Языковое оформление личных документов

Рассмотрим на конкретных примерах, как следует составлять и оформлять с точки зрения языка некоторые виды часто используемых документов.

• Заявление — это документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица и адресованный учреждению или должностному лицу.

Основные элементы заявления^[1]:

• 1) адресат в дательном падеже {кому): наименование должности, фамилия, инициалы;
• 2) адресант в родительном падеже (с предлогом от или без пего) — наименование должности, фамилия, инициалы (или имя и отчество). Если заявление адресовано в чужую организацию, то адресант указывает свой домашний адрес;
• 3) наименование документа — слово ЗАЯВЛЕНИЕ пишется в середине листа прописными буквами. Если нет предлога от, то слово заявление пишется строчными буквами и после этого слова ставится точка;
• 4) основной текст (формулировка просьбы, жалобы, предложения), в котором изложена краткая аргументация существа дела, основание для положительного решения вопроса, сроки и условия желательного варианта решения, опись прилагаемых документов (при необходимости);
• 5) подпись заявителя ставится внизу справа;
• 6) дата подачи заявления ставится ниже подписи и слева. Дата может оформляться цифрами (10.06.2014) или с полным наименованием месяца (10 июня 2014 г.).

Языковые формулы заявления:

• • глагол прошу + инфинитив^[2];
• • аргументация вводится при помощи конструкций с производными предлогами: в связи (с чем?), по причине (чего?), ввиду (чего?), в силу (чего?), вследствие (чего?), согласно (чему?).

Образцы заявлений От частного лица в организацию

Директору Красноярской краевой научной библиотеки В. И. Петрову

от Орлова Сергея Федоровича, проживающего по адресу.

160 224, Красноярск,

ул. Дм. Ульянова, д. 7, кв. 35

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне пользоваться периодическими изданиями дореволюционного фонда библиотеки, необходимыми для научной работы.

15 ноября 2014 г. (подпись).

От должностного лица более высокому по рангу должностному лицу

Ректору Красноярского государственного университета А. С. Проворову аспиранта кафедры общего языкознания и риторики Е. Н. Савельевой

заявление.

Прошу предоставить мне академический отпуск по состоянию здоровья. Справку о состоянии здоровья прилагаю.

01.12.2014

{подпись)

Исковое заявление. В исковом заявлении должны указываться:

• 1) истец и ответчик;
• 2) доказательства в тексте излагаются по принципу: от менее убедительного к более убедительному;
• 3) в исковом заявлении необходимо указывать: нарушенное право гражданина; принадлежность этого нрава гражданину; доказательства исковых требований; процессуальный закон, регулирующий порядок подачи заявлений и жалоб в судебные инстанции; предмет исковых требований на решение суда.

Образец искового заявления в суд.

В Заволжский районный суд г. Ульяновска Истец: Суворов Николай Яковлевич, прожг. Ульяновск, ул. Колхозная, д. 25. Ответчик: кооператив «Родина», Ульяновская обл., Заволжский район

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О взыскании заработной платы (без точки)

Директор кооператива «Родина» отказал мне в выплате заработной платы за отработанные 6 дней в июле 2014 года, так как в табеле учета рабочего времени они указаны как прогулы.

Однако эти сведения не соответствуют действительности. В те дни я был на работе и исполнял свои обязанности завхоза.

Факт моего пребывания на работе могут подтвердить рабочие склада Каткин К. С. и Блохин В. А.

Кроме того, имеются расходные накладные, в которых подтверждается факт моей работы с 4 по 17 июля 2014 г.

Учитывая изложенное и руководствуясь cm. 5 Закона Российской Федерации «О порядке разрешения индивидуальных трудовых споров»,.

ПРОШУ:

Взыскать с кооператива «Родина» заработную плату в сумме 3000 рублей за 6 дней, которые администрация засчитала как прогулы.

16 сентября 2014 г. И. Я. Суворов

Доверенность. Доверенность выдается одним лицом или учреждением другому лицу, которому доверяется ведение какоголибо дела, получение ценных предметов, денежных средств и т. д. В доверенности фигурируют два лица: доверитель (лицо, доверяющее что-либо) и доверенное лицо (тот, кому доверяется что-либо, кому выдана доверенность).

• Доверенность — это документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность.

