Система бюджетирования на предприятии и его организация

ВВЕДЕНИЕ

Эффективная система бюджетирования на предприятии позволяет выстроить прозрачную для руководства и легко управляемую финансовую структуру, решает многие типичные проблемы экономической неэффективности на крупных предприятиях, снижает вероятность дорогостоящих ошибок. Внедрение бюджетирования на предприятии позволяет ему сэкономить до 20% своих доходов за счет увеличения годового денежного потока, снижения просроченной дебиторской задолженности, увеличения загрузки оборудования и снижения кредитной массы. Построению системы бюджетирования надо учиться, потому что построение любой финансовой системы — сложный и многоуровневый процесс, для эффективного проведения которого важно владеть необходимыми и апробированными технологиями; при построении системы бюджетирования на предприятии даже опытный специалист может столкнуться с рядом специфических проблем, преодолеть которые помогает своевременно пройденное обучение. Принятие управленческих решений на современных предприятиях невозможно без внедрения эффективной системы бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности. Эффективной системой бюджетирования является та, при которой плановый прогноз (расчет) имеет отклонение от фактического результата менее чем на 5%. При таком варианте затраты распределяются более точно и планомерно, в пределах нормы. [12, с.152]

Таким образом, бюджетирование — это процесс построения и исполнения бюджета предприятия на основе бюджетов отдельных подразделений.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что система управления большинства современных предприятий включает бюджетирование как одну из самых эффективных технологий управления финансово — хозяйственной деятельностью. Технология бюджетирования предполагает сопоставление плановых и фактических значений показателей бюджетов в целях оценки достижения запланированного финансового состояния предприятия. Бюджетирование позволяет повысить качество управления и финансами и предприятием в целом, поскольку обладает рядом преимуществ, среди которых — интеграция стратегического и оперативного планирования, гибкость управления предприятием, проведение сценарного анализа, выбор оптимального варианта развития, повышение прозрачности и доступности информации, оценка финансовой состоятельности объектов.

Только отлаженный механизм использования системы бюджетирования позволит достичь запланированных показателей и развиваться в намеченном направлении. Его разработка, как и большинство современных эффективных методов, механизмов и технологий управления, требует комплексного подхода к предприятию, изучения опыта ряда смежных наук.

Предметом исследования курсовой работы является система бюджетирование на предприятии и его организация.

Объектом исследования является существующая система бюджетирования ОАО «Электровыпрямитель».

Целью данной работы является изучений теоретических аспектов бюджетирования, а также изучение методологии постановки системы бюджетирования на предприятии на современном этапе и основных проблем с этим связанных.

Для достижения цели в курсовой работе выделены следующие задачи:

— раскрыть сущность и особенности бюджетирования на предприятии;

— провести анализ системы бюджетирования в ОАО «Электровыпрямитель»;

— на основе исследуемого материала собрать и сформулировать возможные пути совершенствования системы бюджетирования и среди них выделить те, которые могут быть рекомендованы к внедрению в ОАО «Электровыпрямитель».

1 СУЩНОСТЬ И ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Понятие и структура бюджета предприятия

Бюджетный процесс является одним из методов управления. Система бюджетирования будет работать в полную силу в том случае, если станет сквозным процессом на предприятии. Поэтому бюджетирование следует рассматривать в рамках теории управления. Минцберг, исследуя оргструктуры, выделил пять методов координации. Бюджетирование является одним из примеров использования координации на основе стандартов.

Таким образом, успех внедрения бюджетирования зависит от того, насколько оргструктура и оргкультура благоприятствует применению координации на основе стандартов. Если данный метод координации свойственен организации, то и внедрение бюджетирования будет проходить легче. В ином случае внедряться будет не столько бюджетирование, сколько координация на основе правил, что связано с изменением оргкультуры.

Бюджетирование — это процесс планирования будущей деятельности предприятия, результаты которого оформляются системой бюджетов.

Предметом бюджетирования является управление финансовыми потоками организации. Иными словами, бюджетирование является методом управления финансовыми потоками организации.

Объектом бюджетирования являются процессы формирования и распределения финансовых потоков организации, способы их прогнозирования, а также методы анализа финансовых потоков и их показателей.

Таким образом, бюджетирование можно определить как процесс управления предприятием, основанный на упрогнозировании финансовых потоков и определении принципов их распределения. [10, с. 80]