Самая главная цель бизнес — планирования, которую необходимо придерживаться, — это правильно построенные организационная структура, функциональные связи и центры финансовых потоков, а также наличие команды управленцев, которая будет реализовывать бизнес-проект.
Возможности совершенствования организационной структуры зависят от конкурентных преимуществ компании и методов совершенствования самой структуры ее управления.
Методы совершенствования структуры управления определяются возможностями централизации и децентрализации аппарата управления, сокращение уровней управления за счет укрупнения функций управления, повышения адаптивности управления путем замены механистических структур на проектные и матричные, которые являются более адаптивными; создание проектных групп внутри самой структуры для повышения ее гибкости.
При этом для повышения эффективности управления вводятся центры финансовой ответственности.
Центр ответственности — это такое структурное подразделение, которое создано для осуществления контроля над показателями его деятельности.
Осуществление учета и анализа по центрам ответственности предполагает создание такой системы учета и анализа показателей деятельности предприятия, которая бы контролировала соответствие достигнутого результата с запланированному результату по каждому центру ответственности.
Центр ответственности является самостоятельным структурным подразделением и отвечает только за свои бюджетные показатели, которые определяются аппаратом управления предприятия на определенный период времени.
Благодаря тому, что установлены ответственность и полномочия каждого центра ответственности, существует возможность учета отклонений по каждому показателю в момент его возникновения, что позволяет своевременно принимать решения по корректировке деятельности, как отдельного структурного подразделения, так и организации в целом.
Данная концепция предполагает установление различных целевых функций к каждому структурному подразделению и в итоге становится возможным сравнение результатов их деятельности для выявления наилучших методов ее организации.
Таким образом, оптимизация организационной структуры позволяет оптимизировать действия и взаимосвязи, которые позволяют оптимизировать использование ресурсов предприятия. В результате организационная структура становится оптимальной, что выражается в снижении звеньев управления, оптимизации пути прохождения решения от руководителя к исполнителю.
Заключение
Организационная структура управления представляет собой упорядоченную совокупность элементов, которые имеют устойчивые связи между собой, что позволяет ей функционировать как единое целое и развиваться в заданном руководством направлении.
Основными элементами организационной структуры управления являются элементы управления, связи между ними, а также уровни управления, которые определяют полномочия и ответственность ее структурных элементов.
Прежде чем проводить оптимизацию организационной структуры управления руководству компании необходимо определить причины, обуславливающие данные организационные изменения.
Можно выделить следующие причины, обуславливающие необходимость изменений в организационной структуре предприятия:
— рост расходов компании;
— необходимость сокращения деятельности в условиях кризиса;
— проведение мероприятий по замене и ротации персонала.
В практике для оптимизации организационной структуры (снижении численности персонала) компании используются следующие подходы: функциональный, организационный, процессный, проектный подход, бенчмаркинг.
Среди выделенных подходов процессный подход является более продолжительным и затратным по сравнению с функциональным и организационным подходом, однако его эффективность на порядок выше, за счет тщательного исследования и реструктуризации процессов, происходящих на предприятии.
Для того, что бы повысить эффективность обработки большого количества информации, работы нужно правильно структурировать. Для этого бизнес — процессы, существующие в организации, делят на четыре группы, каждая из которых обладает своими отличительными особенностями:
— основные бизнес-процессы — генерируют доходы предприятия;
— обеспечивающие бизнес-процессы — поддерживают инфраструктуру предприятия;
— бизнес-процессы управления — управляют предприятием;
— бизнес-процессы развития — развивают предприятие.
В итоге использование процессного подхода в оптимизации организационной структуры предприятия позволяет установить различные функции каждому структурному подразделению и в итоге становится возможным сравнение результатов их деятельности для выявления наилучших методов ее организации.
Авдулова Т. П. Менеджмент. — ГЕОТАР-Медиа, 2011. — 208 с.
Антошкина С. В. Система поддержки принятия решений в документационном обеспечении управления //Информационные технологии в социально-экономических системах. — М.: ВНИИПВТИ, 2013. — 328 с.
Веснин В. Р. Менеджмент. — М. Проспект, 2012. — 624 с.
Веснин В. Р. Основы менеджмента: Учебник. -М.: Институт международного права и экономики. Издательство «Триада, Лтд», 2013. — 428 с.
Герчикова И. Н. Менеджмент. — Юнити-Дана, 2013. — 512 с.
Грибов В. Д. Менеджмент — М.:Кно
Рус, 2012. — 280 с.
Кабушкин Н. И. Основы менеджмента. Учебник. Минск: БТЭУ, 2013. — 284 с.
