Для учета основных средств в ООО «Электрик» действуют следующие унифицированные формы первичной учетной документации (табл.
7).Таблица 7Первичные учётные документы поступления и движения основных средств
Номер формы
Наименование формы
ОС-1Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1аАкт о приеме-передаче здания (сооружения)ОС-1бАкт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) Продолжение таблицы 7ОС-2Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4аАкт о списании автотранспортных средств
ОС-4бАкт о списании групп объектов основных средств (кроме транспортных средств) ОС-6Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6аИнвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6бИнвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16Акт о выявленных дефектах оборудования
Акт о приеме-передаче объекта основных средств форма № ОС-1 применяется в ООО «Электрик» для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путём:-приобретения за плату у других организаций;
— строительства;
— получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
— внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
— получения в хозяйственное ведение;
— взятия в аренду с последующим выкупом;
— поступления по акту дарения;
— передачи в совместную деятельность и доверительное управление;
ОС-1а"Акт о приеме-передаче здания (сооружения)" применяется при приеме-передаче зданий и сооружений. ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» -применяется при одновременной приеме-передаче группы основных средств. Форма ОС-2 — «Накладная на внутреннее перемещение основных средств» применяется для оформления движения основных средств на предприятии. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации и служит основанием для записей в инвентарной карточке."Акт приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов" форма № ОС-3подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем ООО «Электрик». В технический паспорт объекта основных средств вносятся необходимые изменения, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией."Акт на списание основных средств" — форма № ОС-4применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).Затраты по списанию, стоимость поступивших материальных ценностей разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования отражаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания». Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) применяется для оформления списания автотранспортных средств. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации. Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) применяется для учета основных средств, группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14) применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15) применяется для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям. Заключение
Эффективная производственно-хозяйственная деятельность предприятия на современном этапе развития рыночных отношений обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и основных производственных фондов. Анализ эффективности использования основных средств способствует контролю за учетом поступления, движения и выбытия основных средств производства. Анализ представляет собой важнейшую часть хозяйственной деятельности и требует пристального внимания, изучения, обобщения выводов с целью принятия наиболее прогрессивных и эффективных управленческих решений. Источники формирования основных средств, их достоверный и своевременный учёт должны способствовать увеличению эффективности основной деятельности предприятия. Анализ эффективности использования основных средств не ограничивается лишь изучением их рентабельности. Намного более важными являются такие показатели, как: загруженность, количество, качество имеющихся в наличии объектов основных средств, их ресурсоёмкость. В комплексе все эти оценки помогут понять, существует ли излишек или нехватка основных фондов, какова потребность в них у конкретной организации. Анализ эффективности использования основных средств имеет еще и другие, менее важные аспекты. Для предприятия лучшей ситуацией является перегруженность основными средствами, нежели их дефицит — в таком случае, хотя и нужно расширение парка основных средств, они используются эффективно. Если же основные средства используются не в полную меру, простаивают, то они являются дополнительным грузом для предприятия, поскольку необходимы затраты на их поддержание и начисление амортизации. Список использованной литературы:
Федеральный закон № 402 — ФЗ от 06 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете». Постановление Правительства Российской Федерации от 25 февраля 2011 г. N107″. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008
Приказ Минфина РФ от 06.
10.08 г. № 106н. с изменениями от 08.
11.2010 № 144Н.Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Утверждено приказом Минфина России от 06.
07.99 № 43н, с изменениями от 08.
11.2010 г. № 142н. Барышников Н. П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. Том 1. — М., 2011 г. Бутова Н. П. Учет основных средств. М.: 2010 г. Волков Н. Г. Бухучет создания, движения и содержания основных средств. М.: 2010 г. Кирьянова З. В"Теория бухгалтерского учета" - Финансы и статистика — 2011 г. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- М.: ИНФРА — М., 2012
Луговой В. А. Учет основных средств. ИНФРА — М.: 2012 г. Олефиров В. В. Модернизация основных средств: учет и налогообложение. НК, 2011.-№ 20.Полякова М. С. Учет основных средств в 2012г: Горячая линия//РНК.-2010.-№ 13.Слиумов С. А. Новое в учете основных средств.
М., 2011
Шишкин А.К., Микрюков В. А., Дышкант И. Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учебн. Пособие для вузов. — М.:Аудит, ЮНИТИ, 2012 г. Приложение 1Акт о приёмке оборудования (ФОРМА ОС-14)12 декабря 2014 года ООО «Электрик» приобрело у ОАО «Стройдвор» новый станок «АСТ 715» (год выпуска 2013) за 237 000 руб. (в том числе
НДС — 39 500 руб.). Поставщик оборудования одновременно является отправителем. Затраты на доставку составили 1 200 руб. (в том числе НДС — 200 руб.). Станок «АСТ — 715» предназначен для использования в цехе № 2 взамен устаревшей модели «АСТ — 713». В настоящее время станок передан на склад. Приёмка производилась 15 декабря 2014 г.
с 12 часов 10 минут до 13 часов 15 минут на складе ООО «Электрик». Заведующий складом оборудования Тимофеева Е. В. Станок был упакован в ящик. При осмотре груза повреждений упаковки не обнаружено. Оборудование поставлено комплектно, дефектов при наружном осмотре обнаружено не было. Дата: 12 декабря 2014 г. Подпись: Тимофеева Е. В. Приложение 2Акт (накладная) о приёмке — передаче основных средств (ФОРМА ОС-1) 15 декабря 2014 г. на основании распоряжения генерального директора ООО «Электрик» от 15 декабря 2014 г. №
784 станок «АСТ -715», поступивший в организацию 12декабря 2014 г. зачислен в состав основных средств и введен в эксплуатацию в цехе № 2.Цена приобретения станка — 237 000 руб. (в том числе НДС — 39 500 руб.), затраты на доставку составили — 1 200 руб.
(в том числе НДС — 200 руб.), затраты по доведению станка до рабочего состояния — 900 руб. (в том числе НДС — 150 руб.).При передаче станка в эксплуатацию лицом, ответственным за сохранностьстановится мастер цеха — Гордиенко М. А. Материально — ответственным лицом на складе была кладовщик Тимофеева Е. В. При осмотре и испытании объекта несоответствия техническим условиям не выявлено. Дата: 15 декабря 2014 г. Подпись: Тимофеева Е. В. Приложение 3ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОРМА ОС-6)ООО «Ярцевская фанера» приобрело новый станок «АСТ 713», изготовленный фирмой «АСТ» .Заводской номер машины — 883 913
Срок полезного использования — 10 лет. Технический паспорт № 271 823
Основному средству был присвоен инвентарный номер 531. Первоначальная стоимость станка — 199 250 руб.
24 марта 2012 г. станок «АСТ 713» был зачислен в состав основных средств и введен в эксплуатацию в цехе № 3.Эта операция была оформлена актом (накладной) приемки-передачи основных средств № 109 от 24 марта 2012 г.
