Совершенствование материально-технического снабжения на предприятии

Конкурс позволяет ознакомиться с ситуацией и выбрать наиболее оптимальный вариант. При этом временные затраты будут сведены к минимуму;

проведение тендеров позволяет устранить в практике российского бизнеса принцип «лучше то, что дешевле» и получить высокое качество выполняемых работ;

участие в конкурсе обеспечивает соискателям защиту интеллектуальной собственности;

тендер — способ сотрудничества без знакомств и рекомендаций (в народе «блат»).

В последние годы в России проведение тендеров по закупкам также стало распространенной практикой. Если рассмотреть конкурсные торги с точки зрения заказчика, то хорошо — это когда меньше денег потрачено, а больше сэкономлено. В этом разрезе, электронные аукционы несут определенную пользу — хорошая система для проведения торгов обеспечит защиту от недобросовестной конкуренции, изолируя поставщиков друг от друга, и оставляя для них только один ориентир — условия аукциона и цены.

После анализа информации, имеющейся в свободном доступе, складывающуюся картину можно описать всего двумя цифрами — средняя экономия средств на конкурсных закупках и аукционах варьируется в диапазоне от 5% до 20%, а в отдельных случаях даже и больше. Разумеется, конечный результат очень сильно зависит от специфики области деятельности заказчика, закупаемых товаров или услуг, но, в целом, результат довольно стабильный по многим отраслям.

Самые распространенные ошибки и нарушения организаторов тендера:

1. Тендер может проводиться под заказ определенного поставщика, следовательно, пакет конкурсных документов может содержать некорректную техническую спецификацию.

2. Сокращение срока подготовки конкурсных предложений.

3. Привлечение новых участников тендера позже установленного срока подачи конкурсной документации.

4. Может быть предъявлен неполный комплект конкурсной документации.

5. Неоднозначная формулировка или неполные сведения в конкурсной документации.

6. Завышенная стоимость конкурсной документации, дабы покрыть затраты на ее разработку и тиражирование.

7. Наличие излишних требований к участникам тендера, например, завышенное требование к квалификации или искусственное ограничение.

8. Элементарное нарушение установленных правил проведения тендера, обозначенных в конкурсной документации.

Причина таких нарушений кроется не только в непрофессионализме специалистов по государственным закупкам, но и в законодательстве, требующем серьезных доработок, плюс ограниченные возможности контролирующих органов. Имеют место быть и просто незаконные действия со стороны организаторов проведения тендеров.

Немаловажно и само отношение поставщиков к проведению тендеров и требованиям конкурсной документации. Порой глупейшие ошибки совершаются из-за невнимательного отношения к составлению конкурсной документации и элементарного незнания правил проведения тендера и законов относительно государственных закупок.

Основная сложность при закупках в ООО «ПЛАНТЕК» — отсутствие регламентированных тендерных процедур, что в большинстве случаев приводит к недопоставкам и росту закупочных цен. Однако эта проблема может сохраниться и при наличии формального регламента. Отметим ключевые проблемные точки, которые мешают достичь нужного эффекта от проведения тендерных процедур в ООО «ПЛАНТЕК», а также методику решения этих проблем.

Формирование перечня потенциальных поставщиков. Если на этом этапе нет коллегиальности, то вся остальная процедура может не иметь смысла: любой менеджер по закупкам обеспечит необходимое количество коммерческих предложений от разных поставщиков. Признаком такой ситуации служит как простое указание минимального количества участников тендера, так и различные котировочные и им подобные процедуры. Потенциальная неэффективность последних кроется в избыточном количестве требований.

Рассылка приглашений на участие в тендере. Если регламентом не предусмотрена конкретная форма приглашения, это может означать, что потенциальные поставщики получат разные запросы. Подобные манипуляции позволят получить от своего поставщика оптовую цену, а от чужого — цену, близкую к розничной. Особенно актуально это при закупках оборудования, когда в зависимости от технических условий цена на одно и то же наименование оборудования может отличаться в разы. Отсутствие единой утвержденной формы также приводит к неэффективности всей дальнейшей процедуры.

Сбор коммерческих предложений. Если тендер возможно провести, не получив коммерческие предложения от всех потенциальных поставщиков, то предложения с более низкими ценами будут теряться непосредственно внутри организации.

