Классификация основных средств

Бухгалтерский учет движения основных средств призван документально правильно оформлять и своевременно отражать в учетных регистрах наличие и движение основных средств, обеспечивать контроль за сохранностью основных средств и их состоянием, выявлять величину изнашиваемости и расходы на восстановление основных средств. Выполнению задач надлежащей организации учета основных средств, способствует экономически обоснованная их классификация, исходя из функционального назначения в процессе производства, натурально вещественного характера, использования, принадлежности, отношения к отраслям народного хозяйства.

При определении состава и группировки основных средств по видам необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных средств, утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и сертификации, а так же Постановлением Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» № 1 от 01.01.2002 г.

Классификацию основных средств исследуемого предприятия можно осуществить по следующим признакам:

• 1. Степень участия человека в создании отдельных объектов:
  • — непосредственное участие — так называемые «рукотворные основные средства» (холодильное оборудование, кассовые терминалы, витрина низко-температурная и т. п.);
  • — без участия человека — так называемые «нерукотворные основные средства» (земельные участки).
• 2. Отрасли народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно-вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и т. п.). В исследуемом предприятии основные средства в настоящее время относятся к отрасли правовых услуг.
• 3. Степень использования в производственном процессе:
• 1) действующие, т. е. находящиеся в эксплуатации, функционирующие (кондитерская витрина, хлебная горка плетеная, фруктовая горка плетеная);
• 2) бездействующие, т. е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т. п.). В эту группу также включают основные средства, находящиеся на консервации. (Ванна низко-температурная, находящаяся в ремонте).
• 3) находящиеся в запасе, т. е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов (запасная пристенная горка);
• 4. По принадлежности делятся на:
• 1) собственные средства, которые полностью принадлежат предприятию и числятся на его балансе (холодильные пристенные горки; витрины низко-температурные, кассовые терминалы);
• 2) арендованные средства, временно используемые предприятием в соответствии с договором аренды, которые учитываются за балансом без начисления на данном предприятии амортизации и износа.
• 5. Функциональное назначение, т. е. характер участия в процессе производства:
• 1) производственные основные средства, к ним относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т. е. использование в процессе торговли (холодильники, прилавки, контрольно-кассовые машины).
• 2) непроизводственные, к ним относятся объекты, которые не участвуют в производственном процессе и используются для непроизводственного потребления (складское помещение).
• 6. Основные средства по виду в зависимости от натурально-вещественного состава учитываются по следующим группам:

склады, административно-хозяйственные подразделения. Они создают нормальные условия для труда и хранения материальных ценностей. В состав зданий входят коммуникации, необходимые для их эксплуатации, а именно: система отопления, водопровод, канализация, сети электропроводки, телефонов и сигнализаций, вентиляция.

измерительные и регулирующие приборы и устройства (весы);

вычислительная техника и оргтехника, электронно-вычислительные управляющие машины и устройства (ККТ, компьютеры);

транспортные средства (грузовые и легковые автомобили).

Наиболее оптимальным для целей бухгалтерского учета является применение сочетания двух классификаций — по признаку принадлежности организации и налоговой классификации основных средств (амортизируемые и не амортизируемые), то есть разделение основных средств предприятия на две группы: собственные и арендованные, что позволяет определить основные средства отражаемые в балансе организации. Далее, собственные основные средства подразделяются на амортизируемые и не амортизируемые (основные средства, включенные в состав материально-производственных запасов, такие как сканер, денежный ящик для ККТ, дисплей).

Данное сочетание двух классификаций позволяет определить: основные средства, включаемые в налоговую базу по налогу на имущество, основные средства, по которым следует начислять амортизацию, правильный срок полезного использования амортизируемого имущества. Все это, в совокупности, позволяет правильно организовать учет основных средств, получать достоверную информацию об их движении, что, в конечном итоге, отражается на финансовых результатах деятельности организации.

В бухгалтерском учете используются следующие способы оценки основных средств:

• — первоначальная стоимость;
• — восстановительная стоимость;
• — остаточная стоимость.

Первоначальная стоимость основных средств представляет собой стоимость, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету.

В зависимости от источника и способа приобретения основных средств в качестве первоначальной стоимости выступают:

1) при приобретении объектов основных средств за плату (как новых, так и бывших в эксплуатации) — сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

• — суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу) за приобретаемый объект;
• — суммы, уплачиваемые перевозчику за доставку объекта;
• — суммы, уплачиваемые подрядной организации за осуществление работ по договорам строительного подряда;
• — суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• — таможенные пошлины и таможенные сборы;
• — невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемая в связи с приобретением объекта основных средств;
• — вознаграждение, уплачиваемое посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• — иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.
• 2) при приобретении объектов основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации — денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации (в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, денежная оценка основных средств, вносимых учредителями (участниками) в уставный (складочный) капитал организации определяется независимым оценщиком).
• 3) при приобретении объектов основных средств по договору дарения (безвозмездно) — текущая рыночная стоимость на дату принятия объекта к учету.
• 4) при приобретении объектов основных средств в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств (по договору мены) — стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не допускается за исключением следующих случаев:

• 1) достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации основных средств;
• 2) переоценки основных средств.

Стоимость основных средств, сформированную в результате внесения изменений в первоначальную стоимость, называют восстановительной стоимостью.

Остаточная стоимость — это расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой начисленной амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в балансе.