Учёт движения основных средств и концепция их использования в организации ООО «Северстройиндустрия»

• Введение
• 1. Экономическая сущность основных средств в деятельности предприятия
• 1.1 Понятие основных средств, состав, задачи учета
• 1.2 Нормативно-правовая база бухгалтерского учета основных средств
• 2. Бухгалтерский учет основных средств на предприятии ООО «Северстройиндустрия»
• 2.1 Краткая экономическая характеристика деятельности предприятия
• 2.2 Бухгалтерский учет движения основных средств и учетная политика
• Вывод по 2 главе
• 2.3 Учет амортизации основных средств для целей бухгалтерского учета
• 3. Контроль за использованием основных средств
• 3.1 Задачи, объекты, источники информации и методические приемы
• 3.2 Ревизия операций по наличию, поступлению, перемещению и выбытию
• Заключение
• Список использованной литературы
• Глоссарий

Основные производственные фонды являются частью национального богатства и важнейшим фактором экономического потенциала страны. От их состояния зависит как подъем народного хозяйства, так и конкурентоспособность отечественного производства.

В производственно-хозяйственной деятельности каждого предприятия огромная роль принадлежит основным фондам. Эффективность производства во многом зависит от количества, стоимости, технического уровня, возрастной структуры основных фондов.

В связи с вышесказанным, на микроэкономическом уровне (на уровне предприятий) особая роль отводится бухгалтерскому учету и анализу использования основных средств.

Главной целью работы является — разработать предложения по совершенствованию учета основных средств. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

Рассмотреть экономическую сущность основных средств, их виды и оценку, классификацию;

рассмотреть цели, задачи и нормативно — правовое обеспечение бухгалтерского учета основных средств;

изучить бухгалтерский учет поступления и выбытия основных средств;

рассмотреть учет амортизации основных средств на предприятии;

рассмотреть учет ремонта, модернизации и реконструкции основных средств;

разработать рекомендации и предложения по оптимизации учета основных средств на исследуемом предприятии.

Объектом исследования в данной работе является система бухгалтерского учета основных средств в ООО «Северстройиндустрия». Предмет исследования — учет основных средств на предприятии. Основной вид деятельности ООО «Северстройиндустрия» — строительная деятельность.

Для написания данной работы в качестве нормативно-правовой базы использовались законы РФ, постановления Правительства РФ, нормативные акты Министерства Финансов РФ, а также регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская, учетная политика ООО «Северстройиндустрия» за 2010 г.

1. Экономическая сущность основных средств в деятельности предприятия

1.1 Понятие основных средств, состав, задачи учета

Основные средства — это совокупность материально — вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным приказом Минфина № 26н от 30.03.01 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение срока полезного использования свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды в будущем.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. В бухгалтерском учете основные средства подразделяются по местам эксплуатации и материально ответственным лицам.

Основные фонды неоднородны, выполнение ими разнообразных функций и различное их целевое использование обусловили их разделение на различные группы. Классификация основных средств приведена в приложении 1.

В целях приближения к международному классификатору основных фондов принят Общероссийский классификатор основных фондов, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 26.12.94 г. № 359. В соответствии с ним все основные фонды разделены на материальные и нематериальные основные фонды. Материальные фонды делятся по отраслям, видам, назначению, использованию и принадлежности.

Выделяют следующие виды основных средств: здания; сооружения; жилища; машины и оборудование; средства транспортные; инвентарь производственный и хозяйственный; скот рабочий, продуктивный и племенной; насаждения многолетние; материальные основные фонды, не включенные в другие группировки.

При классификации по отраслям народного хозяйства объекты основных средств относятся к той отрасли, к которой относится продукция (услуги), вырабатываемые с их участием: промышленность, строительство, сельское хозяйство, торговля и общественное питание и др.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные — принадлежат предприятию и числятся на его балансе. Арендованные — получены от других предприятий во временное пользование за плату.