Выбор поставщика. Если есть балльная процедура оценки поставщика, не отсеянного в первом пункте, это уже означает потенциальную эффективность. В подавляющем большинстве случаев единственным критерием выбора победителя тендера должны быть цена и условия оплаты. Причем их следует привести к стандартным условиям, например, оплата — по факту поставки (в тот же день) в конкретное место (склад покупателя). Иногда возможен выбор по соотношению «цена/качество». В этом случае процедура должна быть разделена: либо установление пре дельной цены, а затем выбор по качеству при условии непревышения цены, либо выбор по качеству с последующим выбором поставщика с наилучшими условиями по цене и по оплате.

Контроль заключения договоров с победителем тендера. Инициативу организации тендерных процедур должен выдвинуть генеральный или финансовый директор. При этом регламентацию нельзя возложить непосредственно на отделы материально-технического снабжения — документ, скорее всего, не позволит организовать действительно эффективные закупки в силу вышеперечисленных причин. Другая проблема связана с некачественным планированием, что приводит к необходимости аварийных закупок. Речь идет не об авариях, которые, действительно, трудно прогнозировать; часто аварийные закупки возникают из-за забывчивости и неаккуратности менеджеров среднего звена. Наиболее эффективное решение, позволяющее минимизировать аварийные закупки, — наказание в виде лишения премии: пока не будет материальной заинтересованности в эффективном планировании, достичь его будет сложно.

Как указывалось выше, основным способом размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг не только для государственных и муниципальных нужд, но и для коммерческих организаций, является проведение торгов. Но при всей их значимости и важности для обеспечения эффективности расходования средств предприятий и учреждений нельзя не видеть и определенные недостатки этого способа размещения заказов. К их числу в первую очередь можно отнести следующие:

длительность проведения процедур торгов;

значительные затраты заказчика по планированию торгов, подготовке конкурсной документации, рассмотрению конкурсных предложений и выявлению победителя;

существенные затраты участников на подготовку конкурсных предложений.

В целом ряде случаев указанные выше затраты могут не перекрываться тем эффектом, который получается в результате проведения конкурсных торгов. Здесь речь идет об относительно небольших закупках, а также об организации срочных поставок.

Все это делает необходимым предусмотреть наряду с размещением заказов методом проведения торгов и упрощенные способы размещения заказов без проведения торгов. Одним из таких способов размещения заказов является запрос котировок.

Осуществление закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг методом запроса котировок предусматривает следующие этапы:

1. Принятие решения заказчиком, уполномоченным органом о проведении запроса котировок.

2. Создание котировочной комиссии.

3. Проведение конъюктурной оценки сложившегося рынка закупаемого товара, определение масштаба цен и перечня наиболее потенциально привлекательных поставщиков.

4. Подготовка проекта запроса котировок цен.

5. Утверждение проекта запроса котировок цен.

6. Размещение извещения о проведении запроса котировок на официальном сайте.

7. Рассылка запроса котировок цен по утвержденному перечню претендентов для направления запросов котировок цен, их регистрация в журнале «регистрации котировочных заявок и отправленных запросов котировок цен» .

8. Прием и регистрация котировочных заявок в «Журнале регистрации котировочных заявок и отправленных запросов котировок цен» и выдача расписки в получении котировочной заявки по требованию поставщика.

9. Рассмотрение и оценка котировочных заявок котировочной комиссией с оформлением протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.

10. Размещение протокола на официальном сайте и в официальном печатном издании.

11. Передача победителю протокола и проекта контракта.

12. Подписание контракта (договора) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг с победителем запроса котировок.

Рассмотрим подробнее каждый из вышеперечисленных этапов:

принятие решения заказчиком, уполномоченным органом о проведении запроса котировок:

издание приказа о проведении закупок методом запроса котировок цен.

создание котировочной комиссии: до опубликования извещения о проведении запроса котировок принимаются решения о создании котировочной комиссии, определяется ее состав и порядок работы, назначается председатель комиссии.

Котировочной комиссией осуществляется оценка и сопоставление котировочных заявок и определение победителя в проведении запроса котировок, ведение протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.

Комиссия правомочна осуществлять функции, если на заседании комиссии присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов. Члены комиссии должны быть своевременно уведомлены о месте, дате и времени проведения заседания комиссии.

