Учет и анализ эффективности использования основных средств

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «РЯЗАНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Учет и анализ эффективности использования основных средств

Выпускная квалификационная работа по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Мирошина Татьяна Михайловна Руководитель — Зубова Т.И.

Рязань 2015

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «КЛИА-АВТО»
• 1.1 Общие сведения о предприятие ООО «Клиа-авто»
• 1.2 Анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия
• 1.3 Учетная политика ООО «Клиа-авто»
• 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И МЕТОДИКА АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ
• 2.1 Понятие, классификация и нормативное регулирование учета основных средств
• 2.2 Документальное оформление движения основных средств
• 2.3 Синтетический учет наличия и движения основных средств
• 2.4 Амортизация основных средств предприятия
• 3. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ООО «КЛИА-АВТО»
• 3.1 Анализ обеспеченности предприятия основными средствами производства
• 3.2 Анализ интенсивности и эффективности использования основных средств
• 3.3 Факторный анализ фондоотдачи основных средств
• 3.4 Анализ использования производственной мощности ООО «Клиа-авто»
• 3.5 Анализ использования технологического оборудования
• 3.6 Методика определения резервов увеличения выпуска продукции (работ, услуг), фондоотдачи и фондорентабельности
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

основное средство учет

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным средствам. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется процесс производства.

Тема данной дипломной работы актуальна в настоящее время, так как выход российских промышленных предприятий на международные товарные и финансовые рынки, рост конкуренции ставят задачи повышения прозрачности учета, его информативности для внутренних и внешних пользователей информации. Повышение инвестиционной привлекательности и конкурентоспособности экономики России связаны с прозрачностью финансовой отчетности предприятий, и конечно первостепенное внимание в отчетности инвесторы, кредитные и страховые организации уделяют учету и правильному отражению основного капитала, поскольку статья бухгалтерского баланса «Основные средства» является одной из наиболее значимых статей финансовой отчетности.

Основные средства составляют основу материально — технической базы организации, определяют ее технический уровень, ассортимент, количество и качество выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

Основные средства занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

Важной предпосылкой контроля наличия и эффективности использования основных средств предприятия является рациональная организация их бухгалтерского учета. При этом следует обратить внимание на обоснованную классификацию и правильность документального оформления движения основных фондов, порядок ведения синтетического и аналитического учета основных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

— контроль над сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;

— правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

— контроль над правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

— исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

— своевременное отражение в учете износа основных средств;

— контроль над правильностью определения фондоотдачи и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

— точное определение результатов от ликвидации объектов основных средств;

— обеспечение данными для исчисления платы за основные производственные средства.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их ремонту.

В качестве объекта исследования выступает общество с ограниченной ответственностью «Клиа-авто».

Предмет исследования — основные средства предприятия.

Цель исследования — разработка направлений совершенствования учета основных средств ООО «Клиа-авто» и повышения эффективности их использования.

Исходя из цели, можно сформулировать следующие основные задачи:

— Исследование теоретических аспекты бухгалтерского учета и анализа основных средств.

— Изучить организацию учета основных средств в ООО «Клиа-авто».

— Провести оценку эффективности использования основных средств ООО «Клиа-авто».

— Разработать рекомендаций по совершенствованию учета и повышению эффективности использования основных средств в ООО «Клиа-авто».

В процессе написании дипломной работы были использованы такие методы исследования, как изучение и анализ научной литературы, изучение и обобщение отечественной и зарубежной практики, сравнение, анализ.

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились законодательные акты, нормативные документы по вопросам бухгалтерского учета в Российской Федерации. При этом были использованы источники учебной литературы, методические материалы, периодическая литература.

Информационную базу исследования составили первичные учетные документы, регистры учета и формы бухгалтерской отчетности ООО «Клиа-авто».

1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «КЛИА-АВТО»

1.1 Общие сведения о предприятие ООО «Клиа-авто»

Бухгалтерский учет будет рассмотрен на предприятие ООО «Клиа-авто» .

ООО «Клиа-авто» является самостоятельным юридическим субъектом хозяйствования Российской Федерации. Полное наименование предприятия — Общество с ограниченной ответственностью «Клиа-авто».

ООО «Клиа-авто» имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести ответственность, быть истцом и ответчиком в суде.

Данное предприятие было зарегистрировано 02 марта 2011 года по адресу: Россия, г. Рязань ул.Гоголя, д. 48. Владельцем компании является Попков Александр Сергеевич.

Форма собственности — частная.

Организационно-правовая форма — Общество с ограниченной ответственностью.

Размер уставного капитала составляет 10 000 рублей.

Целью деятельности общества является удовлетворение потребителей в его продукции, работах, услугах и получение прибыли.

Основным вид деятельности ООО «Клиа-авто» — международные автомобильные грузоперевозки, техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств, деятельность автомобильного грузового транспорта, транспортная обработка грузов и хранение, розничная торговля автомобильными деталями, оптовая торговля химическими продуктами.

На предприятии налоговым режимом является упрощенная система налогообложения.

ООО «Клиа-авто» имеет огромнейшее количество заказчиков (около 160 ежегодно), большая часть которых находится на территории Рязанской области. При обращении в организацию для заказчиков большое значение имеет своевременность выполнения работ и качество.

Организация имеет около 20 поставщиков, большая часть которых располагается на территории Рязанской области, таким образом, уменьшается доля транспортных расходов при доставке материалов.

Наиболее крупными поставщиками материалов являются:

— ОАО «Тех обслуживание» — горюче-смазочные материалы;

— ООО «Автопример» — автозапчасти для легковых автомобилей;

— ООО «Детали машин" — поставка автозапчастей для грузовых автомобилей.

Компания «Клиа-авто» заняла прочную позицию на рынке производства и реализации строительных материалов и металлоконструкций. Компания была основана в 2011 как семейное предприятие, история которой берет начало в небольшом цехе по ремонту автомобилей. Со временем компания развивалась и расширялась, чему способствовало желание и стремление предлагать клиентам широкий ассортимент автозапчастей. Таким образом, небольшой цех постепенно превратился в самостоятельную фирму, которая занимается розничная торговля автомобильными деталями, международные автомобильные грузоперевозки.

1.2 Анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия

Составим сводную таблицу основных технико-экономических показателейООО «Клиа-авто"(таблица 1).

Таблица 1. Основные технико-экономические показатели работы ООО «Клиа-авто».

Рассчитаем основные технико-экономические показатели ООО «Клиа-авто»:

1) Объем продаж:

— в отчетном периоде составила 4750 тыс. руб.

— в предыдущем периоде 2537 тыс. руб.

