Методические основы оперативного экономического анализа в строительном производстве

Актуальность тс.мы. Строительство относится к числу важных отраслей общественного производства, которое определяло и определяет развитие страны. В строительстве функционируют значительные финансовые, материально-технические и трудовые ресурсы. В современных условиях постоянно растущие инвестиции в экономику России диктуют необходимость значительного увеличения объемов выполняемых работ.

Рыночная система отношении требует совершенствования и адаптации существующих методов руководства строительным производством, обеспечивающих обоснованность и действенность принимаемых управленческих решений. В этих условиях недостаточно знать результаты окончания отчетного периода. За это время могут произойти значительные изменения в материально-финансовых процессах, повлиять на которые уже будет трудно. Оценка условий и факторов, обуславливающих непрерывные изменения в деятельности строительных организаций, осуществляется при помощи оперативного экономического анализа.

Оперативный экономический анализ, широко распространенный в условиях административно-командной системы, выступая средством реализации командного стиля руководства экономикой, потерял свою значимость в других отраслях, однако, в строительной отрасли его роль и значение существенно возросли в условиях рыночной экономики. Усиление роли оперативного экономического анализа требует разработки его методических основ, адаптированных к рыночным условиям, что делает актуальной исследование данной темы.

Степень разработанности проблемы. Методологические вопросы общего и комплексного экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия достаточно разработаны в работах отечественных и зарубежных ученых. Большой вклад в теорию и практику экономического анализа внесли такие ученые как Лбрютина 1 М.С., Баканов М. И., Балабанов И. Т., Баригольц С. Б., Бернстайн Л. А., Басовский Л. Е., Волков И. М., Грачева.

М.В., Горшкова J1.A., Донцова JI.B., Ефимова О. В., Иванова Л. М., Ковалев Л. И., Лукасевич И. Я., Маркарьян Э. Л., Новикова М. В., Пятов M.JI., Родионов Н. В., Савицкая Г. В., Салтыкова Г. Л., Четыркин Е. М., Шеремет Л. Д. и др.

Работы этих авторов стали стимулом для научной разработки проблем оперативного экономического анализа применительно к этой отрасли, способствующего ее развитого в рыночных условиях и выявлению ключевых факторов успешного функционирования строительного комплекса.

Актуальность и недостаточная разработанность проблем оперативного экономического анализа в строительном производстве определили выбор темы, цель и задачи диссертационного исследования.

Цель п задачи исследования. Целыо диссертационного исследования является совершенствование системы показателей и методов организации оперативного экономического анализа в строительном производстве.

В соответствии с поставленной целыо в работе решены следующие задачи: уточнить понятие «оперативный экономический анализ», его сущность и содержание применительно к рыночным условиямопределить значение и особенности оперативного экономического анализа в управлении строительным производствомусовершенствовать показатели и методы организации оперативного экономического анализа в строительстверазработать направления оптимизации информационной базы оперативного экономического анализа деятельности строительных организаций.

Предметом диссертационного исследовании является совокупность теоретико-методических основ организации оперативного экономического анализа в строительном производстве.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность организаций, осуществляющих строительно-монтажные и ремонтно-строительные работы.

Методологической, теоретической и нормативной основой диссертации послужили труды отечественных и зарубежных ученых по вопросам теории и методологии экономического анализа, законы и законодательные акты РФ, инструкции и методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулирование себестоимости строительной продукции.

Методы исследования. В процессе исследования применялись методы экономико-статистического и структурно-функционального анализа процессов, связанных с деятельностью строительных организаций.

Информационно-эмпирическую основу диссертации составили данные Федерального агентства по статистике, материалы периодической финансовой отчетности строительных компаний, занятых выполнением программ промышленного и гражданского строительства в Республике Дагестан.

При выполнении диссертации использованы также нормативные акты, Положения по бухгалтерскому учету и обзоры, опубликованные в специальных изданиях и периодической литературе.

Научная новизна диссертационного исследования заключается в уточнении оперативно анализируемых показателей и совершенствовании форм и методов организации и проведения оперативного экономического анализа и на этой основе определении — основных направлений совершенствования системы управления строительным производством.