проведение конъюктурной оценки сложившегося рынка закупаемого товара, определение масштаба цен и перечня наиболее потенциально привлекательных поставщиков: подготовка проекта перечня претендентов для направления запроса котировок цен;

подготовка проекта запроса котировок цен;

утверждение проекта запроса котировок цен;

размещение извещения о проведении запроса котировок на официальном сайте.

Победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и в которой указана наиболее низкая цена товаров, работ, услуг. При предложении наиболее низкой цены товаров, работ и услуг несколькими участниками размещения заказа победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, котировочная заявка которого поступила ранее котировочных заявок других участников размещения заказа.

Результаты рассмотрения и оценки котировочных заявок оформляются протоколом. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок подписывается всеми присутствующими на заседании членами котировочной комиссии и заказчиком, уполномоченным органом.

Следует отметить, что любой участник размещения заказа имеет право обжаловать действия (бездействия) заказчика, уполномоченного органа или котировочной комиссии в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти любое время размещения заказа, но не позднее чем через десять дней со дня рассмотрения и оценки котировочных заявок. По истечении указанного срока обжалование действий (бездействия) заказчика, уполномоченного органа, котировочной комиссии осуществляется только в судебном порядке.

Обжалование действий (бездействия) заказчика, уполномоченного органа, котировочной комиссии в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти не является препятствием для обжалования в судебном порядке.

При подаче жалобы на действия (бездействия) заказчика, уполномоченного органа, котировочной комиссии участник размещения заказа направляет копию жалобы соответственно заказчику, в уполномоченный орган, котировочную комиссию, действия (бездействия) которых обжалуются.

Приступать к проведению тендера имеет смысл после подготовительной работы по оценке предложений на рынке и при отсутствии поставщика из «ближнего окружения» или рекомендованного коллегами. Одно из основных условий проведения эффективных торгов — максимальная информированность потенциальных участников. Для этого необходимо следующее.

1. Использовать ресурсы Интернета, где на специализированных сайтах можно найти не только информацию об интересующих компаниях, но и отзывы клиентов (особое внимание стоит обращать на фирмы, успешно работающие с государственными и муниципальными учреждениями). Подобные сведения размещены, например, на сайте www.goszakaz.ru, а также на региональных интернет-ресурсах аналогичной тематики. На этих же сайтах можно проверить потенциальных партнеров на предмет нахождения в списке недобросовестных поставщиков.

2. Внимательно изучить специализированную литературу рекламного характера и обзвонить потенциальных исполнителей, доведя до них информацию о тендере.

3. Приглашать к участию в тендере компании, которые раньше выполняли однотипные контракты и успешно себя зарекомендовали.

К основным проблемам, которые могут возникнуть у руководителей предприятий в связи с организацией тендера, относятся низкое качество выполненных работ (оказанных услуг), необоснованное изменение условий контракта (например, увеличение сроков работ или сроков поставок), а также отсутствие или недостаточная эффективность системы контроля за ходом выполнения контракта.

Чтобы снизить вероятность возникновения этих проблем, соответствующим сотрудникам предприятия рекомендуется предпринять следующие шаги.

Во-первых, крайне ответственно подходить к выбору поставщика или исполнителя.

Во-вторых, разработать и внедрить на практике систему эффективного контроля за действиями партнеров, охватывающую каждый этап выполнения работ или оказания услуг (включая заключительную проверку исполненных условий контракта).

В-третьих, юридически грамотно оформлять все необходимые документы.

В-четвертых, стараться не давать поставщику или подрядчику повода для неадекватных действий. Например, важно осуществлять финансирование в сроки, указанные в контракте. Если у предприятия возникнут даже минимальные сложности с оплатой, необходимо в срочном порядке встретиться с исполнителем контракта и постараться путем переговоров, а иногда и уговоров урегулировать возникшие разногласия.

В-пятых, до осуществления окончательного расчета требовать от поставщика или исполнителя выполнения всех условий договора. Нет более сильного стимула, чем финансовый, и этот рычаг управления должен находиться в руках руководителя предприятия.

3.

2. Мероприятия по повышению эффективности использования материально-производственных запасов

Эффективность функционирования предприятий в условиях рынка во многом зависит от выбранной стратегии их развития. Однако определение стратегических перспектив субъектами бизнеса в большей степени носит интуитивный характер с ориентацией на текущую рыночную конъюнктуру, а не на собственные долгосрочные экономические интересы. При этом планирование затрагивает в основном производственную сферу и осуществляется эпизодически по мере необходимости ликвидации возникающих внутренних и внешних проблем. Анализ и разработка финансовых планов предпринимателями, как правило, не практикуется из-за их сложности и трудоемкости.

Вместе с тем стратегическое финансовое планирование позволяет оптимизировать финансовые результаты деятельности предприятия, повысить его ликвидность и финансовую устойчивость, эффективно управлять денежными потоками, капиталом и инвестициями Изменение размера собственных оборотных средств оказывает решающее влияние на соотношение источников финансирования оборотного капитала в целом. Если при неизменном объеме краткосрочных финансовых обязательств увеличивается доля оборотных активов, финансируемых за счет собственных источников и долгосрочного заемного капитала, то размер оборотных средств компании будет возрастать. В этом случае финансовая устойчивость организации усиливается, однако снижается рентабельность собственного оборотного капитала.

Противоположная ситуация возникает, когда доля краткосрочных обязательств увеличивается, размер оборотных средств уменьшается, следовательно, падает платежеспособность, но растет рентабельность собственного оборотного капитала. Поэтому для достижения требуемого соотношения между величиной основных средств компании и финансово-эксплуатационных потребностей необходимо осуществлять регулирование как структуры непосредственно оборотного капитала, так и структуры его источников.

Формирование политики управления источниками финансирования оборотного капитала является важным направлением деятельности предприятия. Факторами ускорения оборачиваемости оборотных средств являются оптимизация производственных запасов, эффективное использование материальных, трудовых и денежных ресурсов, сокращение длительности производственного цикла, сокращение сроков пребывания оборотных средств в остатках готовой продукции и в расчетах.

Дебиторская и кредиторская задолженность, а также денежные средства относятся к элементам оборотных средств, которые непосредственно связаны с выручкой от реализации. И тот, и другой элемент формируются в связи с фактом реализации и по мере поступления выручки от реализации. Некоторые активы, оборачиваемость которых должна быть рассчитана и оценена, связаны не с выручкой от реализации, а с материальными затратами на реализованную продукцию, либо с изменениями остатков запасов. Материальные затраты на реализованную продукцию — показатель, по которому надо оценивать оборачиваемость запасов.

3.

3. Экономическая эффективность предложенных мероприятий

Основным поставщиком арматурных изделий для ООО «ПЛАНТЕК» в 2010;2012гг. было ООО «Восток» г. Москва. В 2012 году ООО «Восток» не выполнило условия заключенного договора и недопоставило 15,5% товарно-материальных ценностей.

В январе 2013 года ООО «ПЛАНТЕК» объявил тендер на закупку арматурных изделий. Тендер был открыт в системе электронных закупок Tender.Pro. Объявленный тендер выиграло ОАО «Арматура

СНАБ" г. С-Петербург, которое осуществляет комплексные поставки арматурных изделий любого сорта и наименования. Постоянный мониторинг качества и цен на арматурные изделия, новейших технологических разработок позволяют ОАО «Арматура

СНАБ" удерживать и укреплять лидирующие позиции на рынке России. Уникальная в своем роде система отгрузки ТМЦ ОАО «Арматура

СНАБ" (одновременно на площадке работает 10 погрузчиков) позволит ООО «ПЛАНТЕК» сэкономить огромное количество времени и выиграть в цене. В ОАО «Арматура

СНАБ" существует возможность скомплектовать заказ и доставить его непосредственно в ООО «ПЛАНТЕК». ОАО «Арматура

СНАБ" работая на рынке 10 лет, совершенствуясь в обслуживании клиентов, изучая их спрос, занимает передовое место среди фирм-продавцов аналогичной продукции.

Таким образом, в течение 2013 года ОАО «Арматура

СНАБ" обязалось поставить для ООО «ПЛАНТЕК» арматуру 6А240 (длина 6м) — 2600 тн, Затраты на объявление тендера и проведение электронных торгов для ООО «ПЛАНТЕК» составили 27 890 руб.

Рассмотрим экономическую эффективность от объявления ООО «ПЛАНТЕК» тендера (таблица 7).

