Управление предприятием не может эффективно проводиться без достаточной оперативной, надежной, своевременной и достоверной информации. Информация является основой управленческого процесса, и от того, насколько она совершенна, во многом зависит качество управления предприятием. Информационная деятельность менеджера требует от него четкой организации процесса сбора, анализа и обработки информации, причем он должен уметь определять важность или второстепенность поступающей информации. Опытный менеджер также должен уметь упорядочивать коммуникации и обмен информацией в рамках предприятия и фирмы.
Управляющая система получает от управляемой системы информацию о состоянии заданных ею технико-экономических параметров в процессе производственной и финансово-хозяйственной деятельности. На основе полученной информации управляющая система (менеджмент) вырабатывает команды управления и передает их в управляемую систему для исполнения. Информация, которая функционирует на предприятии в процессе управления, может быть классифицирована следующим образом:
1. по форме отображения (визуальная, аудиовизуальная и смешанная);
2. по форме представления (цифровая, буквенная, кодированная);
3. по роли в процессе управления (аналитическая, прогнозная', отчетная, научная, нормативная);
4. по качеству (достоверная, вероятностно достоверная, недостоверная, ложная);
5. по возможности использования (необходимая, достаточная, избыточная);
6. по степени обновляемости (постоянная, переменная);
7. по степени деятельности предприятия (экономическая, управленческая, социальная, технологическая);
8. по источнику возникновения (внугриорганизационная, внешняя);
9. по степени преобразования (первичная, производная, обобщенная);
10. по виду носителя (печатный текст, микрофильм, кинофильм, видеофильм, машинный носитель);
11. по времени поступления (периодическая, постоянная, эпизодическая, случайная).
