1. Характеристика объекта практики
ООО «Галерея Уюта» ИНН/КПП 7 733 659 848/773301001
125 363 г.Москва, ул Сходненская: Место нахождение р/с№ 40 702 810 800 000 008 192 В ЗАО АКБ «Алеф — Банк к/с № 30 101 810 990 000 001 024 БИК4 455 200
Ключевой проблемой в организации управления является структура системы управления. Зная структуру, можно целенаправленно воздействовать на состав и содержание отдельных элементов системы управления, приводя ее в соответствие с изменяющимися условиями производства. И наоборот, всякие попытки изменить состав и содержание системы управления, заранее не спроектировав ее конфигурацию в целом, обречены на неудачу.
Организационная структура управления определяет необходимое количество управленческого персонала и распределение его по подразделениям аппарата управления; устанавливает состав подразделений аппарата управления; регламентирует административные, функциональные и информационные взаимоотношения между работниками аппарата управления и подразделениями; устанавливает права и обязанности и ответственность работников управления; определяет требования к профессиональному уровню работников и т. п.
Руководство ООО «Галерея Уюта» осуществляет его генеральный директор Волков А.А.
В непосредственном подчинении директора находятся: заместитель директора по коммерческой работе; Главный бухгалтер, стоящий во главе централизованной бухгалтерии; менеджер по хозяйственным вопросам, товароведы, заведующие секциями.
Проведенным исследованием установлено, что торговые работники предприятия в основном имеют высшее экономическое и специальное образование. Обязанности работников конкретизированы утвержденными должностными инструкциями, в которых определены права и персональная ответственность за выполняемую работу. Наличие должностных инструкций позволяет обоснованно проводить подбор и расстановку кадров, обеспечивает укрепление трудовой дисциплины, позволяет осуществлять действенный контроль за работой торговых работников. Руководители структурных подразделений и учетные работники предприятия имеют право контроля за правильным и своевременным оформлением приема и реализации товаров; рациональным использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов; своевременным проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств; своевременным предъявлением претензий к поставщикам за недостачу, брак; правильным расходом фонда оплаты труда, соблюдением установленных штатов и должностных окладов.
Главный бухгалтер предприятия осуществляет личный контроль за работой учетных работников. Такие действия главного бухгалтера помогают ему сделать выводы о компетенции сотрудников учетно-экономического отдела, а также повысить эффективность действующего контроля и ликвидировать возможность разного рода злоупотреблений со стороны учетных работников.
Прежде чем проанализируем эффективность использования трудовых ресурсов, изучим структуру торговых работников.
Таблица 1. Анализ структуры работников
Показатели 2008 г. 2009 г. Отклонение по
кол-во уд. вес, % кол-во уд. вес, % кол-ву уд. весу, %
Служащие 13 27,59 14 28,41 1 0,82
в том числе:
Руководители 8 17,24 9 18,18 1 0,94
Специалисты 5 10,34 5 10,23 0 -0,12
Торгово-оперативные работники 33 72,41 37 71,59 4 -0,82
Всего работников 46 100,00 51 100,00 5 0,00
Проанализировав данные таблицы 1, необходимо отметить, что наибольший удельный вес в общей численности работников занимают торгово-оперативные работники, но в анализируемом периоде их доля уменьшилась на 0,82%.