К основным результатам, составляющим научную новизну исследования, относятся: 1. Уточнены сущность и содержание понятия «оперативный экономический анализ», заключающиеся в необходимости изучения системы детализированных во времени количественных и качественных показателей для принятия обоснованных решений в процессе оперативного управления;

2. Определены особенности и значение оперативного экономического анализа в системе производственных отношений, позволяющих принимать оптимальные решения по управлению деятельностью строительных организаций на основе обеспечения эффективного функционирования системы сбора и обработки информации;

3. Систематизированы показатели учета и отчетности строительных организаций по: объекту исследования, уровню управления, роли в осуществлении оперативного экономического анализа на конкретных объектах строительной отрасли;

4. Уточнены методы организации и проведения оперативного экономического анализа программ СМР, позволяющие выявить имеющиеся резервы снижения затрат материально-технических, трудовых, финансовых ресурсов;

5. Выявлены направления совершенствования информационной базы и предложен алгоритм автоматизированной обработки информации: последовательность прохождения и обработки оперативной аналитической информацииновые формы сбора информации, используемые в экономическом анализе строительного производства и принятии оптимальных управленческих решений в этой сфере. Практическая значимость проведенного исследования заключается в том, что полученные результаты могут быть использованы в качестве методической базы для проведения оперативного анализа хозяйственной деятельности крупных и средних строительных организаций и выявления резервов оптимального использования финансовых ресурсов и рабочего времени. Отдельные результаты диссертации направлены на совершенствование методики анализа издержек производства и себестоимости продукции в строительном производстве. Имеются также предложения по совершенствованию анализа деятельности подрядных строительных организации. В частности, автором предложена схема последовательного прохождения и автоматизированной обработки оперативной аналитической информации, которая позволит ускорить процесс оперативного экономического анализа в строительных организацияхразработаны формуляры для сбора количественной информации, но низовым звеньям строительного производства для проведения более объективного оперативного экономического анализапредложена схема классификации оперативно анализируемых показателей деятельности строительных организаций для обеспечения объективности принимаемых решений.

Апробация результатов исследовании. Основные положения и выводы диссертации докладывались и обсуждались на научно-практических конференциях, состоявшихся в 2002;2005 гг. в Дагестанском государственном университете, в Институте социально-экономических исследований Дагестанского научного Центра РАН, посвященных методологическим проблемам оценки эффективности использования ресурсного потенциала Республики Дагестан. Предложения и рекомендации, разработанные в ходе исследования и апробированные на конференциях и методологических семинарах, публиковались в сборниках научных трудов и используются специалистами предприятий и строительных организаций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

Рациональное функционирование строительного производства во многом зависит от полноты анализа своевременности выявления и использования внутрихозяйственных резервов.

Строительство представляет собой один из самых сложных отраслей материальной сферы. Оно отличается от других отраслей рядом существенных особенностей, вытекающих из специфики продукции и своеобразных условий выполнения технологических операций.

Эти особенности строительного производства обусловливает не только своеобразие способов осуществления строительно-монтажных работ, но и разработку, и использование специфических методов анализа, позволяющих выявление направлений эффективной деятельности строительных организаций.

Исследование показывает, что, несмотря на определенные успехи, достигнутые строительным производством, его потенциал используется еще не полностью. С одной стороны это связано с отсутствием методических материалов для изучения научных основ повышения эффективности и качества работы, с другой недостаточной разработанностью многих вопросов методики оперативного анализа деятельности строительных организаций. К таким вопросам относятся:

— определение влияния технико-экономических особенностей на содержание и организацию оперативного анализа;

— разработка системы анализируемых показателей и определение направлений их совершенствования;

— оценка состояния информационной базы' оперативного анализа и использования компьютеров для обработки данных о фактическом выполнении строительно-монтажных работ;

— совершенствование оперативного анализа деятельности строительных организаций по таким направлениям как выполнение производственной программы, объем затрат, расчеты, платежи и др.

Исследование этих вопросов дает возможность сделать следующие выводы:

1. Неправильное понимание сущности оперативного анализа, отнесение к нему некоторых функций учета и финансового контроля привели к включению в число анализируемых показателей, оперативное изучение которых невозможно или нецелесообразно. Отсутствие при этом системного подхода не позволяет правильно определить количество показателей, анализируемых оперативно.

