Организация и совершенствование деятельности предприятия со спецчастью

Таким образом, можно заключить, что управление персоналом в ОАО «БНС Груп» ведется на высоком уровне, с соблюдением законодательных норм и внутренних стандартов Компании.

2.5. Информационное обеспечение системы управления

Информационное обеспечение основано на передовых технологиях. Для бесперебойной работы организован отдел ИТ, в ведении которого находится управление и организация общего ИТ-обслуживания всех рабочих мест; поддержка печати; обеспечение бесперебойной работы электронной почты; общая настройка и поддержка телефонии и доступа в Интернет; работа по поддержке используемых в Компани прикладных систем (Navision, Prophix, WSS, 1С и т. д.); техническое обслуживание касс и т. д.Система электронного документооборота (СЭД) предназначена для автоматизации бизнес-процессов, управленческого документооборота и делопроизводства. Предназначена такая система для решения следующих задач:

обеспечение полного контроля всей документации фирмы;

систематизация и совершенствование процесса хранения документов;

возможность контролировать исполнение работ по документам;

увеличение продуктивности работы и каждого отдельного сотрудника, и всей организации в целом;

повышение информационной безопасности;

облегчение доступа к документам. Автоматизируя документооборот, фирма получает ряд тактических и стратегических преимущества. Тактические преимущества в существенном связаны с сокращением затрат:

освобождение физического пространства, сокращение затрат на копирование, сокращение затрат, связанных с доставкой информации на бумажных носителях, экономия человеческих и технических ресурсов, увеличение продуктивности рабочего процесса. Стратегическими преимуществами от внедрения СЭД называют преимущества, которые подразумевают совершенствование бизнес-процессов (рост оборота производимой продукции, увеличение прибыли, улучшения в процессе работы и т. д.). Так, при внедрении СЭДработа над документами становится коллективной, чего невозможно добиться при бумажном документообороте; поиск и выбор необходимых документов значительно ускоряется благодаря тому, что все документы систематизированы;

достигается высокий уровень безопасности информации, ведь работать в СЭД незарегистрированному пользователю невозможно;

хранение документов становится боле удобным;

появляется возможность более эффективно контролировать исполнение документов. Масштабность и значимость автоматизации документооборота заключается в том, что это является мощным инструментом управления, способствующим развитию и процветанию бизнеса. Работа в компании происходит с использованием MicrosoftDynamics NAV (Navision).

3. Анализ и планирование производственно-финансовой деятельности предприятия3.

1. Анализ основных технико-экономических показателей предприятия3.

2. Анализ финансового состояния и финансовых результатов деятельности предприятия

Виды финансовых показателей 01.

01.2013 31.

12.2013 1. Оценка финансовой устойчивости 1.

1. Коэффициент маневренности собственного капитала ((Ф1:1200 — Ф1:1500)/Ф1:1300) 1,123 0,952 1.

2. Коэффициент концентрации заемного капитала ((Ф1:1400+Ф1:1500)/Ф1:1600) 0,647 0,534 1.

3. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств ((Ф1:1400+Ф1:1500)/Ф1:1300) 1,836 1,147 2. Оценка ликвидности 2.

1. Коэффициент абсолютной ликвидности (Ф1:1250 / Ф1:1500) 0,161 0,08 2.

2.Коэффициент быстрой ликвидности ((Ф1:1200 — Ф1:1210) / Ф1:1500) 0,95 1,024 2.

3. Коэффициент текущей ликвидности (Ф1:1200 / Ф1:1500) 2,145 2,38 3. Оценка рентабельности 3.

1. Рентабельность продукции (Ф2:2200 / Ф2:2110) 0,124 0,101 3.

2. Рентабельность собственного капитала (Ф2:2400 / Ф1:1300) 0,627 0,371 4. Анализ внеоборотных активов 4.

1. Доля основных средств в активах (Ф1:1150 / Ф1:1600) 0,102 0,116 4.

