Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И КАДРОВ БЕЛОРУССКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ Кафедра бухгалтерский учет КУРСОВАЯ РАБОТА ТЕМА: Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Исполнитель: Долматович Дарьи Васильевны Горки 2015

Содержание Введение

1. Обзор литературы

2. Экономико-финансовая характеристика организации

3. Основные формы расчётных взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками

4. Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками и его совершенствование

4.1 Первичный учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

4.2 Синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

4.3 Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками при автоматизированной форме учёта Заключение Список использованной литературы

Введение

В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Основными задачами этого учета являются:

— формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

— обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

— контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и подрядчиками;

— обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятием и поставщиками;

— правильное отражение операций в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

— своевременное выполнение расчетов с поставщиками и подрядчиками;

обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности предприятия перед поставщиками, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений.

Актуальность выбранной темы определяется тем, что учет расчетов с поставщиками и подрядчиками составляет существенную и очень важную часть бухгалтерской деятельности, так как не поступление или несвоевременное поступление оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной деятельности, возникающие, в результате этого, кредиторские задолженности, зачастую нередко приводят к финансовым потерям и разрушению установившихся партнерских связей.

Целью курсовой работы является исследование теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками и выявление путей по их совершенствованию на примере КСУП «Коленское» Житковичского района, Гомельской области.

С учётом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

— раскрыть сущность и формы расчётов с поставщиками и подрядчиками;

— исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов;

— отразить особенности синтетического учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;

— выявить пути совершенствования бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

В качестве источников исходной информации использовались: экономическая литература, нормативно-правовые акты, годовые отчеты организации за 2011;2013 годы, первичная документация по учету расчетов, регистры учета расчетов.

1. Обзор литературы В процессе хозяйственной деятельности имеют место взаимоотношения между отдельными организациями по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей, основных средств, выполненных работ, услуг и др.

Большинство расчетных взаимоотношений возникают по обязательствам покупателей оплатить в установленные сроки стоимость приобретенного имущества (работ, услуг) и другой задолженности после выполнения поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств.

Нестер Т.Н. [13,С.513] утверждает, что на современном этапе правильная организация расчетных отношений предприятий приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками.

Актуальность заключается в том, что динамика дебиторской задолженности, интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, роль долговых обязательств в экономике организаций. В условиях рынка ни одна из них не может обходиться без долговых обязательств, без расчетов с поставщиками и подрядчиками.

По мнению Папковской П. Я. [3,С.328] поставщик — это организация, отгружающая свою продукцию покупателям.

Подрядчики — это строительные, монтажные организации, выполняющие работы по строительству объектов, капитальному и текущему ремонту зданий и сооружений, монтажу основных средств и других работ.

Взаимоотношения поставщика с покупателем регулируются договорами (договора купли-продажи, договора поставки и др.). Порядок расчетов с подрядчиками регламентируется договорами подряда, актами выполненных работ.

Эффективная работа с договорами и определение договорной цены даёт огромные преимущества. Такие как сокращение издержек на оперативную работу с договорами, заключение и исполнение договора, чёткое распределение и закрепление ответственности за составление, сохранность договоров и сопутствующих документов, возможность быстрой оценки целесообразности сделок.

Папковская П.Я. [3,С.328] утверждает, что расчетные операции с поставщиками складываются из обязательств оплатить приобретаемые у них материалы, автомобильное топливо, запасные части, электроэнергию, газ и другие производственные запасы.

Для отражения кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками необходимы сведения по наименованию материальных ценностей, их количеству, цене, форме расчетов, срокам поставки, этапам выполнения работ и их оплаты, моменту перехода права собственности на приобретаемые ценности. Основанием для учетных записей являются счета-фактуры, товарно-транспортные накладные (ф. ТТН-1), товарные накладные (ф. ТН-2), приемные акты, акты о выполнении работ и услуг и др.

Ирина Власенко [8,С.43] пишет, что типовая форма ТТН-1 утверждена — постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192, с учетом последних изменений от 10.07.2009 № 91.

ТТН изготавливаются в 5 экземплярах:

— первый экземпляр используется в качестве сопроводительного документа на перевозку груза и передается грузополучателю для оприходования товарно-материальных ценностей;

— второй остается у грузоотправителя и предназначен для списания товарно-материальных ценностей;

— третий и четвертый служат основанием для расчетов за перевозку груза и для учета транспортной работы и предназначены для перевозчика;

— пятый применяется в качестве пропуска.

Организация самостоятельно устанавливает порядок приемки, регистрации и проверки расчетных документов на поступающие от поставщиков материальные ценности с учетом условий поставок и транспортировки, а также функциональных обязанностей подразделений (со складов) и должностных лиц.

Мы солидарны с мнением О. М. Розенковой [15,с.299], что при организации учета расчетных операций, в том числе с поставщиками и подрядчиками, важным является правильное документальное оформление операций. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам. При отсутствии утвержденных типовых форм или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать обязательные реквизиты. В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться и дополнительные реквизиты.

Одним из первичных документов по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, платежных поручений, аккредитивов, расчетных чеков. В связи с этим возникает необходимость введения такого реквизита как «наименование платежного документа».

Счет-фактура является незаменимым документом при возникновении разногласий между поставщиком и грузополучателем, т.к. в ней содержится вся информация, как о грузополучателе, так и о грузоотправителе, дате, способе отгрузки. Часто при доставке груза сельскохозяйственные организации пользуются услугами сторонних организаций. Поэтому в структуру счета-фактуры можно добавить информацию об организации перевозчике (ее название, адрес).

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На этом счете учитывают, в частности, расчеты с поставщиками и подрядчиками за:

— полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т. п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через банк;

— излишки товарно-материальных ценностей выявленные при их приемке;

— полученные услуги по перевозкам, в т. ч. полученные по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

— Счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших или принятых к оплате товарно-материальных ценностей, потребленных работ и услуг в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов товарно-материальных ценностей или затрат. Независимо от оценки товарно-материальных ценностей, указанной на материальных счетах, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на сумму расчетных документов поставщиков (товарно-транспортных накладных, актов приемки выполненных работ, счетов-фактур и т. п.).

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитывают также расчеты с подрядными организациями за выполненные ими работы и по другим платежам.

По дебету счета 60 учитывают уплаченные суммы в погашение задолженности поставщикам и подрядчикам, организацией в соответствии с оговоренными условиями в договоре (предварительные, авансовые и другие платежи).

Как считает Папковская П. Я. [3,с.328] аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» должен обеспечить формирование информации о состоянии расчетов с каждым поставщиком и подрядчиком, получение данных о поставщиках, у которых срок оплаты расчетных документов не наступил, а также о поставщиках по не оплаченным в срок расчетным документам, по выданным им векселям, срок которых не наступил, и по векселям, просроченным.

