В большинстве организаций основные средства и нематериальные активы составляют достаточно значительную часть активов, а во многих случаев являются именно тем активом, использование которого является ос-новном источником дохода организации и без существования которого дальнейшее получение прибыли в тех же масштабах невозможно. Поэтому основные средства и нематериальные активы, особенно те, которые являются основой деятельности организации, подлежат проверке.
В учете основных средств выделяют два основных вида искажений:
— величина в отчетности завышена по сравнению с реальной (ошибка в учете или основные средства утрачены — уничтожены, похищены и т. д.);
— величина в отчетности занижена по сравнению с реальной (ошибка в учете или существуют неучтенные основные средства).
Причины сокрытия объектов основных средств и нематериальных активов и неотражение их в бухгалтерском учете могут быть различными:
— объекты приобретены/построены на средства «теневого оборота», которые не могут быть учтены в официальном бухгалтерском учете;
— расходы на приобретение/постройку объектов списаны за счет источников финансирования. Наиболее распространенным случаем является списание расходов в состав текущих расходов на ремонт, хотя в действительности создается объект основных средств. В некоторых случаях расходы на строительство списываются за счет прибыли организации, например при незаконном строительстве («самострое»), так как получить официальные документы на построенный объект в этом случае крайне сложно;
— объект основных средств оставлен в «наследство» бывшим землевладельцем, распавшейся государственной структурой, съехавшим арендатором, или объект «забыли», или не смогли учесть в плане приватизации и официальные документы о собственности на данный объект получить было крайне сложно;
— объект получен путем передачи с баланса на баланс, и документы еще не поступили в бухгалтерию, хотя акты получения объекта подписаны принимающей стороной.
В связи с этим ревизия основных средств и нематериальных активов является необходимым и актуальным элементом хозяйственной деятельности организаций.
1. Ревизия, как инструмент финансово-хозяйственной деятельности фирмы
Ревизия выступает одним из важнейших методов контроля и представляет проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций за отчетный период. В современных условиях повышается ответственность за эффективность проводимых контрольных мероприятий. Организационно-методические основы контрольно-ревизионной работы требуют пересмотра задач ревизии, видов проверок, их сущности, этапов проведения, применения новейших технологий, ЭВМ, составления заключений и рекомендаций.
Основными задачами комплексных ревизий является всесторонняя проверка производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий, выполнения ими установленных планов, соблюдения государственной дисциплины, сохранности денежных средств и материальных ценностей, достоверности отчетных данных, со стояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля.
Комплексные ревизии должны возглавляться руководителями структурных подразделений органа, назначившего ревизию, их заместителями или наиболее квалифицированными работниками контрольно-ревизионного аппарата.
Предельный срок ревизии — 30 дней. Этот срок может быть увеличен в исключительных случаях с разрешения руководителя организации, назначившей ревизию, а при проведении ревизии по требованию следственных органов — с их согласия.
Ревизия проводится за период деятельности ревизуемого предприятия, следующий за тем периодом, который был обревизован при предыдущей ревизии, до начала месяца, в котором проводится данная ревизия. При
