Формуляр положения и структура текста унифицированы в УСОРД. Первый пункт раздела «Общие положения» устанавливают точное название отдела — отдел кадров, ее место в организационной структуре организации, степень самостоятельности службы. Рассмотрим формулировку этого пункта: «Отдел кадров является отделом ООО „Юникод“ и подчиняется непосредственно генеральному директору». В данном случае отдел кадров закреплен как самостоятельный отдел.
Следующим пунктом дадим перечень основных правовых, директивных, нормативных и инструктивных документов, которыми отдел кадров руководствуется в своей работе. Вначале перечисляются законодательные и общегосударственные нормативно-методические и нормативно-технические документы, затем — внутренние организационные и распорядительные.
Второй раздел Положения составляет структура отдела кадров. В нем указано, какие должностные единицы входят в состав отдела кадров.
Третий раздел Положения формулирует основные задачи отдела кадров. При формулировке задач службы их нельзя сужать до задач его руководителя.
Четвертый раздел Положения. Данный раздел содержит всестороннюю характеристику деятельности отдела кадров и называется «Функции». Их описание имеют четкие формулировки и включают все функции, выполняемые отделом.
Пятый раздел Положения «Права» содержит перечисление прав, которые закрепляются за отделом в целом для реализации возложенных на нее задач и функций. В права отдела кадров включают право проверять организацию работы с документами в структурных подразделениях, требовать от исполнителей доработки документов в случае нарушения правил их составления, запрашивать у структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения своих функций, и т. д.
Шестой раздел Положения «Взаимоотношения и связи отдел кадров с другими отделами организации». Пункты положения, определяют взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями компании, которые были согласованы с этими подразделениями.
Таким образом, проект разработанного положения представлен в приложении 13.
Третьим этапом совершенствования кадрового делопроизводства является внедрение комплексной автоматизированной системы для кадрового документооборота.
В связи с этим автором предложено внедрить наиболее развитую функциональную систему «Фараон», которая в отличие от других аналогичных программ, которая обладает отличительными чертами.
Автоматизированная система управления персоналом «Фараон» — это современная компьютерная программа, сочетающая в себе функции автоматизации управления персоналом и кадрового делопроизводства. Главными особенностями системы Фараон являются ее наглядность, удобство, гибкая настройка, возможность вести несколько юридических лиц одновременно, а также интеграция с пакетом программ Microsoft Office.
Фараон автоматически создает различные кадровые документы. Тексты документов выводятся в Word. Каждый документ создается по шаблону, который автоматически заполняется Фараоном. Используя Word, вы легко можете изменять шаблоны или создавать новые, а также редактировать текст получающихся документов.
В Фараоне предусмотрено создание документов следующих типов:
Распорядительные документы (приказы, служебные записки …);
Информационно-справочные документы (справки, контракты, поздравительные открытки, письма, конверты …);
Организационные документы (должностные инструкции, описания подразделений …).
В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г. Фараон выводит следующие унифицированные кадровые документы:
Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
Форма № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;
Форма № Т-2 и Т-2 ГС (МС) «Личная карточка работника»;
Форма № Т-3 «Штатное расписание»;
Форма № Т-4 «Учетная карточка научно-педагогического работника»;
Форма № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;
Форма № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;
Форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
Форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;
Форма № Т-7 «График отпусков»;
Форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового»;
договора (контракта) с работником;
Форма № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками»;
Форма № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;
Форма № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;
Форма № Т-10 «Командировочное удостоверение»;
Форма № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;
Форма № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;
Форма № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»;
Форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени»
Форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Форма № Т-61 «Записка-расчет при увольнении» (первая страница);
Форма № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору».
При необходимости можно создать шаблоны любых других документов, требуемых законодательством или внутренними положениями организации (принятые формы трудовых договоров, соглашений, положений и т. п.).
Использовав данную специализированную программу ООО «Юникод» может получить как экономический, так и социальный результат.
Для того, чтобы выяснить, можно ли достичь эффективных результатов, реализуя данный проект по внедрению программы «Фараон», рассчитаем затраты на мероприятия по совершенствованию кадрового делопроизводства.
В начале рассчитаем затраты, связанные с разработкой сделанных мероприятий и планируемый экономический результат (табл.
3.1).
Таблица 3.
1.
Расчет затрат и экономического результата при внедрении разработанных предложений Наименование показателей затрат на разработку предложений.
Формула расчета.
