Управленческий труд муниципального служащего

Вотсутствиеначальникаотделаегообязанностиисполняетодинизглавныхспециалистовотдела.Специалистыотдела:

назначаютсянадолжностьиосвобождаютсяотдолжностиприказомзаместителяглавыадминистрации, руководителяаппаратаинаходятсявнепосредственномподчиненииначальникаотдела;

— должнысоответствоватьквалификационнымтребованиям, установленнымдействующимзаконодательствомомуниципальнойслужбе;

— исполняютобязанности, предусмотренныедолжностнымиинструкциями, утвержденнымизаместителемглавыадминистрации, руководителемаппарата.Реорганизацияилиликвидацияотделаосуществляетсянаоснованиипостановленияглавыпоселениявсоответствиисдействующимзаконодательством.Такимобразом, привыполнении практической работы в отделемнойбылиполученыновыезнаниявобластинормативно-правовогорегулированиядеятельностиадминистрациипоселениявцеломиотделапоработесобращениямигражданвчастности.Усвоиланавыкиавтоматизированнойрегистрациидокументов, формированиядел, снятиедокументовсконтроля, атакжеприсутствоваланаличномприемегражданзаместителемглавыпоселения.

2.2. Практическаядеятельностьв

АдминистрацииТаким образом, моя работа выполнялась в отделе по работе с обращениями граждан администрации Администрации п. Сосново Приозерского района Ленинградской области. В данном структурном подразделении я рассмотрела содержание работы персонала отдела. Приобрела первичные профессиональные навыки, знания и умения, которыми необходимо обладать специалисту государственного и муниципального управления. А также была ознакомлена с реальной деятельностью Администрации п. Сосново Приозерского района Ленинградской области, её структурой, функциональными подразделениями. В период прохождения практики был собран эмпирический материал о структуре, функциях комитета, содержанием работы. Самостоятельно исполняла часть функций главного и ведущего специалистов отдела: регистрировала письма в автоматизированной системе «Дело», ознакомилась с обращениями граждан переданных по сети Интернет с их дальнейшей их обработкой и отправкой ответа, исполненные документы формировала в дела. Отмечу, что делопроизводство осуществляется в соответствии с ГОСТом 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов". В целом отдел придерживается стандартов и оформляет документы грамотно, за исключением реквизита «справочные данные об организации». На бланках писем последовательность элементов адреса расположена от индекса к номеру дома, что противоречит Правилам оказания услуг почтовой связи, утвержденным постановлением Правительства Федерации от 26 сентября 2000 г. № 725, в которых установлена следующая последовательность написания элементов почтового адреса на конвертах и других почтовых отправлениях:

Наименование адресата;

Название улицы, номер дома, номер квартиры;

Название населенного пункта (города, поселка и т. п.);Название области, края, республики;

Почтовый индекс. Отдел при осуществлении своих полномочий взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации поселения, а также с организациями, учреждениями любых организационно-правовых форм. В ходе практики изучила структуру отдела и отдельные полномочия каждого сотрудника. Вучреждениииспользуются:

ПК (персональныйкомпьютер);МФУ (многофункциональноеустройство);ИБП (источникбесперебойногопитания).Здесьиспользуетсясмешаннаясистемаделопроизводства.Нарядусжурнальнойформойучетадокументовиспользуетсяпрограммноеобеспечениеуправления.ВАдминистрации п. Сосново Приозерского района Ленинградской областииспользуетсясистемаэлектронногодокументооборота"Дело"(Рисунок№ 4).Рисунок 4. СЭД «Дело"Достоинством

СЭД"Дело"являетсяфункция"справочники", котораяневстречаетсяболеениуоднойизаналогичныхсистем. Онапозволяетучитыватьвсюинформациюоборганизациях-контрагентах:

названиеорганизации (полноеисокращенное);регион;

индекс;город;

адрес;e-mail;ФИО;тел.;факс;

юридическийадрес;ИНН;ОКПО;

ОКОНХ;представителейорганизации;

банковскиереквизиты;дополнительныепримечания.Таким образом, по моему мнению, постановка делопроизводства в Администрации п. Сосново Приозерского района Ленинградской области достойна отличной оценки. Вся система документационного обеспечения управления работает четко и слаженно, что обеспечивает наиболее эффективное управление учреждением. При оформлении документации используются формуляры-образцы документов, что облегчает ведение переписки. Заключение

На мой взгляд, в данном учреждении организации достаточно скрупулезно соблюдаются требования ГОСТ и методических указаний по ведению делопроизводства. Используется современное оборудование обеспечивающее электронный документооборот и значительно облегчающее работу сотрудников. Вся последовательность операций соответствует рекомендациям, данным в учебниках делопроизводства. Принятые телефонограммы рациональнее составлять в форме деловых писем, это поможет избежать лишних затрат времени, бумаги, поскольку не надо будет создавать отдельную папку для хранения телефонограмм. Телефонограммы будут проходить ту же процедуру делопроизводства, что и письма. В учреждении используется СЭД «Дело». По-моему мнению, это лучший выбор, поскольку «Дело» лучше остальных систем ориентирована на нормы отечественного делопроизводства и прекрасно учитывает российскую логику работы с документами. Обладая всем необходимым функционалом, который предусматривает поддержку делопроизводства и документооборота в сложившихся традициях, она прекрасно подходит данной структуре. Списоклитературы"Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.

12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.

12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.

12.2008 N 7-ФКЗ)Федеральный закон от 06.

10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 16.

10.2012) «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"Федеральный закон от 02.

05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 27.

07.2010, с изм. от 18.

07.2012) «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Бусыгин

А.В.Эффективный менеджмент: Учеб.

для вузов по эконом. спец. — М.: Финпресс, 2000. — с. 695. Егоршин А. П. Мотивация трудовой деятельности.- «ИНФРА-М», 2006

Ильин

Е.П. Мотивация и мотивы. СПб., 2000

Козлов, К. В. Мотивация торгового персонала на малых предприятиях: проблемы и перспективы / К. В. Козлов // Вестник Удмуртского университета. 2005. № 3. С.

281−288.Мескон, Майкл Основы менеджмента: пер. с англ./ М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури.

М.: Дело, 1998. 800с. Муниципальное образование «Сосновское». Официальный сайт. Электронный ресурс. Режим доступа:

http://admsosnovo.ru/poselok.shtml.Система муниципального управления. Под ред. Зотова В. Б. СПб.: 2005. — 493 с.