По назначению основные средства делятся на производственные и непроизводственные. Производственными считаются основные средства, связанные с осуществлением уставной деятельности, которые непосредственно участвуют в производственном процессе. При этом производственное назначение оборудования должно быть обусловлено технологическими процессами по выпуску продукции (выполнению работ, оказанию услуг), по которым на предприятии должны быть разработаны типовые или индивидуальные инструкции, устанавливающие особенности технологического процесса и нормы использования оборудования. К непроизводственным относятся основные средства, предназначенные для социально — бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия.

По характеру участия в производственном процессе выделяют действующие и находящиеся в запасе основные средства. При этом временно бездействующее оборудование, находящееся на местах его использования, к основным средствам в запасе не относится.

По характеру участия в основной деятельности и способу перенесения стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на:

активные (их участие может быть измерено количеством часов работы, объемом работ);

пассивные (здания, сооружения). Их участие в основной деятельности невозможно измерить в каких-либо показателях.

Для отражения в бухгалтерском учете основные средства подлежат оценке. В практике учета и планирования воспроизводства основных фондов используются как денежные, так и натуральные показатели, поскольку основные фонды в производственном процессе выступают не только как носители стоимости, но и как совокупность определенных средств труда.

Денежная оценка основных фондов необходима для учета их динамики, планирования расширенного воспроизводства, начисления амортизации, определения себестоимости продукции и рентабельности предприятий, а также для осуществления хозяйственного расчета. Существует несколько видов денежной оценки основных фондов:

по полной первоначальной стоимости;

по полной восстановительной стоимости;

по остаточной стоимости.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение или изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Порядок определения первоначальной стоимости основных средств в зависимости от способа поступления их на предприятие показан в таблице 1.

Таблица 1 — Порядок определения первоначальной стоимости, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету

Сопоставимость созданных в разные годы одинаковых элементов основных фондов достигается благодаря их оценке по восстановительной, или приведенной стоимости. Полная восстановительная стоимость-это стоимость воспроизводства основных фондов в новых производственных условиях.

В соответствии с ПБУ 6/01, организациям предоставляется право самостоятельно, не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств до восстановительной стоимости, используя при этом как прямой, так и косвенный (индексный) методы.

В настоящее время у предприятия есть выбор при переоценке основных средств:

во-первых, принять решение о том, производить ли переоценку основных средств или нет;

во-вторых, при решении производить переоценку определять ее метод — методом индексации или методом прямого пересчета.

Реализуя эти права, предприятия могут повлиять на подлежащие уплате в бюджет налоги, причем на фондоемких предприятиях это влияние может быть весьма существенным.

При выборе варианта переоценки основных средств следует иметь в виду, что положительные результаты переоценок в большинстве случаев увеличивают обязательные платежи налога на имущество. Кроме того, завышение стоимости основных средств приводит к тому, что они становятся неликвидными, а при попытке продажи их по цене ниже остаточной стоимости возникает проблема исчисления налогов (на прибыль и добавленную стоимость) в соответствии с рыночной ценой, что ведет к дополнительным, платежам в бюджет.

С другой стороны, повышение стоимости основных средств по результатам переоценки, а вслед за ним увеличение сумм амортизационных отчислений и себестоимости выпускаемой продукции, вызывают занижение финансового результата, что является освобождением части прибыли от налога на прибыль.

Если предварительные расчеты показывают, что стоимость амортизируемого имущества предприятия после переоценки изменится так, что финансовое положение существенно улучшится, а динамика величины уплачиваемых налогов будет в пользу организации, то следует воспользоваться данным правом и выбрать вариант переоценки, максимизирующий выигрыш или минимизирующий потери.

Полная стоимость за вычетом износа выражает стоимость основных фондов, еще не перенесенную на изготовленную продукцию. Она меньше полной первоначальной стоимости на величину износа основных фондов и называется остаточной стоимостью. В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости.

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по форме № ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или группу однотипных объектов. Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов.

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае, когда в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования объекта произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

При приобретении основных средств оформляется договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, если приобретается комплект основных средств, то в инвентарную карточку должен быть вписан перечень отдельных предметов, входящих в комплект.

Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом передачи форма № ОС-1. Такой же акт выписывается при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт выписывается в двух экземплярах, первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению, передавшему объект.

Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Синтетический учет движения основных средств и их износа ведется в журналах - ордерах № 13, 10 и 101.

Синтетический учет основных средств — это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.

Основные средства учитываются на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств. По дебету записывают первоначальную стоимость и их дооценку, а по кредиту — выбытие основных средств и их уценку.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию и зависит от способов поступления основных средств.

В соответствии с нормативными актами по бухгалтерскому учету выделяют следующие способы поступления основных средств:

приобретение за плату;

сооружение и изготовление;

поступления в качестве взноса в уставный капитал;

безвозмездное поступление.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, изготовление и сооружение основных средств являются:

· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

· регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением прав на объект основных средств;

· таможенные пошлины;

· невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств, общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

В бухгалтерском учете затраты связанные с приобретением основных средств отражаются по дебету активного счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», в корреспонденции со счетами учета расчетов.

В учете поступление отражается следующими проводками:

Дебет 08 Кредит 60 (76) — поступили основные средства по первоначальной стоимости

Дебет 60 (76) Кредит 51 — перечислено юридическим лицам за основные средства

Дебет 19 Кредит 60 (76) — на сумму начисленного НДС по закупленным основным средствам

Дебет 01 Кредит 08 — оприходованы (переданы) в эксплуатацию основные средства.

Первоначальная стоимость основных средств изготовленных в самой организации, определяется исходя из фактических затрат по возведению.

При сооружении или изготовлении основных средств хозяйственным способом, делаются следующие проводки:

Дебет 10 Кредит 60 — приобретены материалы для строящегося объекта (без НДС)

Дебет 19 Кредит 60 — учтен НДС

Дебет 08 Кредит 10, 20,70,71,69 — на суммы затрат, связанных с сооружением основных средств

Дебет 08 Кредит 68 — 18% от объема работ выполненных хозяйственным способом

Дебет 01 Кредит 08 — первоначальная стоимость оборудования

Дебет 68 Кредит 19 — на сумму возмещения из бюджета

При подрядном способе сооружения или изготовления основных средств делаются такие же проводки, как и при приобретении за деньги, а первоначальной стоимостью является стоимость их изготовления.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

При передаче основных средств, в качестве взноса в уставный капитал должен быть приведен их перечень с указанием первоначальной стоимости, износа и цены соглашения при передаче. К перечню должны быть приложены вторые экземпляры актов приемки-передачи, заверенные печатью передающей стороны, и вся техническая документация.

учет бухгалтерский основное средство Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Дебет активно — пассивного счета 75 «Расчеты с учредителями»

Кредит пассивного счета 80 «Уставный капитал» — на сумму объявленного уставного капитала Дебет 08 Кредит 75 — при фактическом поступлении вкладов учредителей в виде материальных и иных ценностей Дебет 01 Кредит 08 — переданы основные средства в эксплуатацию.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету, но не ниже остаточной стоимости по амортизируемому имуществу и не ниже затрат на производство (приобретение) — по иному имуществу (статья 40 НК РФ и ПБУ 6/01).

Информация о ценах должна быть подтверждена документально или путем проведения независимой проверки. Безвозмездно полученные основные средства приходуют по дебету счета 08 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Основные средства, поступающие по договору дарения, должны быть приняты к учету по рыночной стоимости, определенной на основе действующих, на дату их принятия цен, на данный или аналогичный вид активов (ПБУ 6/01).

В целях налогообложения, первоначальная стоимость безвозмездно поступающих основных средств, рассчитывается исходя из рыночных цен, но не ниже остаточной стоимости — по амортизируемому имуществу, и не ниже затрат на производство — по иному имуществу. По мере начисления амортизации стоимость безвозмездно полученных основных средств относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы»

При безвозмездном получении основных средств делаются проводки:

Дебет 08 Кредит 98 — отражена рыночная стоимости активов Дебет 01 Кредит 08 — на сумму первоначальной стоимости Дебет 20 Кредит 02 — ежемесячно на сумму амортизации Дебет 98 Кредит 91 — прибыль Налог на добавленную стоимость при безвозмездной передаче уплачивает передающая сторона Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Восстановительная стоимость — эта стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях.

Остаточная стоимость — есть первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом накопленной суммы износа.