Как видно из таблицы 7, стоимость поставки арматуры ООО «Восток» составляет 77 937,5 тыс.

руб. Стоимость поставки от ОАО «Арматура

СНАБ" составляет 76 651,0 тыс.

руб. При перезаключении договора на поставку с ОАО «Арматура

СНАБ" ООО «ПЛАНТЕК» получает экономию в сумме 1286,5 тыс.

руб.

Затраты на объявление тендера и проведение электронных торгов для ООО «ПЛАНТЕК» составили 27 890 руб. или округленно 28 тыс.

руб.

Таким образом, экономическая эффективность от объявления тендера и проведения электронных торгов для ООО «ПЛАНТЕК» составит (1286,5 — 28) = 1258,5 тыс.

руб. (таблица 7).

Таблица 7

Расчет экономической эффективности от объявления ООО «ПЛАНТЕК» тендера на закупку арматуры 6А240

№ п/п Показатель ООО «Восток» ОАО «Арматура

СНАБ" Отклонение

(+,-) 1 Цена арматуры 6А240 (длина 6 м) за 1 тонну, тыс.

руб. 29,4 28,9 -0,50 2 Количество, тонн 2600 2600 0,00 3 Стоимость поставки, тыс.

руб. 76 440 75 140 -1300 4 Транспортные расходы, тыс.

руб. 1497,5 1511,0 +13,5 5 Всего стоимость поставки по договору, тыс.

руб. 77 937,5 76 651 -1286,5

Расчеты сотрудников отдела маркетинга ООО «ПЛАНТЕК» показывают, что условия поставок, производства и реализации продукции (работ, услуг) в ООО «ПЛАНТЕК» могут быть обеспечены запасами, если они составят сумму, достаточную на 10 дней работы. Остальные запасы — излишние. Соответственно величина излишних запасов равна: 188,53 * (15,3 — 10) = 999,21 тыс.

руб.

Таким образом, в ООО «ПЛАНТЕК» на 999,21 тыс.

руб. можно уменьшить материальные оборотные активы, реализовав излишние запасы и высвободив источники средств, покрывающие их.

В таблице 8 представлены данные о состоянии и необходимых размерах оборотного капитала ООО «ПЛАНТЕК».

Таким образом, на расчетный счет ООО «ПЛАНТЕК» в 2011 году может дополнительно поступить 1846,21 тыс. руб. На эту же сумму уменьшится стоимость материально-производственных запасов в составе оборотного капитала предприятия.

Таблица 8

Состояние и необходимые размеры материально-производственных запасов ООО «ПЛАНТЕК» в 2013 году Показатели Фактическое наличие Излишек

(+) Недостаток

(-) Необходимая потребность 1. Запасы 8120 999,21 — 7121 2. Счета к получению 847 847 — - 3. Денежные средства 815 — - 815 4. Прочие текущие активы — - - - Итого 9782 1846,21 0 7936

Всего после внедрения предложенных мероприятий ООО «ПЛАНТЕК» получит дополнительную прибыль в сумме (1846,21 + 1258,5) = 3104,71 тыс.

руб.

Продолжительность оборачиваемости оборотных активов и материально-производственных запасов в ООО «ПЛАНТЕК» представлена в таблице 9.

Результаты расчетов свидетельствуют о том, что в ООО «ПЛАНТЕК» выручка от реализации за исследуемый период возросла на 27,78%, стоимость запасов предприятия — на 3,6%, кредиторская задолженность — на 63,68%, дебиторская задолженность — в 2 раза.

ООО «ПЛАНТЕК» в 2012 году имело неблагоприятные для финансового состояния условия: кредиторскую задолженность оно гасило каждые 23,51 дня, тогда как покупатели оплачивают ему счета через 6,29 дня. Оборачиваемость запасов в 2012 году составила 23,79 дней, что на 18,92% меньше, чем в 2010 году (рис. 17,18).

Таблица 9

Расчет оборачиваемости оборотных средств и кредиторской задолженности ООО «ПЛАНТЕК» в 2010;2012гг.

Показатели 2010 г. 2011 г. 2012 г. 2012 г. в % к

2010 г. 1. Дебиторская задолженность, тыс.

руб. 1073 1340 2146 в 2 раза 2. Запасы, тыс.