Казначевская Г. Б. Менеджмент. — М: Кно
Рус, 2012. — 240 с.
Кохно П. А., Микоюков В. А., Комаров С. Е. Менеджмент. М.: Финансы и статистика, 2013. — 280 с.
Кузнецов Ю. В. Проблемы теории и практики менеджмента. СПб: ОЛБИС. 2013. — 524 с.
Мильнер Б. З. Теория организаций. М.: ИНФРА-М, 2013. — 362 с.
Орлов А. И. Менеджмент Организационно-экономическое моделирование. — М.: Феникс, 2013. — 480 с.
Основы менеджмента. Учебное пособие. /Под ред. Радугина А. М.: Центр, 2013. — 348 с.
Петров Е.В., Югов А. А., Гурина О. В. Видимый результат, или система сбалансированных показателей для службы персонала. // ITeam. Технологии корпоративного управления. ;
http://www.iteam.ru
Петров Е.В., Югов А. А., Гурина О. В. Видимый результат, или система сбалансированных показателей.
Подлипаев Л.Д.Ю Ивлиев В. В., Панин И. Н. Технология преобразования организационной системы предприятия к требованиям международных стандартов системы менеджмента качества. — М.:Гелиос-АРВ, 2011. — 304 с.
Попова А. А. Менеджмент. Практикум. — М. Феникс, 2013. — 256 с.
Сетков В. И. Менеджмент. — М: Кно
Рус, 2012 — 152 с.
Сухорукова А.М., Бекетова О. Н. Бизнес-модель в теории реструктуризации // Менеджмент в России и за рубежом. — 2011. — № 3.
Тебекин А.В., Касаев Б. С. Менеджмент организации. — М: Кно
Рус, 2011. — 480 с.
Тихомирова О. Г. Управление проектом: комплексный подход и системный анализ Монография. — М.: Инфра-М, 2013. — 301 с.
Ткачук Л. Т. Менеджмент. — М.: Феникс, 2012. — 539 с.
Тысленко А. Г. Менеджмент. Организационные структуры управления — М.: Альфа-Пресс, 2011. — 320 с.
Управление организацией. /Под ред. Поршнева А. Г., Румянцевой З. П., Салиматина Н. А. — М.: Инфра-М, 2013. — 542 с.
Шестаков А. Л. Антиуправление бизнесом или Как не разрушить бизнес, улучшая его качество. — М.: Омега-Л, 2013, — 208 с.
Шокина Л. И. Оценка качества менеджмента компаний. — М.: Кнорус, 2012. — 344 с.
Экономика предприятия: Учебник для вузов /Под ред. В. Я. Горфинкеля, В. А. Швандара. — М. Банки и Биржи; ЮНИТИ, 2013. — 426 c.
Тебекин А.В., Касаев Б. С. Менеджмент организации. — М: Кно
Рус, 2011. — 480 с.
Веснин В. Р. Менеджмент. — М. Проспект, 2012. — 624 с.
Сетков В. И. Менеджмент. — М: Кно
Рус, 2012 — 152 с.
Грибов В. Д. Менеджмент — М.:Кно
Рус, 2012. — 280 с.
Орлов А. И. Менеджмент Организационно-экономическое моделирование. — М.: Феникс, 2013. — 480 с.
Кузнецов Ю. В. Проблемы теории и практики менеджмента. СПб: ОЛБИС. 2013. — 524 с.
Максимов И. С. Трансформация организаций как социально-экономическое явление // Экономика региона и управление. — Режим доступа:
http://journal.vlsu.ru/index.php?id=1861
Казначевская Г. Б. Менеджмент. — М: Кно
Рус, 2012. — 240 с.
Тысленко А. Г. Менеджмент. Организационные структуры управления — М.: Альфа-Пресс, 2011. — 320 с.
Кузнецов Ю В. Проблемы теории и практики менеджмента. СПб: ОЛБИС. 2013. — с.
124.
Мильнер Б. З. Теория организаций. М.: ИНФРА-М, 2013. — с.
75.
Манько А. А. Влияние структурных трансформаций на функционирование и развитие организаций. // Менеджмент в России и за рубежом. — 2011. — № 4.
Сухорукова А.М., Бекетова О. Н. Бизнес-модель в теории реструктуризации // Менеджмент в России и за рубежом. — 2011. — № 3.
Сухорукова А.М., Бекетова О. Н. Бизнес-модель в теории реструктуризации // Менеджмент в России и за рубежом. — 2011. — № 3.
Цели организации
Стратегическая концепция
Целесообразная стратегия
Организационная модель
Стиль работы руководителя Предыдущий опыт
Внешние условия Организационная концепция
Организационная структура управления
