Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Социально-культурный сервис и туризм

КурсоваяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Организация работы с документами — это задача делопроизводства. В делопроизводстве выделяется два достаточно самостоятельных аспекта: создание документов и организация работы с документами. Первая часть охватывает все виды работ, которые связаны с подготовкой документов, их составлением и оформлением, вторая — работу с уже созданными документами. Разработка предложений по рационализации… Читать ещё >

Социально-культурный сервис и туризм (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • ВВЕДЕНИЕ
  • ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ И ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
    • 1. 1. Эволюция системы работы с документами и ее сущность в современных условиях
    • 1. 2. Нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения в РФ
  • ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
    • 2. 1. Особенности документирования и управления документацией в государственных организациях
    • 2. 2. Структура, функции и задачи Министерства здравоохранения
  • Московской области
    • 2. 3. Система документирования деятельности Министерства здравоохранения Московской области
  • ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В (на примере Министерства здравоохранения Московской области)
    • 3. 1. Совершенствование организационных основ работы с документами в государственных органах РФ
    • 3. 2. Пути рационализации документооборота в Министерстве здравоохранения Московской области
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  • СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
  • ПРИЛОЖЕНИЯ

В современных условиях ускорения социально-экономического разви-тия на основе НТП возрастают требования к качественным показателям протекания деловых процессов. В любой организации особые требования предъявляют к документированию управленческой деятельности, так как степень рациональности именно этого процесса влияет на качество выполнения заданий, организацию и культуру труда работников, успех управления в целом.

Организация работы с документами — это задача делопроизводства. В делопроизводстве выделяется два достаточно самостоятельных аспекта: создание документов и организация работы с документами. Первая часть охватывает все виды работ, которые связаны с подготовкой документов, их составлением и оформлением, вторая — работу с уже созданными документами.

Делопроизводство присутствует в каждой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, характера и направлений деятельности, хотя бы потому, что любая деятельность должна документироваться. Другое дело, что далеко не в каждой организации делопроизводство организовано, а сама работа с документами чаще всего ограничивается регистрацией входящей и исходящей корреспонденции и передачей ее руководству и исполнителям. Но если организация развивается, расширяются ее взаимосвязи с другими организациями, ее товары или услуги занимают более прочное положение на рынке, увеличивается количество создаваемых и получаемых документов, усложняются ее информационные взаимосвязи. Следовательно, возникает необходимость организовывать работу с документами. Любая ор-ганизация, даже не придававшая поначалу значения этим вопросам, со временем непременно приходит к необходимости их решать.

Особое значение имеет управление документами в государственных органах, априори имеющих значительный документооборот и разветвленную сеть взаимодействий и коммуникаций. Совершенствование управление документами в государственных органах напрямую влияет на степень успешности их функционирования, своевременности принятия жизненно важных для регионов и страны. В связи с этим тема дипломной работы представляется актуальной, а поднимаемые ею вопросы, безусловно, важными.

Целью дипломной работы является изучение проблем и возможностей совершенствования работы с документацией в Министерстве здравоохранения Московской области.

Достижение указанной цели предполагает решение следующих задач:

— изучение эволюции работы с документами и ее особенности в совре-менных условиях, в том числе ее нормативно-методическое регулирование;

— определение особенностей документирования и управления докумен-тацией в государственных организациях на примере Министерства здраво-охранения Московской области;

— рассмотрение проблем и направлений совершенствования организационных основ работы с документами в государственных органах Российской Федерации;

— разработка предложений по рационализации документооборота в Министерстве здравоохранения Московской области Объектом исследования выступают особенности управления документами в государственных органах.

Показать весь текст

Список литературы

  1. Е.В. Описание документов и дел — основа создания системы научно-справочного аппарата архива организации /Алексеева Е.В., Афанасьева Л. П., Бурова Е. М., Осичкина Г. А. //Делопроизводство. — 2004. — № 1. — С.88−94.
  2. М.И. Современное делопроизводство: учебное пособие для ву-зов / М. И. Басаков. — Ростов на Дону: Феникс, 2007. — 480 с.
  3. Белая, Т. Р. Методика составления и применения примерной номенклатуры дел/Белая Т.Р., Гавлин М. Л., Сокова А. Н. // Секретарское дело. 2005. № 4. С.9−15.
  4. О.И. Документирование управленческой деятельности— М.: Высшая школа, ИНФРА-М, 2006. — 474 с.
  5. О.С. Менеджмент: учебное пособие для вузов / О. С. Вихан-ский, А. И. Наумов. — Изд. 4-е, перераб. и доп. — М.: Наука, 2006. — 670 с.
  6. Г. В. Документирование в историческом аспекте // Делопроиз-водство: информационно-аналитический журнал. — М., 2008, № 2. — С. 21
  7. С. Н. Документационный менеджмент: учебное пособие для ву-зов / С. Н. Дёмин. — СПб: Проспект, 2005. — 347 с.
  8. Документационное обеспечение управления. Электронный учебный курс //portal.tolgas.ru/edt/ef_eo/edt4399/2.htm
  9. В.А. Проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления // Делопроизводство. 2001. № 1. С.4−6.
  10. М.П. Перечень документов со сроками хранения, его значе-ние в документировании управленческой деятельности и методическом обеспечении делопроизводства //Делопроизводство. 2004. № 4. С.29−32.
  11. М.П. Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности // Делопроизводство. 2004. № 3. С.29−32.
  12. Т.В. Изменения 2003 года в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления // Делопроизводство. 2004. № 1. С.34−42.
  13. Т.В. Проектирование рациональной организации делопроизводства // Делопроизводство. 2005. № 1.С.58−67.
  14. М.В. О государственной политике в сфере ДОУ // Делопроизводство: информационно-аналитический журнал. — М., 2005. — № 1. — С. 3
  15. М.В. О современных проблемах ДОУ в Российской Федерации и мире // Справочник секретаря офис-менеджера: информационный журнал. — М., 2008. — № 3. — С. 25−31.
  16. Мальцев С. К электронному документообороту шаг за шагом // spbIT.ru, 18 октября 2010 г.; http://www.spbit.ru/news/n74522.
  17. B.C. Общие закономерности документообразования в социально-экономических системах управления. — М.: МГИАИ, 1993, с. 28.
  18. Перечень документов, не подлежащих регистрации в Министерстве здравоохранения Московской области //rudoctor.net/medicine/bz-zw/med-gmsez/pg-3.htm
  19. В.М. Государственное регулирование ДОУ // Делопроизводст-во: информационно-аналитический журнал. — 2008. — № 3. — С. 11−16.
  20. О. И. Управление документами в европейских странах. Обзор нормативной базы // Делопроизводство: информационно-аналитический журнал. — М., 2006. — № 4. — С. 8−14.
  21. О.Е. Правовые вопросы электронного документооборота в органах государственной власти // доклад на V Международной конференции «Право и Интернет: теория и практика» //www.ifap.ru/pi/05/saharova.htm.
  22. В. Основные задачи и перспективы системы здравоохранения в Московской области // www.inauka.ru/medicine/article104278.html
  23. А.Н. Перспективы развития правил оформления управленче-ских документов // Делопроизводство. 2004. № 2.С.4
  24. Л. Р. Современные технологии ДОУ — путь к повышению эффективности управления // Делопроизводство: информационно-аналитический журнал. — М., 2006. — № 1. — С. 16−20
  25. Н.А. Актуальные проблемы современного делопроизводства и документооборота // Секретарь-референт, № 5 2008
  26. Н.А. Закон о государственных услугах и развитие делопроизводства // Секретарь-референт. 2010. № 10. С. 32−33.
  27. Н.А. Новые изменения в «блоке» информационных зако-нов: электронные документы продолжают движение вперед // Делопро-изводство и документооборот на предприятии. 2010. № 10. С. 30−37.
  28. Храмцовская Н. А. Тихая электронная революция в делопроизводстве и архивном деле Секретарь-референт, № 12 2010
  29. В.Ф. Документы и системы документации // Секретарь-референт № 1 2006
  30. В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждениях, организациях, на предприятии // Делопроизводство.2001. № 1.С.32−38.
  31. Приказ Министерства здравоохранения Московской области от 26 ап-реля 2001 г. N 9А О введении в действие инструкции по делопроизводству в аппарате Министерства здравоохранения Московской области
  32. Приказ Министерства здравоохранения Московской области от 21 мая 2004 г. N 146 Об электронной почте //www.moscow-portal.info/law2/mix_cv/d_dqgum.htm
  33. Постановление Правительства Московской области от 17 октября 2007 г. N 790/28 О Положении, структуре и штатной численности Мини-стерства здравоохранения Московской области (в ред. Постановлений Правительства МО от 29.12.2007 N 1048/48, от 17.06.2008 N 460/21, от 16.09.2008 N 823/35)
  34. Положение о Министерстве здравоохранения Московской области (в ред. Постановлений Правительства МО от 29.12.2007 N 1048/48, от 17.06.2008 N 460/21, от 16.09.2008 N 823/35).
  35. Инструкция по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Московской области Приложение N 1 к приказу Министерства здраво-охранения Московской области от 26.04.2001 г. N
  36. Стратегия развития информационного общества в Российской Федера-ции, утвержденная президентом Российской Федерации 07.02.2008
Заполнить форму текущей работой