руб. 7838 7527 8120 103,60 3. Кредиторская задолженность, тыс.

руб. 4903 6910 8025 163,68 4. Выручка от продаж, тыс.

руб. 96 173 101 486 122 887 127,78 5. Оборотные активы всего, тыс.

руб. 9313 9627 11 247 120,76 6. Оборачиваемость оборотных активов, (стр. 4 / стр. 5), оборот 10,33 10,54 10,93 105,80 7. Оборачиваемость оборотных активов (стр. 360 / стр. 6), дни 34,86 34,15 32,95 94,51 8.

Оборачиваемость дебиторской задолженности (стр. 4 / стр. 1), оборот 89,63 75,74 57,26 63,89 9. Оборачиваемость дебиторской задолженности (360 / стр. 8), дни 4,02 4,75 6,29 156,52 10.

Оборачиваемость кредиторской задолженности (стр. 4 / стр. 3), оборот 19,62 14,69 15,31 78,07 11. Оборачиваемость кредиторской задолженности (360 / стр. 10), дни 18,35 24,51 23,51 128,09 12. Оборачиваемость запасов (стр.

4 / стр. 2), оборот 12,27 13,48 15,13 123,34 13. Оборачиваемость запасов (360 / стр. 12), дни 29,34 26,70 23,79 81,08

Рис. 17. Динамика оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности в ОАО «ПЛАНТЕК» в 2010;2012 гг., дни

Рис. 18. Динамика оборачиваемости запасов и оборотных активов ОАО «ПЛАНТЕК» в 2010;2012 гг., дни

Рассмотрим как изменятся показатели оборачиваемости после внедрения предложенных мероприятий (таблица 10).

Таблица 10

Динамика коэффициентов эффективности использования и управления запасами и оборотными активами ООО «ПЛАНТЕК» за 2012;2013гг. после внедрения предложенных мероприятий Показатели 2012 г.

(факт) 2013 г.

(проект) 2013 г. в % к

2012 г. 1. Выручка от продаж, тыс.

руб. 122 887 125 992 102,53 2. Оборотные активы всего, тыс.

руб. 11 247 8142 72,39 3. Запасы, тыс.

руб. 8120 5015 61,76 4. Оборачиваемость оборотных активов, (стр. 1 / стр. 2), оборот 10,93 15,47 141,58 5.

Оборачиваемость оборотных активов (стр. 360 / стр. 4), дни 32,95 23,26 70,60 6. Оборачиваемость запасов (стр. 1 / стр. 3), оборот 15,13 25,12 166,05 7.

Оборачиваемость запасов (360 / стр. 6), дни 23,79 14,33 60,23

На основании проведенных расчетов можно сделать вывод о том, что оборачиваемость оборотных активов в ООО «ПЛАНТЕК» после внедрения предложенных мероприятий уменьшится на 9,69 дней, коэффициент оборачиваемости запасовна 9,46 дней.

Учитывая значительный возможный прирост прибыли руководству ООО «ПЛАНТЕК» необходимо активно заниматься анализом, планированием и оптимизацией формирования материальных ресурсов для повышения эффективности финансового состояния ООО «ПЛАНТЕК».

Рис. 19. Динамика оборачиваемости запасов и оборотных активов ООО «ПЛАНТЕК» в 2012;2013 гг. после внедрения предложенных мероприятий, дни

Таким образом, в целях совершенствования управления материальными запасами в ООО «ПЛАНТЕК» необходимо провести ряд мероприятий, направленных на повышение эффективности снабжения производства сырьем и материалами. К ним относятся:

налаживание прямых связей с производителями продукции, необходимой для производства строительных изделий, что позволит снизить цену закупаемого сырья и материалов за счет исключения посредников;

заключение

договоров на поставку материально-технических ресурсов с местными производителями, это позволит снизить расходы предприятия на транспортировку, уменьшить страховой и производственный запасы, что в свою очередь приведет к снижению расходов на складирование;

внедрение в производство нового, более современного оборудования и технологий позволит снизить материалоемкость продукции, а значит и потребность в сырье и материалах;

усиление контроля за соблюдением договорной и расчетной дисциплины;

совершенствование материального стимулирования экономии сырья и материалов на производстве;

разработка рациональной системы документооборота, определение должностных лиц, ответственных за оприходование, сохранность, перемещение и расходование материально-производственных запасов.