Для определения целесообразности и непригодности объекта основных средств к дальнейшему использованию в организации создается комиссия, в состав которой входят должностные лица, в том числе и главный бухгалтер. Данная комиссия производит осмотр объекта, подлежащего списанию, устанавливает причины списания объекта, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и т. д., затем составляется акт на списание основных средств (ф. № ОС-4). Операция по списанию основных средств, кроме автотранспортных, оформляются актом на списание основных средств (форма № ОС — 4), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа — актом на списание автотранспортных средств (форма № ОС — 4а). Эти акты утверждаются руководителем организации и передаются в бухгалтерию.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей хранят отдельно до конца месяца. По окончании месяца эти карточки классифицируются по видам основных средств, затем суммируют обороты по поступлению и выбытию по каждому виду и записывают в карточку учета основных средств.

Объекты основных средств выбывают в результате:

продажи объекта;

списания в случае морального и физического износа, а так же в силу форс-мажорных обстоятельств;

передачи основных средств, в качестве вклада в уставный капитал;

передачи по договорам дарения.

Бухгалтерский учет операций, связанных с выбытием объектов основных средств, ведется на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 3 «Выбытие основных средств». По дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств (списывается первоначальная (восстановительная) стоимость основного средства), а по кредиту — все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, полученных при ликвидации объектов и др.). Выбывают основные средства по остаточной стоимости.

Таким образом, на счете 91 формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыль и убытки» .

При реализации основных средств делают следующие проводки:

Дебет 91 Кредит 01 — на сумму первоначальной стоимости Дебет 02 Кредит 01 — списание износа на реализацию основного средства Дебет 91 Кредит 23, 70,69 — отражены затраты связанные с продажей основного средства, произведенные собственными силами Дебет 62 Кредит 91 — отражена выручка от покупателей Дебет 91 Кредит 68 — начислен налог на добавленную стоимость Дебет 51 Кредит 62 — отражено поступление дохода на расчетный счет Дебет 91 (99) Кредит 99 (91) — отражен финансовый результат — прибыль (убыток).

Списываются основные средства в том случае, когда их первоначальная стоимость полностью погашена, то есть износ начислен полностью. Предприятие имеет право списывать объекты основных средств даже в том случае, если он годен для использования и не износился полностью. Убыток от списания основного средства не уменьшает налогооблагаемую базу при налоге на прибыль.

Дебет 91 Кредит 01 — на сумму остаточной стоимости основного средства

Дебет 02 Кредит 01 — списание сумм амортизации

Дебет 91 Кредит 23,10,70,69 — списание затрат по ликвидации

Дебет 10 Кредит 91 — оприходование материальных ценностей от ликвидации по рыночной стоимости

Дебет 99 (91) Кредит 91 (99) — получен убыток (прибыль) от ликвидации.

При передаче основных средств, в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия используется активный счет 58 «Финансовые вложения» и в учете передача отражается следующими проводками:

Дебет 58 Кредит 91 — отражен вклад в уставный капитал в оценке согласно договору

Дебет 02 Кредит 01 — отражена сумма начисленной амортизации

Дебет 91 Кредит 01 — отражена остаточная стоимость основного средства

Дебет 91 (99) Кредит 99 (91) — отражен финансовый результат — прибыль (убыток).

Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляется по договору дарения, оформляется актом приемки-передачи основных средств (ф. № ОС — 1). Списание стоимости указанных основных средств, производится на основании акта приемки-передачи с приложением договора дарения и письменного сообщения принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта.

Убыток от безвозмездной передачи, выявленный на счетах бухгалтерского учета, подлежит отражению как прочие внереализационные расходы.

На рыночную стоимость передаваемого безвозмездно объекта начисляется НДС 18%, но не ниже остаточной, то есть НДС начисляется в том случае, если рыночная стоимость выше остаточной:

Дебет 91 Кредит 01 — списывается остаточная стоимость

Дебет 02 Кредит01 — списана сумма амортизации

Дебет 91 Кредит 68 — начислен НДС 18%

Дебет 99 Кредит 91 — отражен убыток от безвозмездной передачи

Переоценка — периодическое уточнение восстановительной стоимости объекта основных средств с целью приведения ее в соответствие с современным уровнем рыночных цен.

Переоценки подлежат все основные средства, находящиеся в собственности организаций, их хозяйственном ведении, оперативном и долгосрочной аренде с правом выкупа.

В соответствии с ПБУ 6/01, организации могут не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации (по балансовой стоимости отдельных объектов с применением индексов изменения стоимости основных средств, дифференцированных по видам машин, оборудования и др., по периодам изготовления, приобретения) либо прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Рыночные цены на объекты основных средств могут быть установлены на основании:

— данных организаций-изготовителей о ценах на аналогичную продукцию (в письменном виде);

— сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций, опубликованных в средствах массовой информации и специальной литературе;

— экспертных заключений о стоимости объектов основных средств (экспертами-оценщиками).

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

При переоценке определяется полная и остаточная восстановительная стоимость.

Полная восстановительная стоимость — это стоимость всех затрат, которые будут осуществлены организацией при замене объектов основных средств на аналогичные новые объекты по рыночным ценам.

Под остаточной восстановительной стоимостью понимается стоимость основных средств после переоценки с учетом начисленной амортизации (сумма амортизации увеличивается пропорционально полной стоимости основных средств).

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшении добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды.

Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов.

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

Убытки, полученные от уценки основных средств, не уменьшают налогооблагаемую прибыль организации. Поэтому убыток от уценки основных средств, полученный по данным бухгалтерского учета, для налогообложения не будет иметь значения.

Восстановление основных средств, происходит посредствам их ремонта (текущего, среднего и капитального).

Текущим ремонтом принято считать ремонт, осуществляемый с периодичностью менее одного года. Основная его цель — поддержание объекта в рабочем состоянии. При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируемого агрегата и восстановление или замена части деталей. Как и капитальный ремонт, он осуществляется с периодичностью более одного года. Капитальным ремонтом оборудования и транспортных средств считается такой вид ремонта, при котором производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулировка и испытание агрегата.

Капитальный ремонт зданий и сооружений — ремонт, при котором производится смена изношенных конструкций или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.

Основанием для ремонта основных средств служат годовые планы (с поквартальной и месячной разбивкой), составляемые в денежном выражении и натуральных показателях (отдельных видов, объектов) в соответствии с системой планово — предупредительного ремонта, которая утверждается руководителем организации.

Ремонт производится согласно плану, разработанному исходя из системы планово-предупредительного ремонта и утвержденному руководителем организации. Указанная система предусматривает обслуживание основных средств, текущий, средний и капитальный ремонт. Она разрабатывается на основе технических характеристик объектов, условий их эксплуатации и т. п.

Расходы на ремонт признаются расходами по обычным видам деятельности. Порядок отражения в учете расходов на ремонт основных средств зависит от способа его проведения (подрядный или хозяйственный) и способа включения фактически произведенных затрат в расходы по обычным видам деятельности, избранного организацией и закрепленного в учетной политике.

В обоих случая на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов, в которой указывают все необходимые реквизиты, работы, подлежащие выполнению, сроки ремонта, нормы времени на работы, сметную стоимость ремонта в разрезе статей.

При хозяйственном способе организация осуществляет ремонт своими силами, и все затраты по ремонту отражаются в бухгалтерском учете этой организации. Бухгалтерия на основании ведомости дефектов и наряд — заказа выписывает документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды для проведения ремонта основных средств.

В нормативных документах по бухгалтерскому учету и отчетности предлагается на выбор один из нескольких методов отнесения затрат по капитальному ремонту на издержки производства и обращения.

Первый метод предполагает создание в организации ремонтно-строительной группы, затраты которой собираются на счете 23 «Вспомогательные производства» по элементам затрат (стоимость израсходованных материалов, заработная плата работников подразделения, отчисления на социальные нужды и т. д.).

В дальнейшем их списывают на затраты производства или расходы на продажу следующей проводкой: Дебет 20, 44 Кредит 23.

Если ремонтное подразделение не создано, то фактические расходы на основании первичных документов списываются без использования счета 23. Можно сразу расходы на ремонт отнести на себестоимость продукции или на расходы на продажу проводкой Дебет 20, 43 Кредит 10, 70 и др. Этот метод применяется чаще всего при небольших объемах ремонта и равномерных расходах в течение отчетного периода.

