Автоматизированное рабочее место в системе учета производственных запасов

Курсовая работа

по дисциплине «Информационные технологии в экономике»

АРМ в системе учета производственных запасов

Введение

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Особенности использования персональных компьютеров в учете

1.2 Общая характеристика используемой на предприятии компьютерной бухгалтерской программы

1.3 Краткая характеристика БУИС исследуемого предприятия Глава 2. Проектная часть

2.1 Характеристика справочников

2.2 Характеристика первичных документов

2.3 Организация аналитического и синтетического учета Глава 3. Экономическая эффективность автоматизации учета Заключение Список литературы Приложения

Организация учета и аудита на предприятии сегодня невозможны без применения информационных технологий. Работники практически всех сфер хозяйственной жизни на производстве, в торговле, в сфере обслуживания используют в своей деятельности компьютеры. Но при этом далеко не все из них имеют надлежащее представление о возможностях современных компьютерных технологий и умеют максимально эффективно их использовать.

Распространение информационных технологий в экономике и, в частности, в бухгалтерском учете принесло с собою масштабные революционные изменения. Информационные системы начали изменять обычную структуру управления. Если раньше считалось, что руководитель имеет достаточные знания для того, чтобы контролировать всю работу, то в информационной среде каждый работник имеет специфические, лишь ему присущие функции и значения. Кроме того, использование родственных информационных систем в управлении разными производственными системами приводит к единым методам ведения бизнеса, финансов, учета, делового производства и управления. Таким образом, технологическая информационная среда разрушает постоянную иерархию, создавая на ее месте более гибкие свободные структуры.

«1С:Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

Для удовлетворения потребностей в автоматизации бухгалтерского учета широкого круга организаций семейство программ «1С:Бухгалтерия» 8.1 включает несколько версий, отличающихся по своим возможностям и стоимости. Стандартная версия содержит основные возможности программ «1С:Бухгалтерия» 8.1. необходимые для автоматизации ведения бухгалтерского учета на предприятии. Стандартная версия в полном объеме поддерживает «Типовую конфигурацию» «1С:Бухгалтерии» 8.1., содержащую стандартный план счетов, набор справочников, документов и отчетов. Стандартная версия также полностью поддерживает конфигурацию, выпускаемую для автоматизации учета в бюджетных организациях. Для освоения и работы со стандартной версией могут использоваться все методические рекомендации по 1С: Бухгалтерии 8.1., выпускаемые фирмой «1С» (учебники, инструкции по составлению отчетности и т. д.)

Цель курсовой работы — показать умение применять полученные теоретические знания и практические навыки в решении проблем совершенствования информационной системы на базе современных компьютерных технологий.

В соответствии с названной целью поставлены следующие задачи:

1. изучить теоретические вопросы по анализу хозяйственной деятельности предприятия, т. е. изучить нормативные документы и экономическую литературу;

2. рассмотреть организацию первичного учета производственных запасов;

3. изучить внутренние документы организации по исследуемой теме;

4. изучить синтетический и аналитический учет производственных запасов.

Объектом исследования данной работы является Сельскохозяйственная артель (колхоз) имени Ленина, специализирующаяся на выпуске продукции растениеводства и животноводства.

Источники конкретной информации являются первичные документы, учетные регистры по учету материально-производственных запасов, данные бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Особенности использования персональных компьютеров в учете

Одним из средств повышения эффективности использования учетной информации и ускорения обработки фактов хозяйственной жизни является наш незаменимый помощник — персональный компьютер. Использование ПК в бухгалтерском учете стало насущной необходимостью, а значит, к профессии бухгалтера выдвигаются новые требования. Чтобы ответить на этот вызов, современный бухгалтер должен обладать навыками работы с существующим программным обеспечением.

Информационные системы и технологии в значительной мере определяют уровень развития современного общества. На западе информационные технологии обеспечивают до 40% роста валового внутреннего продукта и аккумулируют при этом до 20% всех инвестиций.

Развитие информационных технологий в нашей стране оказывает непосредственное влияние на экономические аспекты жизнедеятельности общества и в том числе на всю систему бухгалтерского учета.