— Темп роста = 4750/2537*100% = 187,23%

— Темп прироста = 187,23 -100 = 87,23%

2) Стоимость основных производственных фондов (ОПФ):

— В отчетном периоде составила 174 000 тыс. руб.

— В предыдущем периоде 171 000 тыс. руб.

— Темп роста = 174 000/171000 * 100% = 101,75%

— Темп прироста = 101,75 — 100 = 1,75%

3) Стоимость основных средств

— В отчетном периоде составила 150 011 тыс. руб.

— В предыдущем периоде 149 142 тыс. руб.

— Темп роста = 149 142/150011 * 100% = 99,42%

— Темп прироста = 99,42 — 100 = -0,58%

4) Объем продаж на рубль стоимости

ОПФ = (1)

— Объем продаж на 1 руб. ОПФ в отчетном периоде:

380 100/174000 = 2,18 руб.

— В предыдущем периоде: 330 500/171000 = 1,93 руб.

— Темп роста = 2,18/1,93 * 100% = 112,95%

— Темп прироста = 112,95 — 100 = 12,95%

5)Численность работающих в отчетном и предыдущем периоде составляет 80 человек.

6) Объем продаж на одного работающего:

Реализованная продукция 1 рабочего = (2),

где ВОР — выручка от реализации продукции

— Отчетный период = 380 100/80 = 4751,25 тыс. руб.

— Предыдущий период = 330 500/80 = 4131,25 тыс. руб.

— Темп роста = 4751,25/4131,25 * 100% = 115,00%

— Темп прироста = 115,00 — 100 = 15,00%

7)Среднемесячная оплата труда 1 рабочего:

— Отчетный период = 21 500 руб.

— Предыдущий период = 20 000 руб.

— Темп роста = 21 500/20000 * 100% = 107,5%

— Темп прироста составил 7,5%

8)Себестоимость проданных товаров или оказанных услуг:

— в отчетном периоде составила 282 674 тыс. руб.,

— в предыдущем периоде 262 686 тыс. руб.

— Темп роста = 282 674/262686 * 100% = 107,6%

— Темп прироста = 107,6- 100 = 7,6%

9) Прибыль от продаж:

— Отчетный период = 72 762 тыс. руб.

— Предыдущий период = 58 022 тыс. руб.

— Темп роста = 72 762/58022 * 100% = 125,40%

— Темп прироста = 125,40- 100 = 25,40%

10) Чистая прибыль:

— Отчетный период = 79 400 тыс. руб.

— Предыдущий период = 55 348 тыс. руб.

— Темп роста = 79 400/55348 *100% = 143,45%

— Темп прироста = 143,45- 100 = 43,45%

11)Затраты на 1 рубль реализованной продукции:

Затраты на 1 руб. = (3),

где пол. С/Сполная себестоимость продукции пол. С/С = С/С + коммерческие расходы + управленческие расходы пол. С/С отч. период = 282 674+15562+9102 = 307 338 тыс. руб.

пол.С/С пред. период = 5594+4198+262 686 = 272 478 тыс. руб.

— Отчетный период = 307 338/380100 = 0, 80 руб. или 80 коп.

— Предыдущий период = 272 478/330500 = 0,82 руб. или 82 коп.

— Темп роста = 0,80/ 0,82 * 100% = 97,56%

— Темп прироста = 97,56−100 = - 2,44%

12) Рентабельность продаж :

Rп = (4),

где Пч — прибыль чистая

— Отчетный период = 63 520/380100=0,17%

— Предыдущий период = 44 278,4/330 500 = 0,13%

— Темп роста = 0,17/0,13 * 100% = 130,77%

— Темп прироста = 130,77 — 100 = 30,77%

В целом за отчетный период на предприятии наблюдается улучшение основных технико-экономических показателей. В ООО «Клиа-авто» в отчетном периоде по сравнению с предыдущим увеличился объем продаж на 87,23%, а значит и объем продаж на 1 работающего на 15% и среднемесячная оплата труда на 7,5%, но численность рабочих осталась такой же — 80 человек.

Повысилась себестоимость проданных товаров и оказанных услуг на 7,6%, но уменьшились затраты на рубль объема продаж на 0,02 рубля.

Увеличилась прибыль от продаж на 25,4% и чистая прибыль на 43,45%. За счет прибыли и возросла рентабельность продаж на 30,77%

Всё это говорит о более эффективном использовании имущества ООО «Клиа-авто».

1.3 Учетная политика ООО «Клиа-авто»

Учетная политика для целей бухгалтерского учета разработана в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н), ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций» (утверждено приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н), Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н), приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

1. Основные принципы учета хозяйственной деятельности.

1.1. Определение прибыли (убытка) и выручки от реализации продукции (работ, услуг).

— Финансовые результаты (прибыль или убыток) от реализации работ, услуг определяется в виде разницы между выручкой от реализации работ, услуг без налога на добавленную стоимость и затрат на их выполнение.

— Выручка от реализации работ, услуг определяется по мере ее оплаты (при безналичных расчетахпо поступлению средств за работы, услуги на счет в учреждение банка, а при расчетах наличными деньгами — по поступлению средств в кассу).

— Балансовая прибыль (убыток) как конечный финансовый результат, определенной на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей баланса представляет собой сумму прибыли (убытка) от реализации работ, услуг, основных средств, иного имущества организации, а также от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

1.2. Создание резервного капитала (балансовый счет 86) производится путем отчисления в пределах размера, оговоренного в Уставе Компании.

2. Методика ведения бухгалтерского учета.

2.1. Форма ведения бухгалтерского учетажурнальноордерная, автоматизированная.

2.2. Для обеспечения достоверности синтетического и аналитического учета вести регистры:

— Главную книгу;

— Журналыордера;

— Карточки учета основных средств и другие регистры на основании требований Инструкций.

2.3. Учет кассовых операций в соответствии с Инструкцией «О порядке ведения кассовых операций в РФ» осуществлять по кассовой книге, приходным и кассовым ордерам, платежным ведомостям, авансовым отчетам с приложением соответствующих оправдательных документов.

2.4. Учет операций по расчетному счету вести по платежным банковским документам, с приложением соответствующих оправдательных документов.

2.5. Учет материальных средств вести по материальным отчетам и карточкам на основании приходно-расходных документов (товарно-транспортные накладные, накладные, счета-фактуры и др.) с их последующей таксировкой для отражения в учете. Материалы и МБП отражаются в учете по покупной стоимости.

2.6. При организации бухгалтерского учета материальных ценностей к МБП относить предметы стоимостью на дату приобретении не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока службы (за исключением специально оговоренных в «Положении о бухгалтерском учете и отчетности в РФ») и погашать их стоимость путем начисления износа в размере 100 процентов при передаче их в эксплуатацию.

