Организация бухгалтерского учета на примере ООО

Она устанавливается исходя из желаемой точности составляемых прогнозов: чем глубже детализация, тем больше вероятность погрешности. Кроме того, избыточная детализация не рациональна и с точки зрения трудозатрат. Если же используются укрупненные бюджетные показатели, точность планирования и оперативность сбора фактических данных повышаются, однако это происходит в ущерб информативности, что не позволит эффективно управлять финансовым состоянием компании. Чтобы решить данную проблему, можно все статьи затрат условно разделить на группы начиная с наиболее существенных. А затем контролировать, например, лишь те статьи, затраты по которым значительны и составляют около 80 процентов общей суммы (их следует детализировать в бюджетах), а прочие статьи, образующие остальные 20 процентов, сгруппировать в общие показатели. Поскольку реализация данного этапа требует предельной конкретизации информации, на его исполнение необходимо выделить примерно 2/3 всего времени, отведенного на разработку структуры генерального бюджета компании. Закрепить бюджеты за центрами финансовой ответственности. Этот этап обычно не вызывает затруднений. Операционные бюджеты по функциональному признаку закрепляются за соответствующими ЦФО. Финансовые бюджеты составляются сотрудниками планово-экономической службы на основании данных операционных бюджетов. На реализацию этого этапа потребуется не более одной рабочей недели. Создание внутренних регламентирующих документов можно провести в два этапа:

утверждение бюджетной политики;

разработка регламента. Утвердить бюджетную политику. Бюджетная политика по форме аналогична учетной и разрабатывается с целью определения и закрепления принципов и подходов к формированию показателей бюджетных статей, методов их группировки и оценки. Поскольку источником информации о фактическом исполнении планов служат данные оперативного, управленческого и бухгалтерского учета, необходимо убедиться в том, что существующая в компании учетная политика позволит собрать эти данные в необходимой аналитике. Скорее всего, потребуются доработки разной степени сложности.

Например, могут понадобиться детализация плана счетов (введение дополнительных субсчетов и субконто), введение дополнительных справочников, пересмотр методов учета затрат и калькулирования себестоимости, установка более оперативных сроков отражения в учете первичных учетных данных 13, С. 160. Если больших расхождений в подходах нет, можно ограничиться внесением необходимых дополнений в учетную политику. Например, разработав справочник соответствия бюджетных статей и ЦФО. Таким образом, можно значительно сократить сроки реализации этого этапа. В целях экономии времени эти работы можно совместить с разработкой бюджетных справочников. Разработать регламент бюджетирования. Этот этап предполагает определение и закрепление временного периода бюджетирования, описание процедуры планирования, порядка действий каждого из участников бюджетного процесса, а также установление периодичности и параметров контроля. Его можно разделить на следующие подэтапы:

определение горизонта планирования и начала бюджетного процесса. Оптимально действующая система должна обеспечивать руководство информацией, необходимой для принятия решений, и в то же время не требовать существенных затрат и дополнительных штатных единиц. Можно рекомендовать одновременное применение двух горизонтов планирования — годового с использованием укрупненных показателей и месячного с большей степенью детализации бюджетных статей. При постановке бюджетирования можно в первое время применения системы ограничиться более короткими периодами бюджетирования, взяв, например, за основу квартал. Тогда при анализе текущего месяца можно опираться на данные предыдущего и последующего. Этот подход позволит значительно сократить сроки на этапе тестовой эксплуатации системы;

составление плана-графика подготовки бюджетов. Необходимо согласовать порядок действий по сбору необходимой информации, взаимодействия подразделений в бюджетном процессе, распределения функций и организации информационных потоков. При правильной подготовке эта задача может быть решена на одном рабочем совещании участников;

подготовка рабочих инструкций и положений. Это вспомогательный этап, в рамках которого фиксируются и формально закрепляются достигнутые ранее результаты. Данные работы могут выполняться по мере реализации соответствующих этапов проекта. Следует отметить, что исполнителями инструкций и методик будут не только финансовые менеджеры. Поэтому необходимо, чтобы все применяемые в регламентах термины имели четкие определения, а содержание было понятно пользователям. Тестирование предполагает проверку правильности сформированной бюджетной модели с привлечением всех участников бюджетного процесса.

С этой целью формируется бюджет на ближайший квартал. В ходе тестирования выясняется, учтены ли все необходимые бюджетные показатели, правильно ли они рассчитываются, вся ли исходная информация есть в наличии, соответствуют ли аналитические разрезы в бюджетах фактическим данным. На основе полученных результатов можно скорректировать состав показателей, оценить удобство пользования бюджетными формами, возможно — пересмотреть состав бюджетов: добавить новые или исключить существующие. Соответствующие изменения должны быть внесены и в инструкции по заполнению форм. Практическая реализация этого этапа занимает как минимум 3,5 месяца (исполнение квартального бюджета, сбор и анализ фактических показателей).Проведение некоторых дополнительных работ (например, автоматизацию бюджетирования) можно рассматривать как отдельные проекты, начинающиеся после завершения основных работ. Однако есть и такие, которые необходимо включить в основной график, например, обучение персонала. Обучение персонала.