Среди важнейших факторов, оказывающих влияние на развитие теории и практики бухгалтерского учета, наиболее значимыми являются:

— развитие вычислительной техники, средств связи и передачи данных;

— новые, современные возможности документирования фактов хозяйственной деятельности, их регистрации и архивирования;

— возможность автоматизации логических операций по ведению учета с использованием информационных технологий;

— применение системы регистров, оборотных ведомостей, статистических таблиц, определенной последовательности их изготовления и способов записи и хранения информации;

— новая организация системы контроля и исправления ошибок, возникающих при проверке исходной информации, аналитических и синтетических регистров бухгалтерского учета;

— возможности использования запросного режима;

— появление новых технологий ведения бухгалтерского учета.

В настоящее время ведение бухгалтерского учета без компьютерной обработки данных практически немыслимо. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера сегодня не является сложной задачей ни для работника, ни для пользователя бухгалтерских программ. Однако сегодня простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для составления баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютера на уровне не только пользователя, но и программирования позволяет кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ.

Использование персональных компьютеров и информационных технологий в учете и его основных составляющих — бухгалтерском (управленческим и финансовым), статистическом, налоговом, правовом — позволяет построить совершенно новые динамичные системы разных видов учета.

В настоящее время созданы инструментальные средства, образующие информационные системы бухгалтерского учета и включающие взаимосвязанные пользовательские места, которые имеют строгую функциональную направленность в соответствии с разделением полномочий между уровнями управления. В современных условиях автоматизации бухгалтерского учета первейшее внимание должно быть уделено использованию универсальных первичных документов, в которых совмещаются оперативные и бухгалтерские данные и машиночитаемые носители информации, позволяющие с наименьшими затратами разрабатывать на персональных компьютерах систему любых регистров и необходимую отчетную документацию.

Применение таких универсальных документов позволяет устранить дублирование при сборе данных, обеспечивает совпадение показателей, используемых в оперативном и бухгалтерском учете. Практические исследования показывают, что целесообразнее располагать единой структур базы данных для всех участков бухгалтерского учета.

Данные по бухгалтерскому учету, хранящиеся в персональном компьютере, обеспечивает возможность получения всей необходимой информации в виде ведомостей, видеограмм, запросов и др. В массиве данных бухгалтерской информации каждый факт хозяйственной деятельности отражается в виде бухгалтерской записи и включает простую счетную формулу, состоящую из одного дебетуемого и одного кредитуемого счета, т. е. в исходных массивах бухгалтерских записей всегда содержатся коды двух корреспондирующих счетов, а так же такие реквизиты, как дата совершения операции, код подразделения, регистрационный номер документа и др. Это позволяет использовать эти файлы для ведения синтетического и аналитического учета.

Использование информационных технологий в бухгалтерском учете значительно повышает его оперативность, так как контроль за составлением расчетов, запасов и обязательств на протяжении любого периода времени может быть обеспечен при помощи составления справочных регистров и системы оперативного наблюдения. Следовательно, не прибегая к ручным выборкам и группировкам, можно получить обороты средств и определить сальдо по счетам, поставщикам, покупателям, контрагентам за любой период времени или на любую дату.

Современные информационные технологии решают и проблему полной автоматизации получения учетных регистров, которые являются носителями различной информации. Однако, технология составления регистров в автоматизированном режиме отлична от их разработки при ручных формах учета, когда один и тот же регистр заполняют в несколько приемов показателями из разных документов.

Таким образом, современные информационные технологии охватывают самые разносторонние аспекты бухгалтерского учета. Современный руководитель сегодня не представляет себе принятия управленческих решений, не располагая достоверной, обширной информацией, предоставляемой автоматизированной системой бухгалтерского учета.

1.2 Общая характеристика используемой на предприятии компьютерной бухгалтерской программы

В СХА (колхоз) имени Ленина учет ведется по бухгалтерской программе 1С: Бухгалтерия 8.1.

" 1С: Бухгалтерия" - универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности. «1С: Бухгалтерия 8.1» — готовое решение для ведения учета в хозрасчетных организациях по любым видам деятельности.

В основе программы — гибкая технологическая платформа системы «1С: Предприятие 8.1», возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения. Технологическая платформа нового поколения «1С: Предприятие 8.1», обеспечивает

· высокую гибкость;

· настраиваемость;

· масштабируемость;

· производительность;

· эргономичность прикладных решений.