Значение (руб.) Капитальные (единовременные) затраты Затраты на разработку проекта модели «Фараон» под ООО «Юникод» Z1=(Зi х Чi х М) х Кд х Кс/с + Зпр Зi — з/п iго работника Чi — число занятых в проекте М — число месяцев проектирования Кд — коэффициент, учитывающий дополнительную з/п (1).
Кс — коэффициент, учитывающий отчисления на социальное страхование (1,26).
Зпр — другие расходы (оплата внешнему консультанту за участие в разработке проекта) Z1 = 19 000×4×1×1×1,26 + 25 000 = 110 680 Капитальные вложения в управление, связанные с внедрением предложений Z3=Кт.с.у+Кп.к+Ко.с-Кв Z3 =76 420+ 4500 + 3600+1631= 86 151.
Кт.с.у — затраты на приобретение технических средств управления Кп. к — затраты на переподготовку персонала Ко. с — затраты на носители информации и другие средства документального оформления, вспомогательные материалы Кв — сумма высвобожденных тех.
ср-в Итого капитальные затраты Z = Z1+Z2+Z3+Z4+Z5+Z6.
Z = 110 680 + 76 420 + 9371 = 196 471 Текущие затраты З/плата менеджера по персоналу (оценка, получение обратной связи от сотрудников, оценка эффективности обучения) Повышение квалификации менеджера Канц. и типограф. Расходы.
Z=∑ Zi.
i=1.
Z1 — основная и доп. з/п.
Z2 — отчисления на соц. страхование.
Z3 — канц. расходы.
Z4 — повышение квалификации персонала.
Z = 13 000 + 15 000×26% + 2400 + 5730 = 25 030.
Итого текущие затраты 25 030 Итого затраты (текущие + капитальные) 221 501 Экономический результат от реализации мероприятий Предположительные доходы от внедрения разработанных предложений Эс=V*К.
V — объем услуг К — коэффициент, учитывающий прирост производительности труда, после внедрения предложений (принимаем условно 0,5% = 0,005) 355 915 000×0,005 =.
= 1 779 575 Итого доходы от реализации предложений за год 1 779 575.
На основании полученных затрат и предположительного экономического результата, рассчитав экономическую эффективность проекта, возможно будет сделать заключение о целесообразности его внедрения.
Определим экономическую эффективность проекта по следующим факторам:) единовременные и текущие затраты, ЧДД (чистый дисконтный доход), индекс доходности, срок окупаемости, внутренняя норма доходности, социальная эффективность проекта.
1. Единовременные и текущие затраты на осуществление проекта составляют 221 501 рубль, время осуществления проекта примем за один год, значение коэффициента дисконтирования (t, исходя из времени, и норме дисконта Е равном 12%, будет равным 0,892 857.
2. Чистый дисконтированный доход (ЧДД), или интегральный экономический эффект, определяется как сумма текущих экономических эффектов за весь период, приведенная к начальному шагу (начальному году расчетного периода) или как превышение интегральных экономических результатов над интегральными затратами, для его определения используем модифицированную формулу:
(3.1).
Где.
— затраты на t-м шаге при условии, что в них не входят капиталовложения, руб.;
Квл — сумма дисконтированных капиталовложений, руб.:
(3.2).
Где.
— капиталовложения в расчетном году, руб.
Квл = 221 501×0,892 857 = 197 768,72 рубля.
tн — начальный шаг (начальный год расчетного периода);
tк — конечный шаг (конечный год расчетного периода);
— коэффициент дисконтирования (коэффициент приведения разновременных затрат и экономических результатов к расчетному году) он равен 0,892 857, округлим его до 0,89.
Рt — экономические результаты, достигаемые в расчетном году, руб. Экономический результат равен 1 779 575 рублей (табл. 3.5).
Отсюда вычислим ЧДД = (1 779 575 — 221 501)* 0,89 — 197 768,72 = 1 188 917,14.
В результате наших расчетов ЧДД положителен, проект является экономически целесообразным и может рассматриваться вопрос о его принятии.
3. Теперь рассчитаем индекс доходности (ИД), который представляет собой отношение суммы приведенных доходов к величине капиталовложений и рассчитывается по следующей формуле:
(3.3).
ИД = (1/197 769) * (1 779 575 — 221 501) * 0,89 = 7,01.
Индекс доходности является 7,01. Капиталовложения в совершенствование системы управления персоналом в данном случае обеспечат ежегодную сумму приведенного дохода.
4. Внутренняя норма доходности (ВНД) представляет собой ту норму дисконта (Евн), при которой величина приведенных экономических эффектов равна капиталовложениям. Евн является решением уравнения:
(3.4).
ВНД = 221 501/ (1+197 769) * 1 = 1,12.
Следовательно, реализация проекта вполне оправдана.
ВНД проекта равна 1,12 и сравнивается с требуемой инвестором нормой дохода на вкладываемый капитал. В нашем случае ВНД не предъявляется требований за счет того, что инвестором является само предприятие, и кроме экономических факторов данный проект включает имиджевую и социальную составляющие. Величина приведенных экономических эффектов больше капиталовложений вне зависимости от того, какова ставка нормы дисконта. Следовательно, реализация проекта вполне оправдана.
5. Срок окупаемости (Ток) — минимальный временной интервал (от начала осуществления проекта), за пределами которого интегральный экономический эффект становится положительным и в дальнейшем остается неотрицательным. Срок окупаемости определяется исходя из условия:
Ток = min t, при котором (3.5).
Ток = (1 779 575 — 221 501) * 0,89 = 1 386 685,86 больше чем сумма дисконтированных капиталовложений, которая составляет 197 768,72 рубля.
Рентабельность инвестиций (Рн), учитывающая интересы участников или специфику проекта, определяемая как.
(3.6).
Рн. = (1 779 575 — 221 501) * 0,89 / 197 769 = 7,01.
В нашем случае рентабельность инвестиций и индекс доходности равны.
Исходя из произведенных выше расчетов, проект можно признать рентабельным и рекомендовать к внедрению.
Низкозатратный характер организационных мероприятий делает их внедрение весьма привлекательным для организации. В то же время, как показали расчеты, экономический эффект от внедрения достаточно велик, но самое главное это социальный эффект. Люди, окруженные вниманием, чувствующие себя защищенными, лучше работают. В сплоченном, дружном коллективе молодые работники быстрее осваивают азы профессии и становятся профессионалами.
При этом социальная эффективность проекта будет выражаться в том, что все предложенные нами рекомендации помогут создать достойный имидж компании, комфортный психологический климат в коллективе, стабилизируют численность персонала, а значит, повысится производительность труда и произойдет увеличение доходности организации.
Для того чтобы все наши предложение были приняты руководством и для согласования ответственности каждой из заинтересованных сторон, мы разработали план мероприятий, который поможет провести все намеченные изменения планомерно и без кризисных ситуаций (табл. 3.2).
Таблица 3.
2.
План внедрения программы «Фараон».
Мероприятия Цель этапа Сроки Ответственный исполнитель Руководитель 1. Согласование программы «Фараон» Утверждение созданной программы «Фараон» 3 дня Менеджер по делопроизводству Начальник отд. кадров 2. Проведение собрания коллектива с целью информирования о грядущих нововведениях Создание информационного поля перед процедурами внедрения 2 дня Менеджер по делопроизводству Начальник отд. кадров.
3. Проведение оценки по компетенциям сотрудников работы с кадровыми программами Корректирование программы «Фараон» 5 дней Менеджер по делопроизводству, внешний специалист Начальник отд. кадров 4. Внедрение программы «Фараон» Обучение персонала работы в программе 5 дней Менеджер по делопроизводству, внешний специалист Начальник отд.
кадров 5. Расчет экономической эффективности от проведенных мероприятий Сравнение запланированных и реально использованных финансовых и временных ресурсов, оценка полученного результата 5 дней Менеджер по делопроизводству, экономист Начальник отд. кадров Итого: 20 дней Как мы видим, время необходимое для внедрения и использования разработанных проектных предложений составляет 1 месяц (рабочие дни).
При условии, что все сроки будут соблюдены, мы сможем увидеть экономические результаты внедренных предложений через 1−1,5 месяца.
Единственная проблема, которая может возникнуть с внедрением рекомендаций, это негативное отношение персонала к изменениям. Оно может быть основано на недостаточной информативности персонала о целях проведения данных мероприятий, на непонимании полезности этих мероприятий, на недоверии к руководству организации. Поэтому необходимо привлекать персонал в обсуждение планирующихся изменений, дабы они не сочли их «опасными» для себя. Ведь от взаимопонимания руководства и подчиненных зависит гарантия стабильности и защищенности.
И как следствие вышесказанного происходит повышение общей продуктивности труда и количества выполняемых работ, повышение качества обслуживания заказчиков, увеличение скорости реагирования на запрос клиентов, повышение скорости распространения информации по компании, а также создание более эффективных деловых коммуникации между структурными подразделениями организации и внутри самих подразделений.
Основной результат внедрения системы — наведение порядка в работе с документами и повышение эффективности работы организации в целом.
3.
2. Совершенствование процесса документирования трудовых отношений в ООО «Юникод».
В ходе анализа документирования трудовых отношений были выявлены грубые нарушения в оформлении некоторых локальных документов. Ведь грамотное оформление кадровой документации является одним из основных требований кадрового учёта. Кроме того, неграмотное оформление кадровой документации может повлечь финансовые проблемы организации. Поэтому в данной работе автором разработаны проекты локальных документов.
1. Трудовой договор. Трудовым договором признается соглашение между работодателем и работником. Основным составом информации в договоре, являются следующее: название предприятия; должность с указанием профессиональных функций и должностных обязанностей (работы, не обусловленные трудовым договором, выполнять не следует); временные рамки заключаемого договора; обязанности работодателя по обеспечению охраны труда; размер тарифной ставки или должностного оклада; продолжительность ежегодного отпуска.
Дополнительно в трудовом договоре может быть оговорено установление испытательного срока, возможность совмещения профессий и должностей, режим рабочего времени, возможность повышения квалификации, установление различных доплат, льгот и надбавок, запрещение принимать подарки от клиентов, вступать в конкуренцию с нанимателем в процессе действия контракта и в течение некоторого срока после его окончания. Обязательство соблюдения коммерческой и служебной тайны действительно только в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ или нормативными актами.
Заключение
трудового договора предусматривает следующий порядок его оформления: трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами, один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.
Также данный договор должен иметь регистрационный номер, реквизиты и подписи сторон подписавших данный трудовой договор. Проект нового трудового договора представлен в Приложении 14.
2. Дополнительно к трудовому договору как было установлено в ООО «Юникод» заключается договор о полной материальной ответственности. Как и сам договор, данный договор имеет нарушения: отсутствие регистрационного номера, даты составления и реквизитов с двух сторон. Образец исправленного договора о полной материальной ответственности представлен в Приложении 15.
3. Приказ о приеме на работу выявил отсутствие различных реквизитов, а также механическую опечатку в дате составления. На основании выявленных во второй главе проблем автором был составлен новый приказ о приеме на работу с учетом правильного оформления по ГОСТу Р 6.
30.-2003.
Образец представлен в Приложении 16.
4. Приказ о переводе на другую должность. Проанализированный приказ также показал, грубые нарушения в заполнении унифицированной формы № Т-5.:
Не прописана причина перевода;
Не прописано также основание;
Отсутствует табельный номер. Образец проекта приказа представлен в приложении 17.
5. Оформление записи о переводе в трудовой книжки. Также имеет нарушения. В графе № 3 не прописана должность на которую был переведен сотрудник, а также в графе № 4 отсутствует дата перевода. Образец правильно заполнение перевода в трудовой книжке представлен в приложении 18.
На основании всего вышесказанного можно подвести небольшой итог. Как известно трудовые отношения регламентированы локальными актами. Анализ процедур документирования трудовых отношений в ООО «Юникод» во второй главе показал, что принятая в организации процедура документирования трудовых отношений должна быть построена таким образом, чтобы обеспечивать: фиксацию в документах всей необходимой информации, соблюдение в процессе их создания действующего законодательства РФ, защиту созданных документов от несанкционированного доступа или уничтожения, а также их грамотное оформление. Однако последнее, а именно грамотное оформление документации не соблюдается. На основании чего в данном параграфе было предложено разработать проекты образцов документов с учетом всех необходимых ГОСТов.
ВЫВОДЫ. На основе выявленных проблем в данной главе были разработаны различные направления по совершенствованию кадрового делопроизводства в ООО «Юникод», а именно:
разработка локально-нормативных документов: положение об отделе кадров, должностные инструкции. Данное направление направлено на разработку документов, которых в компании вообще не было. Все функциональные обязанности сотрудников ни как не регламентированы и не прописаны. Таким образом, в качестве предложений было предложено откорректировать имеющуюся должностную инструкцию на начальника отдела кадров и создать заново проект положения об отделе кадров.;
внедрение комплексной автоматизированной системы для кадрового документооборота. Изучив различные автоматизированные системы по ведению кадрового делопроизводства, была выбрана программа «Фараон», которая будет отвечать всем необходимым требования для ООО «Юникод». Данная программа сочетает в себе функции автоматизации управления персоналом и кадрового делопроизводства. Главными особенностями системы Фараон являются ее наглядность, удобство, гибкая настройка, возможность вести несколько юридических лиц одновременно, а также интеграция с пакетом программ Microsoft Office;
корректировка в оформлении локально-нормативных документов документирующие трудовые отношения. Данное направление направлено на исправление имеющихся уже локальных документов в компании ООО «Юникод». Ведь анализ процедур документирования трудовых отношений в ООО «Юникод» показал, что принятая в организации процедура документирования трудовых отношений должна быть построена таким образом, чтобы обеспечивать: фиксацию в документах всей необходимой информации, соблюдение в процессе их создания действующего законодательства РФ, защиту созданных документов от несанкционированного доступа или уничтожения, а также их грамотное оформление. В ходе предложенного мероприятия были разработаны новые грамотно оформленные документы: трудовой договор, договор о полной материальной ответственности, приказы о приеме и переводе сотрудника, занесение всей необходимой информации в трудовую книжку.
Применив данные мероприятия, эффект от ее реализации может выразиться в следующих показателях качества, результативности и сложности труда: повышение качества продаваемой продукции, снижение потери рабочего времени, уменьшение текучести персонала, улучшение социально-психологического климата в коллективе.
Заключение
Необходимой составной частью современной организации является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если в организации не налажена четкая работа с кадровыми документами, то ухудшается и управление персоналом, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
В документах закрепляются производственные отношения как внутри организации, так и его отношения с другими учреждениями. Не последнее место документационное обеспечение играет и в кадровой работе.
В ходе проведенного исследования были получены следующие научные результаты:
изучена специфика кадрового делопроизводства и ее правовая, нормативная регламентация;
проведен анализ системы кадрового делопроизводства в ООО «Юникод»;
сформулированы и разработать мероприятия по совершенствованию системы кадрового делопроизводства в ООО «Юникод».
Кадровая работа — это комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей организации.
Работа кадровой службы в коммерческих учреждениях обязательно документируется. Составление, оформление документов, работа с ними и их хранение регламентированы законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение которых обязательно для кадровой службы.
Организация кадрового делопроизводства требуется вне зависимости от того, государственное или коммерческое предприятие, позволяет грамотно документировать важнейшие процессы в сфере работы с персоналом, например: оформить прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя учреждения и т. д.
Хотя требования к ведению кадровой документации предусмотрены действующим трудовым законодательством, ни для кого не секрет, что в большинстве, как, коммерческих организациях так и в государственных учреждениях постановке нормальной кадровой документации не предают серьезного значения.
Во второй главе было проанализировано научно-производственное объединение — ООО «Юникод». Компания является юридическим лицом и действует на основе Устава, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс и расчетный счет. На данный момент численность ООО «Юникод» составляет 251 человек, из них 48% составляют руководители и сотрудники управления от общего числа персонала.
Анализ кадрового состава показал, что в организации имеются положительные моменты. К положительным моментам можно отнести уровень образования, так как он может говорить о высокой культуре сотрудников и очень позитивно сказываться на кадровой политике организации. От уровня образования, квалификации работников, их профессиональной подготовки, деловых качеств в значительной мере зависит эффективность работы учреждения.
При проведении анализа кадрового делопроизводства были выявлены проблемы:
документы в учреждении составляются и оформляются с нарушением требований ГОСТа;
отсутствуют некоторые локально-нормативные документы: положение об отделе и должностные инструкции;
также в учреждении не используется ни одной автоматизированной программы специального назначения для учета кадрового документооборота.
На основании проведенного анализа разработаны предложения по совершенствования документационного обеспечения кадровой работы в ООО «Юникод».
В качестве первого предложения автором предложено доработать существующую локальную нормативную базу ООО «Юникод». Автором данной работы представлены проекты должностных инструкций на специалистов из отдела кадров, а именно на начальника отдела и менеджера по подбору персонала. Также разработан и предложен проект положения об отделе кадров.
Вторым предложением является корректировка локально-нормативных документов, которые документируют трудовые отношения в ООО «Юникод», а именно грубые нарушения оформленных документов: приказ о принятии на работу, переводе на другую должность, занесение записей в трудовую книжку, а также оформление самого трудового договора и договора о полной материальной ответственности.