При внедрении бюджетирования без обучения сотрудников не обойтись. Поэтому этот вид работ должен быть включен в основной график. Обучение можно проводить параллельно с другими видами работ, чтобы к моменту тестирования системы персонал был полностью подготовлен к выполнению новых задач. Кроме того, во время обучения, особенно при реализации практических заданий, могут быть выявлены ошибки, несоответствия и «узкие» места самого процесса подготовки бюджетов. Это позволит принять своевременные меры по их устранению, что также поможет сократить время на этапе тестирования. Автоматизация бюджетирования. При постановке бюджетирования возможностей Excel, как правило, бывает достаточно, особенно для небольших компаний. Популярность этой программы объясняется ее доступностью для большинства пользователей.

Затем по мере приобретения опыта, накопления статистических данных, повышения уровня знаний персонала может возникнуть потребность перейти на специализированные программные продукты. Логично данный вид дополнительных работ реализовывать отдельно как самостоятельный проект. Полный цикл работ может занять более года, поэтому компании следует предварительно оценить целесообразность его реализации, составив, например, ориентировочный бюджет проекта и сравнив затраты с предполагаемыми выгодами. Также рассчитаем эффективность перевода управлением издержками на аутсорсинг. Таблица 4 — Годовой расчет экономической эффективности перевода бухгалтерских услуг ООО «Хит Тулз» на аутсорсинг

Затраты на собственное производство

Сумма, руб. Затраты на аутсорсинг

Сумма, руб. Фонд оплаты труда бухгалтера, включая страховые взносы360 000

Стоимость услуг аутсорсинга450 000

Доставка на работу и обратно на автомобиле137 000

Организация компьютеризированногорабочего места100 000

Бухгалтерские справочно-правовые системы70 000

Итого667 000

Экономический эффект217 000

Таким, образом, ООО «Хит Тулз» целесообразно передать бухгалтерские услуги аутсорсинговой компании. Заключение

В результате выполнения данной работы можно сделать ряд выводов. В качестве мероприятий по оптимизации бухгалтерского учета и увеличения доходности ООО «Хит Тулз» можно порекомендовать внедрить эффективную систему бюджетирования, также рассмотреть перевод бухгалтерских услуг на аутсорсинг. Рассмотрены преимущества системы эффективного бюджетирования на предприятии. Во-первых, бюджетирование — финансовое планирование, необходимое для эффективного управления предприятием. Бюджетирование предполагает разработку планов-бюджетов, позволяющих спрогнозировать показатели деятельности предприятия как в долгосрочном, так и в краткосрочном периоде. При этом необходима постоянная увязка как текущих (краткосрочных), так и стратегических (долгосрочных) бюджетов. Во-вторых, бюджетирование имеет свои отраслевые особенности. Одновременно, оно зависит от множества факторов, присущих конкретной организации. Поэтому предприятию необходимо зачастую не просто выбрать одну из существующих моделей бюджетирования, но еще и приспособить ее к специфике своей организации. В-третьих, система бюджетирования может быть рациональна и эффективна только в том случае, если разрабатывается целая совокупность бюджетов, дополняющих друг друга. Только так возможно планирование общей ситуации на предприятии в бюджетном периоде. Также оценен экономический эффект от передачи функций управления издержками аутсорсинговой компании. Рассчитано, что организация потратит на услуги аутсорсера на 217 000 рублей меньше, чем на содержание штатной единицы бухгалтера. Список используемой литературы

Гражданский кодекс РФ (ч. I и II) от 30.

11.1994 N 51-ФЗ, (ред. от 06.

12.2011).Трудовой кодекс РФ от 30.

12.2001 N 197-ФЗ.Налоговый Кодекс РФ ч.1,2 от 05.

09.2000г. № 117-ФЗ. (ред. от 29.

06.2012).Постановление правительства о признании Международных стандартах финансовой отчетности от 25.

02.2011 г. № 107.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.

12.2011г.Приказ Минфина о введении международных стандартах финансовой отчетности от 25.

11.2011 г. № 160н.Приказ Минфина России № 66н от 20.

07.10 «О формах бухгалтерской отчетности. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29.

07.98г. № 34-н) (в ред. от 26.

03.2007 г.).Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)(утверждено приказом Минфина России от 06.

10.2008 № 106н).Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) (утверждено приказом Минфина России от 06.

07.99 № 43н).Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) (утверждено приказом Минфина России от 06.