МБП стоимостью не более одной двадцатой установленного лимита за единицу списывать в расход по мере отпуска их в эксплуатацию.

2.7. Стоимость нематериальных активов погашается путем начисления амортизации с отнесением на себестоимость продукции (работ, услуг) ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы переноса стоимости устанавливаются в расчете на 10 лет.

2.8. Все расходы на рекламу, представительские расходы и обучение сотрудников Компании отражать на балансовом счете 26 «Общественные расходы» ;

Сверхнормативные вышеуказанные расходы учитывать при расчете налога на прибыль.

2.9. Курсовые разницы по балансовым счетам 50,52, 60, 62, 71, 90, 94 в течение года отражать на счете № 80 «Прибыли и убытки» .

2.10. Стоимость основных средств погашается путем начисления износа (амортизации) по ним. Начисление износа (амортизации) основных средств производить ежемесячно, линейным способом, по установленным нормам, в течение срока их полезного использования.

2.11. Дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности, списывать на результаты хозяйственной деятельности (счет 80).

2.12. Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, относить на результаты хозяйственной деятельности (счет 80).

2.13. При рассмотрении авансовых отчетов по зарубежным командировкам валютный курс определять на дату утверждения отчета.

2.14. Учет общехозяйственных расходов осуществлять путем разделения затрат за отчетный период на условно-постоянные затраты (управленческие расходы) и переменные. При этом условно-постоянные затраты (управленческие расходы), собираемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы» списывать в конце отчетного периода непосредственно на уменьшение выручки от реализации работ, услуг на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» .

2.15. Прибыль Компании в текущем году используется со счета № 88 без распределения по фондам.

3. Инвентаризация.

3.1. Инвентаризацию основных фондов производить один раз в три года, материалов и МБП — ежегодно по состоянию на 1 октября. А также в случае смены материально-ответственных лиц (на день приема — передачи дел), установлении фактов хищений или злоупотреблений и порчи ценностей в результате пожара или стихийных бедствий, при ликвидации Компании.

4. Главному бухгалтеру обеспечить:

— строгое выполнение пунктов 1−4 настоящего приказа;

— формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности Компании;

— контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

— своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизацию внутрихозяйственных резервов.

5. Назначение, увольнение и передвижение материально-ответственных лиц осуществлять только с письменного согласия главного бухгалтера.

6. Начальникам структурных подразделений Компании обеспечить надлежащее исполнение требований данного приказа и своевременное направление необходимых документов в бухгалтерию

7. Контроль за исполнением данного приказа возложить на заместителя генерального директора-главного бухгалтера Хомякова А.А.

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И МЕТОДИКА АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ

• 2.1 Понятие, классификация и нормативное регулирование учета основных средств

Бухгалтерский учет основных средств ООО «Клиа-авто» ведется на основании:

— Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01″, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее — ПБУ 6/01);

— Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания 91н);

— Плана счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов);

— Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее — Положение 34н).

Согласно п. 4 ПБУ 6/01 актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основного средства, если одновременно выполняются следующие условия:

— объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

— объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

— организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

— объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем.

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты (п. 5 ПБУ 6/01). В составе ОС учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ (п. 46 Положения 34н).

Стоимостного критерия для отнесения имущества к объектам ОС в бухгалтерском учете нет. Вместе с тем организация может учитывать активы, которые соответствуют условиям отнесения их к основным средствам, но имеют стоимость не более лимита, предусмотренного учетной политикой предприятия (в пределах 40 000 руб. за единицу), в составе МПЗ (четвертый абзац п. 5 ПБУ 6/01). Для этого в учетной политике должно быть установлено, что в организации применяется положение четвертого абзаца п. 5 ПБУ 6/01 и утвержден соответствующий лимит. То есть организация вправе самостоятельно утвердить порядок учета таких активов либо в качестве ОС (на счете 01), либо как МПЗ (на счете 10).

Принимая к учету ОС необходимо помнить, что единицей бухгалтерского учета ОС является инвентарный объект. Инвентарным объектом ОС признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект (п. 6 ПБУ 6/01, п. 10 Методических указаний 91н).

Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля над сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер (п. 11 Методических указаний 91н).

В соответствии с Планом счетов ОС отражаются в бухгалтерском учете на счетах 01 «Основные средства» или 03 «Доходные вложения в материальные ценности» (ОС, предназначенные для сдачи в аренду).

Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости (п. 7 ПБУ 6/01), правила формирования, которой отличаются в зависимости от способа поступления объекта (за плату, безвозмездно, в уставный капитал и т. п.). Стоимость ОС (за некоторыми исключениями) погашается посредством начисления амортизации в течение срока их полезного использования, определяемого организацией (п. 17 ПБУ 6/01). Срок полезного использования определяется в порядке, установленном п. 20 ПБУ 6/01. Перечень объектов, не подлежащих амортизации, приведен в п. 17 ПБУ 6/01.

Пунктом 15 ПБУ 6/01 для коммерческих организаций предусмотрена возможность переоценки группы однородных объектов ОС по текущей (восстановительной) стоимости в соответствии с учетной политикой. Переоценка должна проводиться не чаще одного раза в год на последний день отчетного периода.

Стоимость объекта ОС, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета (п. 29 ПБУ 6/01, п. 75−76 Методических указаний).

Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) ОС оформляются первичными учетными документами (п. 7 Методических указаний 91н).

• 2.2 Документальное оформление движения основных средств

Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляются первичными учетными документами.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

— наименование документа;

— дата составления документа;

— наименование организации, от имени которой составлен документ;

— содержание хозяйственной операции;

— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

— личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

Оприходование основных средств осуществляется на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1)(Приложение Б).

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2) составляется на внутреннее перемещение основных средств. Выписывается сдатчиком (передающей стороной) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий — передается получателю.

Прием и сдача основных средств в ремонт, на реконструкцию и модернизацию осуществляется на основании Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3). Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй — передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Выбытие основных средств оформляется Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств (форма № ОС-4) (Приложение В). Он составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.

Данные первичных учетных документов служат источником информации для заполнения инвентарной карточки учета объекта основных средств (форма № ОС-6) (Приложение Г). Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый объект, на группу объектов, а также для объектов основных средств малых предприятий.

При поступлении оборудования на предприятие бухгалтер составляет Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) (Приложение Д).

При передаче оборудования в монтаж — Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15).

При обнаружении дефектов — Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

2.3 Синтетический учет наличия и движения основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства» (активный);

02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют бухгалтерскими записями:

Д-тсчета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-тсчета 75 «Расчеты с учредителями» ;

Д-тсчета 01 «Основные средства»

К-тсчета 08 «Вложения во внеоборотные активы» .

Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» .

Безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 2 «Безвозмездные поступления» счета 98 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» .

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства» .

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту — все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки» .

При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» .

Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам — в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также НДС по основным средствам (с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» и др.

Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества, списывают по остаточной стоимости в дебет счета 58 «Финансовые вложения» с кредита счета 01 «Основные средства», а сумму амортизации по переданным основным средствам — с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов.

Разница между согласованной оценкой вклада (которая должна быть отражена по счету 58) и остаточной стоимостью основных средств, переданных в счет вклада в уставный капитал организации, отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве прочего дохода или расхода. При этом если согласованная оценка превышает остаточную стоимость основных средств, то на сумму разницы дебетуют счет 58 и кредитуют счет 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 58.

По окончании отчетного периода (месяца, квартала) определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами по каждому субсчету счета 91″ Прочие доходы и расходы" и списывают ее на счет 99 «Прибыли и убытки». Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счета 99 и кредиту счета 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым — по дебету счета 91 и кредиту счета 99.

Выявленные при инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит — сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы» .

2.4 Амортизация основных средств предприятия

В соответствии с ПБУ 6/01(5) стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

— линейный способ;

— способ уменьшаемого остатка;

— способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

— способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Один из способов применяется к группе однородных объектов основных средств в течение всего срока их полезного использования.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке производится исходя:

— из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

— ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы всех планово-предупредительных видов ремонта;

— нормативно-правовых и других ограничений использования объекта (например, срок аренды).

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более трех месяцев.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования) и др.

Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

— при линейном способе — исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

— при способе уменьшаемого остатка — исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;

— при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования — исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе — число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока службы объекта;

— при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) — исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Пример определения месячной суммы амортизации ООО «Клиа-авто» при линейном способе:

Первоначальная стоимость станка — 120 тыс. руб. Срок службы определен в 10 лет. Годовая сумма амортизации составит 12 тыс. руб. (120 тыс. руб./10 лет), а месячная — 1000 руб. (12 тыс. руб. /12 месяцев).

Пример определения месячной суммы амортизации ООО «Клиа-авто» при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

Первоначальная стоимость грузового автомобиля — 120 тыс. руб. Пробег автомобиля определен в 120 тыс. км. Сумма амортизации составит 1 руб. на 1 км (120 тыс. руб.: 120 тыс. км).

Способ уменьшаемого остатка и способ списания стоимости объекта по сумме чисел лет срока полезного использования являются новыми для отечественного учета.

При использовании способа уменьшаемого остатка для списания амортизируемой стоимости объекта нужно остаточную стоимость объекта умножить на норму амортизации, исчисленную исходя из срока полезного использования объекта, и коэффициент ускорения.

Пример расчета годовых сумм амортизации по методу уменьшаемого остатка представлен в таблице 2.

Таблица 2. Начисление амортизации по методу уменьшаемого остатка, руб.

Первоначальная стоимость объекта составляет 100 000 руб. Организация решила применять удвоенную норму амортизации. Ликвидационная стоимость объекта — 5000 руб.

При сроке службы в 5 лет норма амортизации при прямолинейном методе составляет 20% в год (100%: 5 лет). При методе уменьшаемого остатка с удвоенной нормой списания норма амортизации будет равна 40% (20% х 2). Эта фиксированная ставка в 40% относится к остаточной стоимости в конце каждого года. Предполагаемая ликвидационная стоимость не принимается во внимание при расчете износа по годам, кроме последнего года. В последний год сумма амортизации исчисляется вычитанием из остаточной стоимости на начало последнего года ликвидационной стоимости.

При методе уменьшаемого остатка сумма амортизации по годам уменьшается.

Пример расчета годовых сумм амортизации при способе списания стоимости объекта по сумме чисел лет срока полезного использования представлен в таблице 3.

Таблица 3. Начисление амортизации по методу суммы чисел, руб.

Предполагаемый срок эксплуатации объекта — 5 лет. Сумма чисел лет эксплуатации составит 15 (1 + 2 + 3 + 4 + 5). В первый год указанный ранее коэффициент соотношения составит 5/15, во второй — 4/15, в третий — 3/15 четвертый — 2/15, пятый — 1/15. Первоначальная стоимость объекта 150 тыс. руб.

Данные таблице 3 показывают, что с годами сумма амортизации уменьшается. Соответственно изменяются накопленная амортизация и остаточная стоимость.

Способы уменьшаемого остатка и по сумме чисел лет срока полезного использования являются способами ускоренной амортизации.

При решении вопроса о введении ускоренной амортизации следует иметь в виду, что начисленная сумма амортизации влияет на величину себестоимости продукции, на прибыль и на сумму налога на имущество.

Расчет сумм амортизации организации производят ежемесячно в размере 1/12 годовой нормы и оформляют специальной разработочной таблицей «Расчет амортизации основных средств» или машинограммой аналогичного содержания. Эти регистры служат основанием для отражения амортизации основных средств на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На практике сумму амортизации за отчетный период определяют следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют сумму амортизации со стоимости поступивших основных средств за прошлый месяц и вычитают сумму амортизации со стоимости основных средств, выбывших в прошлом месяце.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.

Если по объектам недвижимости полностью закончены капитальные вложения, оформлены первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и они начали фактически эксплуатироваться, то по этим объектам разрешается начислять амортизацию с 1-го числа месяца, следующего за месяцем введения объекта в эксплуатацию (т.е. до принятия объекта к учету). После принятия объекта к бухгалтерскому учету производится уточнение ранее начисленной суммы амортизации. Допускается также указанные выше объекты недвижимости принимать к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету учета основных средств.

Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.

При поступлении в организацию основных средств, ранее бывших в эксплуатации, срок полезного их использования у нового собственника определяют вычитанием из срока полезного использования, установленного для новых объектов, срока их фактической эксплуатации у прежнего собственника.

ООО «Клиа-авто» приобрела объект основных средств за 120 тыс. руб. Норма амортизации по данному объекту составляет 12 лет, и у продавца объект амортизировался 7 лет. У покупателя объект должен амортизироваться 5 лет (12−7). Годовая норма амортизации составит 20% (100: 5). Ежегодная сумма амортизации по объекту составит 24 тыс. руб. (120 тыс. руб. х 20: 100).

При поступлении основных средств, по которым срок их службы истек, получатель такого объекта устанавливает новый срок его эксплуатации самостоятельно.

При выбытии собственных основных средств сумму амортизации по ним списывают в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета 01 «Основные средства» .

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.

