Создание организации и управление организационными процессами в рамках системы управления

На практике используется несколько уровней организации. Всего их 7, от самого низкого уровня на котором следует ликвидировать организацию до самого высокого, когда организация находится в благоприятной экономической ситуации на рынке. Между крайними уровнями расположены промежуточные уровни, которые соответствуют различным условиям на рынке. В каждой реальной ситуацииконкретная организация может использовать различные стратегии поведения:

пассивно-индивидуальную, которая основана на ожидании партнеров и предложений для заполнения свободных ниш в деятельности сторонних организаций;

пассивно-коллективную, которая основана на заинтересованности государства или какого-либо общества в развитии определенной сферы производства товаров, услуг, информации, знаний в какой-либо области. При этой стратегии организация без затрат получает от внешней среды хорошо развитую инфраструктуру и минимальный риск;

активно-индивидуальную, которая является стратегией постоянного поиска фирмой своей ниши в науке, технологии или информации;

активно-коллективную, основанную на создании руководителем собственной инфраструктуры под собственную организацию. Обеспечить организации самосохранение помогает система страхования ресурсов и рисков. Уменьшая потенциал организации на сумму страховых взносов, руководитель существенно увеличивает стабильность (постоянство) этого потенциала. Сохранение организации возможно при соблюдении следующих условий: при недопущении серьезных потрясений и перестроек, при изменении границ и рангов ключевых фигур, при экономии ресурсов и расширения сферы деятельности идр. Можно сделать вывод, что самосохранение организации возможно при сочетании двух противоположных начал: стабильности и развития. Закон онтогенеза — развития. Закон онтогенеза имеет второе название закон развития. Развитие есть необратимое, направленное, закономерное изменение материи и сознания. В науке изучают две формы развития: эволюционная и революционная. Или прогрессивное и регрессное развитие. Любая материальная система развивается по определенной модели (см. рис.

3).Рис.

3. Динамика развития материальной системы:

1 — порог нечувствительности; 2 — внедрение; 3 — рост; 4 — зрелость; 5 — насыщение; 6 — спад; 7 — крах; 8 — утилизация или ликвидация

Сущность закона развития состоит в непрерывном изменении систем, обусловливающем их переход с одного уровня иерархии на другой и появление новых эмерджентных свойств. Закон развития — онтогенеза формулируется следующим образом: каждая материальная система (организация) стремится достичьнаибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этаповжизненного цикла. Закон развития основан на следующих принципах: инерции, эластичности, непрерывности и стабилизации. Принцип инерциизаключается в изменении потенциала системы через неопределенный период времени после начала воздействия изменений во внешней или внутренней среде и продолжается какое-то время после их окончания. Принцип эластичности заключается в зависимости скорости изменения от самого потенциала. Это означает, что разные организации реагируют на одни и те же изменения внешней среды по-разному. Это зависит от профессионализма персонала, технического и организационного уровня самой организации. Принцип непрерывностисостоит в непрерывном процессе изменения потенциала, при этом изменяется лишь скорость и знак изменения. Принцип стабилизациизаключается в том, что система стремитсяк стабилизации диапазона изменения потенциала системы. Исходя из позиций В. Д. Дорофеева, закон развития можно трактовать следующим образом: менеджмент организации на любом из этапов ее создания и роста, вплоть до полной зрелости, подчиняется алгоритму историческойэволюции доктрин менеджмента в прошлом. Это означает, что менеджеры организации должны в процессе развития организации опираться на концепции управления, которые формировались и сохранились в измененном виде до современности. Использование алгоритма позволит снизить риск гибели организации в процессе ее развития, это и есть стратегия трансформации менеджмента развивающейся во времени организации.