05.1999 № 32н).Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (утверждено приказом Минфина России от 06.

05.1999 № 33н).Положение по бухгалтерскому учету «Изменение оценочных значений» (ПБУ 21/2008) (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.

10.2008 № 106н).Положение по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011) (Утверждено приказом Минфина России от 2 февраля 2011 г. № 11н).Приказ Минфина от 13.

06.1995 г. № 49 об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Адамов, Н. А. Методические рекомендации по совершенствованию учета затрат и калькуляционной работы в подрядных строительных организациях / Н. А. Адамов.

— М.: Макс Пресс, 2008. ;

9 с. Асаул А. Н., Старовойтов М. К., Фалтинский Р. А. Управление затратами /Под ред. д.э.н., профессора А. Н. Асаула. -

СПб: ИПЭВ, 2009. — 392с. Бабина Л. Правила деления затрат//Консультант-2009.-N14.-с.32−34.Вахрушина М. А. «Бухгалтерский управленческий учет» М.:ЗАО Финстатинформ.-2008.-365с.Гомонко, Э. А. Управление затратами на предприятии: учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 80 502

Экономика и управление на предприятии (по отраслям)/ Э. А. Гомонко, Т. Ф. Тарасова. — М.: Кно

Рус, 2009. — 313 с. Донцова Л. В., Никифорова Н. А. Бухгалтерская отчетность и ее анализ. — М.: ООО «Интел Тех», 2006. 112 с. Зимовец

А.В. Краткосрочная финансовая политика

Конспект лекций. Таганрог: Издательство НОУ ВПО ТИУиЭ, 2010

Каурова, О. В. Учет затрат по центрам ответственности/ О. В. Каурова, Е. Н. Подсевалова // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет.

— 2009. — N 3.

— С.3−7 Кондраков Н. П. Основы финансового анализа — М.: Главбух, 2006 — 112 с. Котляров С. А. Управление затратами: учебное пособие / С. А. Котляров. —  СПб.: Питер, 2001.

— 160 с. Крейнина М. Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. — М.: ИКЦ «Дис», 2005. — 224 с. Крейнина М. Н. Финансовый менеджмент. -

М.: Издательство «Дело и Сервис», 2006. — 304 с. Лебедев, В.

Г. Управление затратами на предприятии: учебное пособие / В. Г. Лебедев, Т. Г. Дроздова, В. П.

Кустарев; под общ. ред. засл. деят. науки Рос. Федерации, д-ра экон. наук, проф. Г. А. Краюхина.

— 3-е изд., перераб. и доп. — Санкт-Петербург: Бизнес-пресса, 2006. — 340 c. Николаева О. Е., Шишкова Т. В. Классический управленческий учет.

— М., 2010. — 400 с. Примакова, М. В. Совершенствование учета затрат и внутренней отчетности о расходах организаций связи по основным видам деятельности/ М. В. Примакова // Вестник Полоцкого государственного университета.

Сер. D, Экономические и юридические науки. — 2010. — N 10. ;

С.139−146 Шигаев А. И. Распределение затрат по видам внутрихозяйственной деятельности//Бухгалтерский учет.-2010.-N8.-с.50−52.Экономический анализ: Учебник для вузов /Под ред. Л. Т. Гиляровской. — 2-е изд., доп.

— М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. — 615с.

официальный сайт Минфина//

http://www.minfin.ru/ru/Консультант +//

http://www.consultant.ru/Гарант//

http://www.garant.ru/Приложение 1Алгоритм управления организацией ООО «Хит Тулз"с помощью бюджетирования

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ООО «ХИТ ТУЛЗ"Центры финансовой ответственности

АНАЛИЗФинансово-экономический анализ плановых и фактических отклонений по результатам периода

КОНТРОЛЬТекущий контроль плановых и фактических отклонений

ВЫПОЛНЕНИЕУчет показателей текущей деятельности в разрезе центров финансовой ответственности и статей бюджетов

ПЛАНИРОВАНИЕУтверждение плановых бюджетов

Плановые отчеты

Плановый управленческий баланс

Статьи бюджетов

КОРРЕКТИРОВКАПриложение 2Информационная модель бюджетирования организации оптовойторговли ООО «Хит Тулз"Структура генерального бюджета ООО «Хит Тулз"ГЕНЕРАЛЬНЫЙБЮДЖЕТБюджет продаж

Бюджет затрат на закупку товара

Бюджет расходов на продажу

Бюджет прочих доходов и расходов

Бюджет инвестиций

Бюджет финансирования

Прогнозные формы отчетности

Бюджет административно-управленческих расходов

Бюджет затрат на оплату труда торгового персонала

Приложение 3Учетная политика ООО «Хит Тулз"Положение № 1.Об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2013 годпо организации ООО «Хит Тулз"Организация бухгалтерского учета

Установить организацию, форму и способы ведения бухгалтерского учета на основании действующих нормативных документов: Федерального Закона РФ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» ;Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (в редакции от 24.