Все эти мероприятия позволят уменьшить потребность в оборотных средствах и повысить эффективность материально-производственного снабжения предприятия.

Заключение

Основная цель исследования заключалась в изучении современного состояния порядка материально-технического снабжения и анализ эффективности использования материальных ресурсов в ООО «ПЛАНТЕК».

В соответствии с заявленной целью в работе были поставлены и решены следующие задачи:

определены понятие материально-производственных запасов и их классификация;

изучен механизм формирования материально-технических ресурсов на предприятии;

изучена методология анализа и система показателей эффективности использования материально-производственных ресурсов предприятия;

проведен анализ производственно-финансовой деятельности предприятия;

проведен анализ обеспеченности предприятия материально-производственными запасами;

проведен анализ эффективности использования и влияние использования материально-производственных запасов на приращение объема реализации продукции разработаны основные направления повышения эффективности использования материально-производственных ресурсов на предприятии.

По результатам проведенного исследования были сделаны следующие выводы.

Изучение реально действующих систем управления запасами, состоящих из многих единиц учета запасов, показало, что существует статистическая закономерность, определяющая размеры потребности в видах товаров, представленных в запасах. Типично положение, когда примерно на 20% единиц учета запасов приходится 80% объема спроса в денежном выражении. При этом для запасов товаров широкого потребления характерна меньшая концентрация единиц учета запасов высокой стоимости, чем для запасов товаров промышленного назначения. Отсюда следует, что все единицы учета запасов, составляющие запасы фирмы, не должны контролироваться на одном уровне.

Как показал анализ системы материально-технического снабжения и анализ эффективности использования производственных запасов в ООО «ПЛАНТЕК», на предприятии сложилась тяжелая ситуация и одной из основных причин этого явились перерасход сырья и материалов на производство, слабый контроль за процессом производства со стороны управленческого персонала.

С целью совершенствования организации материально-технического снабжения и управления запасами в ООО «ПЛАНТЕК» целесообразно осуществление следующих организационно-технических мероприятий:

налаживание прямых связей с производителями продукции, необходимой для производства строительных изделий, что позволит снизить цену закупаемого сырья и материалов за счет исключения посредников;

заключение

договоров на поставку материально-технических ресурсов с местными производителями или посредническими организациями. Это позволит снизить расходы предприятия на транспортировку, уменьшить страховой и производственный запасы, что в свою очередь приведет к снижению расходов на складирование;

внедрение в производство нового, более современного оборудования и технологий позволит снизить материалоемкость продукции, а значит и потребность в сырье и материалах;

усиление контроля за соблюдением договорной и расчетной дисциплины;

совершенствование материального стимулирования экономии сырья и материалов на производстве.

Предложенные мероприятия позволят более эффективно организовать материально-техническое снабжение ООО «ПЛАНТЕК» необходимым сырьем и материалами, а также снизить материалоемкость продукции на предприятии.

Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие / Под ред. О. В. Ефимовой, М. В. Мельник. — М.: Омега-Л, 2012.

Артеменко В. Г. Финансовый анализ: Учеб. пособие / В. Г. Артеменко, М. В. Беллендир. — М.: ДиС, НГАЭиУ, 2011.

Балдин А. Б. Бухгалтерский учет для руководителя. — М.: МЭГУ, 2012.

Богатая И. Н. Стратегический учет собственности предприятия. Серия «50 способов». — Ростов н/Д.: Феникс, 2008.

Болотнов Д. Управление оборотным капиталом // Финансовая газета. Региональный выпуск. — 2012. — № 15.

Васильева Л.С., Петровская М. В. Финансовый анализ. — М.: КНОРУС, 2009.

Винoкурoв В.А. Oрганизация стратегическoгo управления на предприятии. — М.: Банки и биржи, 2010.

Ендовицкий Д. А. Инвестиционный анализ в реальном секторе экономики: Учеб. пособие / Под ред. Л. Т. Гиляровской. — Воронеж: Изд-во Воронежского государственного университета, 2012.

Иoнoва А.Ф., Селезнева Н. Н. Метoды анализа в финансoвoм менеджменте. Часть I. Oценка имущественнoгo пoлoжения oрганизации. — М.: БИНФА, 2011.