Второй метод предполагает образование ремонтного фонда (резерва). Он создается ежемесячно с отнесением средств на счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный фонд» .

Сумма ежемесячных отчислений в резерв на ремонт основных средств определяется путем деления сметной стоимости ремонта на количество месяцев с начала отчетного года до месяца, в котором запланировано его проведения (п. 77 Методических указаний).

В этом случае фактические затраты на ремонт на основании первичных документов списываются за счет созданного резерва.

Образование резерва отражается проводкой: Дебет 20, 44 Кредит 96 субсчет «Резерв расходов на ремонт основных средств» .

Затем фактические затраты на ремонт основных средств списываются за счет созданного резерва, то есть составляются проводки: Дебет 96 Кредит 10, 70 и др.

В конце года при инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств излишне зарезервированные суммы сторнируются. Если окончание ремонтных работ с длительным сроком их производства и существенным объемом указанных работ происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва не сторнируется.

По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты. В учете составляется запись: Дебет 96 субсчет «Резерв расходов на ремонт основных средств» Кредит 91−1 «Прочие доходы» .

Если фактические затраты на ремонт превышают сумму начисленного резерва, разница списывается на расходы организации.

Третий метод предполагает отнесение фактических производственных затрат на расходы будущих периодов. В этом случае фактически произведенные расходы на ремонт основных средств отражаются проводкой Дебет 97 Кредит 10 и др.

Собранные на счете 97 «Расходы будущих периодов» субсчет «Ремонтный фонд» затраты, в дальнейшем ежемесячно списываются на затраты производства или расходы на продажу равномерно в течение периода ремонта, то есть Дебет 20, 44 Кредит 97.

Следует иметь в виду, что на стоимость возвратных материальных ценностей, полученных в результате проведения ремонта, уменьшается сумма затрат на капитальный ремонт, что оформляется проводками:

Дебет 10 Кредит 23 — при первом методе;

Дебет 10 Кредит 96 — при втором методе;

Дебет 10 Кредит 97 — при третьем методе.

При капитальном ремонте, осуществляемом подрядным способом, все затраты по ремонту основных средств отражаются в бухгалтерском учете подрядчика. Работы осуществляются на основании договора подряда. По окончании ремонта объект принимается на основании акта приемки — передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3). Акт подписывается работником структурного подразделения организации, уполномоченного на приемку основных средств, и представителем организации, производившего работы и сдается в бухгалтерию организации. Затем акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств вносятся необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с выполнением видов работ.

Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости работ. На стоимость законченных капитальных работ подрядчики представляют организации счета, на основании которых составляются проводки:

Дебет 20 или 96 или 97 Кредит 60 — на сумму принятых ремонтных работ

Дебет 19 Кредит 60 — отражен НДС, предъявленный подрядчиком

Дебет 60 Кредит 51 — при оплате счетов подрядчиков.

1.2 Нормативно-правовая база бухгалтерского учета основных средств

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Основной целью бухгалтерского учета основных средств является обеспечение полной, достоверной и своевременной информацией о их наличии и состоянии всех заинтересованных пользователей: в первую очередь собственников, учредителей и акционеров, а также внутренних пользователей.

Основными задачами учета основных средств являются:

правильное и своевременное документальное отражение всех операций по поступлению и выбытию основных средств;

выявление и отражение затрат, связанных с их приобретением;

формирование оптимальной амортизационной политики;

правильный расчет сумм амортизационных отчислений и списание их на счета затрат;

контроль за сохранностью основных средств в местах их эксплуатации и на всех стадиях движения;

систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых основных средств, их реализация;

В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней.

Гражданский кодекс Российской Федерации регулирует безналичные расчеты между юридическими лицами, порядок перехода права собственности на товар, порядок заключения договоров купли — продажи.

Налоговый кодекс Российской Федерации, часть 1 устанавливает необходимость проверки выполнения предприятиями Закона РФ «О применении контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением». Второй частью Налогового кодекса необходимо руководствоваться при исчислении налогов: налога на добавленную стоимость, налога на прибыль, налога с продаж, акцизов и т. д.