12.2010 № 186н.);Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н в редакции изменений от 28.

11.2011);Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.

11.2010 г. № 142н).Установить, что бухгалтерский учет осуществляется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Установить компьютерную технологию учетной информации, организовав ведение бухгалтерского учета в 2013 г. с использованием программного обеспечения «Бухсофт Предприятие». При отражении финансово-хозяйственных операций организации использоват рабочий план счетов. Правила документооборота и технология обработки учетной информации разрабатываются и в случае необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером или работниками бухгалтерии под контролем главного бухгалтера; указанные правила подлежат обязательному утверждению руководителем организации и оформляются дополнительными приложениями к учетной политике в течение отчетного года. Контроль за хозяйственными операциями возложить на главного бухгалтера. Методика ведения бухгалтерского учета в организации

Учет основных средств

Организовать учет наличия и движения основных средств организации в разрезе их видов согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.

12.1994 № 359 (в редакции изменений 1/98 ОКОФ). При организации учета руководствоваться ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденному Приказом МФ РФ от 30.

03.2001 г. № 26н (в редакции Приказа от 24.

12.2010 № 186н); Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом МФ РФ от 13.

10.2003 № 91н. (в редакции от 24.

12.2010 № 186н).Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств присваивать соответствующий инвентарный номер. Учет основных средств по объектам вести с использованием инвентарных карточек учета основных средств (по форме N ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», утвержденная постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»). Инвентарную карточку открывать на каждый инвентарный объект. Амортизация основных средств

Стоимость основных средств погашать путем ежемесячного начисления амортизации по ним. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливать, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев. Основание: п. 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного Приказом МФ РФ от 30.

03.2001 г. № 26н. (в редакции Приказа от 24.

12.2010 № 186н).Начисление амортизации объектов основных средств производить независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде линейным способом. Основание: п. 24 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного Приказом МФ РФ от 30.

03.2001 г. № 26н.. (в редакции Приказа от 24.

12.2010 № 186н).Активы, в отношении которых выполняются условия, предъявляемые к объектам основных средств, но со стоимостью не более 20 000 руб. учитывать в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в процессе эксплуатации организовать надлежащий контроль за их движением в аналитических регистрах бухгалтерского учета

Основание:

п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденному Приказом МФ РФ от 30.

03.2001 г. № 26н. (в редакции Приказа от 24.

12.2010 № 186н).Изменение стоимости и срока эксплуатации основных средств

Пересматривать срок полезного использования объекта в случае улучшения первоначально принятых нормативных показателей в результате произведенной реконструкции или модернизации. В остальных случаях определять срок полезного использования исходя из: — ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с предполагаемой производительностью или мощностью;

— ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

— правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).Основание: п. 20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного Приказом МФ РФ от 30.

03.2001 г. № 26н (в редакции Приказа от 24.

12.2010 № 186н).Учитывать затраты по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации объектов на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». .В случае принятия решения об увеличении первоначальной стоимости объекта по факту модернизации, корректировать данные в инвентарной карточке этого объекта. Если отражение корректировок в указанной инвентарной карточке затруднено, открывать новую инвентарную карточку (с сохранением ранее присвоенного инвентарного номера) с отражением новых показателей, характеризующих достроенный, дооборудованный, реконструированный или модернизированный объект. Основание: п. 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом МФ РФ от 13.

10.2003 № 91н. (в редакции от 24.

12.2010 № 186н).Переоценку объектов основных средств на конец отчетного года не производить. Основание: п. 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного Приказом МФ РФ от 30.

03.2001 г. № 26н. (в редакции от 24.

12.2010 № 186н).Порядок оформления выбытия основных средств

Списывать с бухгалтерского учета (счет 01 «Основные средства) стоимость объектов основных средств, которые выбывают или постоянно не используются в хозяйственной деятельности. Основание: п. 75 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом МФ РФ от 13.

10.2003 № 91н. (в редакции от 24.

12.2010 № 186н).Для определения целесообразности дальнейшего использования объектов основных средств, возможности и эффективности их восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов создавать специальную комиссию. Состав и компетенцию комиссии определяет руководитель соответствующим приказом по организации. В случае признания объекта не подлежащим восстановлению комиссия составляет акт на списание, который должен быть заверен руководителем организации. Основание:: п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом МФ РФ от 13.

10.2003 № 91н. (в редакции от 24.

12.2010 № 186н).Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранить в течение 5 лет. Основание:: п. 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом МФ РФ от 13.

10.2003 № 91н. (в редакции от 24.