Накопление и использование амортизационного фонда в бухгалтерском учете не отражается. В составе выручки от продажи продукции (работ, услуг) амортизационные отчисления зачисляют на расчетный счет или другие счета организации и списывают с этих счетов на финансирование капитальных вложений в основные средства.

3. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ООО «КЛИА-АВТО»

• 3.1 Анализ обеспеченности предприятия основными средствами производства

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование. Задачи анализа:

— определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателями;

—  установить причины изменения их уровня;

— рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;

— изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования;

— выявить резервы повышения интенсивности и эффективности использования основных средств.

Источники данных для анализа: бизнес-план предприятия, план технического развития, форма № 1 «Баланс предприятия» (Приложение А), форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» раздел «Основные средства», форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств», форма БМ «Баланс производственной мощности», данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др.

Анализ обычно начинается с изучения наличия основных средств, их динамики и структуры (таблица 4).

Таблица 4. Анализ структуры основных средств по состоянию на конец года

Как видно из таблицы 4, за отчетный период произошли существенные изменения в наличии и структуре основных средств. Сумма их возросла на 7500 тыс. руб. В том числе зданий и сооружений — на 1600 тыс. руб., рабочих машин — на 5150 тыс. руб. Разные темпы их прироста вызвали изменения в структуре ОС: удельный вес зданий уменьшился на 2%, а рабочих машин соответственно увеличился на 2%, что свидетельствует об активном техническом перевооружении производства.

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных средств (таблица 5). Проверяется выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту основных средств. Определяется доля прогрессивного оборудования в его общем количестве и по каждой группе машин и оборудования, а также доля автоматизированного оборудования.

Для характеристики возрастного состава и морального износа фонды группируются по продолжительности эксплуатации (до 5, 5−10, 10−20 и более 20 лет), рассчитывается средний возраст оборудования.

Таблица 5. Данные о движении и техническом состоянии основных средств

коэффициент обновления (), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года:

коэффициент выбытия ()

коэффициент износа ()

коэффициент технической годности ()

Сведения таблицы 5 показывают, что за отчетный год техническое состояние основных средств на предприятии несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления.

Обеспеченность предприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.

Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными средствами производства (ОСП), являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости промышленно-производственных основных средств к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену (имеется в виду, что рабочие, занятые в других сменах, используют те же средства труда).

Уровень технической вооруженности труда определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в наибольшую смену. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда. В противном случае происходит снижение фондоотдачи.

3.2 Анализ интенсивности и эффективности использования основных средств

Основные средства представляют собой один из видов производственных ресурсов. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая включает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют объем готовой продукции на 1 руб. ресурсов.

Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. объема продаж. Под запасами ресурсов понимается наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами — текущие расходы ресурсов, в частности по основным средствам — амортизация.

При сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за отчетный период следует рассчитывать средний объем запасов за тот же период.

Обобщающим показателем эффективности использования основных средств служит фондоотдача. Фондоотдача F_О основных средств определяется по формуле

(9)

где S — средняя первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств;

N — объем продаж.

При расчете фондоотдачи следует иметь в виду, что в стоимости основных средств учитываются собственные и арендованные средства и не учитываются основные средства, находящиеся на консервации сроком более трех месяцев.

При оценке динамики фондоотдачи исходные данные приводят в сопоставимый вид. Объем продаж следует скорректировать на изменение оптовых цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств — переоценить по текущей (восстановительной) стоимости путем пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Рост фондоотдачи — один из факторов интенсивного роста объема продаж:

(10)

На основе факторной модели рассчитывается прирост объема продаж за счет расширения основных фондов и роста фондоотдачи:

(11)

Превышение приростом объема продаж за счет фондоотдачи основных средств доли прироста за счет увеличения потребляемых ресурсов означает, что темп роста объема продаж выше темпа роста затрат ресурсов, что при прочих равных условиях (неизменности показателей использования других видов ресурсов) приводит к увеличению рентабельности капитала и продаж, а также к наращиванию экономического потенциала организации.

Важное условие роста рентабельности при увеличении фондоотдачи основных средств — равенство объемов выпуска и продаж продукции (работ, услуг), так как фондоотдача рассчитывается по показателю выпуска продукции (работ, услуг), а рентабельность отражает финансовый результат от продаж. В этом смысле фондоотдача отражает технологическую эффективность производства, а рентабельность — экономическую эффективность.

Другим показателем эффективности использования средств служит фондоемкость основных средств, которая определяется отношением средней стоимости основных средств к объему продаж (показатель, обратный фондоотдаче):

(12)

Особый смысл приобретают расчет и оценка фондоемкости в динамике. Изменение фондоемкости показывает прирост или снижение объема (стоимости) основных средств на 1 руб. объема продаж и применяется при определении суммы экономии или перерасхода средств в основных средствах (ресурс — основные средства).

Сумма экономии (перерасхода) основных средств определяется по формуле:

(13)

Соотношение темпов прироста стоимости основных средств и темпов прироста объема продаж позволяет определить предельный показатель фондоемкости, т. е. прирост основных средств на 1% прироста объема продаж. Если предельный показатель фондоемкости меньше единицы, происходит повышение эффективности использования основных средств и рост использования производственных мощностей.

Для оценки влияния рассмотренных показателей на изменение объема продаж воспользуемся данными таблицы 6.

Таблица 6. Показатели использования основных средств

Рост фондоотдачи обусловлен превышением темпами роста объема выпуска продукции темпов роста среднегодовой стоимости оборудования. На каждый процент прироста основных средств прирост выпуска составляет пункта. Этот показатель используют для оценки технологической эффективности различных производств и выявления динамики эффективности работы организации за длительный период.

Прирост объема выпуска продукции (продаж) определяется влиянием расширения производственного потенциала — в размере 878,4 тыс. руб. (3660 · 0,24) и повышением эффективности его использования в размере 5678,4 тыс. руб. (0,24· 23 660). Доля влияния расширения основных средств на объем выпуска составляет доля влияния фондоотдачи

Сложившееся соотношение влияния двух факторов на объем выпуска продукции служит предпосылкой роста рентабельности производства. Снижение фондоемкости продукции свидетельствует о наличии экономии ресурсов (основных средств). Сумма экономии основных средств составит;

(0,24 — 0,25)· 100 320 = -1003,2 тыс. руб.

Главный фактор экономии ресурсов — рост фондоотдачи. Для выявления эффективности использования разных групп основных средств показатель «фондоотдача» рассчитывается по группам основных средств, по совокупности основных средств, по промышленно-производственным средствам, т. е. за вычетом стоимости основных средств социального назначения, по активной части промышленно-производственных средств (машинам и оборудованию). Сопоставление темпов изменения фондоотдачи по разным группам основных средств дает возможность определить направления совершенствования их структуры.

