Учет поступления материальных ценностей и организация расчетов с поставщиками

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций (16; с 12).

Достижения любого коллектива, будь то крупное промышленное предприятие или субъект малого предпринимательства, во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем больше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достоверную систематическую экономическую информацию дает бухгалтерский учет. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет — одна из важнейших функций управления предприятием.

В этих условиях эффективность бухгалтерского учета во многом зависит от правильной его постановки на предприятии.

Рациональная организация бухгалтерского учета включает планирование выполнения учетных работ. План организации учетных работ, составляемый главным бухгалтером, обеспечивает своевременное получение учетных данных, характеризующих результаты работы и позволяющих своевременно составлять и представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность внутренним и внешним пользователям, а также внутреннюю отчетность для управленческих нужд.

Исходя из того, что объективный процесс кругооборота средств непрерывен, что дает возможность лучше понять сущность двойной записи на бухгалтерских счетах, составление счетных формул, а главное, представлять бухгалтерский учет как целостную систему, подчиняющуюся объективным экономическим законам.

Таким образом, для каждого конкретного объекта учета, четко обозначены, логически и последовательно связаны три составляющих бухгалтерского учета: бухгалтерский учет — анализ — управленческое решение.

Только при таком системном подходе к бухгалтерскому учету решается задача эффективности и востребованности учетной информации, через анализ которой следует подходить к принятию оптимального управленческого решения.

В настоящее время в условиях развития рыночных отношений у предприятий значительно возросло количество контрагентов — дебиторов и кредиторов, из-за ряда объективных и субъективных факторов усложнились порядок учета и отражения в отчетности дебиторской и кредиторской задолженности. Более сложным стало налогообложение операций, связанных с учетом дебиторской задолженности.

Дебиторская и кредиторская задолженность являются естественными составляющими бухгалтерского баланса предприятия. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним. На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них (19; с 28).

Однако балансовые остатки дебиторской и кредиторской задолженности могут служить лишь отправной точкой для исследования вопроса о влиянии расчетов с дебиторами и кредиторами на финансовое состояние. Если дебиторская задолженность больше кредиторской, это является возможным фактором обеспечения высокого уровня коэффициента общей ликвидности.

Одновременно это может свидетельствовать о более быстрой оборачиваемости кредиторской задолженности по сравнению с оборачиваемостью дебиторской задолженности. В таком случае, в течение определенного периода долги дебиторов превращаются в денежные средства, через более длительные временные интервалы, чем интервалы, когда предприятию необходимы денежные средства для своевременной уплаты долгов кредиторам. Соответственно возникает недостаток денежных средств в обороте, сопровождающийся необходимостью привлечения дополнительных источников финансирования. Последние могут принимать форму либо просроченной кредиторской задолженности, либо банковских кредитов.

Актуальность темы

курсовой работы обусловлена необходимостью информационного обеспечения руководства о состоянии расчетов с поставщиками. В связи с этим возникает потребность в информативности содержания, периодичности и порядку представления отчетности для управления организацией.

Цель курсовой работы — рассмотреть методику ведения учета поступления материальных ценностей и организации расчетов с поставщиками.

В соответствии с целью, поставлены следующие задачи:

1) Рассмотреть теоретические основы учета расчетов с поставщиками по поступлению материальных ценностей;

2) Раскрыть документальное оформление поступления материальных ценностей и расчетов с поставщиками;

3) Рассмотреть учет расчетов с поставщиками по поступившим товарно-материальным ценностям;

4) Рассмотреть порядок проведения инвентаризации расчетов с поставщиками.