Функция делопроизводства в технологии работы организаций

Проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной в организациях различного рода деятельности. Необходимость автоматизации управления современным предприятием и его звеньями объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация.

На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.

Цель данной работы — оптимизация работы специалистов делопроизводству через разработку информационной системы в соответствии со спецификой работы исследуемой организации, автоматизация процессов ведения документации, получения отчетности по запросу руководства, а также приведение в соответствие номенклатурных форм, используемых в работе специалистов.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

— исследовать организационно-правовые вопросы технологии работы специалистов по делопроизводству образовательных учреждений;

— изучить входную и выходную информацию;

— рассмотреть существующие программные продукты в области автоматизации делопроизводства;

— изучить автоматизацию ведения справочной информации;

— рассмотреть автоматизацию ведения документации;

— выявить возможность получения статистической отчетности по базе данных.

Объектом исследования является рабочее место делопроизводителя в образовательном учреждении.