Мы схожи со мнением О. М. Розенковой [15,с.299], что счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, не имеет субсчетов, каждая организация перечень субсчетов определяет самостоятельно. Это достаточно удобно, т.к. предоставляется возможность вести учет расчетов в соответствии с направлением деятельности организации в зависимости от разновидностей и форм расчетов, перечня поставщиков (подрядчиков).

Папковская П.Я. [3,с.328] пишет, что в организации должен быть установлен контроль за поступлением материальных ценностей (за отгрузкой поставщиками), а также выполнением договорных обязательств и осуществлением расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Следует иметь в виду, что расчеты с поставщиками, подрядчиками за выполненные услуги и работы отражают на счете 60 во всех случаях, даже если предъявленный счет оплачен одновременно с получением материальных ценностей или сумма перечислена предварительно.

Основными документами по расчетным взаимоотношениям с поставщиками являются договор и товарно-транспортная накладная, которая служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков. Товарно-транспортную накладную выписывает поставщик в четырех экземплярах на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности и заполняет ее в соответствии с постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТТН-2 и инструкций по их заполнению».

За ненадлежащее оформление товарно-транспортных накладных налагаются штрафные санкции как на поставщика, так и на покупателя в размере 10% от суммы, указанной в накладной.

Товарно-транспортные накладные поставщиков тщательно проверяют с точки зрения правильности заполнения всех реквизитов, применяемых цен, таксировки и после проверки соответствия количества поступивших грузов количеству, указанному в накладных, их принимают к записям в бухгалтерском учете.

Среди многообразия хозяйственных операций в организации учет расчетных операций является наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета расчетных операций состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров от поставщиков и выполнении работ подрядчиками, а также своевременно и точно отразить в учетных регистрах расчеты со всеми организациями.

С точки зрения Портянкиной Е. М. [14,с.18], для совершенствования контроля обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Руководству организации необходимо сформировать инвентаризационную комиссию.

Инвентаризационная комиссия, в ходе своей работы, должна установить:

— правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

— правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками по недостачам и хищениям.

Введение

инвентаризационной комиссии позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс.

Для того, чтобы усовершенствовать систему внутреннего контроля Портянкина Е. М. рекомендует следующие мероприятия:

— создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью расчетов с поставщиками и подрядчиками, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

— необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам в подрядчикам, а также по срокам образования задолженности и срокам их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканнию;

— постоянно следить за соотношением расчетов с поставщиками и подрядчиками, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

— контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

— в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

— на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отмечать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

2. Экономико-финансовая характеристика КСУП «Коленское» Житковичского района Гомельской области Важнейшее организующее значение в бухгалтерском учете КСУП «Коленское» имеет учетная политика. Учетная политика организации определяется как совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Принятые варианты учета по соответствующим его разделам отражаются в приказе об учетной политике.

Важное организующее значение в бухгалтерском учете имеет план счетов. План счетов бухгалтерского учета представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня счетов, который должны применять и соблюдать все предприятия и организации независимо от их организационно-правовой формы собственности. На основе типового плана счетов и инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель, он обязан создать необходимые условия для правильного его ведения. На бухгалтерию предприятия возлагается организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной информации о его деятельности и имущественном положении. Важным условием эффективной работы бухгалтерии является правильное построение аппарата бухгалтерии и распределение обязанностей между работниками.

Ведение бухгалтерского учета в КСУП «Коленское» осуществляется по журнально-ордерной форме учета, с элементами автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета, с использованием бухгалтерских программ: «1С:Предприятие 6.0»,

Коммунальное Сельскохозяйственное унитарное предприятие «Коленское» Житковичского района Гомельской области образовано на базе совхоза имени Е. Е. Алексеевского в 2001 году.

Хозяйство расположено в юго-западной части Гомельской области в 10 км от районного центра г. Житковичи и 240 км от областного центра г. Гомель. Ближайшая железнодорожная станция расположена в городе Житковичи на расстоянии 12 км.

На территории предприятия расположено 5 населенных пунктов: д. Кольно, д. Млынок, д. Пасека, д. Борки, д. Буйковичи с общей численностью проживающих 1273 чел., причем их численность в д. Кольно составляет 751 чел. В 2007 году в данном населенном пункте создан агрогородок.

КСУП «Коленское» характеризуется широким разнообразием типов почв, в состав которых входят торфяно-болотные, суглинистые, песчаные и супесчаные. Балл пашни составляет — 26,2, сельскохозяйственных угодий — 24,9.

Основное направление, установленное для хозяйства — молочно-мясное с развитым зерновым хозяйством. Предприятие вплотную занимается производством многолетних трав, выращиванием лука на репку и других овощей.

Производственную структуру КСУП «Коленское» составляют: 1 полеводческая бригада, 1 молочно-товарный комплекс, 2 фермы по выращиванию молодняка, тракторная бригада и вспомогательные производства.

Основными пунктами сбыта сельскохозяйственной продукции является ЧУП «Калинковичи молочный комбинат», ОСП Житковичского РайПО, ПЗК.

Обеспечение хозяйства запасными частями, топливом производится через ОАО «Житковичский агротехсервис», минеральными удобрениями и средствами защиты растений через ОАО «Гомельхимсервис», ОАО «Житковихимсервис».

Специализация — это сосредоточение деятельности хозяйства на производстве определенного вида продукции. Сущность специализации состоит в общественном разделении труда, которое происходит постоянно и проявляется в разных формах. Одним из способов определения специализации хозяйства является анализ структуры товарной продукции, который отражен в таблице 2.1.

Таблица 2.1 — Структура товарной продукции

Анализируя данные таблицы 2.1 можно сделать вывод о том, что наибольший удельный вес в структуре товарной продукции КСУП «Коленское» занимает выручка от реализации молока, зерна, КРС на мясо и картофеля соответственно 54,3; 7,8; 25,2; и 0,4% в среднем за анализируемый период. Доля выручки от реализации остальных видов продукции незначительна. Следовательно специализация КСУП «Коленское» — молочно-мясное скотоводство с развитым зерноводством и картофелеводством.

В сельском хозяйстве земля — основное средство производство, выступающее как предмет труда и как средство труда. Земля является основой производственной деятельности человека. В последнее время ставится задача наиболее интенсивного использования каждого гектара земли. Поэтому необходимо всесторонне изучить земельные угодья, проанализировать и дать оценку происходящим изменениям в их составе и структуре.