Обязательное применение контрольно — кассовых машин для расчетов с населением наличными денежными средствами устанавливается Указом Президента РФ «Об обязательном применении контрольно — кассовых машин предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением» от 16.02.93 г. № 224 и Законом Российской Федерации «О применении контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» от 18.06.93 г. № 5215−1.

Документами второго уровня являются положения по бухгалтерскому учету.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н) (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.) устанавливает:

принципы документирования хозяйственных операций, в том числе по учету реализации продукции (работ, услуг);

регистры бухгалтерского учета;

принципы инвентаризации готовой продукции и товаров;

основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности о реализации продукции (работ, услуг);

порядок представления бухгалтерской отчетности;

хранение документов бухгалтерского учета.

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н. (с изменениями и дополнениями) скорректировало понятия реализации и признания доходов от реализации товаров (работ, услуг).

Учет издержек обращения в целях бухгалтерского учета регламентирован Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденным приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н (с изм. и доп.).

Документом третьего уровня, регулирующим бухгалтерский учет реализации продукции (работ, услуг), в первую очередь является План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.

Инвентаризация товаров должна проводиться в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

Документами четвертого уровня в системе регулирования бухгалтерского учета основных средств являются рабочие документы организации: учетная политика, договор на расчетно-кассовое обслуживание с банком, документы, устанавливающие лимит наличных денежных средств в кассе предприятия, распоряжения руководителя, должностные инструкции работников.

Перечень нормативных актов, на основании которых организуется бухгалтерский учет основных средств приведен в приложении 2.

2. Бухгалтерский учет основных средств на предприятии ООО «Северстройиндустрия»

2.1 Краткая экономическая характеристика деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Северстройиндустрия» создано на основании Решения учредителя № 1 от 20.04.2006 г. Общество является коммерческой организацией. Целью деятельности Общества является выполнение работ и оказание услуг для удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. Основными видами услуг являются: — Торговля оптом и в розницу товарами народного потребления с правом открытия торговой сети магазинов;

Торговля;

Строительная деятельность;

Проектная деятельность и др.

Основные организационные моменты деятельности предприятия отражены в Уставе ООО «Северстройиндустрия» .

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется генеральным директором (единоличным исполнительным органом) и правлением (коллегиальным исполнительным органом).

Генеральный директор избирается общим собранием участников Общества из числа участников Общества или других лиц сроком на 1 год.

Члены правления Общества избираются общим собранием участников Общества из числа участников Общества или других лиц сроком на 1 год в количестве 5 членов.

Исполнительные органы Общества подотчетны общему собранию участников Общества, а в период между общими собраниями — совету директоров Общества.

Органом финансового контроля в Обществе является ревизионная комиссия Общества.

Ревизионная комиссия Общества избирается общим собранием его участников на срок 1 год в составе 5 членов.

В финансово-экономический отдел входят экономический отдел и бухгалтерия. В состав экономического отдела входят: ведущий экономист, экономист 1 категории. Экономический отдел выполняет следующие функции: финансовое планирование, бюджетирование, расчет показателей отражающих финансовое состояние предприятия.

В состав бухгалтерии входят: главный бухгалтер, заместить главного бухгалтера, бухгалтер материального стола, бухгалтер-кассир, бухгалтер по зарплате.

Коммерческий отдел, отвечающий за закупку запасных частей и комплектующих к автотранспортным средствам и контроль над их наличием в автосервисах предприятия и его магазинах, товародвижение, собственное производство и юридическое сопровождение деятельности ООО «Северстройиндустрия», включает отдел закупа, отдел сбыта, юридический отдел. В службу управления персоналом, отвечающую за найм работников, их адаптацию, за учет работников и т. д., включает отдел кадров.

В бухгалтерии работают пять человек. Возглавляет бухгалтерскую службу главный бухгалтер.