12.2010 № 186н).Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств не присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течении 5 лет по окончании года выбытия. Основание:: п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом МФ РФ от 13.

10.2003 № 91н. (в редакции от 24.

12.2010 № 186н).Доходы и расходы от выбытия объекта основных средств учитывать на счете 91 «Прочие доходы и расходы» и отражать в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся

Основание:: п. 86 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом МФ РФ от 13.

10.2003 № 91н. (в редакции от 24.

12.2010 № 186н).Учет нематериальных активов

Обеспечить синтетический и аналитический учет нематериальных активов. Учет отдельных видов нематериальных активов вести на специальных субсчетах в соответствии с Рабочим планом счетов. К нематериальным активам относить объекты при выполнении следующих условий:

объект способен приносить экономические выгоды в будущем;

— организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем;

— возможность выделения или отделения объекта от других активов;

— срок использования объекта превышает 12 месяцев;

— первоначальная стоимость объекта может быть достоверно определена;

— отсутствие у объекта материально-вещественной формы. Основание: п. 3 ПБУ 14/2007, утвержденного Приказом МФ РФ от 27.

12.2007 г. № 153н. (в редакции от 24.

12.2010 № 186н).Нематериальные активы принимать к учету на основании надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права организации на результаты интеллектуальной деятельности. При организации учета руководствоваться ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утвержденного Приказом МФ РФ от 27.

12.2007 г. № 153н. (в редакции от 24.

12.2010 № 186н).При принятии нематериального актива к учету определять срок его полезного использования. Сроком полезного использования считать выраженный в месяцах период, в течение которого предполагается использовать нематериальный актив с целью получения экономической выгоды. Основание: п. 25 ПБУ 14/2007, утвержденного Приказом МФ РФ от 27.

12.2007 г. № 153н. (в редакции от 24.

12.2010 № 186н).Проверить срок полезного использования, имеющихся на балансе организации нематериальных активов, на необходимость его уточнения. В случае, если срок полезного использования будет уточнен, расхождения отобразить в Приложении к настоящему Положению. Основание: п. 27 ПБУ 14/2007, утвержденного Приказом МФ РФ от 27.

12.2007 г. № 153н. (в редакции от24.

12.2010 № 186н).Возникшие в связи с изменением срока полезного использования корректировки отразить в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности как изменения оценочных значений. Основание: .п.27 ПБУ 14/2007, утвержденного Приказом МФ РФ от 27.

12.2007 г. № 153н. (в редакции от 24.

12.2010 № 186н).Стоимость объектов нематериальных активов погашать путем накопления соответствующих сумм на счете 05 «Амортизация нематериальных активов». .Амортизацию начислять независимо от результатов деятельности организации в течение установленного срока их полезного использования. Основание: п. 32 ПБУ 14/2007, утвержденного Приказом МФ РФ от 27.

12.2007 г. № 153н (в редакции от 24.

12.2010 № 186н).Не начислять амортизацию по нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования. Основание: п. 23 ПБУ 14/2007, утвержденного Приказом МФ РФ от 27.

12.2007 г. № 153н (в редакции от 24.

12.2010 № 186н).Установить линейный способ начисления амортизации. Обеспечить раздельный учет нематериальных активов, амортизация по которым начисляется и не начисляется — учитывать такие активы на различных субсчетах. Основание: п.п. 55−57 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом МФ РФ от 29.

07.98г. № 34н в редакции Приказа МФ РФ от 24.

03.2000 г. № 31н. «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету» (в редакции от 24.

12.2010 № 186н).Учет материально-производственных запасов

Организовать надлежащий учет и оценку материально-производственных запасов. При организации учета руководствоваться ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным приказом МФ РФ от 09.

06.2001 г. № 44н (в редакции от 25.

10.2010 г. № 132 н)., а также «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденными Приказом МФ РФ от 28.

12.2001 № 119н (в редакции от 25.

10.2010 г. № 132 н).Учет материалов

Приобретенные материалы принимать к учету по фактической себестоимости. Основание: п. 80 «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденных Приказом МФ РФ от 28.

12.2001 № 119н. (в редакции от 25.

10.2010 г. № 132 н).Установить способ списания материалов по средней себестоимости. Основание: п. 16 ПБУ 5/01"Учет материально-производственных запасов", утвержденное приказом МФ РФ от 09.

06.2001 г. № 44н. (в редакции от 25.

10.2010 г. № 132 н).Учет товаров

Товары, приобретенные для перепродажи, оценивать покупным ценам (по фактической себестоимости).Основание: п. 13 ПБУ 5/01"Учет материально-производственных запасов", утвержденное приказом МФ РФ от 09.

06.2001 г. № 44н. (в редакции от 25.

