Далее проводится аудит достоверности расчетов (см. табл. 16).
Таблица 16 — Рабочий документ № 4 «Проверка достоверности расчетов»
Этап проверки Результат Проверка правильности расчетов с персоналом Расчеты осуществлены в соответствии с законодательством, не искажены, не фальсифицированы Проверка корреспонденции счетов Случайным образом в журнале хозяйственных операций были отобраны операции по учету заработной платы. По итогам проверки было определено, что учет ведется в соответствии с законодательством, учетной политикой, применяется правильная корреспонденция счетов, суммы не искажены и соответствуют первичным документам Таким образом, нарушений при проверке достоверности расчетов не выявлено.
Обобщая результаты проведенного аудита можно сделать следующие выводы:
данные аналитического учета не достаточно информативны, так как отсутствуют субсчета к синтетическим счетам;
на некоторых документах отсутствуют обязательные реквизиты;
инвентаризация проводятся недостаточно часто;
отсутствие графика документооборота.
Результаты аудита представим в таблице 17.
Таблица 17 — Рабочий документ № 5"Результаты проверки"
Этап аудита Выявленное нарушение Пути устранения Изучение организации документооборота, порядка хранения и оформления документации В трудовом договоре № 4 отсутствует подпись сотрудника
В трудовом договоре отсутствуют подписи сторон, в связи с этим рекомендуется заполнить необходимые реквизиты, а в дальнейшем осуществлять контроль за правильностью оформления и не принимать к учету не оформленные первичные документы. Внедрить систему штрафов за не надлежаще оформленный документ (например, 50 руб. документ) Изучение организации документооборота, порядка хранения и оформления документации Отсутствие приказа о приеме В ходе проверки не был обнаружен приказ о приеме, в связи с чем рекомендуется восстановить документ и осуществлять контроль за правильностью документального оформления Изучение организации документооборота Не утвержден график документооборота На предприятии необходимо утвердить график документооборота Однако на данном предприятии используется правильная корреспонденция счетов, расчеты производятся верно, суммы в бухгалтерских записях также правильные, поскольку совпадают с документами, что также говорит о том, что на счетах отражаются все реальные сделки. Таким образом, не заполнение данных документов не является существенной ошибкой. Таким образом, данные нарушения не являются существенными, не оказывают существенного влияния на отчетность, но их необходимо устранить. По результатам аудита выдается модифицированное аудиторское заключение (см. прил. Г).
3 АНАЛИЗ ТРУДА И ФОНДА ЕГО ОПЛАТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
3.1 АНАЛИЗ СОСТАВА И ДИНАМИКИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА На первом этапе анализа выполним анализ движения персонала, для чего рассчитаем коэффициенты оборота по приему и выбытию (см. табл. 18).
Таблица 18 — Показатели качественного движения состава персонала ООО «Лиана»
Показатель 2010 год 2011 год Численность персонала на начало года, чел. 6 7 Приняты на работу, чел. 1 2 Выбыли всего, чел. 1 2 В том числе по собственному желанию, чел. 1 2 Численность персонала на конец года, чел. 6 7 Среднесписочная численность персонала, чел. 6 7 Коэффициент оборота по приему работников 0,17 0,29 Коэффициент оборота по выбытию работников 0,17 0,29
На данном предприятии за 2010 год среднесписочная численность работников 6 человек, в 2011 году — 7 человек. Что касается текучести кадров, то за 2010 год значение коэффициента по выбытию составило 0,17, в 2011 году 0,29. При этом значения показателей по приему и по выбытию совпадают.
Анализ трудовых показателей включает в себя анализ производительности труда. Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Наиболее обобщающий показатель производительности труда — среднегодовая выработка продукции одним работником.
Для расчета влияния данных факторов составим таблицу 19.
Таблица 19 — Исходные данные для факторного анализа производительности труда Показатель Значение показателя Измерение: +, — 2010 год 2011 год Среднегодовая численность персонала 6 7 1 В том числе рабочих 4 5 1 Удельный вес рабочих в общей численности работников 0,67 0,71 0,05 Отработано дней одним рабочим за год 231 222 -9 Отработано часов всеми рабочими, ч. 6930 8658 1728
Средняя продолжительность рабочего дня, ч. 7,5 7,8 0,3 Выручка, тыс.
р. 18 635,6 29 232,2 10 596,6 Среднегодовая выработка одного работника, тыс.