Бухгалтерский учет в ООО «Северстройиндустрия» осуществляется бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером в соответствии с Положением о бухгалтерской службе (Рис.1). Структура бухгалтерии ООО «Северстройиндустрия» имеет централизованную форму учета. Тип организации структуры бухгалтерии-линейная. Состав — 56 человек, включая главного бухгалтера. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Современное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход работы, принимать соответственные меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительности труда, прибыли).

Рис. 1. Структура бухгалтерии ООО «Северстройиндустрия»

Согласно п. 3 ст.9 Закона о бухгалтерском учете и пункту 4 Положения по ведению бухгалтерского учета в ООО «Северстройиндустрия» имеется перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утвержденный руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Вся информация в части учета материально-производственных запасов содержится в приказе об учетной политике ООО «Северстройиндустрия» .

Организация учета материально-производственных запасов в разрезе наименований и (или) однородных групп (видов) идет в соответствии с разработанной в организации номенклатурой.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в организации проводится инвентаризации имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждают их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Бухгалтерская финансовая отчетность ООО «Северстройиндустрия» является коммерческой тайной и имеет условный характер.

Рассмотрим основные производственно-экономические показатели деятельности ООО «Северстройиндустрия» за 2008;2010гг. (табл.2)

Таблица 2 — Основные производственно-экономические показатели деятельности ООО «Северстройиндустрия» за 2008;2010гг.

Таким образом, по результатам табл.2 можно сделать следующие выводы:

За 2009 г. организация получила прибыль от продаж в размере 2754 тыс. руб., что равняется 5,7% от выручки. По сравнению с прошлым годом прибыль снизилась на 2593 тыс. руб., или на 48,5%.

По сравнению с 2008 г. в 2009 г. наблюдалось снижение выручки от продаж на 605 тыс. руб. при одновременном росте на 1988 тыс. руб. расходов по обычным видам деятельности.

По сравнению с 2009 г. в 2010 г. увеличилась как выручка от продаж, так и расходы по обычным видам деятельности (на 14 047 и 12 125 тыс. руб. соответственно). Причем в процентном отношении изменение выручки (+28,9%) опережает изменение расходов (+26,4%)

Убыток от прочих операций за 2010 г. составил 776 тыс. руб., что на 167 тыс. руб. (27,4%) больше, чем убыток за 2009 г. При этом величина убытка от прочих операций составляет 16,6% от абсолютной величины прибыли от продаж за анализируемый период.

Производительность труда снизилась в 2009 г. по сравнению с 2008 г. на 89,4 тыс. руб. В 2009 г. производительность увеличилась на 67,1 тыс. руб. и составила 155,9 тыс. руб.

За в 2009 г. каждый рубль, вложенный организацией в основные фонды и материально-производственные запасы, принес 0,31 руб. прибыли от продаж.

За 2010 г. каждый рубль, вложенный ООО «Северстройиндустрия» в основные фонды и материально-производственные запасы, обеспечил 0,17 руб. прибыли от продаж.

То, что все показатели рентабельности вложений предприятия находятся на высоком уровне, говорит о достаточно эффективном вложении средств ООО «Северстройиндустрия» .

2.2 Бухгалтерский учет движения основных средств и учетная политика

Основные средства поступают в ООО «Северстройиндустрия» в результате: завершения строительно-монтажных работ; приобретения за плату; безвозмездного поступления; поступления в качестве взноса в уставный капитал; выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации. Схема документооборота по учету основных средств ООО «Северстройиндустрия» приведена в приложении 3.

В ООО «Северстройиндустрия» разработан график документооборота по учету основных средств (приложение 4). Для первичного учета основных средств на изучаемом предприятии используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 г. N 7.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках по ф. № ОС-6 (приложение 5). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Ее заполнение производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов. Заполненные карточки регистрируются в описях типовой формы, которые ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам объектов основных средств. В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по месту нахождения объектов (гараж, автопарк), по видам (транспорт, здания, и т. д.).

Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом передачи ф. № ОС-1 (приложение 6). Такой же акт выписывается при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению, передавшему объект.

Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию ООО «Северстройиндустрия», подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке. Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел организации, а в бухгалтерии не хранится. В бухгалтерии ведутся оборотные ведомости по учету основных средств по их видам.

Синтетический учет основных средств — это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.