Задание на проектирование ИСЭ для решения проблемы автоматизации управления документооборотом предприятия ЗАО «Алтай строй»

Введение

Чтобы предприятие ЗАО «Алтай строй» активно развивалось, необходимо, на мой взгляд, два условия: реальные конкурентные преимущества и эффективная организации системы управления предприятием. Система управления предприятием должна обеспечивать быстрое реагирование на изменения внешней и внутренней среды и управлять ходом достижения целевых показателей.

Одной из самых важных задач предприятия это сохранение стабильности и удержания положительного финансового состояния предприятия. Такая задача реализуется при помощи административных механизмов и средств автоматизации. Средства автоматизации предоставляют нам информационные технологии.

Информационные технологии управления производством — это программно-аппаратный комплекс, который направлен на автоматизацию процессов деятельности человека в любой сфере. Информационные технологии создают на предприятии собственную информационную систему, для удовлетворения потребностей предприятия в автоматизации.

Несмотря на положительный фактор, развитие предприятия, он отрицательно сказывается на управляемости предприятии. Так как административная модель управления быстро устаревает, это сильно сдерживает развитие предприятия.

Предприятие представляет собой социальный объект, а система управления предприятием включает в себя управленческую команду, корпоративный дух, мифы и пр. Как социо-техническая система, предприятие меняется каждый день, каждый час с момента возникновения бизнес-идеи и заканчивая прекращением деятельности предприятия. И вместе с ней непрерывно меняется система управления и информационная система.

Система управления предприятием — реальный, живой процесс управления предприятием, включая формальные и неформальные методики, стили, механизмы. Для системы управления информационная система то же самое, что нервная система для человека. Чем выше уровень управления, тем значимее роль информации как производственного ресурса и инструмента, чем большая доля рабочего времени и прочих ресурсов уходит на обработку информации и подготовки ее к виду, пригодному для анализа и принятия решения.

Работа с информацией — самая важная функция бизнеса. Информационная система решает жизненно важные для организации управленческие задачи и с этой целью потребляет ресурсы предприятия. Управляет работой с информационными ресурсами, документами, система управления документооборотом на предприятии.

Наша работа будет посвящена проблеме управления документооборота на предприятии ЗАО «Алтай строй, как одного из важнейших ресурсов управления предприятием.