Распространенным документом является доверенность на получение денег. Она удостоверяется организацией, в которой работает или учится доверитель, или администрацией лечебного заведения, в котором лицо, доверяющее получить деньги, находится на лечении.

Основные элементы доверенности:

• 1) наименование документа;
• 2) фамилия, имя, отчество (иногда должность, паспортные данные, в том числе адрес, в зависимости от цели написания доверенности) доверителя;
• 3) фамилия, имя, отчество (иногда должность);
• 4) обязательно паспортные данные, в том числе адрес доверенного лица;
• 5) содержание доверенности (точная, исчерпывающая формулировка доверяемой функции — что конкретно доверяется), при этом сумма пишется цифрами и в скобках словами;
• 6) подпись доверителя;
• 7) дата выдачи доверенности;
• 8) наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;
• 9) дата удостоверения подписи и печать.

Подпись доверителя должна быть обязательно заверена по форме, без которой доверенность не является документом:

• • фраза «подпись такого-то удостоверяется»;
• • данные о должностном лице, заверяющем подпись;
• • дата и печать организации;
• • подпись заверителя.

Образцы доверенностей.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Ильина Ольга Сергеевна, аспирант Ш курса очного отделения Московского государственного педагогического университета (МГПУ), доверяю моему мужу, Ильину Денису Петровичу, проживающему по адресу: г. Москва, ул. Столетова, д. 30, корп. 2, кв. 53, паспорт № 47 03 307 239, выдан ОВД «Тропарево-Никулиной г. Москвы 10 декабря 2000 г., получить мою стипендию за июнь, июль, август 2014 г. в сумме 1500 (тысяча пятьсот) рублей.

• (подпись) О. С. Ильина
• 25.09.2014

Подпись Ильиной О. С. удостоверяю.

Начальник отдела кадров МГПУ (подпись) В. И. Семенов

27.09.2014 Печать

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Воронков Петр Андреевич, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Тихая, д. 10, кв. 15, доверяю моей сестре, Воронковой Анне Андреевне, проживающей по адресу: г. Москва, у л. Первомайская, д. 20, кв. 512, паспорт № 51 03 692 331, выдан ОВД «Первомайское» г. Москвы 15 ноября 1998 г., получить в почтовом отделении № 442 Первомайского района г. Москвы пришедшую на мое имя цепную бандероль из г. Парижа (Франция).

12 октября 2014 г. (подпись) П. А. Воронков

Подпись Воронкова П. А. удостоверяю.

Начальник РЭУ № 57

Северного административного округа г. Москвы

14.10.2014 (подпись) В. И. Семенов

Печать

Автобиография.

• Автобиография (от греч. autos — сам, bios — жизнь, grapho — писать) — документ, в котором автор в хронологической последовательности излагает сведения о своей трудовой жизни.

Форма и содержание автобиографии:

• 1. Наименование документа размещается в середине строки и пишется прописными буквами: АВТОБИОГРАФИЯ. После слова «автобиография» точка не ставится.
• 2. Текст автобиографии пишется от руки. В тексте последовательно указываются следующие данные об авторе документа:
  • • фамилия, имя, отчество;
  • • гражданство;
  • • дата рождения (число, месяц, год);
  • • место рождения;
  • • состав семьи: фамилии, имена и отчества отца и матери, годы их рождения, где и кем работают; такие же сведения о родных братьях и сестрах;
  • • образование (где и когда учился, специальность);
  • • трудовая деятельность (где, когда и кем работал, занимаемая должность, служил ли в армии, награды и поощрения — в хронологическом порядке);
  • • семейное положение. Состав семьи (муж, жена, дети): фамилии, имена, отчества, где учатся или работают в настоящее время;
  • • подпись ставится справа, дата — слева.
• 1. В автобиографии неуместны эпитеты, лирические отступления, разговорная лексика.
• 2. При перечислении мест учебы и работы необходимо строго следовать хронологии.
• 3. Каждый новый факт биографии начинается с нового абзаца.
• 4. Сокращенные названия мест работы и учебы должны расшифровываться.

Образец автобиографии.

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Александров Юрий Петрович, гражданин Российской Федерации, родился 12 августа 1995 г. в городе Новочеркасске Ростовской области.

Отец, Александров Петр Дмитриевич, 1974 г. рождения — старший научный сотрудник, зав. лабораторией НИИП (Научно-исследовательский институт приборостроения) г. Москвы.

Мать, Александрова Елена Васильевна, 1977 г. рождения — главный бухгалтер завода «Салют» г. Москвы.

Брат, Александров Олег Петрович, 2004 г. рождения — учащийся экономической гимназии № 1518 г. Москвы.

С 2002 по 2005 год обучался в средней школе № 3 г. Новочеркасска.

С2005 по 2010 год обучался в средней школе № 1045 ЮЗАО г. Москвы. Имею аттестат о полном среднем образовании и серебряную медаль.

С 2010 по 2012 год работал секретарем-референтом на кафедре экономики и права в Московском государственном педагогическом университете (МГПУ).

В 2013 г. поступил в Российскую академию народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (РАНХиГС) на очное отделение факультета социологии, психологии и менеджмента.

В настоящее время являюсь студентом 2 курса РАНХиГС.

Ю. П. Александров

10.09.2014 (подпись)

Резюме.

• Резюме (от фр. resumer — излагать кратко) — вид деловой бумаги, в которой претендент на какую-либо вакансию кратко излагает необходимые для нанимателя биографические сведения.

Форма и содержание резюме:

• • фамилия, имя, отчество;
• • адрес и телефон (домашний и служебный);
• • цель написания резюме (позиция): наименование вакансии, на которую претендует соискатель;
• • личные данные: гражданство, дата и место рождения, семейное положение, есть ли дети, указать дату их рождения;
• • образование (перечень начинается с указания последнего учебного заведения, которое окончил соискатель, далее перечисление идет в обратном хронологическом порядке);
• • опыт работы (где и кем работал, также в обратном хронологическом порядке);
• • профессиональные навыки;
• • личные качества, имеющие отношение к предполагаемой профессиональной деятельности;
• • увлечения, интересы, склонности, имеющие отношение к предполагаемой профессиональной деятельности;
• • сведения о рекомендациях;
• • дата написания резюме;
• • подпись соискателя.

Обратите внимание.

• • Слово «резюме» писать нс принято, заглавием документа являются фамилия, имя, отчество автора, выделенные шрифтом.
• • Резюме должно быть составлено кратко (лучше на одной странице) и правдиво.
• • Необходимо включать в текст только ту информацию, которая поможет получить желаемое место работы.

Образец резюме.

ПЕТРОВ ВЛАДИМИР АЛЕКСАНДРОВИЧ Россия, Москва, 117 334, пр. Вернадского, д. 37, кв. 5.

Тел.: (495) 308−84−90 (дом.), (499) 118−86−27 (раб.), (915) 796−03−21 (моб.)

Позиция: менеджер по рекламе.

Личные данные: гражданин Российской Федерации, родился 7 декабря 1977 г. в Москве. Женат. Сын — 1997 г. рождения.

Образование: курсы секретарей-референтов (ведение переговоров, делопроизводство, ПК, машинопись). Московский государственный педагогический университет, факультет иностранных языков.

Опыт работы: рекламное агентство «Светлана» — менеджер по работе с клиентами (индивидуальные консультации, составление договоров, ведение переговоров, проведение презентаций, маркетинговые исследования) — 2004 по настоящее время.

Торговое акционерное общество «Люкс» — ассистент генерального менеджера (составление отчетов, перевод на переговорах, письменный перевод документов, заказ и приобретение товаров, оформление билетов, загранпаспортов, виз) — 2000—2004.

Профессиональные навыки: английский и французский языки (свободно), опытный пользователь ПК (Word, Excel, CorelDraw, PowerPoint, Интернет).

Личные качества: способен работать автономно и в коллективе, легко обучаем, коммуникабелен, креативен. К порученному делу отношусь ответственно.

Увлечения: живопись, театр, путешествия.

Сведения о рекомендациях: рекомендации имеются и при необходимости могут быть предоставлены.

В. А. Петров

20 апреля 2014 г.

• [1] Иванова, Л. 10., Ширяева А. П. Культура русской речи: энциклопедическийсловарь-справочник. М.: Флинта: Наука, 2003. С. 193—194.
• [2] Инфинитив (лат. infinitus — неопределенный) — неопределенная форма глагола, одна из нсфинитных (безличных) форм глагола.