р. 3105,9 4176,0 1070,10 Выработка рабочего:
— среднегодовая, тыс.
р.
— среднедневная, руб.
— среднечасовая, руб.
4658,9
20 168,4
2689,1
5846,4
26 335,1
3376,3
1187,5
6166,7
687,2
Из данных таблицы видно, что среднегодовая выработка одного работника увеличилась на 1070 тысяч рублей, или на 34,4 процента, в том числе за счет изменения:
а) удельного веса рабочих в общей численности персонала предприятия
0,05*231*7,5*2689,1= 221,9 тысяч рублей б) количества отработанных дней одним рабочим за год
0,71*(-9)*7,5*2689,1= -129,7 тысяч рублей в) продолжительности рабочего дня
0,71*222*0,3*2689,1=127,9 тысяч рублей г) среднечасовой выработки рабочих
0,71*222*7,8*687,2= 850 тысяч рублей Итого: 1070,10 тысяч рублей Таким образом, наибольшее положительное влияние на среднегодовую выработку работника оказывает рост среднечасовой выработки, наибольше отрицательное влияние оказало снижение количества отработанных дней.
Аналогичным образом анализируем изменение среднегодовой выработки рабочего, которая зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки.
а) количества отработанных дней одним рабочим за год
(-9)*7,5*2689,1=-181,5 тысяч рублей б) средней продолжительности рабочего дня
222*0,3*2689,1=179,1 тысяч рублей в) среднечасовой выработки рабочих
222*7,8*687,2=1189,9 тысяч рублей Итого: 1187,5 тысяч рублей Факторный анализ среднегодовой выработки рабочего показал, что произошло снижение выработки на 181,5 тыс. руб. в результате сокращения количества отработанных дней. Прирост на 1189,9 тыс. руб. произошел в результате прироста выработки рабочих. Далее выполним анализ фонда оплаты труда.
3.2 ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ И ОБОСНОВАНИЕ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА Анализ фонда заработной платы начинается с оценки того положения, которое данный показатель занимает как в текущих издержках обращения предприятия, так и в общей совокупности средств связанных с оплатой труда работников. Для этого составим таблицу 20.
Таблица 20 — Анализ расходов на оплату труда работников предприятия ООО «Лиана»
Показатели 2010 год 2011 год Отклонения: +, — Темп отклонения, % Объем реализации, тыс.
р. 18 635,6 29 232,2 10 596,6 156,9 Себестоимость, тыс.
р. 12 941,4 16 710,0 3768,6 129,1 Расходы на оплату труда работников — всего, тыс.
р. 1500,0 1815,0 315,0 121,0 Удельный вес фонда заработной платы в общих расходах по оплате труда, % 100,0 100,0 — 100,0 Удельный вес фонда заработной платы в себестоимости, % 11,6 10,9 -0,7 93,7 Уровень фонда заработной платы в объеме реализации, % 8,0 6,2 -1,8 77,5
Данные таблицы свидетельствуют, что фонд заработной платы предприятия за 2011 год возрос на 21 процент при росте себестоимости на 29,1 процентов такое соотношение динамики показателей привело к снижению доли трудовых затрат в текущих расходах на 0,7 процентов (10,9 — 11,6).
Важнейшей характеристикой эффективности использования средств фонда заработной платы является его уровень в процентном отношении к объему реализации. На предприятии значение этого показателя уменьшилось на 1,8 процента к общему объему реализации, что свидетельствует о рациональном расходовании фонда заработной платы. Использование трудового потенциала предприятия может быть достигнуто, когда индекс фонда заработной платы растет медленнее индекса объема реализации, но быстрее индекса численности, а индекс увеличения выработки превосходит средней заработной платы одного среднесписочного работника. Чтоб проанализировать эту индексную цепочку составим таблицу 21.
Таблица 21 — Показатели по труду и заработной плате ООО «Лиана»
Показатели 2010 год 2011 год Отклонения: +, — Темп отклонения, % Объем реализации, тыс.
р. 18 635,6 29 232,2 10 596,6 156,9 Численность работников, чел. 6 7 1 116,7 Производительность труда, тыс.
р. 3105,9 4176,0 1070,1 134,5 Сумма фонда заработной платы, тыс.
р. 1500,0 1815,0 315,0 121,0 Уровень ФЗП, % 8,0 6,2 -1,8 77,1 Зарплатоотдача 12,4 16,1 3,7 129,6 Зарплатоемкость 0,08 0,06 0,02 77,1 Средняя заработная плата, тыс.
р. 250,0 259,3 9,3 103,7
Данные таблицы свидетельствуют об эффективном расходовании средств на заработную плату, т.к. соблюдено требование индексной цепочки:
Jпроиз.
труда >J ЗП ср. JОб.реал. >J ФЗП
34,5>3,7 56,9>21,0
В результате правильного отношения объема реализации и фонда заработной платы уровень зарплаты уменьшился с 8,0 процентов до 6,2 процентов к объему. Относительное уменьшение составило 1,8 процентов, а сумма относительного увеличения 526,2 тысяч рублей ((-1,8*29 232,2)/100).
Зарплатоотдача выросла с 12,4 рулей до 16,1 рубля, т. е. на каждый рубль заработной платы объем реализации увеличился на 3,7 рубля. Зарплатоемкость уменьшилась, на каждый рубль объема реализации заработная плата уменьшается на 2 копейки.
Численность работников увеличилась на 1 человека в 2011 году в связи с объемом выпускаемой продукции, но и производительность труда повысилась с 3105,9 тысяч рублей до 4176,0 тысяч рублей.
Далее рассмотрим анализ абсолютного изменения фонда заработной платы труда работников и его элементов.
∆ФЗП=ФЗП1-ФЗП0 (12)
∆ФЗПСЗ=(СЗ1-СЗ0)*Ч1, (13)
∆ФЗПЧ=(Ч1-Ч0)*СЗ0 (14)
Контрольным расчетом в данном случае является:
∆ФЗПСЗ+∆ФЗПЧ=∆ФЗП (15)
Таблица 22 — Исходные данные для расчета Показатели 2010 год 2011 год Отклонение +, — Темп отклонения, % ФЗП, тыс.
р. 1500 1815 315,0 121,0 Численность, чел. 6 7 1 116,7 Средний размер оплаты труда, тыс.
р. 250 259,29 9,29 103,7
В целом абсолютное отклонение составило 315 тысяч рублей, в том числе за счет изменения численности 250 тысяч рублей (1*250), за счет изменения средней заработной платы 65 тысяч рублей (9,29*7).
Далее выполним факторный анализ фонда оплаты труда.
ФЗПР=ЧР*ТД*ТЧ*СЗЧ; (16)
ФЗПР= Ч*ДР*ТД*ТЧ*СЗЧ; (17)
ФЗПР= Ч*ДР*ТФ*СЗЧ (18)
где: ЧР — среднесписочная численность рабочих;
ТД — среднее число дней, отработанных одним рабочим;
ТЧ — средняя продолжительность рабочего дня, ч.;
СЗЧ — среднечасовая заработная плата;
Ч — численность работников;
ТФ — средний часовой фонд рабочего времени одного рабочего в рассматриваемом периоде, ч.
Таблица 23 — Исходные данные для факторного анализа ФЗП Показатели 2010 год 2011 год Отклонение: +, — Темп отклонения, % ФЗП, тыс.
р. 1500 1815 315 000 121,0 Среднегодовая численность, чел. 6 7 1 116,7 Продолжение таблицы 23 Показатели 2010 год 2011 год Отклонение: +, — Темп отклонения, % Отработано чел.-дней 1326 1540 221 116,1 Отработано чел.-ч. 10 608 12 320 1712 116,1 Среднее число дней отработанных одним рабочим 221 220 -1 — Средняя продолжительность рабочего дня, час. 8 8 — - Среднечасовая заработная плата, р. 141,4 147,3 5,9 104,2 Средний размер оплаты труда, тыс.
р. 250 259,29 9,3 103,7
Анализ влияния факторов отразим в таблице 24.
Таблица 24 — Факторный анализ ФЗП Показатели Расчет Увеличение, тыс.
р. 1 ФЗП 2010 года 6*221*8*141,4 1500,0 2 При изменении численности 7*221*8*141,4 1750,0 — за счет изменения численности 1 750 000−1500 250 3 При изменении численности и количества, отработанных одним рабочим дней 7*220*8*141,1 1738,3 — за счет изменения количества отработанных одним рабочим дней 1738,3−1750 -11,7 4 При изменении численности, количества отработанных одним рабочих дней, средней продолжительности рабочего дня 7*220*8*141,1 1738,3 — за счет изменения средней продолжительности рабочего дня 1 738 352−1 738 352 — 5 При изменении всех показателей 7*220*8*147,3 1814,7 — за счет изменения среднечасовой заработной платы 1814,7−1738,3 76,4 Продолжение таблицы 24 Показатели Расчет Увеличение, тыс.
р. 6 Общее увеличение составило 1815−1500 315 Сумма изменений по факторам 250−11,7+76,4 315
Проведенный анализ показал, что за анализируемый период произошло увеличение численности персонала, был принят в штат еще один столяр строительный. Что касается фонда оплаты труда, то произошло его увеличение на 315 тыс. руб. в том числе в результате прироста численности и увеличения заработной платы.
Таким образом, проведенное исследование показало, что на предприятии произошло увеличение численности персонала, темпы роста выручки выше темпов роста расходов на оплату труда, что говорит об эффективном использовании трудовых ресурсов.
Анализ производительности подтвердил, что предприятие достаточно эффективно использует персонал, так как произошло увеличение выработки как рабочих, так и всего персонала.
Что касается удовлетворенности действующей системы оплаты труда, то было установлено, что сотрудники не удовлетворены действующей системой оплаты труда, так как она не является мотивационным стимулом, в связи с этим необходимо разработать новую систему оплаты труда. Так анализ показал, что на предприятии отсутствует система премирования, что не устраивает многих работников.
Обобщая все выше сказанное, необходимо отметить, что основным недостатком действующей системы оплаты труда является то, что данная система не предусматривает премирование сотрудников, что является существенным недостатком, так как не поощряет сотрудников к росту производительности труда.
3.3 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
В качестве основных рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить следующее:
1. В первую очередь, на качество учета оказывает влияние работа бухгалтерской службы. Для повышения качества работы данного отдела необходимо:
а) нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим бухгалтерским образованием и опытом работы на свободные и вновь образуемые вакансии в бухгалтерию;
б) необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации, что позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике. Организация семинаров и курсов повышения квалификации позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете расчетов с персоналом, а соответственно и в определении налоговой базы, что позволит не только сделать отчетность более достоверной, но и избежать проблем и спорных вопросов с налоговыми органами;
в) на качество работы бухгалтерии существенное влияние оказывает четкое распределение обязанностей. Так не редко бывает, что работники бухгалтерии не знают, кто должен выполнять тот или иной этап учетной работы, заполнять и регистрировать документы, что приводит к потере рабочего времени и снижению эффективности работы. Бывает, что бухгалтеры дублируют обязанности друг друга, что также ведет к снижению качества работы, возникновению ошибок, снижению производительности труда и качества учета и отчетности. Для того, что бы избежать данных проблем, повысить качество учета и отчетности, производительности труда необходимо утвердить должностные инструкции и осуществлять контроль за их соблюдением. Это позволит избежать дублирования обязанностей, будет способствовать четкому распределению функций, что позволит существенно повысить качество работы бухгалтерии, а соответственно и положительно повлияет на качество учета, в том числе и расчетов по оплате труда.
г) производительность труда бухгалтерской службы является важным фактором в эффективности учетной работы, поэтому для сотрудников бухгалтерии необходимо разрабатывать планы работы (сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета налогов и составления деклараций) и внедрить систему премирования за исполнение планов. Например, исполнение сроков сдачи годовой отчетности — 1% от месячного оклада, исполнение сроков сдачи квартальной отчетности — 0,5% от оклада, соблюдение сроков уплаты налогов и сдачи деклараций — 1% от оклада и т. д.
д) помимо материального стимулирования необходимо внедрить систему морального стимулирования, для чего работником необходимо создавать удобные условия труда, в том числе свет, тепло, уют, компьютерное обеспечение.
Все эти мероприятия по стимулированию производительности труда бухгалтерской службы позволят повысить качество бухгалтерского и налогового учета и, в частности, учета расчетов с персоналом по оплате труда.
2. Также существенным недостатком является отсутствие аналитических данных. Для устранения данного недостатка необходимо к счету 70 разработать субсчета. Тогда данные, формируемые на счетах, позволят формировать информацию, полезную заинтересованным пользователям.
Таблица 25 — Дополнения в рабочий план счетов Наименование счета № счета Наименование субсчета Субсчета второго порядка Субсчета 3-го порядка Расчеты с персоналом по оплате труда 70 1. Заработная плата 1. Аппарат управления
2. Производство
3. Бухгалтерия По сотрудникам 2. Отпускные 1. Аппарат управления
2. Производство
3. Бухгалтерия По сотрудникам 3. Пособия 1. Аппарат управления
2. Производство
3. Бухгалтерия По сотрудникам 4. НДФЛ 1. Аппарат управления
2. Производство
3. Бухгалтерия По сотрудникам 5. По исполнительным листам 1. Аппарат управления
2. Производство
3. Бухгалтерия По сотрудникам 6. Прочие удержания 1. Аппарат управления
2. Производство
3. Бухгалтерия По сотрудникам Такая детализация субсчетов позволит эффективно организовать аналитический учет, а соответственно повысить качество формируемой информации.
Таким образом, все данные мероприятия способствуют оптимизации учета расчетов с персоналом по оплате труда, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетности, которая должна быть:
3.4 РЕКОММЕНДАЦИИ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
Отсутствие системы премирования обуславливает необходимость новой, более эффективной системы оплаты труда. Далее выполним оценку эффективности использования рабочего времени и разработку новой системы оплаты труда.
Далее выполним анализ фотографии рабочего времени основных рабочих см. в табл. 26 и 27 на основании листа фотографии рабочего времени, которое представлено в приложении Д, Е, Ж.
Таблица 26 — Анализ фотографии рабочего времени станочников, мин.
Наименование работы Станочник 1 Станочник 2 План Факт Отклонение План Факт Отклонение Инструктаж, ознакомление с планом работы 5 5 — 5 5 — Подготовка рабочего места 10 10 — 10 10 — Личное время 10 10 — 10 10 — Острожка плинтуса 385 245 -140 — - - Погрузка мебельных щитов — 80 +80 — - - Разгрузка сушильной камеры — 60 +60 — - - Приемка плинтуса — - - 325 195 -130 Сортировка заготовки плинтуса на следующий рабочий день — - - 60 60 — Складирование и подготовка плинтуса к отгрузке — - - - 75 +75 Подготовка места для сухого материала — - - 55 +55 Обеденный перерыв 60 60 — 60 60 — Уборка рабочего места 10 10 — 10 10 — Итого 480 480 — 480 480 ;
Таблица 27 — Анализ фотографии рабочего времени столяра, мин.
Наименование работы Столяр 1 Столяр 2 План Факт Отклонение План Факт Отклонение Инструктаж, ознакомление с планом работы 5 5 — 5 5 — Подготовка рабочего места 10 10 — 10 10 — Личное время 10 10 — 10 10 — Подготовка мебельного щита к форматированию 155 125 -30 135 130 -5 Погрузка мебельных щитов — 65 +65 — 65 +65 Шлифовка на ШЛПС изделий 230 155 -75 250 150 -100 Продолжение таблицы 27 Наименование работы Столяр 1 Столяр 2 План Факт Отклонение План Факт Отклонение Разгрузка сушильной камеры — 40 +40 — 40 +40 Обеденный перерыв 60 60 — 60 60 — Уборка рабочего места 10 10 — 10 10 — Итого 480 480 — 480 480 ;
Проведенный анализ фотографии рабочего времени показал, что рабочие много времени тратят на проведение не профильных работ (погрузочно-разгрузочных), но без выполнения этих работ деятельность предприятия не возможна. Если рассматривать всю работу этих четырех работников предприятия за месяц, то им приходиться и разгружать, и загружать сушильную камеру по 5 раз в месяц, при этом они не выполняют норму дня.
Рассмотрим более подробно данную ситуацию. В день станочники тратят на погрузку мебельных щитов, разгрузку сушильной камеры, складирование продукции и подготовку места для хранения продукции 270 минут, соответственно на 270 минут меньше тратят на производство продукции.
Что касается столяров, то они в день тратят на погрузку материалов, продукции и разгрузку сушильной камеры 210 минут. Таким образом, за день 2 станочника и 2 столяра тратят 480 минут (8 часов) на выполнение погрузочно-разгрузочных работ, что свидетельствует о целесообразности принятия в штат разнорабочего, который будет выполнять все погрузочно-разгрузочные работы, а рабочие будут заниматься производством продукции.
Далее разработаем новую систему оплаты труда. Представим в таблице 28 планируемую систему оплаты труда.
Таблица 28 — Новая система оплаты труда Категории работников Численность, чел. Оклад, тыс.
р. Премия за выполнение плана по прибыли, % Премия за экономию затрат, % Премия за достижения, % Премия за исполнение плановых заданий, % Премия за компетентность, % Премия за повышение квалификации, % Директор 1 30 5 4 5 5 2 5 Главный бухгалтер 1 25 2 2 5 5 2 5 Мастер 1 25 5 4 5 5 2 5 Столяр строительный 2 22 5 5 5 5 2 5 Станочник деревообрабатывающий 2 22 5 5 5 5 2 5 Разнорабочий 1 15 2 2 2 5 2 0 Итого 8
Рассмотрим сущность предлагаемой системы оплаты труда. Для каждого работника устанавливается минимальный оклад. Далее каждому сотруднику устанавливается премия за выполнение плана по прибыли и по экономии затрат в процентах от оклада.
Далее устанавливается премия за достижения в работе в процентах от оклада, назначается старшим руководством за выполнение особых заданий, за разработку инновационного подхода к деятельности. Назначается разово, за каждое достижение. Для руководителей устанавливается премия за эффективную работу подчиненного отдела. На предприятии внедряется система планирования работы каждого отдела, по итогам отчетного периода сдаются отчеты генеральному директору о работе каждого отдела, если все задания отделом выполнены, то руководителям отделов назначаются премии. Премия также устанавливается в процентах от оклада.
Далее устанавливается премия за компетентность (в процентах от оклада). Минимум один раз в год необходимо проводить аттестацию сотрудников на соответствие занимаемой должности. По результатам аттестации, лица ее прошедшие получают премию, а не прошедшие либо лишаются всех премий, либо поднимается вопрос о переводе на другую должность или увольнении. Также должна быть установлена премия за повышение квалификации, в случае успешного прохождения обучения и сдачи квалификационного экзамена работнику назначается премия в процентах от оклада.
Таким образом, данная система оплаты труда является наиболее эффективной, так как позволяет выступать эффективным стимулом для сотрудников не только получить запланированную прибыль, но и проявлять творческие способности, более ответственно относиться к своим обязанностям, проходить повышение квалификации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Каждая организация, которая хочет выжить в условиях жесткой конкуренции, должна постоянно искать пути усовершенствования своей деятельности. В такой ситуации следует уделять внимание рациональному использованию всех видов ресурсов, находящихся в распоряжении компании.
Одним из важнейших ресурсов является персонал организации. Залог успешной деятельности организации — это его персонал со своими навыками, умениями, квалификацией и идеями. Постоянное развитие персонала, поиск новых подходов к управлению им являются необходимыми атрибутами успешного функционирования организации.
В связи с этим практическую значимость приобретает вопрос учета, анализа и аудита организации оплаты труда работников, так как данные анализа и аудита позволяют получить сведения, необходимые для эффективного управления персоналом компании, что позволяет существенно повысить эффективность работы предприятия.
В ходе написания данной дипломной работы был изучен порядок организации оплату труда. Определена экономическая сущность заработной платы, ее функции и назначение, а также рассмотрены ее основные системы и формы.
Далее была изучена характеристика финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Лиана». ООО «Лиана» было создано в 2004 году. Основной вид деятельности — производство изделий из дерева. Миссия ООО «Лиана» заключается в удовлетворении спроса покупателей путем предоставления им качественной продукции по доступным ценам. Стратегическая цель — расширение масштабов деятельности.
Также было определено, что бухгалтерский учет на данном предприятии организован в соответствии с законодательством, автоматизирован и ведется главным бухгалтером. Что касается системы оплаты труда, то на предприятии применяется повременно-премиальная система. После ознакомления с деятельностью предприятия и его кадровым составом был изучен порядок документального оформления расходов на оплату труда, рассмотрен порядок отражения расходов на оплату труда на счетах бухгалтерского учета, в учетных регистрах и отчетности.
В ходе исследования было установлено, что в рабочем плане счетов не предусмотрено аналитических субсчетов к счету 70, что затрудняет формирование полезной и достоверной информации о расчетах с персоналом по оплате труда. Проведенный аудит не выявил существенных нарушений. В качестве рекомендаций были предложены следующие мероприятия:
внести дополнения в рабочий план счетов, что позволит получать более полную и полезную информацию;
проводить специальные тренинги и семинары для работников, повышающие их квалификацию, навыки, знания и умения в данной области учета и др.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Лиана» повысить качество учета затрат на оплату труда, что приведет к их сокращению, а соответственно повысит эффективность использования собственных средств, что повысит эффективность деятельности предприятия и его конкурентоспособность.
После общего ознакомления с деятельностью предприятия ООО «Лиана» и изучения порядка учета расчетов с персоналом по заработной плате был выполнен анализ оплаты труда и производительности на предприятии:
анализ удовлетворенности действующей системы оплаты труда работников показал, что сотрудники не удовлетворены действующей системой оплаты труда, так как она не является мотивационным стимулом, в связи с этим необходимо разработать новую систему оплаты труда;
среднегодовая выработка одного работника увеличилась на 1070 тысяч рублей, а рабочего на 1187,5 тыс.
р.;
прибыль на одного работника увеличилась на 244,1 тысяч рублей, в том числе за счет изменения производительности труда на 150,7 тысяч рублей, удельного веса реализованной продукции в общем ее выпуске на 4,7 тысяч рублей, рентабельности продаж на 88,7 тысяч рублей;
фонд заработной платы предприятия за 2011 год возрос на 21 процент при росте себестоимости на 29,1 процентов такое соотношение динамики показателей привело к снижению доли трудовых затрат в текущих расходах на 0,7 процентов (10,9 — 11,6);
доля заработной платы к объему реализации уменьшилась на 1,8 процентов, что свидетельствует о рациональном расходовании фонда заработной платы;
факторный анализ заработной платы показал, что за счет роста численности работников заработная плата увеличилась на 250 тысяч рублей, а в связи с повышением средней заработной платы — на 65 тысяч рублей. В общем, сумма составила 315 тысяч рублей;
было установлено, что в день 4 рабочих основного производства тратят 8 часов на производство не профильных работ.
Так как было выявлено, что на предприятии рабочие тратят много времени на выполнение не профильных работ и действующая система оплаты труда не является мотивационным стимулом, было предложено:
принять в штат разнорабочего, который будет выполнять все погрузочно-разгрузочные работы;
внедрить новую систему оплаты труда, сущность которой будет заключаться в установлении минимального оклада и разработки системы премирования за выполнения плана по прибыли, за компетентность, повышение квалификации и т. д. Данная система приведет к росту производительности, а также будет являться стимулом к проявлению творческих способностей персонала.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.
11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.
12.2011, с изм. от 27.
06.2012) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.
07.2012) [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru;
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.
01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 30.
11.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.
01.2012) [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru;
Конвенция N 95 Международной организации труда «Относительно защиты заработной платы» (принята в г. Женева 01.
07.1949) [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru;
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.
12.1993) (ред. от 30.
12.2008) [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.
07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 29.
06.2012) [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.
08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.
10.2012) [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.
12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 27.
08.2012) [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (ред. от 28.
10.2011) «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru;
Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» № 212 от 24.
07.09 (ред. от 29.
02.2012) [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru;
Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.
12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 11.
07.2011) [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru;
Федеральный закон от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ (ред. от 16.
11.2011) «О минимальном размере оплаты труда» [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (ред. 24.
12.2010) «Об утверждении положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru
Приказ Минфина РФ от 06.
10.2008 N 106н (ред. от 08.
11.2010) «Об утверждении положений Положения по бухгалтерскому учету „Учетная политика организации“ (ПБУ 1/2008)» [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru
Приказ Минфина РФ от 06.
05.1999 N 32н (ред. от 01.
01.2011) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Доходы организации“ ПБУ 9/99» [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru
Приказ Минфина РФ от 06.
05.1999 N 33н (ред. от 01.
01.2011) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Расходы организации“ ПБУ 10/99» [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru
Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 1/2010) «Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и формирование мнения о ее достоверности», утвержден приказом Минфина Российской Федерации от 20.
05.2010 N 46н [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru;
Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 2/2010) «Модифицированное мнение в аудиторском заключении», утвержден приказом Минфина Российской Федерации от 20.
05.2010 N 46н[Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru;
Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 4 «Существенность в аудите», утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации № 696 от 23.
09.02 (ред. 27.
01.2011) [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru;
Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды в которой осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности», утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации № 405 от 04.
07.03 (ред. 27.
01.2011) [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru;
Постановление Госкомстата РФ от 24 марта 1999 года № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru
Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru
Анализ финансовой отчетности / Под ред. Ефимовой О. В., Мельник М. В. — 4-е изд., испр. и доп. — М.: Омега-Л, 2009. — 451 с.
Барышников Н. П. Организация и методика проведения общего аудита. — М.: Филинъ, 2010. — 528с.
Бородина В. А. Бухгалтерский учет. — М.: ЮНИТИ, 2009;
Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М. Н. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 592 с.;
Бухгалтерский учет / Под ред. И. П. Комиссарова, Ю. А. Бабаев, В.А. — М.: ЮНИТИ, 2008;
Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М. Н. — М.: ИНФРА-М, 2006. — 592 с.;
Волгин Н. А. Рынок труда и доходы населения.
М., 2005. С.190
Владимирова Л. П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях отрасли (торговля) М.:Издательско — торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006;347с.
Грязнова А.Г., А. Ю. Кодомов Микроэкономика. — М., 2008. С. 378Иохин В. Я .Экономическая теория .- М., 2000. С.296
Ковалев В. В. Финансовый менеджмент: теория и практика. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Проспект, 2011 — 1024с.
Ковалев В.В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Проспект, 2010 — 424с.
Козлова Е.П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях, М., ФС, 2009., 752 с.
Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. Учебник. — М.: ИНФРА — М, 2009. — 592 с.
Кравченко Л. И Анализ хозяйственной деятельности в торговле/ М.: Новое издание, 2009.-512с.
Пономарева С.В., Рогуленко Т. М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «Кно
Рус", 2010 — 176с.
Мазманова Б. Г Управление оплатой труда. — М. :Финансы и статистика, 2007.-368с.
Маркс К. Заработная плата, цена и прибыль. Наемный труд и капитал. — М.: Политиздат, 1990. — 108с Моргунов Е. Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение. — М.: Бизнес-школа «Интел-синтез», 2008
Николаева Т. И. Менеджмент в торговле: учебное пособие/ М.:Крокус, 2006.-320с.
Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М., 2007 ;
http://slovari.yandex.ru/
Рахманова С. Ю. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. -М.: Омега-Л, 2007. — 256с.;
Сергеев И. В .Экономика предприятия, М., 1997. С.231
Смит А. Исследование о природе и причинах богатства народов. М., 1993 г. — С. 342
Финансовый менеджмент: Учеб. для вузов по экон. спец./ Н. Ф. Самсонов, Н. П.
Баранникова, А. А. Володин и др.; Под ред. Н. Ф. Самсонова.
М.:Финансы: ЮНИТИ, 2000.-495 С.
Экономика предприятий торговли и общественного питания/ Учебн. пособие/ рук. авт Т. И. Николаева.
Екатеринбург, Изд-во УрГЭУ, 2001.-498с.
Яковлев Р. А. Оплата труда на предприятиях.
М.:Центр экономики и маркетинга, 2007.-344 с.
Масленникова Л. А. Системы оплаты труда: как сделать выбор // Российский налоговый курьер. — 2006. — № 6. [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://www.rnk.ru/article_2750.html
Хмелева А. А. Корпоративная финансовая отчетность. Международные стандарты" № 6 (44), 2010 [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://www.finotchet.ru/show.php?page=69
Жулина Е.Г., Иванова Н. А. Европейские системы оплаты труда [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://lib.rus.ec/b/204 761/read
Журнал Практический бухгалтерский учёт [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://www.buhgalteria.ru;
Журнал Бухгалтерский учет и налоги в торговле [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://finpress.ru
ПРИЛОЖЕНИЯ
другие удержания по решению исполнительной власти
взыскание штрафов
Заработная плата
Рыночные факторы
Нерыночные факторы
Складывается спрос и предложение на рынке труда
Полезность ресурса для предпринимателя
Эластичность спроса на труд по цене
Взаимозаменяемость ресурсов
Изменение цен на потребительские товары и услуги
Меры государственного регулирования заработной платы
Соотношение сил между профсоюзами и работодателями
Конечные результаты деятельности предприятия и личный трудовой вклад работника
алименты по исполнительным листам
оплата за коммунальные услуги, ДДУ и другие выплаты
погашение не израсходованных подотчетных сумм
плата за товары, приобретенные в кредит
алименты (при добровольной уплате)
профсоюзные взносы
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Принудительные
Добровольные
Обязательные
Удержания из заработной платы
Станочники деревообрабатывающего оборудования
Столяры — строительные Мастер контрольный деревообрабатывающего цеха Главный бухгалтер
Директор