Состав и структура землепользования КСУП «Коленское» представлены в таблице 2.2

Таблица 2.2 — Состав и структура землепользования КСУП «Коленское»

Данные таблицы 2.2 показывают, что наибольший удельный вес в структуре земельных угодий занимают сельхозземли (73,6%), что свидетельствует о высокой освоенности территории, из них пахотные земли занимают 44,5% и луговые 29,1%. В свою очередь наблюдается тенденция снижения удельного веса пахотных земель на 1,2% и луговых на 18,2%. В целом общая площадь земель не изменилась, а сельскохозяйственные земли снизились на 8,5%. Несельхозземли увеличились на 30,5%.

Одним из важных факторов сельскохозяйственного производства являются трудовые ресурсы. Достаточная обеспеченность необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности производства.

Рассмотрим состав и структуру рабочей силы КСУП «Коленское» в таблице 2.3

Таблица 2.3 — Состав и структура рабочей силы КСУП «Коленское»

Из данных таблицы 2.3 видим, что за период с 2011 по 2013 г.г. общая численность работников снизилась на 6 чел. или на 2,7% в относительном выражении. Наибольший удельный вес в структуре рабочей силы занимают работники, занятых в сельскохозяйственном производстве — 98,7% в среднем за три года. При этом доля рабочих составляет 78,5% в среднем за 2011;2013г.г. Удельный вес служащих и работников не основной деятельности составляет соответственно 20,2 и 1,3% в среднем за изучаемый период. В 2013 году по сравнению с 2011 годом произошли следующие изменения. Снизился удельный вес рабочих на 0,6 п.п. Доля служащих увеличилась соответственно на 0,5 п.п. и работников не основной деятельности осталась прежней. Проанализируем показатели обеспеченности производства рабочей силы и её использование на основании данных таблицы 2.4.

Таблица 2.4 — Обеспеченность производства рабочей силой и её использование

Анализ данных таблицы 2.4 показывает, что трудообеспеченность производства за анализируемый период увеличилась на 6,5%. Количество отработанных за год чел. — дней в расчете на 100га сельхозземель за период с 2011 по 2013годы также имеет тенденцию к увеличения на 8,8%. При этом возросла нагрузка сельскохозяйственных и пахотных земель на 1 работника, количество отработанных за год чел.-дней одним работником на 2,3% соответственно. За изучаемый период производство валовой продукции увеличилось в расчёте на 1 работника на 237,8% и на 1чел.-час на 205,5%.

Важным фактором, от которого зависят результаты хозяйствования, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а значит, и объём производства продукции, ее себестоимость и финансовое состояние предприятия, является обеспеченность хозяйства основными средствами производства и эффективность их использования. Состав и структура основных фондов КСУП «Коленское» представлена в таблице 2.5

Таблица 2.5 — Состав и структура основных фондов

Анализируя данные таблицы 2.5, можно сказать? что стоимость основных фондов в период с 2011 г. по 2013 г. увеличилась на 61,2%. Наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимают машины и оборудование и здания и сооружения — соответственно 30,7 и 60,8% в среднем за три года. Следует отметить, что стоимость машин и оборудования, а также транспортных средств в 2013 г. по сравнению с 2011 г. увеличилась соответственно на 9675 млн руб. и на 523 млн руб., в то время, как удельный вес транспортных средств уменьшился на 0,3 п.п. Доля остальных видов основных фондов незначительна. За изучаемый период в структуре основных фондов произошли следующие изменения. Снизился удельный вес передаточных устройств, транспортных средств, машин и оборудования и прочих основных средств соответственно на 0,6; 0,3; 3,6 и 0,02 п.п. Увеличилась доля зданий и сооружений, рабочего скота и животных основного стада — на 3,8 и 0,7 п.п. соответственно.

Проанализируем обеспеченность производства основными средствами энергоресурсами и их использование на основании данных таблицы 2.6

Таблица 2.6 — Обеспеченность производства основными средствами и энергоресурсами и их использование

Анализ данных таблицы 2.6 показывает, что в КСУП «Коленское» фондооснащенность, фондовооруженность и фондоотдача в 2013 г. по сравнению с 2011 г. увеличилась соответственно на 76,0; 65,5 и 106,3%, что связано с ростом стоимости основных средств. Фондоёмкость при этом снизилась на 51,0% что является негативным моментом деятельности организации. Энергооснащённость и энерговооруженность производства и энергоёмкость за анализирумый период увеличились соответственно на и %. Энергоотдача снизилась на %. Данные изменения свидетельствуют о нерациональном и неэффективном использовании энергетических мощностей в КСУП «Коленское».

Отрасль растениеводства и животноводства — главные отросли сельского хозяйства. Основным фактором, который определяет объём производства и эффективность отросли растениеводства, является урожайность сельскохозяйственных культур. Продуктивность сельскохозяйственных животных характеризует уровень развития той или иной отросли животноводства и является важнейшим фактором увеличения продукции данной отросли. Показатели урожайности основных сельскохозяйственных культур продуктивность животных представлены в таблице 2.7

Таблица 2.7 — Урожайность основных сельскохозяйственных культур и продуктивность животных

Из данных таблицы 2.7 видно, что в 2013 году по сравнению с 2011 годом семена рапса снизились на 7,6% соответственно. Урожайность зерновых и зернобобовых и картофеля увеличилась на 5,8 и 1,5%. В КСУП «Коленское» имеет мясомолочную направленность. В хозяйстве наблюдается положительные тенденции увеличения среднесуточного прироста живой массы КРС на 0,8% и снижения среднегодового удоя молока на одну корову — на 10,5%

Для более полной характеристики деятельности КСУП «Коленское» проанализируем основные результативные показатели его деятельности на основании данных таблицы 2.8

Таблица 2.8 — Основные результативные показатели его деятельности КСУП «Коленское»

Анализ данных таблицы 2.8 показывает, что за период с 2011 по 2013 г.г. производство зерна в расчете на 100 га пахотных земель, прироста живой массы КРС, молока и валовой продукции в расчете на 100га сельхозземель увеличилось соответственно на 19,1; 29,1; 1,7 и 226,1%. За последние три года КСУП «Коленское» является рентабельным предприятием. Однако за анализируемый период наблюдается снижение балансовой прибыли в расчете на 100га сельхозземель на 93,5%, при этом уровень рентабельности снизился на 32,8 п.п.

Платежеспособность и финансовая устойчивость являются важнейшими характеристиками финансово-экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств и на конец отчетного периода рассчитывается как отношение оборотных активов к краткосрочным обязательствам.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее финансовой устойчивости, и рассчитывается на конец отчетного периода.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами характеризует способность предприятия по своим финансовым обязательствам после реализации активов и на конец отчетного периода.

В таблице 2.9 приведены основные показатели платежеспособности КСУП «Коленское»

Таблица 2.9 — Показатели финансового состояния

Анализируя показатели таблицы можно отметить следующее: коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами весь исследуемый период был равен норме (=0,2), что говорит о том, что хозяйство в достаточной мере обеспечено собственными средствами;

коэффициент текущей ликвидности выше норматива, который составляет 0,43, что свидетельствует о финансовой устойчивости предприятия;

значение коэффициента обеспеченности финансовых обязательств, несмотря на увеличение за анализируемый период соответствует нормативу.

Показатели финансового состояния КСУП «Коленское» показывает то, что финансовое состояние хозяйства можно оценить как удовлетворительное.

3. Основные формы расчетных взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками Расчеты с поставщиками и подрядчиками могут осуществляться в двух формах: наличные и безналичные расчеты.

Большинство расчётов между предприятиями производится в виде безналичных платежей.

Безналичные расчёты осуществляются посредством безналичных перечислений по расчётным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых зачётов взаимных требований, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги.

Для хранения денежных средств и операций по расчётам поставщики и подрядчики открывают в учреждениях банков расчётные счета. Движение средств на расчётном счёте оформляются платёжными документами.

Все сделки, связанные с поставками материальных ценностей и оказанием услуг, завершаются денежными расчетами, которые принимают безналичную, а в редких случаях наличную форму. Организация денежных расчетов с использованием безналичных денег гораздо предпочтительнее платежей наличными деньгами, поскольку в этом случае достигается значительная экономия на издержках обращения, одновременно сокращается потеря времени и других средств. Широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии с целью изучения и регулирования макроэкономических процессов [9,С.15].

Основными принципами безналичных расчетов являются:

— все предприятия и организации обязаны хранить свои средства на счетах в банке. В кассах организаций разрешается оставлять лишь небольшие суммы наличных денег в пределах установленных норм;

— требование платежа должно выставляться либо перед отгрузкой товара, либо вслед за ней, чтобы не допускалась задержка платежей. Однако в условиях кризиса платежей большинство поставщиков предъявляют требования предоплаты — предварительного получения денег перед отпуском товаров;

— платежи производятся со счетов клиентов в банке лишь с их согласия. Это важное условие препятствует банку в распоряжении средствами, принадлежащими хозяйствующим органам, открывшим счета в данном банке;

— подавляющая часть безналичных расчетов должна осуществляться через банк;

— установлено несколько форм расчетов в виде платежей, которые организации могут выбирать по своему усмотрению.

Порядок и форма расчетов определяются в договоре между сторонами. Безналичные расчеты между организациями производятся: аккредитивами, платежными поручениями, чеками, платежными требованиями, платежными требованиями-поручениями и др.

При выборе той или иной формы расчетов при заключении договора организация должна учитывать множество факторов: характер хозяйственных взаимоотношений между участниками расчетов, место расположения поставщика и покупателя; трудоемкость операций, издержки обращения, источники средств для платежа, гарантию оплаты, скорость оборота денежных средств, документов и товаропродвижения, возможность взаимного контроля.

Банки регламентируют формы и правила безналичных расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с Банковским кодексом.

Расчеты могут производиться после отгрузки продукции (товаров, услуг), а могут осуществляться в виде предварительной оплаты (предоплаты) в счет будущих поставок товарно-материальных ценностей или оказания услуг.

Безналичные расчеты производятся как за счет имеющихся средств на расчетном счете предприятия, так и за счет кредитов банков.

Платежи осуществляются с согласия плательщика или по его поручению, за исключением случаев, установленных законодательством или правилами расчетов.

Безналичные расчеты представляют собой расчеты между юридическими и физическими лицами, а также с их участием, выполняемые в безналичном порядке, т. е. путем перечислений денежных средств со счета плательщика на счет получателя средств. Безналичные расчеты проводятся посредством платёжных требований, поручений, требований-поручений, аккредитивов, векселей, чеков, банковских пластиковых карточек.

Конкретные формы расчетов, способы платежа предусматриваются организацией в договоре. Выбор формы расчетов определяется видом товара, характером хозяйственных связей между участниками сделки, финансовым положением организации [6,С.26].

Наиболее выгодной формой расчетов с поставщиками можно считать платежное требование, т.к. организация имеет возможность сначала получить товар, а после произвести оплату. Документальное оформление расчетов возлагается на поставщиков, которые после отгрузки продукции выписывают платежные требования и предъявляют их в обслуживающий банк.

Платежное требование-поручение представляет собой требование поставщика к покупателю оплатить на основании направленных ему (минуя банк) расчетных и отгрузочных документов на стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ и оказанных услуг [4,С.944].

Платежное требование-поручение выписывает поставщик в трех экземплярах, вручает (пересылает) непосредственно покупателю или сдает в свой банк. Первый экземпляр должен быть оформлен подписями и оттисками печати поставщика. Банк поставщика пересылает их в банк плательщика, который передает плательщику для оплаты.

Плательщик, определив возможность оплаты полученного платежного требования-поручения, сдает его в обслуживающее учреждение банка с тем, чтобы акцептованная сумма (акцепт — согласие на оплату) была перечислена со счета плательщика на счет поставщика. При согласии оплатить полностью или частично платежное требование-поручение плательщик оформляет его подписями директора и главного бухгалтера и оттиском печати на первом и втором экземплярах и сдает все экземпляры в банк плательщика.

Срок, в течение которого плательщик обязан представить в банк акцептованное платежное поручение-требование, определяется сторонами в договоре и банком не контролируется.

Банк плательщика на основании первого экземпляра требования-поручения производит списание средств со счета.

При отказе полностью или частично оплатить платежное требование-поручение плательщик уведомляет непосредственно свой банк, который возвращает поставщику требование-поручение с извещением об отказе от оплаты. Или же уведомляется непосредственно поставщик.

Полный отказ от акцепта возможен в таких случаях: поставки незаказанных товаров, материалов; бракованных, некомплектных товаров; досрочный завоз.

В основном бывает частичный отказ от акцепта: недостачи бой, лом, порча части товаров, завышение договорных цен, пересортица и др. Возможна также форма расчетов за товары и услуги, когда плательщик на основе сопроводительных документов поставщика (накладная, счет) и получения товаров, материалов сам выписывает от своего имени платежное поручение на оплату (если необходимо — уточняет с поставщиком и изменяет сумму платежа), и банк плательщика списывает деньги с расчетного счета плательщика и переводит их в банк поставщика, что исключает всякие случайности в оплате и ускоряет расчеты.

Такая форма расчетов позволит в скором времени перейти к оплате поставок векселями, которые широко применяются в международной практике.

Стешиц Л.И. [5,С.528] информирует, что расчеты с поставщиками могут осуществляться также за счет коммерческого кредита. Плательщику в таких случаях предоставляется рассрочка платежа на условиях платности. Проценты, уплачиваемые поставщику за предоставляемую рассрочку платежа, увеличивают стоимость приобретаемых материальных ценностей, что отражается записью по дебету счетов, на которых учитывают товарно-материальные ценности, и кредиту счета 60.

При коммерческом кредите средством платежа выступает вексель — оформленное письменное долговое обязательство должника кредитору (поставщику) уплатить указанную сумму в установленный договором срок.

Так как вексель — это высоколиквидная ценная бумага, то при обеспечении задолженности им у поставщика будет больше уверенности в получении оплаты по своим счетам, а денежные средства хозяйства будут временно свободны [1,С.528].

Привлекательность данной формы расчетов заключается в том, что вексель выступает как долговое обязательство и ценная бумага исходя из таких основных факторов, как безусловность обязательств, упрощенной передачи его другим держателям, быстроты и строгости взыскания сумм, отраженных в нем. Использование финансовых векселей позволит предприятию получить и в дальнейшем использовать ценные бумаги по цене ниже их номинальной стоимости. Использование собственных векселей способно достаточно быстро и эффективно покрыть недостаток собственных оборотных средств и в перспективе вывести предприятие из трудного финансового положения.

Вексель является достаточно рискованной, но и достаточно выгодной ценной бумагой: может способствовать развитию и укреплению долговременных финансовых связей, укреплению финансовой и платежной дисциплины, а также исключению случаев недобросовестности при организации финансовых отношений.

В настоящее время данная форма расчетов является выгодной, так как выдача банками кредита под оплату векселя производится под меньший процент, чем у кредита, выдаваемого под оплату товара, и для предприятия, так как при наличии переводного векселя оно может безотлагательно рассчитаться с кредиторами.

В практике хозяйствования предоставляемые коммерческие кредиты (рассрочка платежа) чаще оформляются договорами между поставщиками и покупателями. По дебету счета 60 отражаются и выданные авансы, оплата промежуточных счетов, которые представляют собой предварительные платежи по сделкам, вытекающие из условий расчетов между участниками договоров. Учет выданных авансов осуществляется обособленно в отдельных регистрах аналитического учета с целью получения информации о расчетах с конкретными поставщиками, подрядчиками и контроля за их состояниями [5,С.528].

В расчетах между предприятиями широко применяются платежные поручения и расчетные чеки. Их от своего имени выписывает плательщик, указывая, кому, сколько и за что заплатить. Платежными поручениями плательщики рассчитываются за полученные товары и услуги со ссылкой на накладную, с бюджетом, органами социального страхования, внебюджетными фондами, за транспортные, коммунальные и другие услуги, производят перечисления по аренде основных средств, штрафным санкциям, кредиторской задолженности по ссудам и по прочим платежам, предварительная оплата товаров и услуг согласно договору поставок, когда должны быть оговорены сроки отгрузки после получения платежа.

Расчетный чек — это письменное поручение владельца расчетного счета (чекодателя) банку о перечислении конкретной суммы на счет получателя денежных средств.

Для получения чековой книжки предприятие подает в банк заявление и платежное поручение для перечисления денег на чековую книжку.

Полученные в банке чековые книжки (бланки строгой отчетности) могут быть выданы экспедитору или другому подотчетному лицу для проведения расчетов за материалы, товары, услуги.

Выписанные чеки подписываются должностным лицом покупателя на основании доверенности и при получении товарных документов на приобретенные товары, материалы выдаются продавцу товаров. Чеки сдаются в банк вместе с реестром чеков в трех экземплярах, и банк поставщика зачисляет средства на счет поставщика.

В расчетах с поставщиками широко используются чеки. Для поставщиков чек — это гарантированная оплата, так как при получении чековой книжки банк бронирует средства на специальном счете путем перечисления с текущего счета плательщика [1,С.528].

Наиболее невыгодной для организации в расчетах с поставщиками является предварительная оплата по платежному поручению, т.к. предварительная оплата отвлекает денежные средства из оборота на неопределенный срок и нет гарантии поставки оплаченной продукции. Для предварительной оплаты целесообразно использовать аккредитивы, так как при этой форме расчетов при не поставке продукции сумма выставленного аккредитива возвращается покупателю.

Аккредитивная форма расчетов гарантирует своевременность и полноту платежа поставщику за отгруженные товары или оказанные услуги. Аккредитив — обязательство, в силу которого банк, действующий по поручению клиента об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием, должен провести платежи на условиях, указанных в аккредитивном заявлении, при представлении соответствующих документов. При использовании аккредитива происходит устранение ряда рисков, которые возникают при осуществлении торгово-расчетной деятельности, в частности дебиторского риска, риска, связанного с невыполнением или некачественным исполнением договора с поставщиком.

Аккредитив по своей природе представляет собой сделку, обособленную от договора купли-продажи, или иного договора, на котором он может быть основан, и банки ни в коей мере не связаны и не обязаны заниматься такими договорами, даже если в аккредитиве есть какая-либо ссылка на такой договор. Аккредитив является по своей сути обещанием банка выплатить бенефициару за счет своего заказчика определенную сумму в согласованной валюте, если бенефициар представляет в установленный срок документы, указанные в аккредитиве.

Одной из новых форм расчетов являются расчеты с помощью лизинга. Лизинг представляет собой долгосрочную аренду имущества, вытекающую из специфических условий лизингового договора, регулируемого Гражданским кодексом Республики Беларусь, и позволяет предприятию использовать средства другого предприятия на долгосрочной основе.

Лизинговая сделка может включать указания дополнительных услуг: приобретение у третьих лиц товарно-материальных ценностей, осуществление монтажных и пусконаладочных работ в отношении предмета лизинга.

Факторинг — это разновидность торгово-комиссионной операции, объединяющейся с кредитованием оборотного капитала клиента. Другими словами, это комплекс финансовых услуг, оказываемых клиенту фактором в обмен на уступку дебиторской задолженности, включающий финансирование поставок товаров, страхование кредитных рисков, учет состояния дебиторской задолженности и регулярное предоставление соответствующих отчетов клиенту, а также контроль своевременности оплаты и работу с дебиторами [10,С.299].

Факторинг представляет собой долгосрочную программу финансирования оборотного капитала, а договор по факторинговому обслуживанию заключается на длительный срок. Наиболее предпочтителен перевод на факторинговое обслуживание регулярно повторяющихся краткосрочных контрактов, т.к. существенно снижаются транзакционные издержки, связанные с использованием специальных структур по управлению дебиторской задолженностью. Эффективность данной формы расчётов состоит в том, что она не требуется залогов и оформления большого количества документов.

При использовании факторинга увеличивается скорость оборота денежных средств; размер фактического финансирования может увеличиваться по мере роста объема продаж, что позволяет предприятиям увеличивать свои обороты. В ходе факторингового обслуживания может быть профинансирована поставка на любую, даже самую незначительную сумму.

В последние годы государство стимулирует развитие обращения банковских пластиковых карт, так как до снятия денег через банкомат деньги населения находятся на банковских счетах и, следовательно, их можно использовать для развития народного хозяйства. Получение заработной платы работниками на карт-счета выгодно и удобно нанимателям [2,С.352].

Банковская пластиковая карточка — это платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому счету и проведение безналичных платежей за товары и услуги, получение наличных денежных средств и осуществление иных операций в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Эмиссию карточек в обращение с открытием карт-счетов клиентам осуществляет банк-эмитент на основании Инструкции о порядке совершенствования операций с банковскими пластиковыми карточками, утвержденной постановлением Национального банка Республики Беларусь от 30 апреля 2004 г. № 74.

Исчезли такие разновидности форм безналичных расчетов, как расчеты акцептованными платежными поручениями, расчеты в порядке плановых платежей. Упразднены инкассовые распоряжения (их заменили платежные требования).

Предприятие нуждается в выработке внутренней финансовой стратегии по организации безналичных расчетов для эффективной разработки оперативного плана действий по обеспечению его денежными средствами, определению финансовых взаимоотношений с покупателями, выявления резервов и мобилизации ресурсов предприятия для наиболее рационального их использования [7,С226].

Основными требованиями в совершенствовании организации безналичных расчетов являются обеспечение гарантии платежа, соблюдение дисциплины поставок и ускорение совершения расчетных операций. Обеспечение этих условий позволит принципиально изменить ситуацию (преодоление технологической отсталости, внедрение рыночного менеджмента и маркетинга, повышение конкурентоспособности и качества товара), перейти к росту и улучшению экономико-финансовых результатов реального сектора экономики.

Совершенствование безналичных расчетов направлено на их упрощение и ускорение, которое должно происходить за счет сокращения времени на оформление, подготовку документов и предоставление их в банк, обработку документов в банке и их оперативную пересылку, обеспечение гарантии платежа, соблюдение своевременных поставок и ускорение совершения расчетных операций. Из чего вытекает, что совершение расчетов должно быть максимально приближено к моменту оплаты и к моменту отправки товара.

Для ускорения расчетов было бы целесообразно ускорить финансовую и платежную дисциплины на всех предприятиях, разработать меры по предотвращению кризиса в банковской системе.

Последние несколько лет состояние белорусской экономики характеризуется кризисом неплатежеспособности.

Четко организованная система безналичных расчетов имеет огромное значение в условиях серьезного кризиса неплатежей, когда взаимная задолженность, задержка платежей в каком-либо одном звене затрагивает работу большого числа хозяйствующих субъектов, в результате чего не получая своевременно денег за реализованную продукцию, они не могут рассчитаться со своими поставщиками и подрядчиками, что в свою очередь отражается на важнейших показателях их производственной и коммерческой деятельности.

Система безналичных расчетов в Республике Беларусь несовершенна и имеет ряд недостатков. В частности для обеспечения расчетов необходимо усовершенствование или создание законодательной базы расчетов, не указаниями Национального банка, а законом должны быть четко определены права и обязанности, ответственность сторон, участвующих в расчетах. Каждый участник расчетов должен четко представлять все последствия своих действий или бездействий.

Расчеты безналичным путем должны быть построены таким образом, чтобы обеспечить своевременное получение денежных средств за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги.

Рациональная организация расчетов имеет огромное значение для укрепления договорной дисциплины, выполнения обязательств по поставкам товаров в заданном ассортименте и качестве, повышения ответственности предприятий за соблюдение платежной дисциплины, сокращения и предупреждения дебиторской задолженности, оптимизация кредиторской задолженности, ускорения расчетов.

Предприятия должны совершенствовать формы расчетов с поставщиками и подрядчиками. Расчеты могут быть организованы в зависимости от местонахождения поставщиков, характера и содержания операций, организации взаимного контроля. Здесь же предлагается для проведения расчетов использовать электронное банковское сообщение.

Оно представляет собой электронный образ расчетного документа, утвержденного Национальным банком Республики Беларусь.

Применение безналичных расчётов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность.

Таким образом, правильно организованная система безналичных расчетов на предприятии способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, выявлению неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

поставщик подрядчик учет

4. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и его совершенствование

4.1 Первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Во всех организациях, независимо от формы собственности и производственной направленности используются различные первичные документы, содержащие всю информацию, необходимую для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Значение первичных документов в бухгалтерском учете очень велико. В первую очередь они являются источником информации для составления сводных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности. В первичных документах отражаются все процессы, происходящие в организации, и поэтому существует возможность оперативного контроля за всеми хозяйственными операциями. Информация, содержащаяся в первичных документах, также может использоваться при проведении ревизий и аудиторских проверок, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Основными документами по расчетным взаимоотношениям с поставщиками в КСУП «Коленское» являются счет фактура, договор и товарно-транспортная накладная, которая служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности.

Поступление материальных ценностей от поставщиков производится на основании заключённых между покупателями и поставщиками хозяйственных договоров. В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей или услуг, порядок расчётов. По условиям договора одна сторона (продавец) обязуется передать имущество в собственность другой стороне (покупателю), которая обязуется уплатить за него определенную денежную сумму. В качестве продавца, как правило, выступает собственник продаваемого имущества. Главная обязанность продавца заключается в передаче покупателю товаров, являющихся предметом купли-продажи. Товары должны быть переданы в срок, установленный договором. В договоре оговариваются цена и общая сумма договора, условия и сроки поставки, порядок расчетов, условия и сроки платежа, ответственность сторон, гарантийные обязательства, порядок разрешения споров и прочие условия.

За нарушение условий договоров поставщики и покупатели несут взаимную материальную ответственность в виде неустойки, штрафов и пени за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчётных документов и за необоснованный отказ.

Товарно-транспортную накладную выписывает поставщик на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности. В документе заполняют следующие реквизиты: наименование поставщика и его адрес, номер расчетного счета в банке по его местонахождению, станция отправления и станция назначения груза, дата и способ отгрузки, цель приобретения и др. В ней указывают наименование, количество, цену и сумму налога на добавленную стоимость, а также общую сумму, на которую отпущены товарно-материальные ценности. В документе обязательно делают ссылку на договор, согласно которому отпущены материальные ценности, и доверенность для их отпуска.

Товарно-транспортные накладные поставщиков тщательно проверяют с точки зрения правильности заполнения всех реквизитов, применяемых цен, таксировки и после проверки соответствия количества поступивших грузов количеству, указанному в них, их принимают к записям в бухгалтерском учете. В случае несоответствия полученного груза данным товарно-транспортных накладных составляют коммерческий акт и предъявляют претензию поставщику.

Счет фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара.

Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

На основании договоров и товарно-транспортных накладных оформляются соответствующие банковские платежные документы на перечисление задолженности. В КСУП «Коленское» основным платежным документом является платежное поручение.

Платёжное поручение представляет собой распоряжение владельца счёта банку на перечисление денежных средств с его расчётного счёта на счёт получателя денег. Платежное поручение выписывает поставщик в трех экземплярах, вручает (пересылает) непосредственно покупателю или сдает в свой банк. Первый экземпляр должен быть оформлен подписями и оттисками печати поставщика. Банк поставщика пересылает их в банк плательщика, который передает плательщику для оплаты. В нём обязательно указывают назначение подлежащих перечислению сумм. Платёжное поручение передаётся в учреждение банка плательщика в порядке последующего акцепта после получения получателем товарно-материальных ценностей или оказанных ему услуг.

4.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Синтетический учет предназначен для обобщения информации о средствах предприятия, источниках их формирования и хозяйственных процессов по экономически однородным группам только в денежном выражении. Аналитический учет детализирует содержание синтетических счетов по отдельным видам хозяйственных средств, их источникам и процессам.

Согласно рабочему плану счетов в КСУП «Коленское» для отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По отношению к балансу счет 60 пассивный. По кредиту данного счета отражаются обязательства организации за полученные и принятые к бухгалтерскому учету товарно-материальные ценности (топливо, смазочные материалы, запасные части, товары и т. д.), выполненные работы и услуги, а по дебету счета отражаются уплаченные поставщикам и подрядчикам суммы. К данному счету открыты следующие субсчета:

/00 Расчеты с поставщиками,

/01 Расчеты с поставщиками (за товар для фирменной торговли),

/02 Расчеты с поставщиками (по импорту товаров, работ, услуг),

/05 Расчеты с поставщиками (централиз. закупки для филиалов),

/06 Расчеты с поставщиками и подрядчиками,

/08 Расчеты с подрядчиками и поставщиками стройматериалов,

/10 Расчеты с поставщиками кормов.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету (ТТН), а расчетов по плановым платежам — по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

— поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

— поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам;

авансам выданным;

— поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

поставщикам по просроченным оплатой векселям;

— поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

В регистрах журнально-ордерной формы учета расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в реестрах операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками и журнале-ордере № 6-АПК. В КСУП «Коленское» журнал-ордер 6-АПК ведется отдельно по каждому субсчету. При наличии с поставщиками разовых операций записи делают непосредственно в журнал-ордер № 6-АПК, если же с поставщиками в течение месяца ведутся систематические расчеты по многим операциям, то их предварительно накапливают в реестрах.

На основании поступающих первичных документов поставщиков (счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, других расчетных документов) (Приложение 9) в реестрах в течение месяца делают записи в хронологическом порядке, т. е. по каждому поставщику накапливают суммы расчетных операций по соответствующим материальным ценностям, (задолженности по счету 60), ее оплаты и др. В конце месяца итоговые обороты в разрезе корреспондирующих счетов по счету 60 из реестров переносят в журнал-ордер № 6-АПК, где на каждого поставщика и подрядчика отводят одну строку.

Журнал-ордер № 6-АПК по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открывают на месяц. Реестры операций по расчетам с поставщиками ведут раздельно по каждому поставщику и подрядчику за тот же период, что и журнал-ордер.

Причитающиеся поставщикам и подрядчикам суммы показывают в журнале-ордере № 6-АПК в корреспонденции с дебетом счетов, на которые должны быть отнесены соответствующие материальные ценности или затраты.

Записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (левая сторона журнала-ордера) производятся по графам в корреспонденции с дебетуемыми счетами по учету товарно-материальных ценностей (07, 10, 11 или 15), затрат на производство (20−29), вложений во внеоборотные активы (08) и др. Правая сторона журнала-ордера предназначена для отражения операций по дебету счета 60, т. е. записей об оплате поставщикам и подрядчикам за поставленные товарно-материальные ценности, выполненные работы и услуги и другим списаниям. При записях по дебету счета указываются кредитуемые счета (счета по учету денежных средств, кредитов банка и др.).

Суммы, принятые к платежу по кредиту счета 60, отражаются в соответствующих графах журнала-ордера № 6-АПК по слагаемым, определяющим покупную стоимость поступивших товарно-материальных ценностей; отдельно записывается сумма входного НДС и общая сумма, принятая к оплате. Если при приемке товарно-материальных ценностей обнаруживается недостача, то наряду со слагаемыми покупной стоимости поступивших ценностей отдельно указывается сумма выявленной недостачи. В таком же порядке фиксируются претензии по сортности, комплектности и подобные им, выявленные при приемке ценностей.

По поступившим товарно-материальным ценностям в журнале-ордере показывается также стоимость этих ценностей по учетным ценам.

В конце месяца в журнале-ордере № 6-АПК выводят остатки по каждому объекту аналитического учёта: по дебету — суммы, оплаченные поставщикам; по кредиту — суммы, причитающиеся к оплате поставщикам. По каждому корреспондирующему счету подсчитывают итоги и сверяют их с соответствующими данными в других учетных регистрах. (Приложение10).

В КСУП «Коленское» ведение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в «1С:Предприятие». Выходные документы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками составляются ежемесячно. Можно формировать по счету 60 в разрезе аналитики оборотно-сальдовую ведомость по счету (Приложение 11), анализ счета (Приложение 12), позволяющие представлять необходимую информацию за любой период времени.

4.3 Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками при автоматизированной форме учёта Система 1С: Предприятие 6.0может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

1C: Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности Система 1С: Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

* учет операций по банку и кассе;

* учет основных средств и нематериальных активов;

* учет материалов и МБП;

* учет товаров, услуг и производства продукции;

* учет валютных операций;

* учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

* учет расчетов по заработной плате;

* учет расчетов с бюджетом;

* другие разделы учета.

Система 1С: Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета;

* синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

* учет по нескольким планам счетов;

* валютный учет и учет покрытия валют;

* многомерный аналитический учет;

* многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

* количественный учет;

* учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1C: Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:

* режим ручного ввода операций;

* режим типовых операций;

* режим автоматического формирования операций по документам.

Исходя из рассмотренных выше возможностей наиболее распространенных бухгалтерских программ, следует, что современное средство автоматизации бухгалтерского учета должно обладать следующими возможностями:

* Вести учет по банковским и кассовым операциям;

* Вести расчет зарплаты;

* Вести учет основных средств и нематериальных активов (ОС и НА);

* Вести учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и малоценных и быстро изнашивающихся предметов (МБП);

* Вести синтетический учет;

* Вести многомерный и многоуровневый аналитический учет;

* Вести многовалютный учет;

* Вести количественный учет;

* Вести учет товаров, услуг и производства продукции;

* Вести расчеты с бюджетом.

Система «1С:Предприятие» версии 6.0 обладает всеми перечисленными возможностями и следовательно соответствует современным требованиям к программам автоматизации бухгалтерского учета. Исходя из этого, а также из того, что в КСУП «Коленское» уже была установлена более ранняя версия этой программы, для установки и освоения была выбрана именно эта система.

Преимущества ведения компьютерного бухгалтерского учета будут рассматриваться на примере программы «1С:Предприятие 6.0». Это обусловлено двумя причинами:

1)Данная программа наиболее распространена среди пользователей бухгалтерских программ на сегодняшний день;

2)Эта программа соответствует современным требованиям к системам автоматизации бухгалтерского учета;

Программа «1С:Предприятие 6.0» использует стандартный интерфейс для приложений к операционной системе Windows 95. Функционирование системы делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.

Конфигурирование. На этапе конфигурирования системы 1С: Предприятие выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета.

При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня.

Работа пользователя. В этом режиме собственно выполняется функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т. д.

Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Так как, конфигурирование системы процесс весьма сложный и требует специальных навыков программирования, бухгалтерами данный режим не используется, а основная работа бухгалтера происходит в режиме пользователя функционирующего на основе уже готовой конфигурации.

В программе используются следующие базовые понятия:

Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и т. д.

Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие. 1С: Предприятие поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.

Перечисления. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т. д.

Документы. Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в 1C: Предприятии могут использоваться документы. Как правило, набор документов 1С: Предприятии совпадает с набором реальных физических документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т. д. Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквивалент.

Журналы. Для просмотра документов в 1С: Предприятии предусмотрены журналы. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или все документы сразу.

Отчеты и обработки. Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т. д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды).

Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, индексации цен в справочниках товаров.

Заключение

Проблема своевременного и грамотного ведения бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия актуальна на сегодняшний день, особенно, что касается учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Поставщики и подрядчики — это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.). Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

Поступление материальных ценностей от поставщиков и подрядчиков производятся на основании заключенных между КСУП «Коленское» и поставщиками договоров — поставки, где оговариваются вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ, коммерческие условия поставки, количественные, качественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей, сроки отгрузки материальных ценностей, порядок расчетов, ответственность и срок действия договоров, указываются реквизиты поставщика и покупателя с оттисками печатей обоих сторон.

Организация сотрудничает в основном с одними и теми же крупными поставщиками на протяжении ряда лет. Погашает возникающую перед ними задолженность не сразу, в связи со многочисленностью крупных поставщиков, долгосрочностью заключаемых договоров с данными поставщиками, наличием существенной непогашенной дебиторской задолженности. С мелкими и средними поставщиками предприятие предпочитает рассчитываться сразу. В течение анализируемого периода наблюдается положительная тенденция по уменьшению задолженности, как перед крупными, так и перед мелкими и средними поставщиками.

Исходя из вышеизложенного можно внести следующие предложения:

— предприятию следует усовершенствовать работу учетной службы;

— следует своевременно создавать резервы сомнительных долгов для списания кредиторской задолженности.

Необходимо более тщательно контролировать состояние расчетов с поставщиками, по поиску и привлечению поставщиков с более низким уровнем цен на предлагаемые товары Анализа расчётов КСУП «Коленское» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте и отчётности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма учёта с ручной обработкой данных, с элементами автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета, с использованием бухгалтерских программ: «1С:Предприятие 6.0».

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в КСУП «Коленское» соответствует установленным требованиям.

Рациональная организация расчетов с поставщиками и подрядчиками способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, улучшению финансового состояния организации.

Результаты эффективности учета операций с поставщиками и подрядчиками неизбежно отражаются на учете всех остальных областей деятельности организации. В связи с этим необходимо уделять особое внимание расчетам с поставщиками и подрядчиками.

1. Бакланская В. В. Совершенствование взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками путем применения новых форм расчета. Научный поиск молодежи XXI века: Материалы X Международной научной конференции студентов и магистрантов в 7-ми частях. Часть 6, (секция 8), Горки, 2009 год.

2. Буренин А. Н. Рынок ценных бумаг и производных финансовых инструментов: учеб. пособие/ А. Н. Буренин. М.: 1-я Федеративная книготорговая компания, 1998. 352 с.

3. Бухгалтерский учет: учебное пособие/ П. Я. Папковская [и др.]; под общ. ред. П. Я. Папковской. — Минск: Выш. шк., 2010. — 328 с.

4. Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н. С. Стражева, А. В. Стражев. — 14-е изд., перераб. и доп. Минск: Современная школа, 2011. — 944 с.

5. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов: 2-е изд., перераб. / Л. И. Стешиц. — Минск: ИВЦ Минфина, 2009. — 528 с.

6. Адаменкова С. И. Налоги и их применение в финансово-экономических расчетах, ценообразовании (теория и практика) /С.И. Лдаменкова, О. С. 26−29 Евменчик. Минск, 2005.

7. Варавко К. Ю. Совершенствование системы безналичных расчетов на предприятии. Студенческая научная зима в Бресте-2011. Сборник научных работ студентов первого международного студенческого научного форума региональных университетов. — Брест: Издательство БрГТУ, 2012.

8. Власенко Ирина. Порядок применения, заполнения, учета и хранения бланков специализированных форм товарно-транспортных накладных. Моя бухгалтерия сельское хозяйство, октябрь № 19 (43), 2012.

9. Инструкция о порядке бухгалтерского учета безвозмездных поступлений (средств): утв. М-вом финансов Респ. Беларусь 24.02.2006 г. // Рэспублжа дзелавая. 2006. С. 15−16.

10. Колбик Л. А. Применение прогрессивных форм безналичных расчетов в современных условиях. Научный поиск молодежи XXI века. Сборник научных статей по материалам XII Международной научной конференции студентов и магистрантов. Часть 3, Горки, 2012.

11. Куриленко Валентина. Оплата платежными требованиями: плюсы и минусы таких расчетов. Главный бухгалтер № 12 (684) март 2011.

12. Богатая И. Н. Бухгалтерский учет. Сер. «Учебные пособия» / И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. Ростов н/Д: Феникс, 2002. 608 с.

13. Нестер Т. Н. Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятиях АПК. Материалы ХІІ Международной студенческой научной конференции в 3 частях. Часть 1 бухгалтерский учет. К 60-летию вуза Гродно, 2011.

14. Портянкина Е. М. Совершенствование системы внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. Учет и анализ хозяйственной деятельности в АПК и ее финансовое обеспечение. Сборник научных статей по материалам XI Международной научной конференции студентов и магистрантов «Научный поиск молодежи XXI века» посвященный 170-летию БГСХА (Горки 2−4 декабря 2009 года). Горки, 2010.

15. Розенкова О. М. Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Научный поиск молодежи XXI века: Материалы X Международной научной конференции студентов и магистрантов в 7-ми частях. Часть 6, (секция 8), Горки, 2009 год.