10.2010 г. № 132 н).Установить способ списания товаров, приобретенных для перепродажи, по средней себестоимости. Основание: п. 16 ПБУ 5/01"Учет материально-производственных запасов", утвержденное приказом МФ РФ от 09.

06.2001 г. № 44н. (в редакции от 25.

10.2010 г. № 132 н).Затраты по заготовке и доставке товаров, производимые до момента их передачи в продажу включать в фактическую себестоимость. Основание: п. 16 ПБУ 5/01"Учет материально-производственных запасов", утвержденное приказом МФ РФ от 09.

06.2001 г. № 44н (в редакции от 25.

10.2010 г. № 132 н).; п. 60 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом МФ РФ от 29.

07.1998 г. № 34н. (в редакции от 25.

10.2010 г. № 132 н).Учет готовой продукции

Учитывать готовую продукцию по фактической производственной себестоимости. Основание: пп.206−208 «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденные Приказом МФ РФ от 31.

10.2000 № 94н.Кассовая дисциплина

При работе с наличными денежными средствами руководствоваться Положением «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России не территории Российской Федерации от 12.

11.2011 года № 373-П.Оформлять движение денежных средств по кассе унифицированными формами первичной документации по учету кассовых операций, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18.

08.1998 № 88 (в редакции от 03.

05.2000):КО-1 «Приходный кассовый ордер"КО-2 «Расходный кассовый ордер"КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов"КО-4 «Кассовая книга"КО-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств"Обеспечить контроль за расчетами наличными денежными средствами с юридическими лицами. Учитывать, что лимит расчетов наличными денежными средствами в 2013 г. между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и индивидуальными предпринимателями в рамках одного договора составляет 100 000 руб. Основание: Указание ЦБРФ от 20.

06.2007 № 1843-У с официальным разъяснением от 28 сентября 2009 г. № 34-ОРПри этом данное положение распространяется на один договор, независимо от периода его действия, в том числе на договора, при выполнении которых подписываются дополнительные соглашения о выполнении и оплате их отдельных этапов. Основание: указание Банка России от 02.

07.2002 № 85-Т и МНС России от 01.

07.2002 № 24−2-02/252.Ограничения в расчетах наличными деньгами по одному платежу не распространяются:

на платежи, производимые во исполнение публичных договоров, отношения по которым регулируются Законом РФ «О защите прав потребителей»; - на операции по возврату подотчетных сумм (письмо МНС России от 16.

09.2004 № 33−0-11/ 585).Сформировать список сотрудников, которым производится выдача наличных денежных средств на хозяйственные нужды. Установить распоряжением по организации срок сдачи отчетов по подотчетным суммам, а также срок, в который производится окончательный расчет по авансовым отчетам. Сотрудники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня выхода на работу, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах. Выдачу наличных денег под отчет проводить при условии при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. Основание: п.

4.4 Положения «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» от 12 октября 2011 года № 373_П.Порядок учета расходов и формирование себестоимости продукции (работ, услуг) В целях управления затратами и формирования себестоимости продукции организовать синтетический и аналитический учет расходов по обычным видам деятельности. При организации руководствоваться ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом МФ РФ от 06.

05.1999 г. № 33н. (в редакции Приказа МФ РФ от 08.

11.2010 № 144 н.). Все расходы не связанные с осуществлением обычных видов деятельности учитывать как прочие расходы. Выпущенную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) учитывать по сокращенной себестоимости. Основание: План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденные Приказом МФ РФ от 31.

10.2000 № 94н.Утвердить в качестве базы распределения косвенных расходов прямые расходы. Резервы

Резерв по сомнительным долгам не создаются. Основание: п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного МФ РФ от 29.

07.1998 г. № 34н.Резервы под снижение стоимости материальных ценностей не создаются. Учет отдельных видов доходов и расходов

Признавать выручку в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

а) право на получение этой выручки, вытекает из конкретного договора или подтверждено иным соответствующим образом;

б) сумма выручки может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;

г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);д) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены. Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, выручку не признавать. Вместо выручки формировать кредиторскую задолженность. Основание: п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.

05.99 № 32 н в редакции Приказа от 08.

11.20 110 № 144нПризнавать расходы в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств. Основание: п. 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.

05.99 № 33н в редакции Приказа Минфина РФ от 08.

11.2010 № 144н.Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, учитывать в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и списывать в порядке, предусмотренном для списания стоимости активов данного вида. Основание: п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного МФ РФ от 29.

07.1998 г. № 34н. (в редакции приказа Минфина России от 24.

12.2010 № 186н.)Утвердить перечень расходов, учитываемых на счете 97 «Расходы будущих периодов». Отнести к их числу: — права пользования компьютерными программами (на сумму фиксированного разового платежа);

связанные с выполнением договоров строительного подряда, понесенные в связи с предстоящими работами;

и подготовительные работы. Расходы, связанные с получением и обслуживанием займов, включать в операционные расходы в том отчетном периоде, в котором они были произведены. Основание: ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию"Выручку от реализации продукции (работ, услуг) с длительным циклом производства учитывать по завершении всех этапов работ. Основание: План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденные Приказом МФ РФ от 31.

10.2000 г. № 94н, ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24.

10.2008 № 116н, с изменениями от 23.

04.2009 № 35н Учет дебиторской задолженности

Просроченную дебиторскую задолженность, обязательство по которой не обеспечено залогом, поручительством, банковской гарантией и удержанием имущества должника, а также иными способами, предусмотренными законом или договором, признавать сомнительной. Просроченную дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности (три года) переводить из разряда сомнительной в безнадежную и списывать на убытки. Списание производить за счет хозяйственных результатов. Основание: п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом МФ РФ от 29.

07.1998 г. № 34н.В целях повышения точности и достоверности информации о наличии и движении кредитов и займов, а также для снижения трудозатрат по составлению бухгалтерской отчетности, сохранить деление задолженности на долгосрочную и краткосрочную с дальнейшим структурированием на срочную и просроченную. Информацию о сроках погашения займов (кредитов) раскрывать в бухгалтерской отчетности. Основание: п. 17 ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам», утвержденного приказом Минфина России от 06.

10.2008 № 107н.Положение № 2.Об учетной политике для целей налогового учета на 2013 год.

по организации ООО «Хит Тулз"Раздел 1. Общие положения

Установить организацию, форму и способы ведения налогового учета на основании действующих нормативных документов: Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) с учетом поправок, внесенных в 2011 г. Федеральными законами от 30.

11.2011 № 359-ФЗ, 21.

11.2011 № 328-ФЗ, 329-ФЗ, 330-ФЗ, 336-ФЗ, 338-ФЗ и прочими нормативными актами;

Законы о налогах и сборах субъектов Российской Федерации, принятые в соответствии с Налоговым кодексом РФ. При организации налогового учета в части начисления и уплаты взносов в фонды в 2012 году скорректировать их с учетом изменения тарифов страховых взносов, установленных законом № 379-ФЗ от 03.

12.2011 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды».Установить, что налоговый учет осуществляется и налоговая отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Установить компьютерную технологию учетной информации, организовав ведение налогового учета в 2013 г. с использованием программного обеспечения «Бухсофт Предприятие». Регистры налогового учета и технология обработки учетной информации разрабатываются и в случае необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером или работниками бухгалтерии под контролем главного бухгалтера; указанные правила подлежат обязательному утверждению руководителем организации и оформляются дополнительными приложениями к учетной политике в течение отчетного года. Раздел 2. Налог на добавленную стоимость

Не получать освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика по налогу на добавленную стоимость по основаниям, приведенным в статье 145 НК РФ, на 2013 год. Основание: ст. 145 Налогового кодекса РФ. Организация не осуществляет операций, облагаемых НДС по ставкам отличным от 18%. В случае возникновения такого рода операций, организовать раздельный учет в разрезе видов деятельности. Основание: ст. 164 Налогового кодекса РФ. Утвердить перечень лиц с правом подписи на счетах-фактурах и налоговых регистрах. Оформить в виде Приложения к учетной политике. В 2012 году организовать работу с использованием новых форм документов, утвержденных постановлением Правительства РФ № … от …: — Счет-фактура (Приложение № 1 к постановлению Правительства РФ от. №.) — Корректировочный счет-фактура (Приложение № 2 к постановлению Правительства РФ от… №…);

— Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (Приложение № 3 к постановлению Правительства РФ от… №…);

— Книга покупок (Приложение № 4 к постановлению Правительства РФ от … № …);

— Книга продаж (Приложение № 5 к постановлению Правительства РФ от … № …).

2.8. В случае изменения стоимости, цены (тарифа), уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, выставлять покупателю корректировочный счет-фактуру.Раздел 3. Налог на прибыль

Организация налогового учета

Информацию о расчетах по налогу на прибыль раскрывать только в налоговом учете (без использования ПБУ 18/02).Основание: глава 25 Налогового кодекса РФ; ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденное приказом МФ РФ от 19.

11.2002 № 114н (в ред. от 24.