2. Коэффициент износа основных средств (амортизация / первоначальная стоимость ОС) 0,424 0,429 4.

4. Коэффициент обновления основных средств (первоначальная стоимость поступивших ОС /первоначальная стоимость ОС на конец периода) 0,391 0,293 4.

5. Коэффициент выбытия основных средств (первоначальная стоимость выбывших ОС /первоначальная стоимость ОС на начало периода) 0,147 0,018 5. Анализ деловой активности 5.1 Производительность труда (руб./чел.) (выручка от продаж/среднесписочная численность) 4121,822 4432,291 5.

2. Оборачиваемость запасов (в днях) (360/ (Ф2:2120 / Ф1:1210)) 124,567 139,026 5.

3. Оборачиваемость совокупного капитала (Ф2:2110 / Ф1:1600) 2,574 2,348 Как видно из приведенной таблицы, финансовое состояние Компании достаточно стабильно. В 2013 году было достигнуто увеличение объемов реализации на 9,8%, валового дохода на 6,5%, прибыли до налогообложения уменьшилась в 1,1 раза. 7 Соотношение заемных и собственных средств сократилось за счет увеличения нераспределенной прибыли года и погашения части внешних займов и кредитов. Нестабильность на валютных рынках продолжала оказывать значительное влияние на прибыльность Компании, что в отсутствие доступных и эффективных механизмов хеджирования валютных рисков представляет значимую угрозу для дальнейшего успешного развития.

3.3. Управление финансами предприятия

Примечание клиента: По данному финансовому разделу расчеты делать не надо, только общую информацию.

4. Специальная часть

Одним из главных направлений работы компании является развитие существующих брендов. Основное решение, принятое для достижения этой цели, заключается утверждении руководством компании плана по открытию 30 новых магазинов на 2015 год. Необходимо отметить, что и в 2013 и 2014 году осуществлялось выполнение проектов по открытию новых магазинов. Однако, и руководство компании, и брендодержатели, осуществляющие контроль за открытиями магазинов их брендов, остались неудовлетворены сроками исполнения проектов, недостаточной прозрачностью процесса и еще рядом различных действий при выполнении проекта. В связи с этим, для компании на данный момент является приоритетным выявление проблем и способов решения этих проблем при процессе открытия нового магазина. В связи с этим актуальным представляется разработать рекомендации по уменьшению срока выполнения проекта по открытию нового магазина. Сформулируем следующие Задачи:

Составить сетевую модель выполнения проекта. Рассчитать временные параметры модели. Зафиксировать сроки выполнения процессов, не зависящих от исполнителей проекта. Определить критический путь выполнения проекта с помощью программы MSProject;Разработать рекомендации по уменьшению срока выполнения проекта. Методы решения поставленных задач. А'. Сетевая модель — это графическое представление проекта. Она позволяет найти минимальные сроки завершения проекта и отдельных работ, а также определить множество критических работ. Для составления сетевой модели, необходимо предварительно определить перечень работ и упорядочить их точную последовательность. В'. Для дальнейшего определения критического пути, необходимо определить время для каждой из операций, указанных в сетевой модели. Особое внимание следует обратить на наиболее длительные ключевые процессы, и при определении срока выполнения таких работ, провести консультацию со специалистами в соответствующих областях. Для определения длительности операции, необходимо иметь следующие данные:

наименование процесса (операции); исполнитель соответствующего процесса. В исследуемом проекте исполнителями процессов являются:

руководитель проектапроектная организацияподрядчикпоставщикиколичество дней, необходимых на реализацию каждого из процессов. Это количество определяется соответствующим исполнителем процесса (операции). Особое внимание следует обратить на наиболее длительные ключевые процессы, и при определении срока выполнения таких работ, провести консультацию со специалистами в соответствующих областях. C'. Исходя из составленной сетевой модели, будут видны некоторые процессы, которые выполняет брендодержатель. На данные процессы не может влиять даже руководитель проекта. Это обусловлено спецификой договоров дистрибуции, по которым производитель (владелец бренда) диктует некоторые свои условия дистрибьютору. В частности, при реализации проекта открытия магазина, брендодержатель выполняет следующие процессы:

Определение концепции магазина

Согласование проектной документации помещения магазина

Чтобы исключить зависимость срока выполнения проекта от этого внешнего фактора, на который не имеет влияния руководитель проекта, необходимо установить конкретные сроки по вышеуказанным процессам, например 5 рабочих дней. Согласование данных сроков производится на уровне руководителей компании, и по факту согласования закладываются фиксированные неизменные сроки. D'. Так как в компании согласно утвержденному плану развития розничной сети планируется выполнение большого количества проектов по открытию новых магазинов, то целесообразно внедрить программу MicrosoftProject для руководителя проекта и его подчиненных. С помощью данной программы, на основании составленной сетевой модели, руководителем проекта создается расписание критического пути. E&# 39;. Чтобы сократить длительность проекта, необходимо оптимизировать те задачи, которые будут располагаться на критическом пути, созданном в MicrosoftProject. В процессе создания проекта в программе, после установления временных параметров осуществляется этап распределения ресурсов для каждой из установленных задач, расположенных на критическом пути.

На данном этапе необходимо сократить длительность задач путем увеличения ресурсов для их выполнения. Аналитическая система ProjectExpert — программа позволяющая «прожить» планируемые инвестиционные решения без потери финансовых средств, предоставить необходимую финансовую отчётность потенциальным инвесторам и кредиторам, обосновать для них эффективность участия в проекте.Рис. 1. Затраты и финансовый результат

Как видно из рисунка 1, для расчета необходимо указать имеющиеся начальные данные по проекту — они помечены как «вход» — то есть те условия, в которых начинается жизнь нашего проекта. По заданным параметрам программа рассчитала так называемый «выход» — финансовый результат проекта. В рассмотренных на рис. 1 условиях наш магазин будет функционировать в интернете, поэтому проект включает 2 типа первоначальных затрат — создание интернет-магазина и начальные организационные затраты. Далее раздел «Настройки»!

позволяет определить рыночные условия, в которых будет протекать деятельность проекта. По итогу рассчитывается прибыль, срок окупаемости и потребность в первоначальном инвестировании проекта. В нашем случае срок окупаемости составит 21 месяц (чуть менее, чем 2 года), а чистая прибыль за 2 года превысит изначальные вложения, из чего можно сделать вывод о том, что проект перспективен. Инструментарий программы ProjectExpert позволяет далее оценить финансовые потоки и детально построить их структуру. Так, в идеальном варианте, при отсутствии налогов и займов ситуация выглядит следующим образом: потребность в финансировании актуальна только 2 первых месяца, на закупку товара и создание сайта. Потом магазин развивается и приносит прибыль (см. рис. 2).Рис.

2. Оптимистичный прогноз развития магазина

Потоки можно моделировать, поэтому на следующем шаге сделаем условия менее идеальными. При нехватке ресурсов и необходимости займа ситуация немного меняется (см. рис. 3).Рис. 3. Финансовые результаты при условии привлечения средств

Рис. 4. Оценка финансовых результатов с учетом НДСОценим далее сроки выполнения работ с использованием диаграммы Ганта (см. рис. 5).Рис. 5. Календарный план (диаграмма Ганта)

5. Разработка инвестиционного предложения по проекту

Жду информации от клиента5.

1. Концепция проекта

Жду информации от клиента5.

2. Оценка жизнеспособности проекта5.

3. Календарное планирование подготовки и реализации проекта

Заключение

Одними из главнейших факторов успешной реализации проекта открытия нового магазина является его качественное выполнение в наименьший срок. Руководствуясь вышеуказанными рекомендациями, можно достичь наиболее эффективного исполнения проектов и успешно реализовывать все проекты по разработанной программе.