Бюджетирование в управленческом учете

Стремление работать с максимальной экономической отдачей заставляет многие компании реформировать как свою внутреннюю организационную структуру, так и методы управления бизнесом, одним из которых является бюджетирование. Бюджеты охватывают все стороны хозяйственной деятельности и включают плановые и отчетные (фактические) данные. В принципе в бюджетах отражены цели и задачи компании. Поэтому в процессе бюджетирования обеспечивается текущий контроль за решениями и процедурами по обеспечению достижения запланированных финансовых показателей в результате образования, распределения и использования хозяйственных средств компании на всех стадиях ее создания, деятельности, реорганизации и ликвидации, а также в результате формирования и изменения стоимостных оценок и пропорций активов и пассивов компании.

Вопросы управления будщим предприятия и достижения поставленных целей, минуя многочисленные рифы в бурном океане бизнеса актуальны для каждой компании независимо от того в какой точке земного шара находится ее офис и независимо от того, чем она занимается. Если говорить о фирмах Америки и Европы, то там, для «строительства» благополучного будущего давно применяются такие технологии управления бизнесом, как, например управленческий учет и контроллинг.

Теперь эти методы ведения бизнеса «пришли» и в Россию. В стране уже не просто интересуются западным опытом. Уже существуют компании, успешно осваивающие зарубежные средства эффективного менеджмента. И, кроме того, в стране непрерывно растет число желающих «опробовать» данные методы в условиях своих предприятий. Примером подобной этого является внедрение бюджетирования.

Компания, стремящаяся к победам на рынке, должна иметь план стратегического развития. В этом плане отражается желаемое состояние ее бизнеса (т.е. то, каким он должен стать через определенный отрезок времени), после чего компания определяет маршрут достижения намеченных целей. Поскольку реальная жизнь обязательно вносит свои коррективы, то на пути к этим целям могут возникать отклонения от заданной траектории. Поэтому при каждом таком отклонении нужно продумывать и просчитывать различные схемы движения уже исходя из сложившейся ситуации. Для этих расчетов используют инструмент, который и называется бюджетированием.

Актуальность изучения темы проявляется в том, что в бюджете цели компании преобразуются из абстрактного идеала в конкретные показатели, которые, собственно, и должны быть достигнуты. Как было только что сказано, значения показателей измеряются в количественном и денежном выражении. В роли таких показателей могут выступать объем производства продукции, выручка, расходы на сбыт и т. д. Механизм бюджетирования устроен как классический управленческий цикл и включает в себя такие этапы, как определение целей, планирование, исполнение планов, контроль исполнения, анализ отклонения фактических данных от плановых показателей, выработка управленческого воздействия и коррекция планов. В рамках бюджетирования происходит «увязка» хозяйственных операций, направлений работы компании, деятельности различных подразделений — причем как на уровне планов, так и на уровне их выполнения. В итоге руководители могут увидеть, что повлияло на результаты работы компании и как обойти возможные «подводные камни» в будущем.

Целью данной работы является изучение особенностей бюджетирования в управленческом учете.

Исходя из поставленной цели, сформулированы основные задачи работы:

раскрыть теоретические основы внутрифирменного бюджетирования в управленческом учете;

отобразить проблемы постановки бюджетирования в российских компаниях;

рассмотреть организацию внутрифирменного бюджетирования в рамках правленческого учета на предприятии ОАО «ХИТОН».