Третьим предложением совершенствования документационного обеспечения кадровой работы предприятия является внедрение комплексной автоматизированной системы для документооборота. Среди систем электронного документооборота с наиболее развитой функциональностью была выбрана система «Фараон», которая в отличие от других аналогов, является самой наилучшей.
Все эти предложенные мероприятия будут нести в себе экономическую и социальную эффективность. Предложенные мероприятия являются не затратными, но зато экономический эффект от внедрения достаточно велик.
Социальная эффективность проекта будет выражаться в том, что все предложенные нами рекомендации помогут создать достойный имидж компании, комфортный психологический климат в коллективе, стабилизируют численность персонала, а значит, повысится производительность труда и произойдет увеличение доходности организации. Социальная эффективность мероприятия проявится в возможности достижения позитивных, а также избежание отрицательных с социальной точки зрения изменений в организации.
Таким образом, поставленные задачи в дипломной работе решены, цель дипломной работы достигнута.
Список использованных источников и литературы
.
1. Источники.
1.
1.Опубликованные источники Российская Федерация. Конституция (1993)Конституция Российской Федерации: Основной закон. — М.:Проспект, 2010;32с.
Гражданский кодекс Российской Федерации (1994) 1−4часть. — М.: Юрайт, 2008 — 555с.
Федеральный Закон от 8 февраля 1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью (с изм. от 23 июля 2013 г. № 210-ФЗ)// Собрание законодательства Российской Федерации от 16 февраля 1998 г. № 7 ст. 785.
Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 30 декабря 2002 г. N 52 (часть I) ст. 5140.
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169.
Федеральный закон от 01.
06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» / Собрание законодательства Российской Федерации от 6 июня 2005 г. N 23 ст. 2199.
Федеральный закон РФ от 27.
07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации"// Собрании законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 31 (часть I) ст. 3448.
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 65-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об электронной подписи"// Собрание законодательства Российской Федерации от 11 апреля 2011 г. N 15 ст. 2038.
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации от 11 апреля 2011 г. N 15 ст. 2036.
Постановление Правительства Российской Федерации от15.
06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» //Собрание законодательства Российской Федерации-2009;№ 25-ст.3060.
Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» опубликован в «Российской газете» от 24 сентября 2008 г. N 200.
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (ред. от 19.
05.2008) «О трудовых книжках» и постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Постановление Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной подготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации»: // Собрание законодательства РФ. 2008. № 19. Ст. 2194.
Приказ «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» зарегистрирован в Минюсте России 28 мая 2012 г. № 24 339.
Неопубликованные Должностная инструкция начальника отдела кадров ООО «Юникод», 2003 г.
Инструкция по делопроизводству ООО «Юникод», 2003 г.
Устав ООО «Юникод», 2003 г.
Утвержденная организационная структура ООО «Юникод», 2003 г.
Штатное расписание ООО «Юникод», 2013 г.
Нормативно-методическая литература ГОСТ Р 1.0−2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»: Срок введения 01.
07.2005;М.:Изд-во стандартов, 2005.
ГОСТ Р 51 141−2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба: Форма, размеры и технические требования (изменение № 1 к нему от 25.
12.2002 № 505-ст).
ГОСТ Р 51 141−98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения ГОСТ Р 53 898−2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению» :Дата введения 31.
07.2011. М.: Стандартинформ, 2011.
ГОСТ Р ИСО 15 489−1-2007. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.
03.2007 № 28-ст) ГОСТ Р. 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: Срок введения 01.
07.2003;М.:Изд-во стандартов, 2003.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения// Основные положения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.
04.1988 г. Введена в действие Приказом Главархива СССР от 25.
05.1988 г. № 33).
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.
08.1998 № 37) (ред. от 14.
03.2011).
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти// Приказ Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016−94 (ОКПДТР) //принят постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367.
ОК 011−93. Общероссийский классификатор управленческой документации: Срок введения 01.
07.1994;М.:Изд-во стандартов, 1994.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения// Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558.
Интернет — источники Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс]. -URL:http:www.archives.ru/.
Официальный сайт информационно-правовой системы Консультант [Электронный ресурс]. -URL:http:www.consultant.ru.
Официальный сайт журнала Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс]. -URL:http:www.delo-press.ru/.
Официальный сайт журнала Делопроизводство и электронный документооборот [Электронный ресурс]. -URL: http: www.termika.ru/.
Официальный сайт журнала Секретарское дело [Электронный ресурс]. -URL:http:www.sekretarskoe-delo.ru.