Для разработки технологической политики организации необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования основных средств, и в первую очередь фондоотдачи.

3.3 Факторный анализ фондоотдачи основных средств

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения. После этого изучают факторы изменения величины фондорентабельности и фондоотдачи.

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных средств является рентабельность капитала, вложенного в основные средства. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продаж, а также от доли реализованной продукции в общем ее выпуске. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующим образом:

Таблица 7. Исходная данные для анализа фондорентабельности и фондоотдачи

Данные таблицы 7 показывают, что текущий уровень фондорентабельности основных средств выше базового на 1,2 процентных пункта. Чтобы определить, как он изменился за счет фондоотдачи и рентабельности продукции, можно воспользоваться приемом абсолютных разниц.

Изменение фондорентабельности за счет:

— фондоотдачи основных средств:

=

— доли реализованной продукции в общем ее выпуске

==4,24;

— рентабельности продаж:

==4,24.

После этого нужно изучить факторы изменения фондоотдачи основных средств: изменение доли активной части основных средств в общей их сумме, удельного веса действующих машин и оборудования в активной части основных средств, фондоотдачи технологического оборудования:

По данным таблицы 7 способом абсолютных разниц рассчитаем изменение фондоотдачи основных средств за счет:

— удельного веса активной части основных средств

— удельного веса машин и оборудования в активной части основных средств

— фондоотдачи машин и оборудования Итого +0,24 руб.

Влияние данных факторов на объем производства продукции устанавливается умножением изменения фондоотдачи за счет каждого фактора на фактическую среднегодовую стоимость основных средств текущего периода, а изменение среднегодовой стоимости основных средств — на базовый уровень их фондоотдачи.

Изменение валовой продукции за счет:

— увеличения среднегодовой стоимости основных средств

— изменения удельного веса активной части ОС в общей их сумме

— изменения удельного веса машин и оборудования в активной части ОС

= 23 660

— изменения фондоотдачи машин и оборудования

=23 660

Итого +20 320 тыс. руб.

После этого следует более детально изучить факторы изменения фондоотдачи машин и оборудования, для чего можно использовать следующую модель:

Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности () и средней продолжительности смены (П).

Среднегодовая стоимость технологического оборудования равна произведению количества (К) и средней стоимости его единицы ():

Расчет влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования можно выполнить способом цепной подстановки:

Для определения первого условного показателя фондоотдачи необходимо вместо базовой взять фактическую среднегодовую стоимость единицы оборудования:

В результате изменения стоимости оборудования уровень фондоотдачи уменьшился на 0,60 руб.(5,80−6,40).

Далее следует установить, какой была бы фондоотдача при фактической стоимости оборудования и фактическом количестве отработанных дней, но при базовой величине остальных факторов:

Снижение фондоотдачи на 0,23 руб. (5,57−5,80) является результатом увеличения целодневных простоев оборудования (в среднем по 10 дней на каждую единицу).

Третий условный показатель фондоотдачи рассчитывается при фактической его стоимости, фактическом количестве отработанных дней, фактическом коэффициенте сменности и при базовом уровне остальных факторов:

За счет уменьшения коэффициента сменности работы оборудования его фондоотдача снизилась на 0,31 руб. (5,26−5,57).

При расчете четвертого условного показателя фондоотдачи остается базовым только уровень среднечасовой выработки оборудования:

В связи с тем, что продолжительность смены ниже базового значения на 0,3 ч, фондоотдача оборудования уменьшилась на 0,21 руб. (5,05−5,26).

При фактической выработке оборудования его фондоотдача составит:

что на 1,68 руб. выше, чем при его выработке в базовом периоде (6,73−5,05).

Чтобы узнать, как эти факторы повлияли на уровень фондоотдачи всех основных средств, полученные результаты надо умножить на фактический удельный вес машин и оборудования в общей сумме основных средств в отчетном периоде.

Изменение фондоотдачи ОС за счет:

— стоимости оборудования -0,60×0,63 = -0,378 руб.;

— целодневных простоев -0,23×0,63 = -0,145 руб.;

— коэффициента сменности -0,31×0,63 = -0,195 руб.;

— внутрисменных простоев -0,21×0,63 = -0,132 руб.;

— среднечасовой выработки +1,68×0,63 = +1,058 руб.

Итого +0,33

Влияние данных факторов на общий уровень фондоотдачи ОС рассчитывается путем умножения прироста фондоотдачи оборудования за счет i-го фактора на фактический его удельный вес в общей сумме ОС (таблица 8).

=

Таблица 8. Результаты факторного анализа фондорентабельности

На основании этого расчета можно установить неиспользованные резервы повышения уровня рентабельности ОС. За счет увеличения доли действующего оборудования в активной части ОС, сокращения целодневных и внутрисменных его простоев и повышения коэффициента сменности до базового уровня предприятие имело возможность повысить рентабельность основного капитала на 10,77% (1,64+2,81+2,55+3,77)

3.4 Анализ использования производственной мощности ООО «Клиа-авто»

От уровня материально-технической базы предприятия, степени использования его производственного потенциала зависят все конечные результаты хозяйствования, в частности объем выпуска продукции, уровень ее себестоимости, прибыль, рентабельность, финансовое состояние и др.

Если производственная мощность предприятия используется недостаточно полно, то это приводит к увеличению доли постоянных издержек в общей их сумме, росту себестоимости продукции и, как следствие, уменьшению прибыли. Поэтому в процессе анализа необходимо установить, какие изменения произошли в производственной мощности предприятия, насколько полно она используется и как это влияет на себестоимость, прибыль, рентабельность, безубыточный объем продаж, зону безопасности предприятия и другие показатели.

После анализа обобщающих показателей эффективности использования ОС более подробно изучим степень использования производственной мощности предприятия, под которой подразумевается максимально возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства. Она может выражаться в человеко-часах, машино-часах или объеме выпуска продукции в натуральном или стоимостном выражении. Производственная мощность предприятия не может быть постоянной. Она изменяется вместе с совершенствованием техники, технологии и организации производства и стратегией предприятия.

Степень использования производственных мощностей характеризуется следующими показателями:

— коэффициент использования мощности

— коэффициент интенсивной загрузки мощности

— коэффициент экстенсивной загрузки мощности Изучаются динамика этих показателей, выполнение плана по их уровню и причины их изменения, такие как ввод в действие новых и реконструкция предприятий, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей.

Факторы изменения ее величины можно установить на основании отчетного баланса производственной мощности, который составляется в натуральном и стоимостном выражении в сопоставимых ценах по видам выпускаемой продукции и в целом по предприятию:

Мк = Мн + Мс + Мр + Мин + Мв (21),

где Мк, Мн — соответственно производственная мощность на конец и начало периода;

Мс — увеличение мощности за счет строительства новых и расширения действующих предприятий;

Мр — увеличение мощности за счет реконструкции действующих предприятий;

Мин — увеличение мощности за счет внедрения инновационных мероприятий;

Мас — изменение мощности в связи с изменением ассортимента продукции с различным уровнем трудоемкости;

Мв — уменьшение мощности в связи с выбытием машин, оборудования и других ресурсов.

Для характеристики степени использования пассивной части фондов рассчитывают показатель выхода продукции на 1 м² производственной площади, который в некоторой степени дополняет характеристику использования производственных мощностей предприятия. Повышение уровня данного показателя способствует увеличению производства продукции и снижению ее себестоимости.

Таблица 9. Анализ использования производственной мощности предприятия

Из таблицы 9 следует, что объем производства в ООО «Клиа-авто» в отчетном году вырос на 4435 тыс. руб в ценах прошлого года, в том числе за счет увеличения:

Производственной площади предприятия Выпуск продукции на 1 площади Таким образом, можно сделать вывод, что предприятие ООО «Клиа-авто» недостаточно полно использует не только активную, но и пассивную часть фондов. Неполное использование производственной мощности приводит к снижению объема выпуска продукции, росту ее себестоимости, так как больше постоянных расходов приходится на единицу продукции.

3.5 Анализ использования технологического оборудования

Анализ работы оборудования базируется на системе показателей, характеризующих использование его численности, времени работы и мощности.

Различают следующие группы оборудования:

— наличное;

— установленное (сданное в эксплуатацию);

— фактически используемое в производстве;

— находящееся в ремонте и на модернизации;

— резервное.

Наибольший эффект достигается, если по величине первые три группы приблизительно одинаковы.

Для характеристики степени привлечения оборудования в производство рассчитывают следующие показатели:

Коэффициент использования парка установленного оборудования:

Разность между количеством наличного и установленного оборудования, умноженная на плановую среднегодовую выработку продукции на единицу оборудования, — это потенциальный резерв роста производства продукции за счет увеличения количества действующего оборудования.

Для характеристики степени экстенсивной загрузки оборудования изучается баланс времени его работы. Он включает:

— календарный фонд времени — максимально возможное время работы оборудования (количество календарных дней в отчетном периоде умножается на 24 ч и на количество единиц установленного оборудования);

— режимный фонд времени (количество единиц установленного оборудования умножается на количество рабочих дней отчетного периода и на количество часов ежедневной работы с учетом коэффициента сменности);

— эффективный (возможный фонд) времени — разность между режимным фондом и временем на ремонт и модернизацию оборудования;

— плановый фонд — время работы оборудования, необходимое для производства запланированного выпуска продукции;

— фактический фонд отработанного времени.

Сравнение фактического и планового календарных фондов времени позволяет установить степень выполнения плана по вводу оборудования в эксплуатацию по количеству и срокам; календарного и режимного — возможности лучшего использования оборудования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и планового — резервы времени за счет сокращения затрат времени на ремонт.

Для характеристики использования времени работы оборудования применяются следующие показатели:

— коэффициент использования календарного фонда времени:

;

— коэффициент использования режимного фонда времени:

;

— коэффициент использования планового фонда времени:

,

Где, , , — соответственно фактический, плановый, режимный и календарный фонды рабочего времени оборудования.

Интенсивная загрузка оборудования — это выпуск продукции за единицу времени в среднем на одну машину (1 машиночас).Показателем интенсивности работы оборудования является коэффициент интенсивной его загрузки:

где , — соответственно фактическая и плановая выработка оборудования за 1 машиночас.

Обобщающий показатель, комплексно характеризующий использование оборудования, — коэффициент интегральной нагрузки — представляет собой произведение коэффициентов экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования:

КI=.

В процессе анализа изучаются динамика этих показателей, выполнение плана и причины их изменения.

По группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования:

Где — количество i-го оборудования;

— количество отработанных дней единицей оборудования;

— коэффициент сменности работы оборудования (отношение количества отработанных смен к количеству отработанных дней);

— средняя продолжительность смены;

— выработка продукции за 1 машино-час на i-м оборудовании.

Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.

Методика расчета способом цепной подстановки (по данным таблицы 7):

;

;

;

;

Изменение выпуска продукции за счет:

— количества действующего оборудования

— среднего количества отработанных дней единицей оборудования за год

— коэффициента сменности работы оборудования

— средней продолжительности смены

— среднечасовой выработки Причины изменения среднечасовой выработки оборудования и их влияние на объем производства продукции устанавливают на основе изучения выполнения плана инновационных мероприятий (таблица 10)

Таблица 10. Анализ факторов изменения среднечасовой выработки оборудования

Результаты факторного анализа показывают, что объем выпуска продукции вырос за счет увеличения количества оборудования и выработки продукции за один машиночас. Увеличение целодневных, внутрисменных простоев оборудования и снижение коэффициента сменности вызвали уменьшение объема товарной продукции на сумму 11 077 тыс. руб. (3456+4608+3013), или на 13,8%. Следовательно, более полное использование оборудования на данном предприятии можно рассматривать как возможный резерв увеличения производства продукции при наличии рынков сбыта.

3.6 Методика определения резервов увеличения выпуска продукции (работ, услуг), фондоотдачи и фондорентабельности

В заключение анализа подсчитывают резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование.

Резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяются умножением дополнительного его количества на фактическую величину среднегодовой выработки в отчетном периоде или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее уровень:

Сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное (прогнозируемое) количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы в отчетном периоде:

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо возможный прирост последнего умножить на планируемое количество дней работы всего парка оборудования и на фактическую сменную выработку:

За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно, и выпуск продукции. Для определения величины этого резерва следует планируемый прирост средней продолжительности смены умножить на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество машиносмен — СМ (произведение возможного количества оборудования, возможного количества отработанных дней единицей оборудования и возможного коэффициента сменности):

Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования необходимо сначала выявить возможности роста последней путем модернизации оборудования, более интенсивного его использования, внедрения инновационных мероприятий и т. д. Затем выявленный резерв повышения среднечасовой выработки нужно умножить на возможное количество часов работы оборудования (произведение возможного количества единиц, количества дней работы, коэффициента сменности, продолжительности смены):

После этого определяют резервы роста фондоотдачи:

где — фактический объем производства продукции отчетного периода;

— резерв увеличения роста продукции;

— фактическая средняя величина ОС в отчетном периоде;

— дополнительная сумма ОС, которая понадобится для освоения резервов увеличения производства продукции;

— резерв сокращения ОС за счет реализации, сдачи в аренду, консервации и списания.

