Анализ документооборота организации ооо «бибина»

Курсовая Купить готовую Узнать стоимостьмоей работы

Специфика регистрации документов. Заключение. Анализ документооборота организации ООО ‘'БИБИНА''2. 1. Входящая и исходящая документация ООО ‘'БИБИНА''. Предложения (пути) посовершенствованию работы с документами (документообороту) в организации ООО‘'БИБИНА''. Введение. Список литературы. Приложения. Регистрация и контроль в документообороте, его роль. Анализ входящей, исходящей и внутренний… Читать ещё >

Анализ документооборота организации ооо «бибина» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

Введение
1. Теоретические основы реализации документооборота в
- 1. 1. Документооборот понятие, его функции
- 1. 2. Анализ входящей, исходящей и внутренний документации
- 1. 3. Регистрация и контроль в документообороте, его роль
2. Анализ документооборота организации ООО ‘'БИБИНА''
- 2. 1. Входящая и исходящая документация ООО ‘'БИБИНА''
- 2. 2. Специфика регистрации документов
- 2. 3. Предложения (пути) посовершенствованию работы с документами (документообороту) в организации ООО‘'БИБИНА''
Заключение
Список литературы
Приложения

Наряду с этим, имеют место следующие проблемы: недостаточная информированность о состоянии документооборота и неадекватная оценка исполнительской дисциплины; нерациональный механизм распределения людских ресурсов и определение контрольных сроков исполнения при постановке документов на контроль. Решением в данном случае является внедрение системы электронного документооборота (СЭДО). Данная система позволит значительно упростить контроль исполнения документов в организациях, в которых объем документооборота в год, несомненно, велик.

Данное исследование актуально потому, что позволяет решить ряд практических задач на основе полученных в исследовании данных. Так, с помощью результатов исследования, можно усовершенствовать деятельность по контролю документов в организациях.

В процессе исследования нами были изучены работы различных авторов.

Так, например, в работе Санкиной Л. В. описываются установленные требования к организации контроля исполнения документов в нормативных актах Российской Федерации. Анализируются современные проблемы контроля документов, дается перечень документов, которые необходимо контролировать. Дается порядок регламентации сроков исполнения документов, регламентирование действий по контролю разработчиков. Исследуются документы, в которых закрепляется работа по контролю исполнения документов .

Шарипова Р.Р. в своей работе «Контроль исполнения документов в рамках СЭД. Практический опыт внутреннего регламентирования на примере инструкции по организации контроля исполнения документов и поручений в СЭД «Директум» представила инструкцию по организации контроля и использования документов и поручений в СЭД «Директум» .

Денисова Е.И. в исследовании «Контроль суда за сроками предъявления исполнительных документов к принудительному исполнению» проанализировала вопросы, связанные с восстановлением судом срока на предъявление исполнительных листов и судебных приказов к принудительному исполнению .

В работе Ленкевич, Л.А. исследованы документы, корреспонденция и делопроизводство. Рассматривается спектр вопросов, таких как: организация труда работников документационного обеспечения управления; состав и правила оформления реквизитов и основных видов документов согласно ГОСТ Р 6.30−2003 и другими нормативными документами; технология ведения делопроизводства в организации; оформление документации по личному составу; работа с кадровой документацией; бездокументное обслуживание и о документация коммерческих предприятий.

В работе Басакова М. И. представлены необходимые сведения о: порядке разработки и оформления широкого круга управленческих документов, обращающихся в организациях; структуре и функциях делопроизводственной службы; технологии регистрации, учета, контроля исполнения и хранения документации.

…

Показать весь текст

Список литературы

Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 28.07.2012) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 24.07.2007) «О коммерческой тайне» (принят ГД ФС РФ 09.07.2004) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2008).
Федеральный закон от 17.07.1999 N 176-ФЗ (ред. от 28.06.2009) «О почтовой связи» (принят ГД ФС РФ 24.06.1999).
Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ (ред. от 08.11.2007) «Об электронной цифровой подписи» (принят ГД ФС РФ 13.12.2001).
Постановление Правительства РФ от 28.01.2002 N 65 (ред. от 09.06.2010) «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002 — 2010 годы)».
Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в организациях"//Собрание законодательства РФ. 2009. N 25. Ст. 3060.
Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в организациях».
Постановление Правительства РФ от 19.01.2005 N 30 (ред. от 06.09.2012) «О Типовом регламенте взаимодействия предприятий»
Постановление Правительства РФ от 28.07.2005 N 452 (ред. от 27.03.2013) «О Типовом регламенте внутренней организации предприятий»
«Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30−2003» (утв. Росархивом).
Басаков, М.И. Делопроизводство. [Документационное обеспечение управления]: учебник/ М. И. Басаков, О. И. Замыцкова.- Изд. 9-е.- Ростов н/Д: Феникс, 2009. — 376 с.
Генеральный регламент 1720 г. //ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.6. № 3534, глава XLIII. О книгах при конторах.
Генеральный регламент 1720 г. //ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.6. № 3534, глава V.
Демьянов, Б.С. Современный электронный документооборот (достоинства и недостатки) / Б. С. Демьянов // Вестник Тверского государственного университета. Сер.: Управление. — 2005. — № 3 (9). С. 42−47.
Денисова Е.И. Контроль суда за сроками предъявления исполнительных документов к принудительному исполнению // Вестник Омского университета. Серия: Право. 2009. Т. 18. № 1. С. 45−48.
Зиновьев, П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота / П. В. Зиновьев // Вестник Воронежского государственного технического университета. — 2010. Т. 6. — № 12. — С. 174.
Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. М.: Издательский дом МЭИ, 2010. — 74 с.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5-е изд., испр. и доп. М: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007- с. 205.
Кузнецова Т.В. Развернутая должностная инструкция секретаря-референта и офис-менеджера. Секретарское дело. 2005 г. № 2. с. 5−6
Ленкевич, Л.А. Делопроизводство: учеб. для нач. проф. образования/ Л. А. Ленкевич.- 3-е изд., перераб.- М.: Академия, 2009. — Справочник товароведа: Непроводольственные товары: В 3 т. / С. И. Баранов, Е. И. Веденеев, А. Я. Володенков и др. — 3-е изд., перераб. — М.: Экономика. Т. 2. — 1990. — 463с.
Общее учреждение министерств 1811 г.//ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.31 № 24 064, гл. III отд. IV.
Общее учреждение министерств 1811 г.//ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.31 № 24 064, гл. III отд. V.
Санкина Л.В. Контроль исполнения документов. Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/discuss/91 308/.
Скиба, О. Защита документа в системе электронного документооборота / О. Скиба // Секретарское дело. 2007. — № 12. — С. 25.
Справка о численности и оплате труда гражданских служащих федеральных государственных органов (центральных аппаратов министерств и ведомств) в I полугодии 2012 года
Шарипова Р.Р. Контроль исполнения документов в рамках СЭД. Практический опыт внутреннего регламентирования на примере инструкции по организации контроля исполнения документов и поручений в СЭД «ДИРЕКТУМ» // Секретарское дело. 2011. № 2. С. 64−70.
Янковая В. Контроль за сроками исполнения документов — это наша специфика // Секретарское дело. 2009. № 06. С. 56−59.
http://www.kodeksdoc.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=12:tech-automation-government&catid=19&Itemid=40
http://www.minregion.ru/ministerstvo/official/

Заполнить форму текущей работой

Купить готовую работу