Официальный сайт журнала Секретарь-референт [Электронный ресурс]. -URL:(http:www.sekretar-info.ru);(http:www.profiz.ru).
Официальный сайт электронных офисных систем [Электронный ресурс]. -URL:http:www.eos.ru.
2.
Литература
Андропова И. Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: учеб. пособие / И. Ю. Андропова, Н. Л. Андропова, Н. В. Макарова. — М.: Издательский центр «Акаде.
МИЯ", 2008. — 64 с.
Березина М.Н., Бахарева М. М. Кадровое делопроизводство. 2-ое изд. — СПб.: Питер, 2008. — 304с.
Васина Ю. А. Справочник по кадровому делопроизводству. — 4-е изд., перераб. — М.: Издательство «Дело и сервис», 2006. — 184с.
Гусятникова Д. Е. Кадровая служба без кадровика. Пособие для руководителя и главного бухгалтера. — М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2009. — 193с.
Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы: более 120 документов (В.В.Галахов, И. К. Корнеев, Г. Н. Ксандопуло и др.) под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудряева. — 3-е изд., перераб., доп. — М.: Проспект, 2011. — 479с.
Демин Ю. «Делопроизводство. Подготовка служебных документов» Издательство: Феникс, 2010. -164с.
Захаркина О. И. Кадровая служба предприятия:
делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ. — М.: «Омега-Л». — 2007. — 116с.
Кадровик. Кадровое делопроизводство 2010 № 03. Ежемес. научно-практ. журн. / учредитель.
ИД «Панорама». Система кадровой документации: А. Мясникова. Должностные инструкции: методики разработки С. Синегубов. — М.: «Политэкономиздат», 2010.
— 80 с.
Касьянова Г. Ю. Настольная книга кадровика / Под ред. Г. Ю. Касьяновой. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: АБАК, 2009. — 432 с.
Кирсанова М. В. Оформление кадровых документов / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов, С. П. Кобук. — М.: Омега-Л, 2008. 222 с.
Кирсанова М. В. Трудовая книжка, новые правила ведения и хранения: ОМЕГА -Л. -М., 2007. -120с.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие.- 6-е изд., испр. и доп.- М.:ИНФРА-М, 2010. — С367с.
Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско — торговая корпорация «Дашков и. К», 2006. — 520с.
Ларин М. В. Документационное обеспечение управления проектами: Учебно-методическое пособие / ВНИИДАД. М., 2011. — 192 с.
Маслов Е. В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие/Под ред. П. В. Шеметова. — М.:ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2008. -312с.
Новиков Е. А. Делопроизводство в службе персонала: Практ. пособие.-2-е изд., стер. — М.: «Омега-Л», 2007. 320с.
Орловский Ю. П. Кадровое делопроизводство (правовые основы): практич. пособие / Ю. П. Орловский, Д. Л. Кузнецов, И. Я. Белицкая, Ю. С. Корякина. — М.: ИНФРА-М, КОНТАКТ, 2008. — 240 с.
Панасенко Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления / Ю. А. Панасенко. — М.: -РИОР, 2009.-113 с.
Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования /.
Л. А. Румынина. — 7-е изд., стер. -.
М.: Академия, 2009. — 224c.
Санкина Л. В. Как составить должностную инструкцию секретаря-референта (рекомендации по составлению) // Секретарское дело. — 2007. — № 4. — С. 19−24.
Свинцова Т. Повышение квалификации: что должен знать кадровик?// Т. Свинцова// Кадровое дело. — 2010. — № 1. — С.
5.
Слепцов Н. С. Управление регионом и кадровым потенциалом // Эффективные технологии в системе государственного и муниципального управления. — Ростов-на-Дону, 2007. — 264 с.
Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. Издательство «Омега-Л», 2010.-209с.
Соколова О.Н., Акимочкина Т. А. Документационное обеспечение управления в организации: учебное пособие. М.: КНОРУС, 2010. — 160с.
Труханович Л.В., Щур Д. Л. Справочник по кадровому делопроизводству. — М.: Издательство «Дело и Сервис», 2010. — 640с.
Чиканов А. А. Трудовой договор//Трудовое право. № 4, 2010;c.58.
Якупов Р. С. Кадровое делопроизводство /- Ростов н/Д: Феникс, 2008. — 220с.
Приложения.
Андропова И. Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: учеб. пособие / И. Ю. Андропова, Н. Л. Андропова, Н. В. Макарова. — М.: Издательский центр «Акаде.