Резервы роста фондорентабельности определяют умножением выявленного резерва роста фондоотдачи на фактический уровень рентабельности продаж в отчетном периоде:

.

По итогам анализа разрабатывают конкретные мероприятия по освоению выявленных резервов и осуществляют контроль за их проведением.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе рыночных отношений.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях.

Одним из важнейших факторов любого производства являются основные средства.

Отличительной чертой основных средств других материальных ценностей является то, что они являются внеоборотными средствами, и срок их использования должен быть не более 1 года. Причем каждое предприятие самостоятельно определяет срок использования основных средств, что в обязательном порядке должно найти свое отражение в учетной политике предприятия.

Эффективное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, трудоемкости изготовления и увеличения прибыли. Размер и динамика основных средств — объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа.

В дипломной работе рассмотрено одно из направлений управленческого анализа — анализ состояния и эффективности использования основных средств.

Особенность анализа основных средств — его многоуровневый характер. Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа. Конечной целью анализа основных средств, независимо от отрасли деятельности предприятия, является определения потребности в обновлении или расширении производственного потенциала.

К выше приведенному анализу необходимо обращаться при определении себестоимости продукции, распределении или использовании прибыли, при анализе объемов выпуска продукции и инвестиционных проектах.

Оснащенность предприятия оборудованием и эффективность его использования оказывают влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат и в конечном итоге на финансовое состояние предприятия.

Показатели движения и использования основных средств различаются как по стадиям развития систем, так и по техническим этапам. На стадииразвития максимального значения достигают такие коэффициенты, как ввода, годности, расширения, фондоотдачи, сменности. На стадии зрелости начинают расти коэффициенты обновления, износа, выбытия, замены, ликвидации, принимая максимальное значение на стадии старости системы.

В результате анализа должны быть выработаны рекомендации руководству предприятия по соответствующей технической политике.

Введение

дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия считается очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

При аналитических расчетах в работе использованы практические данные ООО «Клиа-авто», бухгалтерский баланс. Практические расчеты заключались в анализе состояния и эффективности использования основных средств.

Таким образом, в данной дипломной работе рассмотрены теоретические аспекты анализа основных средств, а именно их значение, источники информации и задачи анализа основных средств, а также система показателей для последующего анализа.

Направления улучшения состояния и эффективности использования основных средств были представлены в нескольких аспектах. К ним были отнесены обоснования по принятию конкретных управленческих решений, а также рекомендации по эффективности анализа основных средств. Для наглядности в работе представлены аналитические таблицы, упрощающие восприятие полученных показателей и обоснование конкретных рекомендаций по оптимизации использования основных средств.

Законодательные материалы

1. Бухгалтерская отчетность организации: Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01 (в ред. Приказов Минфина РФ от 24.12.2010 № 186н).

2. Приказ Минфина РФ от 12 декабря 2005 г. N 147н «О внесении изменений в Положение по бухгалтерскому учету» Учет основных средств" ПБУ 6/01″.

3. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в ред. с 1 января 2011 г).

4. Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013−94 (ОКОФ) (утв. постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 359)

5. Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Книги

1. Алексеева Г. И., Бухгалтерский учет: Учебник, Под ред. С. Р. Богомолец. — М.: МФПУ Синергия, 2013 г. [236 c.]

2. Астахов В. П., Бухгалтерский учет от, А до Я: Учебное пособие / В.П., Феникс, 2013 г. [324 c.]

3. Воронина Л. И., Бухгалтерский учет: Учебник, М.: Альфа-М, ИНФРА-М, 2013 г. 201 c.]

4. Дмитриева И. М., Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие, Юрайт, 2013 г. [124 c.]

5. Кеворкова Ж. А., Бухгалтерский учет, анализ и аудит: Учебник, Под ред. Ю. А. Бабаева. — М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2014 г. [215 c.]

6. Лунева А. М., Бухгалтерский учет: Учебное пособие, М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014 г. [74 c.]

7. Ларионов А. Д. Бухгалтерская отчетность основных средств. Учебник, Проспект: «Велби», 2013 г. [83 c.]

8. Миславская Н. А., Бухгалтерский учет: Учебник, М: Дашков, 2014 г. [143 c.]

9. Неселовская Т. М., Бухгалтерский учет: УчебникМ:ИНФРА-М, 014 г. [305c]

10. Сысоева Г. Ф., Бухгалтерский учет и анализ, Учебник для магистров, М.: Юрайт, 2013 г. [289 c.]

11. Широбоков В. Г., Бухгалтерский учет в организациях: Учебник, М.: ФиС, 2013 г. [247 c.]

12. Якимова Т. С., Бухгалтерский учет: учебное пособие, Инфра-М, 2014 г. [142 c.]

Статьи из журналов

1. Грибков А. Ю., Бухгалтерский учет. Омега, 2012 г. [163 c.]

2. Захарьин В. Р., Учет основных средств, Российский бухгалтер, 2012 г. [57 c.]

3. Кислов Д. В., Бухгалтерский учет и налогообложение, Омега-Л, 2013 г. 165c]

4. Куприянова Е. В., Учет основных средств, Гросс, 2013 г. [192 c.]

5. Петрова О. П. Нормативные документы основных средств, Эксмо, 2015 г. [62 c.]

6. Русакова Е. А., Практическое пособие по учету основных средств, ФБК-пресса, 2015 г. [71 c.]

7. Шамин О. И., Типичные ошибки в учете основных средств, Юрайт, 2013 г. [62 c.]

8. Молчанова О. В., Учет и анализ основных средств, Библиотека бухгалтера, 2015 г. [112 c.]

9. Цаплина М. А., Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет, М: Юрайт, 2015 г. [127 c.]

Статьи из справочников

1. Бакаев И. Т., Комментарии и корреспонденции по учету основных средств, Питер, 2013 г. [85 c.]

2. Тищенко А. В. Бухгалтерская отчетность: Руководство по составлению и анализу, Ось, 2013 г. [95 c.]

3. Петрова Е. В., Новикова Н. Н. Учет и отчетность основных средств: Транспорт, 2012 г. [139 c.]

4. Сивков Е. В., Современный бухгалтерский учет. — М.: ИД «Евгений Сивков», 2014 г. [131 c.]

5. Соколов Я. В., Очерки по бухгалтерскому учету, М., 2015 г. [39 c.]

6. Хотинская Г. И., Харитонова Т. В. Анализ хозяйственной деятельности пред31. Феоктистов И. А., Справочник для бухгалтера: основные средства, Российский бухгалтер, 2015 г. [106 c.]