Бухгалтерский и налоговый учет в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.1» реализованы в соответствии с действующим законодательством РФ. В составе конфигурации — план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н.

Преимущества по сравнению с «1С:Бухгалтерией 7.7» :

Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т. д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль» .

Появление в «1С: Бухгалтерии 8.1» партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов (МПЗ) по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой.

В новой версии «1С: Бухгалтерии 8.1» расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.

Современный эргономичный интерфейс «1С: Бухгалтерии 8.1» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8.1» даже для небольших организаций.

В одной программе можно вести учет организаций с различными системами налогообложения. Можно вести учет как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Поддерживаются и общая система налогообложения с уплатой налога на прибыль и УСН. Для индивидуальных предпринимателей поддерживается налогообложение с уплатой НДФЛ. По отдельным видам деятельности поддерживается уплата единого налога на вмененный доход.

Для удобства ведения учета по УСН, а также для удобства учета индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ, предусмотрены специальные настройки интерфейса 1С Предприятие 8 Бухгалтерия. Кроме того, предусмотрены специализированные поставки базовой версии программы, которые заранее настроены на указанные виды налогообложения: 1С Предприятие 8.1 Упрощенка и 1С Предприятие 8.1 Предприниматель.

Специализированные поставки сохраняют все возможности базовой версии. В случае изменения налогового режима достаточно изменить специальную настройку — и можно будет вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения.

В одной информационной базе можно вести учет нескольких организаций. В этом случае списки товаров, контрагентов и статей затрат являются общими для всех организаций. Это исключает дублирование информации для разных организаций.

При работе нет необходимости переключаться между несколькими информационными базами для ведения учета.

Все документы и справочники программы отображаются в виде списков. Форму каждого списка можно настроить в соответствии со своими предпочтениями: изменить последовательность колонок, убрать или показать нужные колонки.

В списках документов и справочников данные можно отфильтровать по значению одного или нескольких полей, а также отсортировать в заданном порядке.

Возможности «1С: Бухгалтерия 8.1» .

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах позволяет учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

" 1С: Бухгалтерия 8.1″ обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Функциональные возможности:

1. Учет «от документа» ;

2. Учет материально-производственных запасов;

3. Складской учет;

4. Учет торговых операций;

5. Учет комиссионной торговли;

6. Учет операций с тарой;

7. Учет банковских и кассовых операций;

8. Учет расчетов с контрагентами;

9. Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах;

10. Учет основных средств и нематериальных активов;

11. Учет основного и вспомогательного производства;

12. Учет полуфабрикатов;

13. Учет косвенных расходов;

14. Учет НДС;

15. Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет.

1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия развивается уже почти 4 года. За это время выпущено 3 редакции программы, учтены многочисленные пожелания и замечания пользователей. На сегодняшний день 1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия успешно работает в организациях самого разного масштаба и продолжает развиваться.

Основное направление развития — повышение удобства работы бухгалтера.

Для пользователей 1С Предприятия 7.7 Бухгалтерии облегчен переход на новую версию программы.

Данные для начала ведения учета в 1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия могут быть автоматически перенесены из подготовленного в 1С Предприятия 7.7 Бухгалтерии файла.

В документацию 1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия включена книга Руководство по переходу с 1С Предприятия 7.7 Бухгалтерии на 1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия.

В книге подробно раскрывается методика переноса данных, а также подготовка к началу ведения учета в 1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия.

Программа имеет следующие характеристики:

— количество операций не ограничено;

— количество счетов (субсчетов) не ограничено;

— разрядность сумм операций — до 16 знаков включая точку;

— количество знаков бухгалтерского счета/субсчета (буквы, цифры) — 3;

— количество объемов аналитического учета по каждому счету (субсчету) — до 100 000 наименований;

— формирование итогов — за год, квартал, месяц, произвольный период;

— количество независимых рабочих мест на одном компьютере не ограничено.