2.3. Официальная атрибутика организации. Любая организация обладает имиджем организации. Под имиджем понимается образ, который формируется у клиентов, партнеров, общественности. Основу имиджа организации составляет стиль отношений и официальная атрибутика (название, эмблема, товарный знак).Официальная атрибутика является составляющей частью организационно-правовых форм. Использование официальной атрибутики одной фирмы другой фирмой без разрешенияпреследуется по закону. Названия фирмы определяется ее владельцем. Теория и практика управления предлагает следующие правила для названия фирмы:

содержание названия организации должнобыть именным, предметным или комбинированным;

названиедолжно быть кратким, красивым, оригинальным, без чрезмерных претензий;

перестановка букв в названии не должна приводить к негативномутолкованию;

название должно учитывать как будет звучать оно при сокращениях, аббревиатуре, языковых толкованиях. Символика фирмы включает эмблему и цветовую гамму, которые должны быть разработаны со вкусом и с чувством меры. Символ организации должен быть современным, отражать в общих чертах направление деятельности фирмы. При выходе организации за рубеж символика организации должна учитывать национальныетрадиции соответствующих стран и народов. Примером официальной атрибутики некоммерческой организации «Всероссийское общество слепых» являются: гимн, флаг, эмблема. Флаг НКО «Всероссийского общества слепых» Флаг Общероссийской общественной организации инвалидов «Всероссийское ордена Трудового Красного Знамени общество слепых» представляет собой прямоугольное полотнище из трех горизонтальных полос: верхней — желтого (pantone 355 (C-94%, M-0%, Y-100%, K-0%)) 1/6, средней — белого 2/3 и нижней — зеленого цвета (pantone 109 (C-0%, M-10%, Y-100%, K-0%)) 1/6. В центре флага на белой полосе размещена эмблема ВОС Отношение ширины флага к его длине 2:

3.Решение о государственной регистрации символики некоммерческой организации принято распоряжением Минюста России от 06.

10.2011г. № 2281д. Символика некоммерческой организации учтена за № 791−11.Эмблема ВОСЭмблема Общероссийской общественной организации инвалидов «Всероссийское ордена Трудового Красного Знамени общество слепых"Эмблема Общероссийской общественной организации инвалидов «Всероссийское ордена Трудового Красного Знамени общество слепых» является официальным символом Всероссийского общества слепых. На переднем плане эмблемы черными крупными заглавными литерами (black 100%), тремя строчками по одному слову в каждой изображена надпись — ВСЕРОССИЙСКОЕ ОБЩЕСТВО СЛЕПЫХ. Надпись расположена в нижнем правом углу символа и занимает 1/3 часть от всей эмблемы. В центре эмблемы размещается изображение контура человеческого глаза со зрачком. Контур человеческого глаза и зрачка представляет собой овал с заостренными справа, слева краями, внутри которого изображена окружность, олицетворяющая человеческий зрачок. Окружность размещена в центре овала, и не много смещена к его верхней части, где контуры фигур сливаются в одно целое. Данный символ изображен жирным зеленым контуром (pantone 355 (C-94%, M-0%, Y-100%, K-0%)) и занимает 1/3 всего рисунка. Нижний правый угол изображения (¼ изображения глаза) скрыт наложенной на него надписью «Всероссийское общество слепых» (black 100%).На заднем фоне изображения глаза размещается рисунок желтого цвета (pantone 109(C-0%, M-10%, Y-100%, K-0%)) солнца в виде круга восходящего на половину из-за изображения контура глаза с исходящими от него шестнадцатью лучами того же цвета, занимающего 1/5 всего изображения в верхнем правом углу эмблемы. Таким образом, эмблема состоит из трех частей, описанных ранее, которые накладываются друг на друга. Решение о государственной регистрации символики некоммерческой организации принято распоряжением Минюста России от 06.

