерского учета: современные проблемы [Текст] / В. Ф. Палий // Бухгалтерский учет. 2005. N 2. Федорова Г. В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита / Г. В. Федорова. М.: Омега-Л, 2006
Рожнова О. В. Финансовый учет. Теоретические основы, методологический аппарат [Текст] / О. В. Рожнова. М.: Экзамен, 2001
Гетьман В. Г. Бухгалтерский учет в России: проблемы совершенствования его концептуальных основ и подготовки кадров [Текст] / В. Г. Гетьман // Все для бухгалтера. 2012. N 6. Гуденица О. В. Стратегический учет в коммерческих организациях [Текст] / О. В. Гуденица, Л. О. Ивашиненко; Под ред. проф. И. Н. Богатой. Ростов-на-Дону: ООО «Азов
Печать", 2008
Ковальчученко В. Внутренний аудит. Как автоматизировать анализ данных бухгалтерского учета? / В. Ковальчученко // Финансовая газета. 2012. N 24. Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу [Электронный ресурс] // Приказ Минфина России от 01.
07.2004 N 180. URL:
http://www.consultant.ru.Легенчук С. Ф. Мировые тенденции развития бухгалтерского учета в условиях постиндустриальной экономики [Текст] / С. Ф. Легенчук // Международный бухгалтерский учет. 2011. N 8 (158).Сафина З. З. Бухгалтерский учет в условиях автоматизации и перехода на МСФО / З. З. Сафина // Международный бухгалтерский учет. 2010. N 9 (141).Слободняк И. А. Организация бухгалтерского учета на основе компьютерных технологий / И. А. Слободняк. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2004
Слободняк И. А. Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности / И. А. Слободняк. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2010. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 06.
12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». URL:
http://www.consultant.ru.Слободняк И. А. Система учетно-аналитической информации бухгалтерской управленческой отчетности коммерческой организации / И. А. Слободняк. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2011
Слободняк И. А. Содержание основных форм внутренней бухгалтерской отчетности коммерческих организаций / И. А. Слободняк. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2011.