12.2010 № 186н).Утвердить формы аналитических регистров налогового учета для целей определения налоговой базы по налогу на прибыль, разработанные в программе «Бух

Софт Предприятие" на базе Информационного сообщения МНС РФ от 19 декабря 2001 г. «Система налогового учета, рекомендуемая МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 НК РФ (Регистры налогового учета)». В целях обеспечения полноты, достоверности и непрерывности налогового учета дополнительно вести Журнал операций налогового учета. Установить, что аналитические регистры налогового учета должны накапливать учетную информацию за месяц. Основание: ст.313−314 Налогового кодекса РФ. Установить, что налоговый учет ведется на бумажных носителях и в электронном виде. Основание: ст. 314 Налогового кодекса РФВ связи с тем, что у организации за предыдущие четыре квартала доходы от реализации, определяемые в соответствии со ст. 249 Налогового кодекса, не превышали в среднем десяти миллионов рублей за каждый квартал, исчислять авансовые платежи по налогу ежеквартально и уплачивать их в бюджет не позднее 28 числа месяца следующего за последним месяцем отчетного периода. Основание: п. 3 ст.286 Налогового кодекса РФ (в редакции от 27.

07.2010 № 229-ФЗ). Исчисленную сумму налога зачислять в бюджеты по следующим ставкам:

федеральный бюджет — 2;бюджет субъекта Российской Федерации — 18. Учет доходов и расходов

Определить в качестве момента признания доходов и расходов метод начислений. Основание: ст. 271 Налогового кодекса РФ. Прямые расходы текущего отчетного периода подлежат распределению на незавершенное производство и на изготовленную в текущем месяце продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) с учетом соответствия осуществленных расходов изготовленной продукции (выполненным работам, оказанным услугам). Основание: п. 1 ст.319 Налогового кодекса РФ. Учет амортизируемого имущества

Признавать амортизируемым имуществом имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб. Основание: п. 1 ст.256 Налогового кодекса РФ в редакции Федерального Закона от 27.

07.2010 № 229-ФЗ.Имущество стоимостью менее 40 000 руб. учитывать в числе материальных расходов и списывать на затраты в порядке предусмотренном для косвенных расходов (единовременно).Основание: п.

3. ст. 254, п. 2 ст.318 Налогового кодекса РФ. Если по результатам модернизации стоимость имущества превысит 40 000 руб. и срок полезного использования будет выше 12 месяцев, то такое имущество признавать амортизируемым, определять по нему срок полезного использования, норму амортизации и размер амортизационных отчислений. Стоимость объекта, признанную в составе материальных расходов на момент ввода объекта в эксплуатацию, не восстанавливать. Начисление амортизации производить только на величину модернизации. В 2013 метод начисления амортизации не изменять. Утвердить для целей налогообложения прибыли линейный метод начисления амортизации. Основание: п. 1 ст.259 Налогового кодекса РФ. В отношении вновь приобретенных объектов основных средств применять амортизационную премию в размере 10% первоначальной стоимости объекта (30% в отношении основных средств, относящихся к III-VII амортизационным группам). Не начислять амортизационную премию в отношении основных средств, полученных безвозмездно. Основание: п. 9 ст.258 Налогового кодекса РФ (в редакции Федерального закона № 224-ФЗ от 26.

11.2008 г.).Начислять амортизационную премию в размере 10% расходов, понесенных в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения и частичной ликвидации амортизируемых основных средств. В случае, если указанные расходы, касаются объектов основных средств, относящихся к III-VII амортизационным группам, применять амортизационную премию в размере 30%Основание:

п. 9 ст.

258. Налогового кодекса РФ (в редакции Федерального закона № 224-ФЗ от 26.

11.2008 г.)Амортизационную премию относить к расходам, связанным с производством и реализацией, в качестве суммы начисленной амортизации в соответствии с подпунктом 3 пункта 2 статьи 253 НК РФ. Основание: Письмо МФ РФ от 11.

10.2005 г. № 03−03−04/2/76.При дальнейшем расчете сумм амортизации — амортизационную премию из первоначальной стоимости объекта исключать. Основание: п. 9 ст.

258. Налогового кодекса РФ (в редакции Федерального закона № 224-ФЗ от 26.

11.2008 г.).В случае реализации объекта, по которому была начислена амортизационная премия, ранее чем по истечению пяти лет с момента его ввода в эксплуатацию, восстанавливать и включать в налоговую базу суммы единовременно списанной амортизационной премии. Основание: п. 9 ст.

258. Налогового кодекса РФ (в редакции Федерального закона № 224-ФЗ от 26.

11.2008 г.).При приобретении имущества бывшего в эксплуатации определять норму амортизации по этому имуществу исчислять исходя из срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации этого объекта предыдущими собственниками. Основание:

п. 12 ст. 259 Налогового кодекса РФ. Оценка имущества

При определении размера материальных расходов при списании сырья и материалов использовать метод оценки по средней стоимости. Основание: п. 8 ст.255 Налогового кодекса РФ. При определении стоимости покупных товаров, приобретенных для перепродажи, использовать метод оценки по средней стоимости. Основание: п. 3 ст.268 Налогового кодекса РФ.