10.2011г. № 2281д. Символика некоммерческой организации учтена за № 790−11.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы. Организация это — образование группы или отдельных лиц, которые взаимодействуют между собой, управляемые руководством организации и работающих на постоянной основе для достижения общих целей. Основными признаками организации многими учеными признаются: наличие цели, правовой статус, обособленность, саморегулирование, организационная культура и другие. В соответствии с Гражданским кодексом РФ юридическим лицом признается организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права, нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридические лица могут быть коммерческими и некоммерческими организациями. При всех видах хозяйствования разрешается коммерческая деятельность. Только некоммерческие организации могут распределять прибыль только на уставные цели организации. В статье 50 части 1 Гражданского Кодекса РФ указано, что юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, могут создаваться в организационно-правовых формах хозяйственных товариществ и обществ, крестьянских (фермерских) хозяйств, хозяйственных партнерств, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий. Некоммерческие корпоративные организации могут создаваться с следующих организационно-правовых формах: потребительских кооперативов, общественных организаций, ассоциаций (союзов), товариществ собственников недвижимости, казачьих обществ, внесенных в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации, а также общин коренных малочисленных народов Российской Федерации (пункт 3 статьи 50).Жизнь каждой организации представлена двумя типами процессов: функционированием и развитием. Функционирование организации — это деятельность организации, связанная сохранением ее как целого на основе поддержания необходимых отношений и связей, обмена ресурсами, энергией и информацией как внутри себя, так и с внешней средой. Развитие организации — это создание необходимых условий функционирования организации путем преобразования отдельных ее элементов на основе изменившихся требований внутренней и внешней среды. Результатом развития организации является переход на новый качественный уровень функционирования организации, восстановление нарушенного внутреннего и внешнего равновесия, без которого ее нормальное функционирование невозможно

Любая организации живет по законам, которые могут быть определены как зависимость, которая зафиксирована в законодательных документах: конституции, законодательных актах и т. д. Законы организации позволяют правильно оценивать происходящие события и анализировать опыт. При принятии руководитель должен основываться на законах организации. По важности законы организации делят на два уровня: основополагающие и менее важные. К законам первого уровня относится закон синергии, самосохранения, развития-онтогенеза.Официальной атрибутикой организации являются название, эмблема, товарный знак. Официальная атрибутика является составляющей частью организационно-правовых форм. Использование официальной атрибутики одной фирмы другой фирмой без разрешения преследуется по закону.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Акофф Р. Искусство решения проблем: Пер. с англ. — М.: Мир, 2000

Ансоф И. Стратегическое управление. — М.: Экономика, 2001

Бернар И., Колли Ж.-К. Толковый экономический и финансовый словарь. В 2-х т. — Т. 2: Пер. с фр. — М.: Международные отношения, 1999

Бочкарев В.К., Дорофеев В. Д. Основы современного менеджмента.- Пенза: Изд-во Пензенского государственного университета, 1999

Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. — 3-е изд. — М.: Экономист, 2004.

— Гл. 9. Глухов В. В. Основы менеджмента: Учебно-справочное пособие. — С.-Пб.: Специальная литература, 2002

Глушков В.М. и др. Беседы об управлении. — М.: Наука, 1999

Гражданский Кодекс РФ. Часть 1. Дейнеко О. А. Методологические проблемы науки управления производством. — М.: Наука, 2001

Демчук О. Н. Теория организации. — М.: Флинта, МПСИ, 2009.-264с.Дорофеев В. Д., Шмелева А. Н., Шестопал Н. Ю. Менеджмент.— М.: ИНФРА-М, 2008. — 440 с. Лапыгин Ю. Н. Теория организации. — М.: Инфра-М, 2007. 222с. Львов Д. С. Путь в XXI век: стратегические проблемы иперспективы российской экономики. М.: Экономика, 1999

Мильнер Б. З. Теория организации. — М.: Инфра-М, 2010. — 480с. Основы теории оптимального управления: Учебное пособие для экономических вузов / В. Ф. Кротов, Б. А. Лагома, С. М. Лобанов и др. Под ред.В. Ф. Кротова. — М.: Высшая школа, 2000

Рева В. Е. Коммуникационный менеджмент: Учебное пособие. — Пенза: Изд-во ПГУ, 2001. С. 59−62.Томилов В. В. Менеджмент. М.: Юрайт-Издат, 2003

Фатхутдинов Р. А. Конкурентоспособность организации в условиях кризиса: экономика, маркетинг, менеджмент. М.: ИКЦ Маркетинг, 2002