2. Изучение литературных источников по экономическому анализу в строительстве свидетельствует о наличии различных подходов к ограничению круга оперативно изучаемых показателей. В одних инструкциях рекомендуются объединить и укрупнить показатели, а в других выдвигаются требования о необходимости ограничения общего массива их использования.

В диссертации (рис. 2) представлена авторская классификация оперативно анализируемых показателей деятельности строительных организаций. Она включает в себя три крупные направления, по каждому из которых определены соответствующие уровни предприятий и организаций, осуществляющие строительную деятельность: бригады, стройки, участки, СМИ, ПМК и т. д.

Кроме того, по строительной продукции определены отдельные группы показателей для измерения и оперативного анализа динамики и структуры в натуральном и стоимостном выражении (объем СМР, объем полной частной стоимости и др.).

3. Показатель строительной продукции по чистой стоимости не стимулирует в достаточной степени рациональной последовательности работ, что не позволяет применять ее без соответствующей корректировки при организации оперативного анализа.

4. Для оперативного анализа выполнения производственной программы строительных организаций в качестве основного показателя предлагается использовать объем выполненных работ в натуральных измерителях. При этом заданный объем строительно-монтажных работ по сметной стоимости следует скорректировать на коэффициент рациональной технологической последовательности, который, в свою очередь, определяется отношением объема фактически выполненных работ на предусмотренный рациональным графиком объем работ. Внедрению такого показателя способствует распространение методов сетевого планирования и управления, так как используемые при этом сетевые графики наиболее полно соответствуют требованиям рациональной организации производства строительно-монтажных работ.

Эффективность оперативного анализа названных показателей определяется в основном качеством оперативного планирования и достоверностью данных о фактическом состоянии ресурсов на стройках строительных организаций.

Таким образом, в интересах успешного выполнения строительными организациями заданий по вводу объектов в эксплуатацию, для лучшего использования ими материальных и финансовых ресурсов к оперативному анализу подлежат следующие показатели:

— выполнение объемов строительно-монтажных работ;

— обеспеченность объектов строительства ресурсами;

— производственные затраты, особенно по труду и заработной плате;

— расходы по эксплуатации машин и механизмов;

— своевременность расчетов с заказчиками, поставщиками, транспортными и другими организациями.

5. Выбор оперативно анализируемых показателей определяет необходимость рассмотрения действующего порядка сбора, обработки данных, т. е. информационной базы расчета предлагаемых показателей и соответствующего оперативного анализа.

Для оценки роли и значения экономической информации в оперативном анализе деятельности строительных организаций автором диссертации предложена специальная схема (рис.6), предусматривающая сбор, обработку первичных данных в разрезе выполняемых функциональными подразделениями строительных работ и процессы комплексной механизации и автоматизации этих работ при помощи современных компьютерных программ.

6. Основной задачей строительных организаций является комплексное выполнение работ по вводу в действие новых и реконструкции существующих объектов промышленного, жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения. Объемы производственных строительно-монтажных работ, количество законченных и сданных в эксплуатацию объектов характеризует вклад каждого коллектива строителей в выполнение производственной программы. Это, а также зависимость хозяйственной деятельности от выполнения заданий по показателям строительной продукции, предопределяет первоочередность ее анализа. Л предлагаемые в диссертации изменения в формах аналитических таблиц позволяет использовать показатели объема строительно-монтажных работ в анализе производственной программы.

7. Оперативный анализ затрат на производство строительно-монтажных работ в диссертации рассматривается как один из важных способов выявления резервов снижения себестоимости продукции и укрепления финансовой устойчивости строительных организаций.

8. Оперативный анализ финансового состояния строительных организаций целесообразно свести к изучению состояния расчетов с заказчиками, поставщиками, субподрядчиками и другими предприятиями, имеющими с ними денежно-кредитные отношения. При этом анализ самих расчетов осуществлять в тесной связи с оперативным анализом производственной программы.

Оперативный анализ расчетов имеет некоторые особенности по сравнению с анализом производственной программы или затрат на производство СМР. Во-первых, его оперативность выражается не в регулярном исследовании, а в максимальном приближении анализа ко времени единичных расчетных, финансовых операций. Во-вторых, в строительстве трудно заранее установить и оперативно анализировать сроки проведения расчетов и суммы платежей. Поэтому исходным моментом оперативного анализа расчетов становятся данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности.