1.Планирование аналитической деятельности Важным условием, от которого зависят действенность и эффективность экономического анализа, является планомерный характер его проведения. Только в том случае, когда аналитическое исследование каждого отдельного вопроса хозяйственной деятельности будет иметь определенный смысл, цель и место в системе изучения и управления предприятием, анализ сможет приобрести существенную ценность для практики хозяйствования. Поэтому на каждом предприятии вся работа по проведению анализа должна планироваться. На практике могут составляться следующие планы:
комплексный план аналитической работы предприятия;
тематические планы.
Комплексный план обычно составляется на один год. Разрабатывает его специалист, которому на предприятии поручено руководство аналитической работой в целом. Этот план по содержанию представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований. В нем, кроме целей и задач анализа, перечисляются вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении года, определяется время для изучения каждого вопроса, субъекты анализа, дается схема аналитического документооборота, срок и адрес поступления каждого документа, его содержание.
При разработке плана обязательно должна учитываться периодичность изучения важных проблемных вопросов, преемственность анализа за отдельные периоды времени.
В комплексном плане также должны быть предусмотрены источники информации, которые могут использоваться при анализе, технические средства проведения анализа. Например, при выполнении исследования на ПЭВМ должна быть определена программа, по которой будет проводиться анализ. По результатам анализа разрабатываются предложения, направленные на улучшение результатов хозяйственной деятельности. Поэтому комплексный план должен предусматривать и организацию проведения контроля за выполнением этих мероприятий.
Кроме комплексного плана, в хозяйстве могут составляться и тематические. Это планы проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители и др.
Контроль за выполнением планов анализа ведет заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом.
2.Принципы организации поиска и подсчёта резервов
В практике анализа хозяйственной деятельности термин «резервы» употребляется в двояком значении. Во-первых, резервы — это запасы ресурсов (сырья, материалов, оборудования и т. д.). Во-вторых, резервами считаются возможности повышения эффективности производства. Таким образом, резервы как запасы и как возможности повышения эффективности производства — это абсолютно разные понятия и отсутствие четкого разграничения между ними часто ведет к терминологической путанице.
Классификация хозяйственных резервов по различным признакам.
1. По пространственному признаку:
— внутрихозяйственные;
— отраслевые;
— региональные;
— общегосударственные.
2. По временному признаку:
— неиспользованные резервы;
— перспективные резервы, рассчитанные на долгое время.
3. По характеру воздействия на результаты производства:
— резервы экстенсивного характера;
— резервы интенсивного характера;
4. По способам выявления:
— явные резервы;
— скрытые резервы.
Принципы организации поиска и подсчета резервов:
1. Поиск резервов должен основываться на положительных познаниях диалектической теории, знаниях экономических законов, достижениях науки и передовой практики. При этом требуются прочные знания экономической сущности и природы хозяйственных резервов, источники и основные направления их поиска, методику и технику их подсчета и обобщения.
2. Поиск резервов должен быть комплексным и систематичным. Комплексный подход — это всестороннее выявление резервов по всем направлениям хозяйственной деятельности с последующим их обобщением. Системный подход — это умение выявлять и обобщать резервы с учетом взаимосвязи и соподчиненности изучаемых явлений.
3. Принцип предотвращения повторного счета резервов. Для осуществления данного принципа необходимо хорошо представлять взаимосвязь, взаимодействие и соподчиненность всех исследуемых показателей.
4. Обеспечение комплектности резервов — сбалансированность по трем основным моментам процесса труда: трудовых ресурсов, средств труда, предметов труда.
5. Экономическая обоснованность резервов — расчетная величина резервов должна быть подкреплена соответствующими мероприятиями предприятия и учитывать его реальные возможности.
6. Оперативный поиск резервов — сокращение времени между выявлением и освоением резервов.
7. Дискретный поиск резервов — планомерный, систематический.
8. Принцип массовости поиска резервов — участие в поиске резервов всех работников.
9. Выделение «ведущих звеньев» и «узких мест» — выявление участков производства, где систематически не выполняются планы, допускается производственный брак, простои техники и