Программа позволяет вести неограниченное количество объектов аналитического учета: по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, основным средствам и т. д. Для обобщенного названия группы объектов аналитического учета в программе используется термин субконто. Список субконто выводится и корректируется командой Виды субконто пункта главного меню Операции. Его можно менять и при просмотре счетов бухгалтерского учета и при вводе операций.

Чтобы задать ведение аналитического учета по тому или иному синтетическому счету или субсчету, следует в режиме просмотра счетов (команда Счета пункта главного меню Операции) указать в графе Вид субконто наименование вида субконто, который будет связан с данным счетом или субсчетом. После этого при вводе проводок по данному счету или субсчету программа будет предлагать выбрать из соответствующего справочника объект, к которому относится проводка.

1.3 Краткая характеристика БУИС исследуемого предприятия

Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:

· информационной базы объекта управления;

· программного обеспечения;

· вычислительной системы;

· пользователей.

Основу БИС составляет информация — совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

К задачам БИС относятся:

1. обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

2. получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

3. интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

4. получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

5. автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

В БИС выделяют 2 части: обеспечивающую часть ИС и функциональную.

Обеспечивающая часть ИС.

Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

Характеристики подсистемы:

· качественные (оценки: степени отображения предметной области в информационной базе системы, методов организации и структурированности баз данных, эффективности манипулирования данными в базе данных и др.);

· количественные (оценки: максимального объема хранимых и обрабатываемых данных, временных характеристик обработки данных, производительности использования баз данных и др.).

Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.

Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.

Функциональная часть ИС.

Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и представляют собой совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.

К комплексам задач БИС относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности.

Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует их расчленения на более мелкие части — функциональные задачи, для решения которых разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.

В современных автоматизированных системах широко используются автоматизированные рабочие места (АРМ) — совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы.

АРМ бухгалтера оборудуется вычислительной техникой (персональным компьютером) и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части выполняемых им операций.

В СХА (колхоз) имени Ленина компьютеры соединены между собой средствами передачи информации. Всего в колхозе 4 персональных компьютеров. За каждым компьютером бухгалтер выполняет свои определенные функции.

Главный бухгалтер, Дудырева Надежда Васильевна, руководит людьми, ставит задачи перед коллективом и контролирует их выполнение, работает с большим объемом информации, грамотно распределяет свое время.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Основные функциональные обязанности главного бухгалтера являются:

· руководство бухгалтерией;

· организация и ведение бухгалтерского и налогового учета;

· составление бухгалтерской и налоговой отчетности и сдача ее в налоговые органы.

Главный бухгалтер отвечает за организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета. Она занимается составлением бухгалтерской и налоговой отчетности; следит за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств; контролирует своевременность перечисления налоговых платежей.

Бухгалтер-кассир, Касаткина Надежда Сергеевна, относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом председателя колхоза по представлению главного бухгалтера.

Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

Во время отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

На бухгалтера-кассира возлагаются следующие функции:

1. Осуществление операций с денежными средствами и ценными бумагами.

2. Ведение кассовых книг (в валюте и рублях).

3. Составление кассовой отчетности.

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан:

1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

5. Составлять кассовую отчетность.

6. Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.

Бухгалтером — кассиром по начислению заработной платы является Рылова Татьяна Евгеньевна.

Ведение бухгалтерии на этом участке предполагает начисление заработка и авансовых платежей, выплат по больничным листам, при увольнении и отпускных, компенсаций и проч. Бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за подготовку платежных документов, начисляет налоговые платежи и страховые взносы, формирует и сдает отчетность в налоговые органы и внебюджетные фонды. В его компетенцию также входит составление статистической отчетности по фонду оплаты труда.

Должностные обязанности:

· осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке;

· принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

· производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда;

· осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;

· производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

· вести на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;

· осуществлять контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;

· подготавливать данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

· ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

· правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

· причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

· необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Бухгалтер по животноводству, Золоторева Наталья Сергеевна, принимает отчеты по движению скота, отчеты на поступление и расход молока, проверяет и обрабатывает документы, ведет журнал № 9, счет 20−2, ведет контроль за постановкой первичного учета на ферме, принимает наряды по животноводству, производит проверку правильности начисления заработной платы.

