Документоведение и делопроизводство

1. Сроки хранения документов

5 лет: Первичные учётные документы (кассовые, банковские документы, акты о приемке, сдаче и списании имущества, накладные и другие); Кассовые книги, оборотные ведомости; Книги регистрации счетов, доверенностей, платежных документов; Рабочий план счетов бухгалтерского учёта и другие документы учётной политики; Расчётные (расчетно-платежные) ведомости; Акты документальных ревизий; акты проверок кассы, правильности взимания налогов; Договоры, соглашения всех видов; Справки, акты, обязательства, переписка по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям; Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов; Свидетельства о постановке на учёт в налоговых органах; Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов, об освобождении от них, о предоставленных льготах, отсрочках по уплате налогов; Договор банковского счёта; Переписка о финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерская и статистическая отчетность, балансы организации, объяснительные записки к ним;

отчёты по налогам: годовые (постоянно), квартальные (5 лет), месячные (1 год).

Лицевые счета работников — 75 лет.

Личные дела:

— руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, а также работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени (постоянно); остальных работников (75 лет).

Трудовые договоры, трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел, личные карточки работников (включая временных) — (75 лет).

Постоянно: Документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке имущества организации; Акты приемки и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность организации; Документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами .