Организация труда в автоматизированных системах рыночной инфраструктуры

Главной задачей хозяйственного механизма на данном этапе является переход к преимущественно экономическим методам управления на всех уровнях народного хозяйства. Повышение эффективности связано с постоянным совершенствованием методологии и организации автоматизированных рабочих мест.

Экономическая реформа, проводимая в настоящее время, принятие ряда новых законов и постановлений требуют кардинального переосмысления основных теоретических положений АРМ, предназначенных для анализа и контроля за состоянием хозяйственных средств и их источников, за результатами хозяйственной деятельности предприятий и организаций независимо от их отраслевой принадлежности и форм собственности.

Освоение нововведений в области АРМ, связанных с переходом к рыночной экономике, совпало по времени с необходимостью пересмотра сложившегося подхода к автоматизации учета. Появившиеся на рубеже 80-х годов персональные компьютеры произвели настоящий переворот в бухгалтерском учете, открыли блестящие перспективы с точки зрения повышения оперативности учета, усиления его контрольных функций, превращения работы бухгалтера из рутинной в творческую.

В настоящей дипломной работе изложены основные направления развития методологии учета в новых условиях хозяйствования, моделирования как инструмента исследования базы учетных данных, организации рабочего места бухгалтера, оснащенного персональным компьютером.

В дипломной работе комплексно излагаются перспективные направления автоматизированных средств управления, отвечающих требованиям международных стандартов по автоматизации офисного труда. На примере опыта успевающих зарубежных компаний рассмотрены вопросы согласования информационной системы, автоматических средств бухгалтерского учета и налогообложения.

Важным методологическим аспектом автоматизации работы в офисе является рассмотрение архитектуры базы данных, их организационной «поддержки» и проектирования.

Во второй главе дипломной работы особое внимание уделено методам и средствам представления баз учетных данных на концептуальном уровне моделирования. Общее направление дипломного исследования — переход от традиционных «ручных» методик проектирования баз учетных данных, где достигнуты значительные успехи, к индустрии представления и использования баз данных и баз знаний, а также к разработке экспертных систем, предназначенных для проектирования баз учетных данных.

В третьей главе сформулированы предложения по реализации прогрессивных структур автоматизированного рабочего места (АРМ) на базе современных персональных компьютеров. Обоснована целесообразность пересмотра распространенной сложившейся структуры АРМ с использованием элементов искусственного интеллекта. Предложена структура АРМ, включающая ряд экспертных блоков и предназначенная для служащего-аналитика. Проанализированы принципы и инструментальные средства разработки АРМ, позволяющего аккумулировать опыт и знания руководителя любого звена, обеспечить поддержку учетного процесса в реальном режиме времени, автоматически обновлять и восстанавливать весь набор бухгалтерских регистров и баланса, накапливать записи для аудиторской проверки, а также реализовать технологию сопряжения функций бухгалтерского учета и экономического анализа. АРМ встраивается в рабочий процесс современного предприятия рыночной инфраструктуры и выполняет функции учета, контроля и анализа.

Предлагаемая дипломная работа послужит руководством для решения ряда важнейших практических проблем при реализации новой информационной технологии офисного труда.

Глава 1.

«Организация автоматизированных рабочих мест на предприятиях рыночной инфраструктуры на примере авто-матизации управленческого труда».

1. Необходимость автоматизации управления.

Автоматизация не только производства, но и управления им — объективная необходимость, появившаяся еще в первой половине нашего века и лишь во второй половине века (после изобретения компьютеров) получившая возможность для реализации.

С первым кризисом управления *человечество столкнулось еще в прошлом веке: оказалось, что традиционные формы управления производством (директор, управляющий и т. ц.) уже не в состоянии обеспечить эффективность управления. Кризис был успешно преодолен, во-первых, путем создания больших иерархичееких управляющих систем с разделением труда (функций) между членами этих систем (правление, дирекция, заводоуправление и т. п.), а во-вторых, путем развития косвенного управления на основе товарно-денежных отношений.

Второй кризис управления возник к середине нашего века, когда оказалось, что никакие меры организационного характера (создание новых, еще более громоздких и разветвленных организационно-управленческих структур) уже не могут обеспечить эффективное управление.

Стало ясно, что единственный выход из кризиса—-резкое увеличение производительности труда в сфере управления ибо альтернативой этому выходу из кризиса может быть только поголовное вовлечение в решение задач управления всего

населения планеты. Подсчитано, что требуются 10 млрд. человек, чтобы выполнить 10 операций в год, необходимых для решения всех задач управления в масштабе всей нашей страны (если затрачивать 10 сек. на 1 операцию вычислительного характера вроде «вычесть», «сложить»).

Возможность многократного повышения производительности управленческого труда сегодня могут дать только ЭВМ и основанные на их использовании АСУ.

Абсолютная необходимость и неизбежность АСУ объясняется многими причинами. Рассмотрим кратко лишь самые главные из этих причин.

_____________________________________

* Моисеев Н. Н. Социализм и информатика. М., 1988.

1. Стремительный рост масштабов и сложности всех видов производства. Он означает не только количественное увеличение числа предприятий и работников, но и возрастание числа экономических взаимосвязей между партнерами, номенклатуры изделий (в 10 раз за 25 лет), резкое усложнение технологии их изготовления и т. д. Это ведет к многократному усложнению управленческих задач, появлению новых, нетрадиционных задач и методов их решения.