В сферу их деятельности входит учёт затрат произведённых предприятием на ведение основного, вспомогательного и обслуживающего производства, а также выход продукции этих производств и калькуляция её себестоимости.

На персональных компьютерах установлен Microsoft Office 2007.

Бухгалтера используют справочно-правовую систему «КонсультантПлюс».

Система «КонсультантПлюс» включает все законы и другие нормативные акты по бухучету и налогообложению, ведомственные письма и приказы Министерства финансов и Министерства по налогам и сборам, других ведомств. Кроме того, в систему входят консультации экспертов Минфина, Министерства по налогам и сборам, аудиторских фирм, разъясняющие применение законодательства в практике бухучета и налогообложения. Разработанные на высоком уровне системы «КонсультантПлюс» — единственные в своем классе, признанные компанией Microsoft совместимые с операционной системой Windows. Но все технические достижения реализованы только для того, чтобы работа с системой была простой и понятной.

Глава 2. Проектная часть

2.1 Характеристика справочников

учет производственный запас информационный

В программе «1С: Бухгалтерия» справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники используются для формирования списков возможного значения субконто т. е. для организации аналитического учета. Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при использовании реквизитов документов или иных справочников. Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим Просмотра и редактирования и режим Выбора элемента справочника.

Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

Система «1С: Предприятие» позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения списка материально — производственных запасов, оборудования, работ, услуг. В программе 1С: Бухгалтерия 8 он используется для ведения аналитического учета на счетах 07, 08, 04, 10, 41, 43 и др., а также при выписке первичных документов. 5291]

В справочнике «Номенклатура» хранится информация обо всех товарах и услугах, включаемых в оформляемые в торговом предприятии документы. В него заносится также информация о таре, наборах товаров и комплектах.

Для удобства использования справочника при начальном заполнении информационной базы в него автоматически вносятся записи — группы для отдельных видов номенклатуры: материалы, оборудование, товары, услуги и т. д. Для каждой группы в регистре сведений Счета учета номенклатуры также автоматически вводятся записи со счетами учета «по умолчанию», которые будут подставляться в документы, с помощью которых в информационной базе регистрируются хозяйственные операции с номенклатурными единицами.

Справочник Склады (места хранения) предназначен для хранения списка мест хранения материально — производственных запасов организации. Он используется для ведения аналитического учета на счетах 07, 10, 21, 41, 43, и др. «По умолчанию» аналитический учет по местам хранения отключен.

В рамках настоящего практикума аналитический учет МПЗ по местам хранения запасов требуется вести только в натуральном выражении.

Каждый элемент справочника Склады (места хранения) характеризуется наименованием места хранения, типом цен для хранимых на складе запасов, видом склада.

Справочник Единицы измерения.

Для решения задач справочнику «Номенклатура» подчинен справочник «Единицы измерения» (меню Справочники/Единицы измерения). Из предложенного списка справочников нужно выбрать Единицы измерения. Особенностью подчиненного справочника является то, что его элементы подчинены одному из элементов «родительского» справочника, причем при смене текущего «элемента-родителя» текущий состав подчиненного справочника также меняется.

При создании нового ТМЦ в справочник единиц измерения автоматически вносится запись шт. с коэффициентом 1. Эта единица измерения становится базовой, т. е. самой мелкой, неделимой.

В подчиненный справочник нужно внести более крупные единицы. Пересчет производится относительно базовой единицы. Добавление записей производится стандартным путем — нажатием клавиши INS, либо кнопкой на панели инструментов, либо вызовом контекстного меню и выбором пункта Новый. Единицы измерения выбираются из предложенного списка единиц. Список представляет собой перечисление и может дополняться в режиме Конфигуратор.

2.2 Характеристика первичных документов

Товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма 1-Т.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается в четырех экземплярах:

первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

первый и второй экземпляры передаются организации — владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации — владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;

третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок. [приложение Б, Г, Д]

Счет-фактура — один из видов отгрузочных документов.

Счет-фактура является налоговым документом, который является основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм НДС к вычету.

Представляет собой оформленный в письменном виде счет на отгруженный товар или оказанные услуги, выписываемый продавцом (консигнантом) на имя покупателя (потребителя) в точном соответствии с условиями контракта. Применяется в оптовой и внешней торговле. Во внешней торговле счет-фактура должен удовлетворять официальные требованиям страны — импортера товара (импортные ограничения, таможен, пошлины), записи данных должны быть адекватны записям других отгрузочных документов.

1. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой.

2. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

3. Налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, если иное не предусмотрено пунктом 4:

1) при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с настоящей главой, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) в соответствии со статьей 149 НК РФ;

2) в иных случаях, определенных в установленном порядке.

4. Счета-фактуры не составляются налогоплательщиками по операциям реализации ценных бумаг (за исключением брокерских и посреднических услуг), а также банками, страховыми организациями и негосударственными пенсионными фондами по операциям, не подлежащим налогообложению (освобождаемым от налогообложения) в соответствии со статьей 149 НК РФ.

5. В счете-фактуре должны быть указаны:

1) порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности ее указания);

7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

8) стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;

11) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

12) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;

13) страна происхождения товара;

14) номер таможенной декларации.

Сведения, предусмотренные подпунктами 13 и 14 настоящего пункта, указываются в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация. Налогоплательщик, реализующий указанные товары, несет ответственность только за соответствие указанных сведений в предъявляемых им счетах-фактурах сведениям, содержащимся в полученных им счетах-фактурах и товаросопроводительных документах.

6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

7. В случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.

8. Порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливается Правительством Российской Федерации. [приложение В, Е, И]

Требование-накладная. Форма № М-11.

Требование-накладная (форма № М-11) используется для учета движения материалов между структурными подразделениями организации или материально ответственными лицами, а также для оформления сдачи на склад или в кладовую остатков неизрасходованных материалов, полученных ранее по требованию, отходов и брака.

Образец заполнения требования-накладной Бланк типовой межотраслевой формы № М-11 утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

В отличие от лимитно-заборной карты она выписывается на каждый отпуск материальных ценностей внутри организации, но не может применяться в случае, если установлено ограничение на отпуск материалов со склада.

На несколько наименований материальных ценностей может быть выписано одно общее требование-накладная.

Форма № М-11 выписывается материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающим материальные ценности, в двух экземплярах: один — является основанием для списания ценностей сдающим складом, второй — является основанием для оприходования ценностей принимающим складом.

Также при помощи требования-накладной оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Требование-накладная подписывается материально ответственными лицами сдатчика и получателя и передается в бухгалтерию[приложение А]

Накладная.

Накладная — документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому.

Товарная накладная — Содержит название организации, номер накладной, дату отпуска товара, его наименование, кем отпущен товар, кому отпущен товар, его количество, сорт, цена и другие данные, основание для отпуска товара, росписи материально ответственных лиц в его отпуске и приеме. [приложение Ж]

Транспортная накладная — содержит данные, относящиеся к перевозимому грузу (наименование груза, число мест, вес, маркировка, время приёма груза к перевозке и прибытия его в пункт назначения и др.).

Платёжное поручение.

Платёжное поручение — это распоряжение владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчётным документом, перевести определённую денежную сумму на счёт получателя средств, открытый в этом или другом банке. Платёжные поручения могут быть в бумажном и электронном виде.

Обычно платёжное поручение составляется в четырёх экземплярах: 1-й экземпляр предназначен плательщику, 2-й — банку плательщика, 3-й и 4-й передаются в банк получателя. Платёжные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счёте плательщика, но исполняются только при наличии достаточных средств на нём.

Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный договором банковского счёта либо определяемый применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Платёжными поручениями может производиться перечисление денежных средств:

· за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, для предварительной оплаты товаров, работ, услуг, или для осуществления периодических платежей;

· в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;

· в целях возврата/размещения кредитов (займов)/депозитов и уплаты процентов по ним;

· в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

Платёжное поручение составляется на бланке — форма 401 060.

После проверки банковским работником правильности заполнения и оформления платёжных поручений на всех экземплярах (кроме последнего), принятых к исполнению платёжных поручений, в поле «Поступление в банк плат» ответственный исполнитель банка проставляет дату поступления в банк платёжного поручения.