МИЯ", 2008. — C.
43.
Васина Ю. А. Справочник по кадровому делопроизводству. — 4-е изд., перераб. — М.: Издательство «Дело и сервис», 2006. — C.
26.
Васина Ю. А. Справочник по кадровому делопроизводству. — 4-е изд., перераб. — М.: Издательство «Дело и сервис», 2006. — C.27/.
Официальный сайт журнала Секретарское дело [Электронный ресурс]. -URL:http:www.sekretarskoe-delo.ru/.Загл. сэкрана.
Яз. рус.
Труханович Л.В., Щур Д. Л. Справочник по кадровому делопроизводству. — М.: Издательство «Дело и Сервис», 2010. — С.
46.
Березина М.Н., Бахарева М. М. Кадровое делопроизводство. 2-ое изд. — СПб.: Питер, 2008. — C.
74.
Официальный сайт журнала Секретарь-референт [Электронный ресурс]. -URL:(http:www.sekretar-info.ru);(http:www.profiz.ru)/.Загл. с экрана. — Яз. Рус.
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 65-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об электронной подписи"// Собрание законодательства Российской Федерации от 11 апреля 2011 г. N 15 ст. 2038.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения// Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558.
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.
08.1998 № 37) (ред. от 14.
03.2011).
ГОСТ Р. 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: Срок введения 01.
07.2003;М.:Изд-во стандартов, 2003.
Постановление Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной подготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации»: // Собрание законодательства РФ. 2008. № 19. Ст. 2194.
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (ред. от 19.
05.2008) «О трудовых книжках» и постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Гусятникова Д. Е. Кадровая служба без кадровика. Пособие для руководителя и главного бухгалтера. — М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2009. -С.
33.
Чиканов А. А. Трудовой договор//Трудовое право. № 4, 2010; С.
24.
Соколова О.Н., Акимочкина Т. А. Документационное обеспечение управления в организации: учебное пособие. М.: КНОРУС, 2010 — С. 46.
Якупов Р. С. Кадровое делопроизводство /- Ростов н/Д: Феникс, 2008. — С.
98.
Чиканов А. А. Трудовой договор//Трудовое право. № 4, 2010; С.
25.
Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы: более 120 документов (В.В.Галахов, И. К. Корнеев, Г. Н. Ксандопуло и др.) под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудряева. — 3-е изд., перераб., доп. — М.: Проспект, 2011 — С.
89.
Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы: более 120 документов (В.В.Галахов, И. К. Корнеев, Г. Н. Ксандопуло и др.) под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудряева. — 3-е изд., перераб., доп. — М.: Проспект, 2011. — С.
87.
Федеральный Закон от 8 февраля 1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью (с изм. от 23 июля 2013 г. № 210-ФЗ)// Собрание законодательства Российской Федерации от 16 февраля 1998 г. № 7 ст. 785.
Официальный сайт журнала Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс]. -URL:http:www.delo-press.ru/.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения// Основные положения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.
04.1988 г. Введена в действие Приказом Главархива СССР от 25.
05.1988 г. № 33).
Количественно — качественный состав ООО «Юникод», 2012;2014гг. составлено автором.
Васина Ю. А. Справочник по кадровому делопроизводству. — 4-е изд., перераб. — М.: Издательство «Дело и сервис», 2006. -С.
25.
Организационная структура отдела кадров ООО «Юникод», 2014 г.
Составлено автором.
Составлено автором.
Устав ООО «Юникод», 2003 г.
Штатное расписание ООО «Юникод», 2013 г.
Должностная инструкция начальника отдела кадров ООО «Юникод», 2003 г.
Составлено автором.
Составлено автором.
ГОСТ Р. 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: Срок введения 01.
07.2003;М.:Изд-во стандартов, 2003 п. 3.
14.
ГОСТ Р. 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: Срок введения 01.
07.2003;М.:Изд-во стандартов, 2003. П 3.
1.4.
Чиканов А. А. Трудовой договор//Трудовое право. № 4, 2010;С.56.
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (ред. от 19.
05.2008) «О трудовых книжках» и постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Российская Федерация. Конституция (1993)Конституция Российской Федерации: Основной закон. — М.:Проспект, 2010;С.
10.
Официальный сайт электронных офисных систем [Электронный ресурс]. — URL: http:www.eos.ru.
Демин Ю. «Делопроизводство. Подготовка служебных документов» Издательство: Феникс, 2010. — C/83/.