Ионова А.Ф., Селезнева Н. Н. Финансовый анализ. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009.

Залманова М. Е. Материалы: учет и анализ. — Саратов: Саратовский гос. техн. университет, 2012.

Карлин Т.П., Макмин А.Р. Ш. Анализ финансовых отчетов (на основе GAAP). — М.: ИНФРА, 2011.

Киперман Г. Анализ оборотных активов // Финансовая газета. Региональный выпуск, N 15, 16, апрель 2012 г.

Красная Е.Н., Снитко Л. Т. Управление оборотным капиталом организации. — М.: РДЛ, 2008.

Крылoв Э. И. Анализ эффективнoсти прoизвoдства, научнo-техническoгo прoгресса и хoзяйственнoгo механизма. — М.: Финансы и статистика, 2011.

Миронова И. А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий / Под редакцией д.э.н., профессора С. М. Бычковой. — СПб.: Прои

КС, 2011.

Моисеев М. В. Возвратный лизинг, кредит, факторинг как способы пополнения оборотного капитала // Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. — 2010. — № 5.

Парушина Н. В. Анализ внеоборотных и оборотных активов в бухгалтерской отчетности // Бухгалтерский учет. — 2011. — № 2.

Пиличев Н.А., Васильев А. М. Управление прoизвoдствoм. — СПб.: Питер, 2010.

Пятoв М. Л. Управление oбязательствами oрганизации. — М.: Финансы и статистика, 2012.

Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 5-е изд./ Г. В. Савицкая. — Минск: ООО «Новое знание», 2010.

Седoва Е.И., Пoгoрелoва К.А. Пoдгoтoвка к балансoвoй кoмиссии. Анализ бухгалтерскoй (финансoвoй) oтчетнoсти с испoльзoванием финансoвых кoэффициентoв // Кoнсультант бухгалтера, N 4, апрель 2012 г.

Справoчник финансиста предприятия. — М.: ИНФРА-М, 2008.

Чеглакова С. Г. Финансовый анализ деятельности предприятий: Учебное пособие. — Рязань: Узорочье, 2008.

Чечевицына Л. Н. Экономический анализ: Учебное пособие. — Ростов н/Д: Феникс, 2009.

Шеремет А.Д., Сайфулин Р. С. Финансы предприятия. — М.: ИНФРА-М, 2008.

Фащевский В. И. Об анализе оборотных средств // Бухгалтерский учет. — 2009. — N 2.

Филoбoкoва Л. Финансoвый анализ в малoм бизнесе // Финансoвая газета. Региoнальный выпуск, N 28, июль 2012.

Чурилов С. В. Анализ собственного оборотного капитала // Бухгалтерский учет. — 2009. — № 11.

Приложения

По месту продукции в логистическом канале (цепи) и ее виду

По отношению к базисным логистическим активностям

По отношению к ЗЛС или логистическим посредникам

По функциональному назначению

По отношению к комплексным логистическим активностям ЗА П

А С

Ы

материальные ресурсынезавершенное производствоготовая продукциятаравозвратные отходы ЗА П

А С

Ы ЗА П

А С

Ы ЗА П

А С

Ы ЗА П

А С

Ы

совокупныев снабжениипроизводственныесбытовые (товарные)

складскиетранспортные (в пути, транзитные) грузопереработки

текущие (регулярные)страховые (гарантийные)подготовительныесезонныепродвижения спекулятивныеустаревшие (неликвидные)

у поставщикову потребителейу торговых посредникову посредников в физическом распределении

Цех № 1

Участок, монтажа, ремонта и обслуживания

Служба снабжения

Отдел кадров

Отдел конъюнктуры рынка

Рекламный отдел Служба маркетинга

Заместитель директора по общим вопросам

Планово-экономический отдел

Главный экономист Бухгалтерия

Главный бухгалтер

Служба сбыта

Коммерческий директор

Цех № 2

Цех № 3

Главный инженер

Монтажная служба

Служба сервисного обслуживания

Служба ремонта

Генеральный директор

Сектор планирования потребности в сырье и материалах

Сектор обеспечения поставок сырья и материалов

Складское хозяйство

Начальник службы снабжения

Служба снабжения

Зам. директора по общим вопросам

Генеральный директор