Последний экземпляр платёжного поручения, в котором в поле «Отметки банка» проставляются штамп банка, дата приёма платёжного поручения и подпись ответственного исполнителя. Банк, принявший платёжное поручение плательщика, обязан перечислить указанную денежную сумму банку получателя средств для её начисления на счёт лица, указанного в поручении. При необходимости банк имеет право привлекать и другие банки для выполнения операций по перечислению денежных средств на счёт, указанный в поручении клиента. Банк обязан по требованию плательщика проинформировать его об исполнении поручения.

При оплате платёжного поручения на всех экземплярах расчётного документа в поле «Списано со счёта плательщика» проставляется дата списания денежных средств со счёта плательщика (при частичной оплате — дата последнего платежа), а в поле «Отметки банка» проставляются штамп банка и подпись ответственного исполнителя.

Платёжное поручение регистрируется в журнале регистрации платёжных поручений. При этом ему присваивается порядковый номер, который и указывается в соответствующем поле бланка платёжного поручения. Форма журнала регистрации платёжных поручений нормативно не утверждена, поэтому может быть разработана организацией самостоятельно. Целесообразно отражать следующие данные:

· номер по порядку;

· дату выписки платёжного поручения;

· наименование получателя платежа;

· назначение платежа;

· сумму платежа. [приложение К]

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Форма ИНВ-5.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение по форме ИНВ-5 применяется при инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Код по форме ОКУД 317 006.

Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным (ыми) лицом (лицами).

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре.

В СХА (колхоз) имени Ленина инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей не производится.

2.3 Организация аналитического и синтетического учета

Под производственными запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на себестоимость произведенной продукции.

К производственным запасам на предприятиях агропромышленного комплекса относятся предметы труда: посадочный материал, семена, минеральные удобрения, запасные части и другие материальные ценности, необходимые для производства сельскохозяйственной продукции и деятельности обслуживающих, вспомогательных и подсобных производств.

Автоматизированный учет товарно-материальных ценностей обеспечивает:

· своевременное и правильное отражение в первичных документах, сводных регистрах и видеограммах поступления и расходования материальных ценностей;

· своевременное получение информации о наличии и движении материальных ценностей;

· осуществление систематического контроля за сохранностью материальных ценностей по местам хранения и материально ответственным лицам и использованием их по назначению;

· выявление излишних и неиспользованных производственных запасов;

· соблюдение режима экономии и устранение непроизводственных расходов производственных запасов.

Особенностью автоматизированной обработки информации по учету производственных запасов является необходимость оперативной обработки многих документов.

Поскольку информация, введенная в память ПК, и полученные выходные документы могут иметь юридическую силу бухгалтерского документа, появляется реальная возможность интеграции оперативного и бухгалтерского учета. Это может быть обеспечено тем, что на ПК будут формироваться и распечатываться первичные документы по учету ТМЦ.

Особенно перспективным является применение ПК, объединенных в вычислительную сеть, что позволяет осуществить дистанционную передачу информации и производить ее оперативную обработку, установив ПК в местах возникновения информации — материальных складах.

Технологией обработки информации предполагается разрабатывать материальный отчет на ПК непосредственно в центральной бухгалтерии, в дальнейшем отчет представляется для сверки на склад материально ответственным лицам.

На практике используются два варианта материально-производственных запасов: с использованием счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и с использованием только счета 10 «Материалы». Второй вариант используется на практике наиболее часто.

Информацию о движении материалов на складе можно получить с помощью стандартных отчетов Оборотно — сальдовая ведомость по счету и Анализ счета.

Первый отчет позволяет получить информацию о сальдо на начало периода, обороте по дебету и кредиту за период и о сальдо на конец периода на счете 10 «Материалы». С помощью второго отчета можно получить информацию о корреспонденции счетов в операциях поступления и выбытия материалов.

Аналитический учет производственных запасов может вестись либо по фактической средней себестоимости, либо в оценке по учетным ценам (договорная, плановая, расчетная цена). Учетная цена определяется предприятием на основе договора поставки, цен прошлого месяца с индексацией. Учетная цена носит условный характер и не совпадает с фактической .

По фактической средней себестоимости (балансовый метод)

1) на каждый вид производственных запасов открывается карточка количественно-суммового учета. В этой карточке бухгалтер отмечает: